Формы подачи информационно- новостных материалов

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

 

студента учебной группы М-532  5 курса

факультета экономики  и управления

Баркова Сергея Викторовича

по учебной дисциплине  Public relations

Тема: «Формы подачи информационно- новостных материалов»

 

 

 

 

 

Преподаватель:

Комарова Е.В.

 

Оценка  «________»

____________________________

(подпись преподавателя)

 

Тверь   2013

 

Содержание.

1. Введение…………………………………………………………………...3
2. PR-деятельность учреждения культуры…………..……………………..5
3. Основные формы подачи новостных материалов……………………..13
4. Заключение……………………………………………………………....18
5. Список литературы……………………………………………………....19
6. Приложение………………………………………………………………20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Уходящее столетие выявило  беспрецедентно возросшую роль коммуникации в жизни современного общества. Век  радикальных социальных перемен  и невидимого технического прогресса  породил череду коммуникационных революций, которые, в свою очередь, вызвали  к жизни новые отношения, формы  и способы общения между людьми. Развитие коммуникаций происходило  скачкообразно, порождая качественно  новые социально-культурные феномены, радикально меняя привычную направленность, масштабы и наполнение информационных потоков в обществе.

Современные пресс-службы выполняют  в своих организациях роль информационного  центра. Отчасти они являются той  основной структурой, которая обеспечивает сбор, обработку, сохранение и трансляцию информации во внешнюю среду.

Основные задачи ее деятельности состоят в организации внутренних информационных потоков. Это предусматривает  определенный информационный менеджмент со стороны пресс-службы и активное взаимодействие с внутренними источниками  информации — экспертами из разных направлений, а также руководства  организации.

Кампания в сфере паблик рилейшнз (PR) – комплексное и многократное использование PR-средств в рамках единой концепции и общего плана  воздействия на мнения и отношения  людей в целях поддержания  репутации, создания и популяризации  имиджа.

 

 

 

 

 

 

 

1. PR деятельность учреждения культуры.

Среди основных PR-мероприятий  можно выделить:

• презентации;

• конференции;

• круглые столы;

• дни открытых дверей;

• приемы;

• промоушн-акции.

Презентация – представление учреждением себя, своего подразделения, какого-либо лица, услуги или продукции широкой общественности.

Поводом для презентации  может стать рождение нового субъекта общественных отношений – нового (или перепрофилированного) учреждения культуры, его структурного подразделения  и т. п. Также поводом для презентации  являются неординарные результаты деятельности учреждения или его официальных, творческих, коммерческих структур, подразделений: новая программа деятельности, новые  правила взаимодействия, театральная  премьера, выставка, отчетный концерт, открытие благотворительного аукциона и т. д. и т. п.

Действующими лицами презентации  являются руководитель, официальные  представители учреждения или его  подразделений, в т. ч. PR-специалисты, ответственные за проведение данной презентации, которые поддерживают связь с общественностью, внедряются в деловой мир; приглашенные гости (журналисты, коллеги, друзья, потенциальные  клиенты); технический персонал, обслуживающий  площадку.

Важный элемент подготовки презентации – составление списка приглашенных лиц. На презентации должны присутствовать потенциальные клиенты, посредники, поставщики, деловые партнеры, а также представители администрации  города и области, известные предприниматели, спортсмены, деятели науки и искусства, другие известные люди, религиозные  деятели, представители СМИ.

Заметим также, что:

• приглашение на презентацию  знаменитых людей может сопровождаться выплатой им гонораров за участие  в церемонии и вручением ценных подарков;

• презентации, как правило, проводятся во второй половине дня. Триединство  целей презентации – это:

• оповещение аудитории, результатом  чего становится абстрактное знание о событии, достойном внимания, хотя и не всегда связанном с интересами всех людей;

• приобщение аудитории, при  котором планируется, что она  примет идеи презентации, включит их в круг своих интересов и предпочтений;

• содействие аудитории  достижению целей и задач учреждения; планируемый результат - конкретные ее действия, соответствующие идеям  презентации, замыслу PR-обращения.

Презентация может преследовать и второстепенные цели: развлечь участников и гостей, понравиться публике, удивить  аудиторию и т. п., но главная ее цель – достижение единства вышеперечисленных  оповещения, приобщения и содействия.

По виду презентации могут  быть внутренними и внешними. Первые проводятся в рамках одного учреждения (один из сотрудников обращается к  своим коллегам) и могут быть восходящими, когда подчиненные представляют что-либо коллегам, стоящим на более  высокой ступеньке служебной  лестницы, и нисходящими, подразумевающими выступление руководства перед  коллективом. Вторые подаются целевой  аудитории вне учреждения. Их представляет коммуникатор, и они требуют гораздо  более тщательного планирования, чем внутренние презентации.

По стилю презентации  могут быть про активными и  интерактивными. Поскольку аудитория  может быть большой, средней или  маленькой, в зависимости от этого  выбирается стиль проведения презентации.

В случае про активной презентации  главное действующее лицо – ведущий  или выступающий, который предвидит  результат и принимает меры, чтобы  его обеспечить. Все зависит от заранее принятых решений, а не от спонтанного развития ситуации. Этот стиль предпочтителен для внешних  презентаций с большой или  средней аудиторией.

В случае же интерактивной  презентации докладчик и аудитория  взаимодействуют на равных: происходит обмен информацией. Соответственно ситуация по ходу дела может корректироваться в зависимости от выдвигаемых  аудиторией предложений, идей, ее реакции. Этот стиль презентации хорош  для маленьких аудиторий.

Что же касается численности  аудитории, то здесь можно привести следующую градацию.

Большая аудитория – более 200 человек. Чем многочисленнее аудитория, тем больше она обращает внимание на личность и меньше – на предмет  презентации (поэтому в данном случае необходимо красиво одеться, хорошо держаться, владеть ораторским искусством и т. д.). Презентация в такой  аудитории требует официальности, максимума четкости, минимума вопросов, то есть предполагает минимальное участие  аудитории.

Маленькая аудитория –  до 15 человек, наоборот, требует минимума официальности, а следовательно, предполагает множество вопросов и ответов. На такой презентации требуется  максимум знаний о предмете и навыки общения с визуальными средствами при допустимом минимуме ораторских навыков.

В средней аудитории допустим некий средний вариант, но здесь  требуется умело корректировать свои действия в зависимости от качественного  состава аудитории.

Во всех перечисленных  случаях желательно выявить как  можно больше характеристик аудитории: возраст, степень заинтересованности в предмете презентации, а также  уровень образования, род деятельности и примерный доход основной ее части.

Потребуется также продумать, каким образом организовать обратную связь, чтобы узнать, были ли достигнуты поставленные цели. Можно в конце  презентации задать прямой вопрос, ответ на который и продемонстрирует, насколько организаторы были убедительны, а предоставленная ими информация – интересна.

Важно также определить степень  необходимого или возможного участия  публики в презентации. В зависимости  от того, что важнее в каждом конкретном случае – общение между гостями  или внимание к коммуникатору, нужно  соответствующим образом спланировать расположение сидячих мест в зале. Возможны следующие варианты:

• традиционный «театральный»  стиль расположения кресел колоннами  и рядами, без столиков, предпочтителен для про активной презентации  в большой аудитории;

• широкая и неглубокая форма расположения кресел – если предполагается достаточно много вопросов и ответов;

• узкая и глубокая –  если необходимо минимизировать общение  с аудиторией;

• планировка в стиле  «классной комнаты» уместна, если главной  целью презентации (как про активной, так и интерактивной) является обучение;

• отдельные либо соединенные  в виде буквы «Т» столики подойдут для презентаций с небольшим  количеством приглашенных.

На самом деле вариантов  может быть огромное количество, и  в принципе здесь нет никаких  особых премудростей: все подчиняется  в данном случае здравому смыслу.

Главное – помнить, что  приглашенным людям должно быть максимально  удобно делать то, что им предлагают организаторы.

Конференция – средство общения, обсуждения и решения проблем в научных, профессиональных и политических сообществах. Вместе с тем это и средство делового общения в целях повышения активности деятельности.

Учреждениям культуры конференции  помогают реализовать те или иные идеи, продвигать услуги, создавать  благоприятную для них ситуацию в обществе и бизнесе.

Конференции могут быть внутренними (участники – члены коллектива учреждения культуры) и внешними (участники  – представители различных учреждений). Различают научные, практические и  научно-практические конференции. Также  различают конференции, проводимые на постоянной основе, и разовые. Наибольший с точки зрения PR интерес представляют внешние научно-практические конференции, проводимые на постоянной основе.

Конференции могут проводиться:

• по проблемам организации  и управления производством;

• вопросам сотрудничества учреждений;

• проблемам экономики, политики, образования и собственно культуры.

Тема конференции должна быть прямо или косвенно связана  с направлением деятельности учреждения-организатора. Уровень конференции определяется количеством и качеством приглашенных участников, а также территориальным  охватом (региональная, межрегиональная, республиканская, международная и  т. д.).

Для проведения конференции  создается оргкомитет, в который  должны войти работники учреждения культуры, а также специалисты  и ученые из других организаций. Кроме  основных мероприятий могут быть предусмотрены экскурсии, посещения  предприятий, коктейль-вечера и т. п.

Задолго до начала конференции  должна быть разработана, утверждена и  разослана всем участникам программа  конференции. Специалисты PR, отвечающие за подготовку и проведение конференции, должны также заранее подготовить  и разослать журналистам медиа-кит  конференции, куда должны войти:

 

• программа;
• информация об учреждении-организаторе (название, виды деятельности, структура, краткая историческая справка, перспективы);
• список участников (с указанием их регалий);
• тезисы наиболее важных для общественности докладов;
• пресс-релиз.

Круглый стол – один из способов обсуждения проблемы, выработки стратегии и тактики деловой политики учреждения культуры. Участниками круглого стола обычно являются руководители или авторитетные специалисты в профессиональной области деятельности.

Участие в круглом столе  представителей учреждения культуры не только позволит решить часть проблем, но и получить достаточно широкую  известность в кругах деловой  общественности.

Обычно количество участников круглого стола не должно превышать 10-15 человек. Работу круглого стола  организует ведущий, который может  заранее согласовать с его  участниками сценарий, перечень и  последовательность обсуждаемых вопросов и выступлений.

Дни открытых дверей. Для проведения такого мероприятия необходимо заранее подготовить детальный сценарий с назначением ответственного за каждую позицию. О дне открытых дверей общественность должна быть заранее оповещена через СМИ или посредством собственных объявлений учреждения-организатора. Проведение дня открытых дверей должно широко освещаться в СМИ.