Социология организаций

 

2.3. Описание  отрасли.

Описание отрасли – анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

• ее сырьевой базы;
• сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нем;
• потенциальных клиентов и их возможностей;
• региональной структуры производства;
• основных фондов и их структуры;
• инвестиционных условий.

При выборе сферы бизнеса  и отрасли полезными являются сведения об их положении в мировом  разделении труда и на международном  рынке, экспортных возможностях, а также  производственно – технические  связи с другими отраслями народного хозяйства, для которых может представить интерес этой отрасли.

В любой стране существуют запрещенные сферы бизнеса (контрабанда, порнография и др.), а также  виды деятельности, которые являются предметом государственной монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и  др.).

Для многих предпринимателей возникают и экономические ограничения  на проникновение в ту или иную отрасль:

• высокий уровень начального капитала;
• длительный срок окупаемости вложенных средств;
•      неопределенность в достижении прибыли (сфера образования и др.)

Необходимо учитывать  также сложившуюся коньюктуру, т.к. предпринимательская деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.

 

2.4. Характеристика  предприятия (фирмы).

 

Полный перечень сведений о компании включает в себя –  краткую экономико – географическую и историческую справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования  и сведения о развитии за прошедший  период), размер уставного капитала и распределения капитала между  учредителями и многое другое.

Информация о предприятии  должна быть, возможно, более точной для того, чтобы заинтересованный читатель мог убедиться в его  надежности и устойчивом положении  на рынке.

История и способ возникновения  компании может многое сказать инвестору  о ее положении в деловом мире, устойчивости хозяйственных связей, если она уже имеет опыт работы или возникла на базе ранее существовавшего  предприятия. В современных условиях предприятия в России может быть создано различными способами, в  том числе :

• по решению собственника имущества или уполномоченного им органа – государства, муниципалитета, одного лица, группы лиц, материнской организации и др.;
• в результате реорганизации существующего предприятия.

 

При создании нового предприятия  важное значение имеет правильный выбор  его организационно – правовой формы (ОПФ), который зависит от многих факторов: наличие у предпринимателя  стартового капитала и материальных ресурсов, личного опыта и организационных  способностей, сферы деятельности, масштабов проекта и условий  рынка.

 

2.5. Выбор  вида деятельности (товара, услуги, работы).

 

Любой предпринимательский  проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнесе  – плане важнейшие характеристики предлагаемого на рынок товара (услуги). Необходимо дать не только общее представление  о товаре, но и раскрыть его преимущества в сравнении с аналогами, конкурентоспособность  на рынке, спрос на него и т.д. Идея нового продукта обычно проходит несколько  стадий отбора. (Приложение 3)

Любой товар в реальном исполнении имеет ряд характеристик: качество, набор свойств, название, внешнее оформление, упаковка и др., которые надо подробно описать в  бизнес – плане.

Другим важным обстоятельством, влияющим на разработку стратегии производства и реализации продукции, а следовательно, и расчетов в этом разделе бизнес – плана, является определение жизненного цикла предлагаемого товара. Жизненный  цикл любого товара подчиняется определенным закономерностям и включает в  себя ряд стадий (демонстрация, рост, распространение, насыщение, падение) (Приложение 4). Скорость прохождение товара по данным фазам цикла зависит от многих обстоятельств, которые одновременно влияют на рыночную конъюктуру. 

Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам  жизненного цикла позволит предпринимателю  своевременно принять те меры, которые  соответствуют переживаемой продуктом  стадии. Инструменты, которыми предприниматель  должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения  спроса на товар, многообразны: цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товара на рынке, что  влияет на уровень и объем продаж, а следовательно, и финансовые итоги  реализации предпринимательского проекта. 

 

2.6. План  маркетинга.

 

Для организации эффективной предпринимательской деятельности важное значение на стадии разработки бизнес – плана имеют маркетинговые исследования, оценка рыночных возможностей предприятия, спрос на выпускаемую продукцию, способы продвижения товаров на различные типы рынков (Приложение 5).

• Характеристика основных типов рынка
• Рынок продавца и рынок покупателя
• Классификация потребительских рынков
• Виды и характеристики предприятий

Основные задачи маркетингового исследования рынка: определение условий, при которых достигается оптимальное  соотношение между спросом и  предложением товара на рынке; определение  конкурентных позиций конкретных видов  продукции фирмы и самой фирмы  на изучаемом рынке; ориентация производства на выпуск таких изделий, которым  обеспечены сбыт на конкретных рынках и получение фирмой плановой прибыли.

 

2.7. Производственная  программа.

 

в зависимости от вида бизнеса  в плане производства (торговом плане, плане перевозок и т.д.) дается краткое описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или  оказания услуг. Производственный план формируется на основе плана сбыта  выпускаемой продукции и проектируемых  производственных мощностей предприятия. Технологический процесс (производственный процесс) в общем – это целенаправленное превращение исходного сырья и материалов в готовый продукт с заданными свойствами, пригодный к индивидуальному или производительному потреблению.

Любой производственный процесс  состоит из ряда технологических операций – частей, элементарных действий (работ) по преобразованию предмета труда и получению необходимого результата. Операции делятся на ручные, машинные, машинно – ручные и аппаратурные.

План производства должен соответствовать мощности предприятия – объему или количеству единиц продукции (услуг, работ), которые можно изготовить за определенный период. Номинальная мощность достигается в нормальных рабочих условиях с учетом установленного оборудования, перерывов в работе, простоев, праздничных дней, времени технического обслуживания оборудования и количества смен.

Максимальная  мощность – технически достигаемая мощность, которая соответствует производительности установленного оборудования. Необходимая по плану мощность предприятия может быть достигнута как за счет использования внутренних резервов, так и путем введения дополнительны фондов.

После определения мощности и производственной программы подсчитывается потребность предприятия в материальных ресурсах. Такие расчеты проводятся с учетом эффективности их пользования, а также возможных источников приобретения и финансирования.

• Расчет потребности в ресурсах на производственную программу (сырье и материалы)
• Потребность в основных фондах
• Штатное расписание рабочих
• Штатное расписание – ИТР и служащих
• Расчет потребности в персонале и фонда заработной платы предприятия
• Расчет амортизационных отчислений
• Смета расходов и калькуляция себестоимости (сводная)

 

2.8. Организационная  структура предприятия.

 

в процессе организационного планирования формируется организационная  структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между его отдельными подразделениями: определяются количество и размер цехов, их взаимоподчиняемость, размеры и  организационная структура обслуживающих  и управленческих подразделений (маркетинга, материального обеспечения, сбыта  и т.д.), а также администрации.

В теории и на практике выработаны различные типы организационных  структур, которые могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий.

Основными характеристиками организационной структуры являются: численность управленческого персонала  по функциям управления, численность  линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы  управления предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень централизации управления.

Доминирующим фактором, влияющим на значение этих характеристик, является объем работ по управлению предприятием, который зависит от состава и содержания функций управления, трудоемкости и периодичности задач управления.

Традиционно построение организационной  структуры начинают с обследования существующей (или аналогичных) систем управления. При этом обычно используется так называемые архивный (на основе анализа документов по существующей системе управления) или опросный (путем анкетирования или интервьюирования работников аппарата управления) подходы к обследованию. В обоих случаях, а также при их сочетании предоставления, получаемые о системе управления, отражают мнения (зафиксированные в документах или высказанные в устной форме) работников аппарата управления, заинтересованных в сохранении существующей структуры, что делает этот метод недостаточно эффективным.

Разработка оргструктуры предприятия является сложным и  длительным процессом и проходит ряд этапов. В ряде методик в  качестве первого этапа рассматриваются  концепции развития (создания) объекта  управления и его системы управления. В процессе разработки такой концепции  решаются вопросы о роли оргструктуры, значимости той или иной функции  в основной деятельности предприятия.

При разработке концепции  может использоваться моделирование. Модели должны отражать взаимодействие системы со средой или между объектом управления, системой управления и  конечными продуктами. Однако доказательство адекватности моделей и результатов  моделирования обычно на начальном  этапе разработки оргструктуры весьма затруднено и поэтому основным методом  разработки концепции является активизация  интуиции и опыта специалистов.

 

2.9. Финансовый  план и бюджет предприятия.

 

Для окончательного решения  по предпринимательскому проекту необходимо четко определить инвестиции и производственные издержки, учитывая, что прибыльность проекта будет, в конечном счете, зависеть от их размеров, структуры  и графика осуществления. 

При сведении воедино суммы  инвестиций и производственных издержек особое внимание следует обратить на график их осуществления, поскольку  эти сроки оказывают влияние  на движение наличности  при реализации проекта и его норму прибыли. Планирование инвестиций и производственных издержек следует осуществлять на годичной основе с учетом результатов анализа  движения наличности.

Общая сумма инвестиционных затрат на осуществление предпринимательского проекта включает прежде всего издержки на формирование основного капитала (инвестиций), оборотного капитала и производственных издержек. Причем основной капитал представляет собой средства, необходимые для строительства и оснащения оборудованием инвестируемого проекта, а оборотный капитал – средства, необходимые для функционирования проекта.

Основной капитал складывается из первоначальных инвестиций и капитальных затрат на подготовку производства.

Помимо первоначальных инвестиций любой предпринимательский проект влечет за собой некоторые затраты  на стадии, предшествующей производству, которые образуются, например, в  ходе приобретения или формирования основного капитала. Эти затраты  складываются из ряда возникающих на различных стадиях составления  и осуществления проекта статей.

Оборотный капитал означает финансовые средства, необходимые для эксплуатации объекта в соответствии с его производственной программой. Оборотный капитал представляет собой текущие оборотные средства за вычетом краткосрочных обязательств, т.е. счета дебиторов, товарно-материальные ценности (сырьевые, вспомогательные материалы, запасные части и мелкий инструмент), незавершенную и готовую продукцию и наличные средства.