Отчет по практике в ФГУП «УППО»

     Организация может представлять дополнительную информацию к бухгалтерской отчетности, если она будет полезной для заинтересованных лиц при принятии экономических  решений.

     Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний  календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской  отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год  с 1 января по 31 декабря включительно.

     По  каждому числовому показателю бухгалтерской  отчетности, кроме отчета, составляемого  за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два  года – отчетный и предшествующий отчетному.

     Бухгалтерская отчетность составляется на русском  языке в валюте Российской Федерации (рублях).

     4. Информационно-технологические  системы обработки  данных

     Существует 11 основных систем обработки данных. Некоторые из них имеют единые информационные пространств (единая БД, единая система обработки данных и т.д.). Существуют так же обособленные системы обработки данных.  Результат  обработки данных в обособленных системах передается в основную  систему функционирования импорта/экспорта.

     К основным системам относятся:

1. система бухгалтерского учета;
2. система учета заработной платы;
3. система сбыта торговли;
4. система учета основного производства;
5. система учета вспомогательного производства;
6. система учета материалов;
7. система оперативно-календарного планирования;
8. система учета инструментального производства.

     К неосновным системам относятся:

1. система учета основных средств;
2. система учета МБП;
3. система учета брака.

     Система учета инструментального производства является частью корпоративной информационной системы «Флагман». Обрабатывает данные вспомогательного производства, инструментов и оснастки для основного производства. В системе ведется оперативное  календарное планирование (плановые показатели, фактические показатели, часы и т.д.), ведется учет нарядов, учет незавершенного производства.

     Система оперативно-календарного планирования занимается оперативным календарным  планированием работников цехов  основного производства.

     Система учета брака обрабатывает данные браков в производстве.

     Система учета основных средств учитывает  оборот, ликвидацию, приобретение основных средств.

     Система учета материалов занимается учетом товарно-материальных ценностей на складах(приход, расход, остатки товарно-материальных ценностей, оформление документации, ведомостей).

     Система учета вспомогательного производства учитывает затраты на вспомогательное  производство.

     Учетом  фактических затрат на производство, работы, планированием работ, распределением работ и работников цехов основного  производства занимается система учета  основного производства.

     Учет  отгрузки готовой продукции осуществляется системой сбыта торговли.

     Система учета заработной платы – это  система учета и расчета заработной платы списочного состава предприятия.

     Конечным  звеном во всех информационных потоках  является система бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5.  Оценка качества информации

     Существующая  информационная система содержит все  данные, необходимые для принятия комплексных решений во всех необходимых  разрезах и градациях. Существует надежная многоуровневая система безопасного  доступа к данным.

     Преимущества  существующей системы:

1. высокий уровень консолидированной обработки информации из разных подсистем;
2. масштабируемость ИС;
3. функциональная полнота.

     Недостатки:

1. отсутствие полной единой платформы разработки информации;
2. необходимость наличия клиентской части ПО для доступа к базе данных;
3. отсутствие системы, которая занималась бы обработкой данных для руководящего состава объединения.   

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     6. Разработка концептуальной модели с использование CASE-средств

     Описание  процесса представлено на рисунке (рисунок 2) в виде мнемосхемы.

     

     Рисунок 2 – «Мнемосхема процесса»

     При помощи КИС сотрудником  центральной  бухгалтерии (ЦБ) в БД заносятся бухгалтерские  данные. При желании просмотреть  имеющиеся бухгалтерские данные руководитель предприятия обращается к сотруднику экономического управления (ЭУ). Сотрудник ЭУ обращается к сотруднику ЦБ. Сотрудник ЦБ, в свою очередь,  отправляет запрос в БД, после чего ему приходит ответ, который передается сотруднику ЭУ. Затем сотрудник ЭУ вручную осуществляет необходимые подсчеты и предает данные руководителю.

     Функциональная  модель процесса «Обработка бухгалтерских данных и принятие решения руководящим составом» представлена на рисунках (рисунок 3, 4, 5, 6, 7, 8).

     Рисунок 3 – Первый уровень модели «Обработка бухгалтерских данных и принятие решения руководящим составом»

     Обработка бухгалтерских данных и принятие решения осуществляется сотрудником  ЦБ, АСУ, сотрудником ЭУ и руководителем. Входной информацией являются документы  в бумажном виде. Процесс регулируется законодательством РФ и соблюдением  должностных инструкций. В результате осуществления процесса принимается  решение.

Рисунок 4 – Второй уровень модели «Обработка бухгалтерских данных и  принятие решения руководящим составом» 

     Сотрудником ЦБ при помощи АСУ осуществляется ввод данных, затем бухгалтерская  обработка данных. После чего составляется бухгалтерская отчетность, которая  анализируется и обрабатывается сотрудником ЭУ. В результате составляются формы управленческой отчетности, на основе которых руководителем принимается  решение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

Рисунок 5 – Декомпозиция процесса «Ввод и корректировка данных» 

     Сначала сотрудником ЦБ обрабатывается  входящий бумажный документ, затем  при помощи АСУ переводится  в  электронный вид. После чего введенные  данные проверяются, при необходимости  корректируются, сохраняются.  
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 6 – Декомпозиция процесса «Бухгалтерская обработка данных» 

     На  основе сохраненных данных сотрудником  ЦБ при помощи АСУ формируются  бухгалтерские проводки. После формирования проводок автоматически происходит расчет показателей форм бухгалтерской  отчетности, которая затем формируется  и заверяется. 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 7 – Декомпозиция процесса «Анализ  и обработка данных»

     Сотрудником экономического управления происходит анализ полученных форм бухгалтерской  отчетности. За анализом форм бухгалтерской  отчетности на их основе следует компановка форм управленческой отчетности (УО). Затем формируются формы управленческой отчетности.

     После того как созданы формы управленческой отчетности, сотрудник ЭУ передает их руководителю (рисунок 8). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 8 – Декомпозиция процесса «Принятие решения» 

    Руководитель  предприятия анализирует полученные формы управленческой отчетности и  на основе полученного анализа принимает  решение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     

     7. Формулировка проблемы  на основе проведенных  исследований

     В существующей системе обработки бухгалтерских данных выявлена проблема задержки времени обработки и представления актуальных данных руководящему составу предприятия. Так же существует проблема , связанная с временными и денежными затратами на сотрудника экономического управления, т.к. он выполняет механическую работу, что влечет за собой временные и денежные издержки. Так же на качество предоставляемой информации может влиять и человчеловеческий фактор.

     Эти проблемы могут быть решены путем  автоматизации процесса анализа  и обработки бухгалтерских данных. Автоматизацию предлагается осуществить  в виде программного модуля на основе БД КИС.

     Для сокращения денежных затрат на лицензии КИС предлагается осуществить разработку программного модуля на базе веб-сервера  Apache на языке программирования PHP. Т.к. среда программирования и прикладное ПО для разработки распространяется свободно, то это влечет за собой требуемую экономию денежных средств.

     В результате разработки данного программного модуля любой руководитель в любой  момент времени по требованию сможет получить самые актуальные данные управленческого  учета.

     Разработка  будет осуществляться с минимальными временными и денежными издержками и будет удовлетворять всем запрашиваемым требованиям. Так же система будет являться масштабируемой, что позволит расширять ее в будущем без существенных трудовых затрат. 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     В ходе прохождения преддипломной практики был проведен анализ внешней среды ФГУП «Уфимское приборостроительное производственное объединение»  для определения степени удовлетворения спроса потребителей задачами, решаемыми данной организацией; изучена организационная структура объединения на предмет ее рациональности; проанализированы, существующие на предприятии, системы документооборота и информационно-технологические системы обработки данных; оценена полнота решения задач, используемыми информационно-технологическими системами; определено, содержит ли информационная система все данные, необходимые для принятия комплексных решений, оценено качество информации; с использованием CASE – средств разработана концептуальная модель, выделены и описаны протекающие бизнес-процессы, информационные, финансовые, материальные потоки.

     По результаты проведенных исследований  сформулирована проблема и обоснована необходимость совершенствования системы путем разработки программного модуля на базе веб-сервера Apache на языке программирования PHP.