Исследование учета затрат машинно-тракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

Анализ  данных таблицы 3.1 за три года показал, что наибольший удельный вес в  нем составляют трактора МТЗ – 82 в 2007 году -40 %, в 2008 и 2009 соответственно 37,5%,36 % . Структура тракторов в  целом по хозяйству 2009 года по сравнению  с 2007 годам возросла на 25 %, это связано  с приобретением новой техники  последние два года.

Качественный  состав используемой сельскохозяйственной техники в ЗАО «Росич» необходим для анализа интенсивности использования земельных ресурсов различными по своему составу агрегатами, что напрямую влияет на получение валовой прибыли. По данным таблицы на 2009 год - всего в хозяйстве используется 168 агрегатов.

Состав  и структура машинно-тракторного  парка определяются в зависимости  от возможных объемов работ и  сроков их выполнения. При этом учитывается, что дорогостоящие сельскохозяйственные тракторы и машины эксплуатируются  в пределах оптимальных агротехнических  сроков выполнения технологических  операций.

Производственное  обслуживание сельскохозяйственных предприятий  включает автотранспортное, ремонтно-техническое, агрохимическое и другие виды обслуживания. Охарактеризуем состав и стоимость  приобретения транспортных средств в ЗАО «Росич».

Различные транспортные средства используются в  определенных условиях, трактора - внутрихозяйственные  перевозки в отсутствии хороших  дорог, обработка почв и другие работы.

Выбор транспортных средств зависит от характеристики грузов и выполняемых работ.

 

3.2 Анализ факторов, влияющих на  объем механизированных работ

 

Затраты на механизированные работы в растениеводстве  в годовых отчетах сельскохозяйственных предприятий приводятся в расчете  на условный эталонный гектар.

Выполнение  плана по затратам на 1 условный эталонный  гектар и изменение данного показателя против прошлого года зависят от двух факторов:

общей суммы  затрат на механизированные работы;

объема  механизированных работ.

Чем больше при данных затратах выполнено работ, тем ниже будут затраты на 1 га, и наоборот. Влияние этих факторов можно определить методом цепной подстановки по следующим формулам:

влияние изменения объема механизированных работ на уровень затрат на 1 га:

 

Δ Со = З0/О1 – З0/О0 ()

 

влияние изменения общей суммы затрат:

 

Δ Сз = З1/О1 – З0/О1 ()

 

где, ΔС – величина изменения себестоимости 1 условного эталонного гектара, тыс. руб.;

З0 и З1 – общая сумма затрат на эксплуатацию машинно-тракторного парка в прошлом и отчетном году, тыс. руб.;

О0 и О1 – объем механизированных работ в прошлом и отчетном году, условных эталонных гектаров.

Данные  для проведение факторного анализ представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Основные данные для факторного анализа

Показатель	Годы
	2007	2008	2009
Себестоимость механизированных работ, тыс. руб.	746000	1043000	1599000
Объем работ, га	6087	5964	6087
Затраты в расчете на 1 га условного эталонного гектара, тыс. руб. (стр.1 / стр.2)	122,56	174,88	262,69

 

Как видно  по данным табл. наблюдается рост затрат механизированных работ в расчете  на 1 га условного эталонного гектара. Так в 2002 г. по сравнению с 2001 г. затраты  выросли на 52,32 тыс. руб. или темп роста составил 142,7 %, а в 2003 г. к 2002 г. за траты выросли на 87,81 тыс. руб. или темп прироста составил 50,2 %.

Чтобы установить, за счет какого из вышеназванных факторов это произошло, необходимо провести расчеты по приведенным выше формулам:

2002 год:

- изменение  затрат на 1 га за счет увеличение  объема работ:

Δ Со = 746000 / 5964 – 746000 / 6087 = 2,52 тыс. руб.

- за счет  увеличения общей суммы затрат:

Δ Сз = 1043000 / 5964 – 746000 / 5964 = 49,8 тыс. руб.

- общая  сумма изменения за счет обоих  факторов:

Δ С = Δ Со + Δ Сз = 2,52 + 49,8 = 52,32 тыс. руб.

2) 2003 год:

- изменение  затрат на 1 га за счет увеличение  объема работ:

Δ Со = 1043000 / 6087 – 1043000 / 5964 = -3,53 тыс. руб.

- за счет  увеличения общей суммы затрат:

Δ Сз = 1599000 / 6087 – 1043000 / 6087 = 91,34 тыс. руб.

- общая  сумма изменения за счет обоих  факторов:

Δ С = Δ Со + Δ Сз = -3,53 + 91,34 = 87,81 тыс. руб.

Таким образом, увеличение затрат на 1 га в эталонном  исчислении произошло главным образом  за счет увеличения общей суммы затрат на проведение механизированных работ  на 49,8 тыс. руб. в 2002 г. и на 91,34 тыс. руб. в 2003 г.

Вследствие  сокращения в 2002 г. объема работ на 123 га себестоимость 1 га увеличилась на 2,52 тыс. руб., а в 2003 г. вследствие роста  объема работ на 123 га себестоимость 1 га условного эталонного гектара  сократилась на 3,53 тыс. га.

 

3.3 Анализ себестоимости механизированных  работ

 

Сегодня нельзя представить работу сельскохозяйственных предприятий без наличия соответствующего машинно-тракторного парка, в который  входят трактора, комбайны (зерновые, картофеле- и силосоуборочные), самоходные косилки, сеялки, картофелесажалки. Данные транспортные средства используются для подготовки к подготовке, посадки и уборки продукции растениеводства.

Также большое  значение имеет механизация работ  и в животноводстве, особенно повышение  уровня механизации таких трудоемких процессов, как водоснабжение, подготовка кормов к скармливанию, раздача их животным, очистка помещений от навоза, поение коров и другие.

С экономической  точки зрения важно установить, за счет каких статей затрат произошло  повышение себестоимости механизированных работ.

Осуществлять  анализ себестоимости механизированных работ необходимо по статьям затрат, основными из которых являются:

оплата  труда (основная и дополнительная);

топливо и смазочные материалы;

текущий ремонт основных средств;

амортизация основных средств;

прочие  затраты.

Такой анализ позволяет установить, по какой статье была экономия, а по какой имелся перерасход.

Кроме этого, важно проанализировать структуру  себестоимости механизированных работ  в ЗАО «Росич». Структура затрат характеризуется процентным соотношением отдельных статей затрат к общей сумме затрат на механизированные работы.

Анализ  структуры себестоимости механизированных работ необходим для выявления  резервов снижения себестоимости за счет тех или иных статей затрат. Поэтому проанализируем структуру  затрат механизированных работ в  растениеводстве и животноводстве.

 

Таблица 3.3 Анализ изменения структуры себестоимости  механизированных работ в растениеводстве  в ЗАО «Росич» в 2007-2009 гг.

Статья  затрат	2007		2008		2009		Отклонение 2009к 2007
	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %
Оплата  труда с начислениями
Топливо и смазочные материалы
Запасные  части
Амортизация основных средств
Прочие  затраты
ИТОГО	746	100	1043	100	1599	100	853	Х

 

Таким образом, данные табл. 2.4. позволяют сделать  вывод о том, что в 2001 г. основной статьей в себестоимости механизированных работ в растениеводстве были затраты на топливо и смазочные  материалы. Начиная с 2002 г. основной статьей затрат в себестоимости  механизированных работ стали затраты  по амортизации основных средств. Причем удельный вес данной статьи в общей  себестоимости работ за три года выросли на 14,21 процентных пункта (44,9 - 30,7).

Также за три года прослеживается устойчивая тенденция снижения доли прочих затрат в общей себестоимости механизированных затрат. Данные затраты снизились  в 2003 г. по сравнению с 2001 г. на 1,68 % (1 - 2,68).

По всем остальным статьям затрат наблюдаются  колебания их долей в себестоимости  работ.

За три  года значительно выросла доля амортизации  основных средств, что повлияло на снижение удельных весов остальных статей затрат. Так затраты на оплату труда  снизились на 6,96 %, топливо и смазочные  материалы – на 5,94 %. Лишь незначительно  за анализируемый период выросли  затраты на запасные части на 0,37 % (2,25-1,88).

Данные  табл. 3.4 показывают изменения структуры  себестоимости механизированных работ  в животноводстве.

 

Таблица 3.4 Анализ изменения структуры себестоимости  механизированных работ в животноводстве в ЗАО «Росич» 2007-2009 гг.

Статья  затрат	2007		2008		2009		Отклонение 2007 к 2009
	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %
Оплата  труда с начислениями
Топливо и смазочные материалы
Запасные  части
Амортизация основных средств
Ремонт  техники
Прочие  затраты
ИТОГО							Х	Х

 

Так данные табл. 2.5 показывают, что в структуре  себестоимости механизированных работ  в животноводстве затраты на оплату труда занимают ведущие место  – более 50 %, далее идут затраты  по амортизации основных средств  – около 25 %. Причем такой расклад  сохраняется на протяжении всего  анализируемого периода.

Структура себестоимости механизированных работ  в животноводстве в 2007 г. представлена на рис. 2.4., а в 2009 г. – на рис. 2.5.

Как показывает рис. 2.4. и рис. 2.5. за три года значительно  выросла доля затрат на топливо и  смазочные материалы, что повлияло на снижение удельных весов остальных  статей затрат. Так затраты на оплату труда снизились на 6,38 %, амортизация  основных средств – на 3,34 %.

Также как  и в структуре себестоимости  механизированных работ в растениеводстве  в структуре себестоимости механизированных работ на производство продукции  животноводство в 2009 г. по сравнению  с 2007 г. на 0,64 % (3,94-3,3) выросли затраты  на запасные части.

Экономия (перерасход) затрат по статье «Оплата  труда» в растениеводстве возможна вследствие двух причин: изменения  затрат человеко-часов на 1 га и изменения  уровня оплаты человеко-часа.

Экономия (перерасход) по статье «Топливо и смазочные  материалы» возможна вследствие двух причин: изменения затрат на топливо  и смазочных материалов на 1 га и  цены 1 ц данных материалов. Если же цена топлива и смазочных материалов оставалась в течение года такой же, как и в прошлом году, то перерасход (или экономия) по этой статье является результатом увеличения (уменьшения) норм затрат на условный гектар. Можно также проверять затраты по бригадам, маркам тракторов, комбайнов, машин и т.д.

Что качается затрат по статье «Амортизация основных средств» то их анализ проводят, исходя из норм амортизации и стоимости  транспортных средств и помещений  для них. Необходимо по каждому объекту  проверить правильность начислений данных затрат. По статье «Текущий ремонт»  определяют причину перерасхода  и намечают пути устранения его [18, c.73].

Себестоимость 1 га механизированных работ в растениеводстве  зависит также от технического состояния  тракторов и прицепных машин, уровня организации производства, квалификации кадров и т.д.

Поэтому затраты на механизированные работы составляют значительный процент себестоимости  продукции растениеводства и  животноводства.

Данные  об уровне себестоимости механизированных работ по растениеводству и животноводству в ЗАО «Росич» за 2007-2009 гг. приведены в таблице 3.5.

 

Таблица 3.5 Себестоимость механизированных работ в ЗАО «Росич» в 2007-2009 гг. (млн. руб.)

Показатель	2007 г.		2008 г.		2009г.
	растениеводство	животноводство	растениеводство	животноводство	растениеводство	животноводство
Себестоимость механизированных работ
Изменение	2008 к  2007		2009 к  2008		2009к 2007
абсолютное
относительное, %

 

Таким образом, данные табл. 2.1. свидетельствуют о  постоянном росте себестоимости  механизированных работ в ЗАО  «Росич» на протяжении 2007-2009 гг.