Исследование учета затрат машинно-тракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

В конце  отчетного периода затраты, учтенные на счете 24 «Расходы по содержанию машин  и оборудования», распределяют и  списывают по культурам и другие объекты бухгалтерского учета в  растениеводстве, животноводстве и  другим производствам. Распределение  затрат производиться в следующем  порядке: суммы начисленной амортизации, расходы на ремонт и другие затраты  по содержанию и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета, включая и транспортные работы тракторов, пропорционально  стоимости израсходованного горючего.

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка, приходящиеся на транспортные работы по доставке приобретенных материальных ценностей, относят на увеличение их стоимости.

Стоимость выполненных работ тракторов (за исключением транспортных работ  в растениеводстве) списываются  по кредиту счета 24 по плановой себестоимости  условного эталонного гектара по направлениям транспортных работ тракторов. В конце года исчисляют фактическую себестоимость эталонного гектара транспортных работ и плановую себестоимость транспортных работ корректируют до фактической.

 

2.4 Калькулирование себестоимости и принципы распределения расходов по эксплуатации машинно-тракторного парка

 

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка группируются в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин  и оборудования, записи в которой  производят на основании путевых  листов, ведомости распределения  износа (амортизации), отчислений в  ремонтный фонд и других распределительных  затрат.

Машинно-тракторный парк может использоваться на полевых  и транспортных работах. Следовательно, в учете необходимо разграничить выход услуг. В затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка включают оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость  нефтепродуктов, израсходованных на работу тракторного парка, сумму  амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и другие затраты.

Учет  этих затрат в течение года осуществляется в дебетовой части счета 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования».

Учет  затрат по эксплуатации машинно-тракторного  парка на полевых работах имеет  особенности. Затраты по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются  в составе счета 20/1 «Растениеводство». Затраты по эксплуатации тракторов, такие как оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых на полевых работах, и  стоимость нефтепродуктов, израсходованных  на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 24 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства. Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых  работах учитываются в течение  года в составе счета 20/1 «Растениеводство»  на отдельном аналитическом счете  как нераспределенные затраты или  на счете 24 «Расходы по содержанию и  эксплуатации сельскохозяйственных машин  и оборудования». В конце года эти расходы распределяются по культурам пропорционально выполненным работам в условных эталонных гектарах.

Учет  затрат по эксплуатации машинно-тракторного  парка на транспортных работах ведется  по статьям:

«Расходы  по оплате труда»;

«Работы и услуги»;

«Расходы  по содержанию и эксплуатации основных средств»;

«Прочие затраты».

Суммы амортизации  и затраты на ремонт машинно-тракторного  парка распределяют на объекты учета (культуры, виды и технологические  группы скота, включая расходы на транспортные расходы тракторов), пропорционально  стоимости израсходованного топлива.

Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих  машин распределяют по объектам учета  пропорционально площади обработки, сеялок – пропорционально площади  посева, машин для сеноуборки –  пропорционально убранной площади, машин по внесению удобрений –  пропорционально количеству внесенных  удобрений.

Распределение и списание затрат производиться  пропорционально распределенной амортизации.

Расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют по статьям  пропорционально количеству убранных гектаров убранной площади зерновых культур, многолетних и однолетних трав, убранных на семена.

Одним из показателей эффективности использования  машинно-тракторного парка является себестоимость работ, выполненных  тракторами, зерноуборочными и другими  видами самоходных комбайнов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности  сельскохозяйственного производства является дальнейшее развитие внутрихозяйственных  экономических отношений, основанных на принципах рыночной экономики. В  условиях развития внутрихозяйственного коммерческого расчета возникают  взаимоотношения между внутрихозяйственными формированиями хозяйства по оказанию услуг одними подразделениями другим. Эту услуг включают в себя также  работы, выполняемые машинно-тракторным парком. В этом случае весьма актуальным является решение проблемы научного обоснования уровня внутрихозяйственных  цен на работы, выполняемые машинно-тракторным парком, что требует исчисления себестоимости  работ, выполняемых тракторами, зерноуборочными  и другими видами самоходных комбайнов.

В связи  с этим возникает необходимость  калькулирования: по машинно-тракторному парку – фактической себестоимости одного условного эталонного часа работы техники; по зерноуборочным комбайнам- фактической себестоимости уборки одного гектара посевов зерновых культур, однолетних и многолетних трав на семена, а также намолота одной тонны зерна; по другим видам самоходных комбайнов – фактической уборки одного гектара посева (картофеля, свеклы и других сельскохозяйственных культур).

Информационной  базой для составления отчетных калькуляций себестоимости работ, выполненных сельскохозяйственной техникой, служат данные производственных отчетов по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного  парка (форма 18-в)

Одним из показателей эффективности использования  машинно-тракторного парка является себестоимость работ, выполненных  тракторами. В настоящее время  по машинно-тракторному парку объектом калькуляции могут быть отработанные машино-часы, а калькуляционной единицей- один отработанный машино-час.

Себестоимость одного машино-часа исчисляется по следующей формуле:

 

,

 

Где См-ч– себестоимость одного машино-часа, отработанного тракторами, руб.

ОТ - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

Сн –стоимость нефтепродуктов, руб.

А – амортизационные  отчисления по машинно-тракторному  парку, руб;

Сро- стоимость ремонтов и технического обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Пр- прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

Ум-ч  –количество отработанных Машино-часов.

Рассчитаем  себестоимость одного машино-часа в  мае месяце 2009 года: Расходы на оплату труда трактористов – машинистов за май месяц 2009 года составили 8085 тысяч  рублей, отчисления на социальное страхование -2749 тысяч рублей. Стоимость израсходованных  горюче-смазочных материалов -581 тысяч  рублей, амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку – 9783 тысяч рублей. Стоимость ремонтов и технического обслуживание-6001 тысяч  рублей, прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка- 387 тысяч рублей. Отработано 3039 машино-часов. Значит себестоимость одного машино-часа составит:

По зерноуборочным. Картофелеуборочным и другими самоходным комбайнам калькулируется себестоимость  выполненных работ. Калькуляционными единицами здесь являются гектар убранной площади и сбор одной  тонны урожая. Их себестоимость исчисляется  делением фактических затрат на содержание и эксплуатацию отдельных видов  комбайнов на соответствующие объемы выполненных работ.

Себестоимость уборки комбайнами одного гектара посевной площади определяется по формуле:

 

,

 

где С.1га – себестоимость одного убранного  гектара посевной площади, руб.

Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

А – амортизационные  отчисления по машинно-тракторному  парку, руб;

Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

К га–количество убранных гектаров посевов.

Себестоимость сбора одной тонны продукции  исчисляется по формуле:

 

,

 

Где С1m–  себестоимость одной собранной  тонны продукции, руб.

Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

Зн –затраты на нефтепродуктов, руб.

А – амортизационные  отчисления по машинно-тракторному  парку, руб;

Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

К m–количество собранной продукции в тоннах.

В условиях хозяйственного расчета необходимо знать фактическую себестоимость  одного эталонного гектара, выполненного машинно-тракторным парком на полевых  работах. Для этого к нераспределенным затратам прибавляют сумму начисленной  оплаты труда с отчислениями на социальные нужды трактористов, занятых на полевых  работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных во время полевых  работ, и рассчитывается фактическая  себестоимость одного эталонного гектара. Этот показатель используется для анализа  работы машинно-тракторного парка.

 

Глава 3 Анализ эффективности использования  машинотракторного парка и расходов на его эксплуатацию

 

3.1 Анализ состава и структуры  машинно-тракторного парка

 

Обстоятельный анализ использования техники можно  провести лишь на основе хорошо поставленного  учета, всестороннего изучения организации  работы машинно-тракторного парка.

Основные  задачи анализа использования машинно-тракторного  парка:

Изучение  состояния использования отдельных  агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов  и комбайнов в целом по хозяйству;

Выявление факторов и причин, обусловивших достижение и недостатки в использовании  сельскохозяйственных машин;

Обобщение и распространение передового опыты, выявление внутренних резервов повышения  эффективности техники в хозяйстве.

При проведении анализа работы машинно-тракторного  парка важно установить, как

хозяйство обеспечено тракторами, комбайнами и  другими машинами. В связи с  этим возникает необходимость в  определении обобщающих фактических  и нормативных показателей технической  оснащенности хозяйств, от которой  в большой мере зависит занятость, сезонная и годовая выработка  машин. Периодическое проведение соответствующих  расчетов поможет руководителям  предприятий систематически контролировать состояние обеспеченности машинно-тракторным парком, приобретать необходимую  технику, более рационально распределять ее по хозяйству.

Потребность в тракторах, комбайнах и других сельскохозяйственных машинах определяется при разработке производственных планов. В ЗАО «Росич» потребность в технике определяют расчетно-конструктивным способом. Расчетно-конструктивный способ используется при разработке оперативных планов. Исходной информацией служат технологические карты возделывания сельскохозяйственных культур. По данным технологических карт составляют сводный план механизированных работ на конкретный период (наименование, объемы и агротехнические сроки работ, состав агрегатов, их дневная производительность).

Определяются  ежедневная потребность в тракторах  по всем работам, полученные результаты выравниваются. Выравнивание ежедневной потребности в тракторах обеспечивается следующими приемами: заменой тракторов одних марок, потребность в тот или иной день максимальна, тракторами других марок, которые в этот период не заняты или потребность в них незначительна; смещение агротехнических сроков выполнения отдельных совпадающих по времени работ на более ранние или поздние сроки в допустимых пределах; перераспределением объемов совпадающих по времени работ в рамках агротехнического сроках и соответствующего числа в момент совпадения работ выполняется минимально возможный их объем.

Для наиболее полного анализа наличия и  обеспеченности предприятия техникой потребуются данные о количестве и составе машинно-тракторного  парка в ЗАО «Росич». Данные приведены в таблице 3.1

 

Таблица 3.1Состав и структура машинно-тракторного  парка за три года по ЗАО «Росич»

Показатель	2007г.		2008г.		2009г.		2009г.  К 2007
	Кол-во	%	Кол-во	%	Кол-во	%
Трактор К-701	2	10,0	2	8,3	2	8,0	100,0
МТЗ – 2522 ДВ			1	4,2	1	4,0
МТЗ – 1221	3	15,0	4	16,6	4	16,0	133,3
МТЗ -952			1	4,2	1	4,0
МТЗ – 1522					1	4,0
МТЗ -80	5	25,0	5	20,8	5	20,0	100,0
МТЗ -82	8	40,0	9	З7,5	9	36,0	112,5
Т-25	1	5,0	1	4,2	1	4,0	100
Т -16	1	5,0	1	4,2	1	4,0	100
Итого	20	100,0	24	100,0	25	100,0	125,0