Отчет по практике в ФГУП «УППО»

     Заместителю начальника отдела по технике подчинены:

1. ведущие инженеры-электроники;
2. инженеры-электроники;
3. ведущие инженеры-системные программисты;
4. инженеры-системные программисты;
5. техники;
6. электромеханики, выполняющие ремонт и обслуживание средств вычислительной техники и ЛВС.

     Ведущий инженер-электроник является техническим руководителем подчиненных ему cотрудников и обеспечивает бесперебойную работу вычислительной техники.

     Ведущий инженер-электроник выполняет следующие обязанности:

1. обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную  высокопроизводительную работу вычислительной техники;
2. участвует в разработке перспективных планов и графиков работы отдела по  обслуживанию  и  эксплуатации  вычислительной  техники  и  ЛВС;
3. организует техническое обслуживание, профилактические и текущие ремонты  вычислительной техники;
4. планирует возможность создания вычислительных комплексов, ЛВС;
5. постоянно изучает опыт эксплуатации вычислительной  техники, является  организатором  технической учебы инженеров-электроников, техников и электромехаников, передает им свой опыт;
6. соблюдает трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка,  правила ОТ и ТБ,  противопожарной безопасности и промсанитарии;
7. реализует политику и цели руководства в области качества и цели процессов, относящихся к компетенции сектора обслуживания средств вычислительной техники.

     Инженер-электроник обеспечивает бесперебойную работу закрепленной          вычислительной  техники.

     Обязанности инженера-элекроника:

1. обеспечивает правильную техническую эксплуатацию и бесперебойную работу  закрепленной  вычислительной  техники  и  оборудования;
2. осуществляет  технический  осмотр  и  подготовку  к  работе  вычислительной техники;
3. производит  проверку  и  наладку  вычислительной  техники  и  закрепленного оборудования;
4. участвует  в  приемке  из  капитального  ремонта,  а  также  в  освоении  вновь вводимой  в  эксплуатацию  вычислительной  техники;
5. соблюдает строгую экономию в расходовании запчастей, вспомогательных материалов;
6. соблюдает  правила  ОТ и ТБ,  противопожарной  безопасности,  промсанитарии;
7. реализует политику и цели руководства в области качества и цели процессов, относящихся к компетенции сектора обслуживания средств вычислительной техники.

     Ведущий инженер-системный программист обеспечивает бесперебойную работу вычислительной техники, средств обработки и передачи информации в локальных вычислительных сетях (ЛВС).

     Ведущий инженер-системный программист обязан:

1. выполнять установку, настройку и сопровождение системного программного обеспечения на серверах и на рабочих станциях  предприятия;
2. выполнять установку, настройку и сопровождение средств обработки и передачи информации в ЛВС;
3. выполнять установку, настройку и сопровождение прикладного программного обеспечения на рабочие станции и сервера предприятия;
4. разрабатывать инструкции по работе с системным программным обеспечением и прикладным программным обеспечением сторонних разработчиков;
5. обеспечивать бесперебойную работу парка вычислительной техники предприятия;
6. обеспечивать бесперебойную работу ЛВС предприятия;
7. обеспечивать минимальное время доступа к информации в ЛВС, исключая конфликтные ситуации в ней;
8. обеспечивать антивирусную защиту рабочих станций и серверов предприятия;
9. обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к информационным ресурсам предприятия;
10. обеспечивать информационную безопасность предприятия;
11. выполнять работы по указанию руководства ОАСУП;
12. соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятия, правила ОТ и ТБ,  противопожарной безопасности и промсанитарии.

     Инженер-системный программист обязан:

1. выполнять установку, настройку и сопровождение системного программного обеспечения на рабочих станциях  предприятия;
2. выполнять установку, настройку и сопровождение средств обработки и передачи информации в ЛВС;
3. выполнять установку, настройку и сопровождение прикладного программного обеспечения на рабочие станции предприятия;
4. разрабатывать инструкции по работе с системным программным обеспечением и прикладным программным обеспечением сторонних разработчиков;
5. обеспечивать бесперебойную работу парка вычислительной техники предприятия;
6. обеспечивать бесперебойную работу ЛВС предприятия;
7. обеспечивать минимальное время доступа к информации в ЛВС, исключая конфликтные ситуации в ней;
8. обеспечивать антивирусную защиту рабочих станций;
9. обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к информационным ресурсам предприятия;
10. обеспечивать информационную безопасность предприятия;
11. выполнять работы по указанию руководства ОАСУП;
12. соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятия, правила ОТ и ТБ,  противопожарной безопасности и промсанитарии.

     Техник обеспечивает бесперебойную работу закрепленной вычислительной  техники.

     Техник  выполняет следующие обязанности:

1. обеспечивает правильную техническую эксплуатацию и бесперебойную работу  закрепленной  вычислительной  техники  и  оборудования;
2. осуществляет  технический  осмотр  и  подготовку  к  работе  вычислительной техники;
3. производит  проверку  и  наладку  вычислительной  техники  и  закрепленного оборудования;
4. участвует  в  приемке  из  капитального  ремонта,  а  также  в  освоении  вновь вводимой  в  эксплуатацию  вычислительной  техники;
5. соблюдает строгую экономию в расходовании запчастей, вспомогательных материалов;
6. соблюдает  правила  ОТ и ТБ,  противопожарной  безопасности,  промсанитарии;
7. соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка;
8. реализует политику и цели руководства в области качества и цели процессов, относящихся к компетенции сектора обслуживания средств вычислительной техники.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Система документооборота  предприятия

     Электронный документооборот реализован в корпоративной  информационной системе «Флагман».  Все счета-фактуры поставщиков,  платежные документы, акты,  документы  внутреннего оборота, накладные  и т.д. обрабатываются (переводятся  в электронный вид).

     Электронные  варианты документов имеют свои статусы  обработки. Например,  счет-фактура  товарно-материальных ценностей обрабатывается сначала финансово – кредитным  отделом, затем центральной бухгалтерией.  После обработки счета-фактуры  сотрудником финансово-кредитного отдела документу присваивается  статус «Учтено в ФКО».  Затем  документ обрабатывается сотрудником  центральной бухгалтерии. После  чего документу присваивается статус «Учтено в ЦБ». При этом работник центральной бухгалтерии не может  обработать документ без статуса  «Учтено в ФКО».

     На  основании статусов и реквизитов документов формируются оборотные  ведомости.

     Бухгалтерская отчетность организаций представляет собой совокупность данных, характеризующих финансовое положение организации, результаты деятельности и динамику их изменений. Отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета предприятия. В настоящее время утверждены и используются пять форм отчетности:

1. форма №1 –бухгалтерский баланс;   
2. форма №2 – отчет о прибылях и убытках;
3. форма №3 – отчет об изменениях капитала;
4. форма №4 –отчет о движении денежных средств;
5. форма №5 – приложение к бухгалтерскому балансу.

     В состав бухгалтерской отчетности также  должна включаться пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

     Состав, содержание, правила формирования и  заполнения бухгалтерской отчетности организаций регулируются законодательством  РФ, а именно: ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", приказом Минфина №67н от 22.07.2003 г. "О формах бухгалтерской отчетности организации".

     Основными формами бухгалтерской отчетности являются форма №1 (баланс) и формы  №2 (отчет о прибылях и убытках). Формы №№3-5 раскрывают информацию, содержащуюся в формах 1–2.

     Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Он раскрывает информацию об активах предприятия и источниках их образования (пассивах).

     Бухгалтерский баланс – это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования - пассивов - на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

     Основная  задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

     Отчет о прибылях и убытках  характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и то, каким образом она получила прибыли или убытки. Это достигается путем сопоставления в отчете суммарного дохода и расхода.

     Отчет о прибылях и убытках вместе с бухгалтерским балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли.

     В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме  нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

     Отчет об изменениях капитала раскрывает информацию об увеличении и уменьшении уставного, резервного и других составляющих капитала хозяйственных товариществ и обществ.

     Отчет о движении денежных средств характеризует изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей инвестиционной и финансовой деятельности. Он раскрывает данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в организации.

     Сведения  о движении денежных средств организации, учитываемых на соответствующих  счетах учета денежных средств, находящихся  в кассе организации, на расчетных, валютных специальных счетах, отражаются нарастающим итогом с начала года и представляются в валюте Российской Федерации.

     Приложение  к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должно раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

     В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.