Организация выставок в целях паблик рилейшнз

   Безусловно, для продвижения, как самой выставки, так и участия в выставке конкретных кампаний, большое значение играют традиционные средства – телевидение, наружная реклама, директ-мейл. Но чаще всего окончательно решение об участии в выставке или ее посещении принимается благодаря PR-активности компании-организатора или участника экспозиции. 
   Почему так важен выставочный PR? Ответ прост. Любая выставка (имеется в виду, конечно, хорошая выставка) – это, прежде всего, сообщество, коммуникационная среда определенного круга людей, "клуб по интересам". Вы пойдете в компанию, о которой ходит дурная слава или никто не говорит ничего определенного? Вряд ли. И в данном контексте общественное мнение о выставке имеет решающее значение.

   Необходимо отметить, что  выставочный public relations , хоть и направлен  в одну сторону, но отличается  по поставленным задачам и  инструментарию.

   Организаторы выставки прилагают усилия, чтобы сформировать положительно общественное мнение о выставке в целом, компании-участники – о себе и своей продукции на этой выставке. В то же время по большому счету и организатор, и экспонент, играют в одни ворота, поэтому зачастую совместное проведение PR мероприятий значительно усиливает позиции обоих.    

   Общественность, с которой организатор выставки должен установить и поддерживать  доброжелательные  отношения" – это широкий круг организаций и лиц- участников выставочного процесса, а именно: 
- Участники выставок (реальные и потенциальные) 
- Посетители выставок (реальные и потенциальные) 
- Средства массовой информации 
- Государственные, общественные  и др. организации 
- Другие выставочные организации, владельцы выставочных комплексов 
- Субъекты смежных рынков (выставочный сервис, реклама, конгрессная деятельность и др.)

   Среди целей PR активности выставочной компании можно выделить следующие: 
- Создание индивидуального образа выставки,  укрепление ее статуса как регулярного, значимого, профессионального выставочного мероприятия 
- Укрепление статуса выставочной компании-организатора, его коммерческого имиджа 
- Усиление  международного статуса  выставки и компании-организатора  
- Укрепление доверия и доброжелательности  между компанией и ее партнерами и конкурентами 
- Создание представления о выставке как о главном событии в отрасли (отражение, квинтэссенция рынка)

   Абсолютно все, что придумало человечество в области public relations , может быть эффективно использовано во время подготовки или на самой выставке.      Выставка – это рог изобилия информационных поводов, поэтому выбор инструментов, их количество и размах могут быть ограничены только фантазией и возможностями сотрудников выставочной компании.

   Объектами проведения PR-акций могут быть: 
- выставка как событие, праздник  
- выставка как главное отраслевое мероприятие, значимая веха для специалистов  
- относительно самостоятельные тематические или отраслевые экспозиции в рамках выставки (например, в рамках Форума "Технологии безопасности" - экспозиция "Антитеррор") 
- мероприятия деловой программы в рамках выставки (конференции, семинары, отраслевые совещания) 
-  официальные мероприятия (церемония открытия выставки, награждения медалями и дипломами выставки) 
- посещение выставки VIP-персонами (первые лица государства, руководители министерств, известные люди в той или иной среде) 
- отраслевые конкурсы 
- участие в выставке лидеров рынка и мировых брендов 
- шоу-программа (выступления артистов, конкурсы, показы мод)  
- и так далее… [4]

   Мероприятие с музыкой  и элементами шоу можно организовать  как на своем стенде, так и в другом месте: на сцене, в конференц-зале, перед входом на выставку и т. д. Также мероприятие (например, презентация новой марки чего-нибудь) может стать новостью для представителей СМИ, посещающих выставку, которая сама по себе является хорошей темой для статьи и привлекает довольно много отраслевых и потребительских газет и журналов. Это также можно использовать и обеспечить свободный доступ журналистов к руководству компании. 
   Вообще, если говорить об отраслевых СМИ, то для них выставка – это кладезь полезной информации. Выставка – квинтэссенция всего рынка, и для журналистов из отраслевых газет и журналов она является местом обязательного посещения.   Проведя яркую акцию, вы привлечете на свой стенд журналистов, находящихся в этот момент на выставке. Главное, чтобы в это время на стенде находился хоть кто-нибудь, кто мог бы с ними побеседовать, а не только промо-персонал. 
   Часто в рамках различных выставок организаторы проводят серию официальных и развлекательных мероприятий. Это могут быть концерты, шоу, торжественные приемы, конференции, мастер-классы, презентации и многое другое.   Организаторы выставок рассчитывают с их помощью привлечь дополнительную аудиторию и, конечно же, СМИ. Соответственно, логичным будет активно участвовать в них, и использовать общественный резонанс подобных событий в целях собственного пиара. Если вам предлагают сказать что-нибудь в микрофон – не отказывайтесь. Если вам предлагают войти в состав жюри или принять участие в шоу – пользуйтесь этим для собственного промоушена. Участвуйте в конференциях, читайте свои доклады, ведь дополнительное внимание еще никому не повредило.[5]

   Хотелось бы только отметить  один очень важный момент - в  связи с целями и разноплановыми  адресатами, организатор выставки  должен вести деятельность в области public relations  весь год, постепенно усиливаясь по мере приближения к началу работы выставки.[4]

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

   В заключение контрольной работы хотелось бы сказать следующее, что PR является неотъемлемой частью, связанной с организацией выставок в целях public relations. Как становится ясным, исходя из контрольной работы, методы и технологии в данной сфере деятельности PR имеют широкое применение и безграничную возможность развития. Из вышеупомянутой информации следует заключить тот факт что, с момента возникновения PR деятельности и дальнейшего её развития всё более совершенствуются технологии проведения PR акций.

   Выставки и связанные  с ними PR акции позволяют в огромной степени увеличить эффективность продаж, а так же повысить интерес к выставляемой продукции тех слоёв населения или конкретных компаний, которые заинтересованы в приобретении той или иной продукции.

   Так же хотелось бы сказать, что креативность и нестандартные подходы в сфере PR деятельности имеют огромное значение привлечения нужных как физических, так и юридических лиц на последующие акции связанные с теми или иными продуктами выставок.

   Суммируя вышесказанное, успех  любого рода выставок зависит  от степени профессионализма  предоставляемых методов и услуг PR деятельности, которые впоследствии приводят к желаемым результатам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Королько В. Г. Основы паблик  рилейшнз: Учебник для студентов вузов:

     Авторизиров. пер. с укр. /Науч. ред. Некрасова О. В.; Отв. ред. Удовик С. Л. –

     М.; Киев: Релф-бук: Ваклер, 2003. 528 с.

 

2. Е. А. Любимова СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ: Учебное пособие. Тюмень:

    Издательство Тюменского  государственного университета, 2010. 184 с.

 

3. Организация выставки (md-promotion.ru)

 

4. Паблик рилейшнз на выставочном  поле (www.advesti.ru)

 

5. Паблик рилейшнз на выставочном поле (www.6001865.ru)

 

6. Связи с общественностью в  сфере организационной культуры   

    (www.academy35.ru)

 

7. Цели организации ярмарок и  выставок (gigarefs.ru)

 

8. PR-проект проведения специального события на примере выставки

    (otherreferats.allbest.ru)