Методы обработки первичной информации

Метод основного массива  состоит в том, что обследованию подвергается та часть единиц совокупности, у которой величина изучаемого признака является преобладающей во всем объеме. Так, организовано наблюдение за работой городских рынков. Из всех городов и поселков городского типа для наблюдения взято 308 городов. Это наиболее крупные промышленные и культурные центры, в которых проживает свыше 50% всего городского населения. Оборот рынков в этих городах составляет свыше 60% всего товарооборота рыночной торговли.

В анкетном обследовании сбор данных основан на принципе добровольного  заполнения адресатами анкет (листов опроса). Как правило, заполненных анкет  возвращается меньше, чем рассылается. Кроме того, проверить достоверность  собранного материала очень сложно. Поэтому такой способ наблюдения может применяться в тех случаях, когда не требуется высокая точность сведений, а нужны приблизительные  характеристики. К нему прибегают  при проведении социологических  обследований, в статистике связи, в  библиотеках для опроса читателей, в торговле для изучения спроса населения  на отдельные товары и т д.

Монографическое обследование представляет собой детальное, глубокое изучение и описание отдельных, характерных  в каком-либо отношении единиц совокупности. Монографическое обследование проводится в целях выявления имеющихся или намечающихся тенденций в развитии явления или для изучения и распространения передового опыта отдельных хозяйств и т. д. Оно также может применяться для выявления недостатков в работе отдельных предприятий. В торговле с помощью монографического обследования изучается работа магазинов, перешедших на новые формы обслуживания населения, и т. д.

Основанием для регистрации  ответов на поставленные при наблюдении вопросы могут служить: показания  опрашиваемых лиц, соответствующие  документы, непосредственное установление фактов работником, проводящим наблюдение. В связи с этим различают непосредственное наблюдение, документальное наблюдение и опрос.

Непосредственным является такое наблюдение, при котором  сами регистраторы путем замера, взвешивания  или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании  производят записи в формуляре наблюдения. Так, при учете остатков товаров  в торговле за основу берется их инвентаризация. При переписи оборудования сведения заносятся в формуляр на основе личного осмотра машин  и т. д.

При документальном учете  фактов источником сведений служат соответствующие  документы. Этот способ наблюдения используется при составлении предприятиями  и учреждениями отчетности на основе документов первичного учета. Поскольку  источником сведений при составлении  первичных документов является непосредственное наблюдение, то при надлежащей организации  первичного учета и правильной разработке на их основе форм статистической отчетности документальный способ наблюдения обеспечивает большую точность сведений.

Так, при переписи оборудования необходимые сведения могут быть получены на основании технических  паспортов. В торговле источником таких  сведений является паспорт торгового  предприятия, содержащий достаточно полную и достоверную информацию о самых  разнообразных сторонах его коммерческой деятельности.

Опрос - это наблюдение, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого. К опросу, например, прибегают при проведении переписи населения. В свою очередь, опрос может быть организован по-разному. В статистике применяются следующие основные способы опроса: экспедиционный (устный опрос), саморегистрации и корреспондентский способ.

Экспедиционный способ заключается  в том, что специально подготовленные работники, которых обычно называют счетчиками, или регистраторами, сами устанавливают учитываемые факты  путем непосредственного наблюдения на основании документов или опроса соответствующих лиц и сами заполняют  формуляр наблюдения. Этот способ обеспечивает получение более доброкачественных материалов. Важнейшие статистические обследования населения проводятся экспедиционным способом.

При способе саморегистрации (самоисчислении) соответствующие документы заполняют сами опрашиваемые. Обязанность счетчиков (регистраторов) здесь состоит в раздаче бланков наблюдения опрашиваемым, инструктаже их и затем в сборе заполненных формуляров, которые при этом проверяются.

Корреспондентский способ заключается  в том, что сведения в органы, ведущие  наблюдение, сообщают их корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить  точность сообщаемых сведений непосредственно  на месте не всегда представляется возможным.

В связи с созданием  автоматизированной статистической информационной системы (АСИС) во многом меняется организация  сбора, обработки и доставки в  статистические органы данных наблюдения, АСИС позволит обеспечить надежной, качественной информацией потребности управления экономикой на отраслевом и региональном уровнях.

Каждое статистическое наблюдение проводится с конкретной целью. При  организации наблюдения должны быть правильно определены и четко  сформулированы его задачи.

Цель наблюдения - это основной результат статистического исследования. Четкое формулирование цели наблюдения необходимо для того, чтобы не допускать сбора излишних и неполных данных.

При организации наблюдения важно точно определить, что именно подлежит обследованию, иначе говоря, установить объект наблюдения.

Объектом статистического  наблюдения называется совокупность единиц изучаемого явления, о которых должны быть собраны статистические данные. При определении объекта статистического  наблюдения указывают его основные отличительные черты, важнейшие  признаки. Например, перед тем, как  произвести статистическое обследование коммерческой деятельности предприятий  службы быта, нужно точно определить объект наблюдения, т. е. какие предприятия  будут к ним относиться. Этот вопрос решается исходя из задач исследования и знания отличительных особенностей изучаемого явления.

Для определения объекта  наблюдения при изучении объема розничного товарооборота в государственной  и кооперативной торговле необходимо исходить из положений экономической  теории о формах собственности, а  также из положений о признаках  розничного товарооборота Наряду с  определением объекта статистического  наблюдения необходимо определить единицу  совокупности, а также установить единицу наблюдения.

Единица наблюдения - это первичный элемент объекта статистического наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации, и основой ведущегося при обследовании счета. От единицы статистического наблюдения следует отличать единицу статистической совокупности.

Единица совокупности - это та первичная ячейка, от которой должны быть получены необходимые статистические сведения. Например, при проведении переписи торгового оборудования единицей наблюдения является торговое предприятие, а единицей совокупности - их оборудование (прилавки, холодильные агрегаты и т. д.). При определении объема розничного товарооборота единицами статистической совокупности являются акты купли-продажи товаров населению, а торговые предприятия - единицами наблюдения.

Основным вопросом статистического  наблюдения является его программа. Программой статистического наблюдения называется перечень показателей, подлежащих изучению. От того, насколько хорошо разработана программа наблюдения, во многом зависят качество собранного материала, его ценность. В программу наблюдения должны включаться только те вопросы, которые отвечают задачам исследования, на которые могут быть получены правдивые, достоверные ответы. Формулировка вопросов имеет большое значение. Они должны быть сформулированы таким образом, чтобы их содержание всюду понималось одинаково.

Статистические формуляры  - это бланки определенных форм учета и отчетности. В условиях машинной обработки результатов наблюдения носителями информации служат технические средства: перфокарты, перфоленты, магнитные диски (ленты, карты) и др.

Обязательным элементом  статистического формуляра являются титульная и адресная его части, В титульной и адресной его  частях указываются наименование наблюдения, кем и когда утвержден, дата представления  сведений, наименования предприятий  или фамилии, имена и отчества обследуемых лиц и их адреса. Эти сведения необходимы, во-первых, чтобы проверить, все ли отчетные единицы представили сведения, во-вторых, для последующей разработки материалов по отраслевому, территориальному, ведомственному и иным признакам.

Различают два вида носителей  информации: индивидуальные и списочные  формуляры.

Индивидуальный формуляр содержит сведения об одной единице  совокупности (например, формы статистических отчетов о товарообороте № 1-торг и 3-торг заполняются каждой торговой организацией в отдельности).

В списочном формуляре  содержатся данные по нескольким единицам совокупности. Например, при переписи населения члены каждой семьи  записываются в один переписной лист. Списочная форма носителя информации более удобна для машинной обработки, при которой с меньшими затратами  производятся такие трудоемкие операции, как Шифровка, перфорация и др.

Индивидуальные формуляры  легче обрабатывать вручную. К статистическим формулярам составляется инструкция.

Инструкцией называют совокупность разъяснений и указаний, главным  образом по программе статистического  наблюдения. В инструкции подробно разъясняются цели и задачи исследования, объект и единица статистического  наблюдения, указываются способы  проведения наблюдения, даются подробные  указания к записям ответов на вопросы. В зависимости от сложности  программы наблюдения инструкции выпускаются  в виде отдельной брошюры либо помещаются на самом бланке документа. Инструкция должна быть написана кратко, просто, указания должны быть ясными и  четкими.

 

 

3. МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В РФ

3.1 Документальный  метод

Основными принятыми методами обработки первичной информации в Российской Федерации являются следующие:

1. Документальный метод
2. Статистические таблицы
3. Статистические графики
4. Статистические карты

Документальный метод  обработки первичной информации является одним из наиболее распространенных и наиболее эффективных.

Документальный метод  наблюдения основан на использовании  в качестве источника статистической информации различного рода документов, как правило, учетного характера. При  надлежащем контроле за постановкой первичного учета и правильном заполнении статистических формуляров документальный способ дает наиболее точные результаты.

3.2 Статистические  таблицы

Статистические таблицы - это формы систематизированного рационального и наглядного изложения  результатов сводки и группировки  статистических материалов.

Статистическая таблица - это наиболее рациональная форма  изложения и изображения статистической сводки. Таблица состоит из пересечения  граф и строк.

Таблица - это статистическое предложение, которое имеет подлежащее и сказуемое.

Подлежащее таблицы - показывает, о чем идет речь в таблице.

Сказуемое таблицы - показывает, какими признаками характеризуется  подлежащее.

Виды таблиц в зависимости  от разработки подлежащего

• Простая (перечневая) - дается перечисление единиц совокупности, т.е. в подлежащем нет групп. Например, таблица, состоящая из перечня областей уральского региона (подлежащее), и количество врачей в каждой области (сказуемое).
• Групповая - подлежащем дается не перечень единиц совокупности, а их группы. Например, распределение населения России по сферам приложения труда (подлежащее - «занято в отраслях материального производства» и «занято в непроизводственных отраслях», а сказуемое - «количество человек»).
• Комбинационная - ее познавательная сторона заключается в том, что появляется возможность проследить влияние на признаки сказуемого не одного, а двух и более факторов, т.е. признаков, которые легли в основание комбинированной группировки или в подлежащее комбинационной таблицы. Каждая из групп, на которые разбивается подлежащее, в свою очередь разбивается на подгруппы.

Виды таблиц по характеру  сказуемого

• Простая разработка - разработка, в которой используются лишь 1-2 отдельно взятых признаков.
• Сложная разработка - используется комбинация признаков.

Элементы таблицы:

• Название
• Единицы измерения
• Нумерация граф и строк

Особое внимание при заполнении таблицы уделяется записи в ней цифр. Если одно из числовых выражений данного признака равно нулю, то пересечение соответствующей графы и строки перечеркивается. Если числовые значения признака неизвестны, то в пересечении графы и строки ставится многоточие. Если пересечение графы и строки не имеет смысла, то ставится Х. Если в таблице проценты по отношению к какому-либо предыдущему году, то этот год должен быть показан в таблице, несмотря на указание его в заголовке.

Таблица должна строиться  так, чтобы она содержала цифровую характеристику типичных групп явлений, была компактной. Сначала указываются исходные данные, а затем показатели.

Строки и графы должны быть пронумерованы, подведены итоги.

3.3 Статистические  графики

Графики - это средства обобщения  статистической информации. Графический  метод - особая знаковая система, знаковый язык.

Графики в статистике имеют  не только иллюстративное значение, они  позволяют получить дополнительные знания о предмете исследования, которые  в цифровом варианте остаются скрытыми, невыявленными. Любое статистическое исследование на основе какого-либо метода в конечном итоге дополняется использованием графического метода.

 

Классификация статистических графиков:

• Линейные - статистические кривые.
• Плоскостные - фоновые, столбиковые, полосовые, круговые, секторные, фигурные, точечные.
• Объемные - поверхности и распределения.

По способу и задачам построения графики делятся на:

1. Диаграммы: диаграммы сравнения, структурные диаграммы, и диаграммы диагностики.

Наиболее распространенными  диаграммами сравнения являются столбиковые диаграммы, принцип  построения которых состоит в  изображении статистических показателей  в виде поставленных по вертикали  прямоугольников - столбиков. Каждый столбик  изображает величину отдельного уровня исследуемого статистического ряда. Таким образом, сравнение статистических показателей возможно потому, что  все сравниваемые показатели выражены в одной единице измерения.

Основное строение структурных  диаграмм заключается в графическом  представлении состава статистических совокупностей, характеризующихся  как соотношение различных частей каждой из совокупностей. Состав статистической совокупности графически может быть представлен как с помощью  абсолютных, так и относительных  показателей.