Система отбора персонала

Заседания Общего Собрания Участников созываются Председателем  Общего Собрания Участников по его  собственной инициативе, а также  по требованию любого Участника или  его представителя в Общем  Собрании Участников, Директора Общества, Ревизионной Комиссии (Ревизора).

Право вносить вопросы  на рассмотрение Общего Собрания Участников принадлежит Участникам (их представителям), Директору Общества, Ревизионной  комиссии (Ревизору).

Очередные заседания Общего Собрания Участников созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в год, как правило, в месте  нахождения Общества.

Место и сроки проведения Общего Собрания Участников определяет Председатель Общего Собрания Участников.

Председатель Общего Собрания Участников созывает Общее Собрание Участников путем направления в  адрес каждого Участника Общества заказного письма с уведомлением о вручении, а в экстренных случаях - посредством направления телекса  или телеграммы. В сообщении указывается  дата, место проведения и повестка дня заседания Общего Собрания Участников. Сообщение должно быть получено Участниками  Общества не позднее, чем за 30 дней до назначенной даты заседания Общего Собрания Участников.

В экстренных случаях допускается  уведомление о созыве Общего Собрания Участников без соблюдения указанного срока.

Решения Общего Собрания Участников оформляются Протоколом Общего Собрания Участников, который подписывается  всеми присутствующими Участниками (их представителями), Председателем  Общего Собрания Участников и Секретарем, и являются обязательными для  исполнения. Сведения о проведении заседания вносятся в книгу регистрации  заседаний Общего Собрания Участников. Тексты протоколов рассылаются всем Участникам в течение трех дней со дня проведения Общего Собрания Участников.

Решения считаются действительными, если на заседании присутствуют Участники, имеющие не менее 50% голосов от общего количества голосов.

Расходы на проведение заседаний  Общего Собрания Участников, включая  транспортные расходы, оплаты гостиницы  и питания, несет Общество.

Внеочередные заседания  созываются Председателем Общего Собрания Участников по его инициативе, а  также по требованию любого Участника  Общества, Директора Общества, Ревизионной  Комиссии (Ревизора). Внеочередное заседание  Общего Собрания Участников должно быть созвано не позднее двухнедельного срока со дня получения Председателем  Общего Собрания Участников требования о созыве Общего Собрания Участников.

Исполнительным органом  Общества является Директор Общества.

Директор назначается (избирается) Общим Собранием Участников. Председатель Общего Собрания Участников по решению  Общего Собрания Участников заключает  с Директором контракт сроком не менее  чем на один календарный год с  возможностью назначения на новый срок.

Директор подотчетен Общему Собранию Участников и несет перед  ним ответственность за осуществление  деятельности Общества и выполнение возложенных на него задач и функций.

Директор Общества действует  на основе единоначалия.

Директор Общества:

обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов Общества;

организует выполнение решений  Общего Собрания Участников и предоставляет отчеты об их выполнении;

открывает расчетный (текущий) и иные счета Общества;

обладает правом первой подписи  на финансово-распорядительных документах Общества;

распоряжается имуществом Общества, включая его денежные средства, в  пределах, определенных Общим Собранием  Участников и заключенным контрактом;

по согласованию с Общим  Собранием Участников утверждает Устав  или Положение предприятий и  структурных подразделений Общества и назначает их руководителей;

принимает на работу и увольняет  работников Общества;

применяет к работникам Общества меры поощрения и налагает на них  взыскания;

заключает без доверенности от имени Общества договоры (контракты) и иные сделки (в том числе за границей) и обеспечивает их выполнение;

представляет Общество в  отношениях с государственными органами, учреждениями, организациями и гражданами по всем вопросам деятельности Общества;

отвечает за надлежащий бухгалтерский  учет в Обществе;

незамедлительно дает Участникам справки о состоянии дел в  Обществе и обеспечивает Участникам доступ к документам и бухгалтерским  книгам для их проверки.

выполняет другие функции, вытекающие из положений настоящего Устава.

Директор вправе принимать  решения по всем другим вопросам деятельности Общества, не отнесенным законодательством  и настоящим Уставом к исключительной компетенции Общего Собрания Участников.

Контроль за хозяйственной деятельностью Общества, его предприятий, филиалов и представительств, а также Директора и должностных лиц Общества осуществляет Ревизионная комиссия (Ревизор), избираемая Общим Собрание Участников сроком на один год. Лица, деятельность которых проверяется Ревизионной комиссией, не принимают участия в соответствующих проверках.

Проверки хозяйственной  деятельности проводятся Ревизионной  комиссией по поручению Общего Собрания Участников, Директора и по собственной  инициативе, но не реже одного раза в год. Ревизионной комиссии должны быть представлены по ее требованию для проведения проверок хозяйственной деятельности все материалы, бухгалтерские и иные документы и личные объяснения работников Общества, его филиалов, представительств и предприятий.

Результаты проведенных  проверок представляются Общему Собранию Участников.

Организационная структура  составлена согласно штатному расписанию и представлена на рис.1.

 

Рисунок 1. Организационная  структура.

В такой организационной  структуре есть и определенные трудности. Каждый руководитель при линейной структуре  обязан быть высококвалифицированным  специалистом, обладающим разносторонними  знаниями, необходимыми для выполнения комплекса работ по управлению предприятием. В условиях современного уровня технической  оснащенности эта задача становится все труднее: увеличиваются число  уровней управленческой иерархии, количество подчиненных подразделений, а вместе с этим и их различная функциональная направленность.

Такая структура управления характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен и производственных связей не много. А так как ООО "Мостодор" каждый год становиться более широкомасштабным предприятием, следовательно, пришло время пересмотреть и изменить организационную структуру управления.

Организационная основа системы  управления - ее структура. Она определяет состав подразделений, входящих в систему  управления, их соподчиненности и  взаимосвязи, форму разделения управленческих решений по уровням, а следовательно, и само число уровней управления. Иными словами, структура управления является той организационной формой, в рамках которой осуществляется процесс управления. Таким образом, спроектировать достаточно эффективную структуру управления - значит определить такое соотношение ее организационных элементов, при котором наиболее оперативно и своевременно выполняются требования объекта управления.

Так как организационная  структура ООО "Мостодор" не достаточно эффективная, следовательно требуется создание такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации, т.е. речь идет о том, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и таким образом удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Хозяйственная деятельность - изменение технологического процесса, углубление межфирменного сотрудничества, техническое переоснащение организации  и т.п. Анализируя хозяйственную  деятельность ООО "Мостодор", можно сказать, что в последнее время хозяйственные связи этого предприятия значительно возросли. У предприятия появился целый ряд новых поставщиков и оптовых покупателей продукции. Поэтому необходимо расширить нижний уровень управления предприятием, создав один большой отдел маркетинга.

В результате анализа организационной  структуры ООО "Мостодор" выявились "узкие" места в деятельности организации. Это - параллелизм в работе, отставание в развитии оргструктуры от происходящих изменений внешней среды. Для проектирования организационной структуры ООО "Мостодор" воспользуемся методом структуризации целей.

3. Анализ системы отбора  персонала в организации

Прием и отбор персонала  на работу в ООО "Мостодор" идет на основании рекомендаций сотрудников отделов, а также по результатам запросов центра занятости и кадровых агентств. Основным критерием оценки работников является их трудовая деятельность, образование, они должны быть новаторами, инициативными, контактными, с долговременной ориентацией, готовые рисковать и нести ответственность.

Осуществляя набор персонала, секретарь-референт совместно директором предприятия или его заместителем решает ряд общих задач и прежде всего определяет оптимальную численность персонала. Не должно быть как недостатка численности работающих, последствиями которых являются срывы производственных программ, ошибки в работе, производственный травматизм, конфликтная, напряженная ситуация в коллективе, так и ее избытка, который вызывает увеличение денежных затрат по фонду заработной платы, снижение заинтересованности в качественном и высокопроизводительном труде, отток квалифицированных работников.

1. Факторы влияющие на процесс набора кандидатов в ООО "Мостодор".

Факторы внешней среды:

законодательные ограничения;

ситуация на рынке рабочей  силы;

состав рабочей силы на рынке и месторасположение предприятия.

Факторы внутренней среды  организации:

кадровая политика, т.е. принципы работы с персоналом, стратегические кадровые программы, например, соблюдение принципа должностного продвижения  работников, уже занятых в производстве.

образ предприятия, т.е. его  привлекательность как места  работы.

2. Источники набора персонала.

Внешний набор включает в  себя действия: обращение к агентствам по трудоустройству, а также центрам  занятости.

Для привлечения квалифицированных  кадров, перспективных выпускников  вузов, руководящих работников всех уровней ООО "Мостодор" разработало долгосрочную стратегию, в результате которой предприятие выплачивает студентам стипендии; денежные поощрения дипломных работ; предоставляет студентам рабочие места во время прохождения практики или каникул; приглашает студентов к участию в учебных предпринимательских играх.

Внутренний набор это, прежде всего имеющийся персонал. Методы внутреннего набора разнообразны. Секретарь-референт рассылает во все  подразделения информацию об открывшихся  вакансиях.

Рассчитаем экономическую  эффективность методов набора на ООО "Мостодор".

1. Количественные сравнения  - общие затраты соотносятся числом  принятых работников (результаты  представлены в следующей таблице).

2. Качественные сравнения  - примерная оценка уровня приглашаемых  и нанимаемых работников, определяемая  по формуле:

Чн = (Рк + Пр + Ор): П,

где Чн - численность набранных работников, %;

Рк - усредненный суммарный рейтинг качества выполненной работы набранными работниками;

Пр - процент новых работников, продвинувшихся по службе в течение года;

Ор - процент новых работников, оставшихся работать по прошествии одного года;

П - общее число показателей, учтенных при расчете.

Экономическая эффективность  методов набора.

Источник набора

 

Доля от общей суммы  всех видов набора (в%)

 

Коэффициент принятия разосланных  предложений

 

Коэффициент принятия предложений  на работу

 

Лица, письменно обратившиеся на предприятие в поисках работы

 

35

 

6

 

-

 

Различные агентства, центры занятости

 

14

 

2

 

32

 

Прямое распределение  в институтах

 

8

 

2

 

13

 

Набор внутри предприятия

 

7

 

1

 

65

 

Лица, случайно зашедшие в  организацию в поисках работы

 

2

 

6

 

57

 

Справочники-списки ищущих работу

 

2

 

8

 

82

 

От того, как проведена  эта работа и насколько эффективно, зависит вся последующая деятельность предприятия. Поэтому, чтобы не создавать  дополнительных трудностей, следует  отнестись к решению данных вопросов со всей серьезностью, учитывая опыт, накопленный  в отечественной и зарубежной практике.

 

При найме персонала наниматели имеют дело с людьми, которые стремятся  реализовать свои цели, выбирая то или иное предприятие. Точно так  же сотрудники кадровой службы стремятся  реализовать свои цели, отбирая потенциальных  претендентов. Кроме того, надо иметь  в виду, что люди ищут не просто какую-либо работу, а именно ту, которая их устраивает. Неправильный ее выбор может иметь  невосполнимые последствия как  для них самих, так и для  предприятия в целом.

 

В качестве примера возьмем  оформление и прием на работу менеджера.

 

В процессе работы ООО "Мостодор" по продвижению и рекламе продукции предприятия на рынке возникла необходимость в квалифицированном специалисте в области рекламных услуг. Секретерь-референ направила запросы в кадровые агентства и центры занятости с примерным перечнем требований к кандидату на данную должность: