Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственном предприятии

Важную особенность «Галактики» составляет эргономика рабочего стола, практически все оформление, как цвета окон, документов, размеры и пр. настраивается под пожелания пользователя. Также к наиболее часто встречающимся сервисным средствам «Галактики» можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой корреспонденции счетов, ведение архивных копий информации и её восстановление, фильтрация и выборка информации, система паролей, настройка конфигурации принтера и пр

. В «Галактике» можно  изменить практически все, но  и с помощью всевозможных настроек  и корректировок. Гибкость и открытость программ находиться в прямой зависимости, чем более открыта программа для внесения изменений, тем она становится соответственно более гибкой

Программа «Турбо бухгалтер» - универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства организаций. Она обеспечивает:

• ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета;
• автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;
• настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;
• ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

Преимуществом программы «Турбо Бухгалтер» можно назвать совместимость с иными компьютерами, например с программой «Учет складских операций» кoмпaнии «Компьютер-Сервис» и др. Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций. При значительном количестве учитываемых операций программа разрешает организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации выполняется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Программный комплекс «БЕСТ». Разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности.

Также, на основе обобщенных данных пакет осуществляет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с размером операций не больше 40-50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250-300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 2000-2500 человек. Программа «БЭСТ» обеспечивает:

• ведение сплошного учета, то есть адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
• непрерывность учета;
• организацию взаимосвязанного учета;
• выполнение многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях требуется наличие модулей настройки ведение главной книги, так как исключительно в них выполняется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

3. Выбор аппаратно-программного обеспечения учета в сельскохозяйственном предприятии

Среди программных продуктов, рассмотренных в предыдущем параграфе, для ведения автоматизированного учета в предприятии ООО «Рыбно-Слободская прод. корпорация» наиболее оптимальным вариантом будет бухгалтерская программа «1С: Предприятие 8», т. к. она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

Основные поставки продуктов системы "1С:Предприятие 8", содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы "1С: Предприятие" на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой "1С" выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

Таблица 1. Прайс-лист на программный продукт «1С: Бухгалтерия 8»

Наименование	Рекомендованная цена, руб.
1С: Бухгалтерия 8. Базовая  версия	3300
1С: Бухгалтерия 8.1. Обновление  базовой версии	500
1С: Упрощенка 8	3300
1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка  для розничного распространения	25500
1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного  распространения	4600

 

В предприятии числятся 36 работников, следовательно необходимо организовать 36 автоматизированных рабочих мест. Для этого необходимо приобрести 2 ключа «1С» лицензионной программы (по 20 рабочих мест), общей стоимостью в 120000 руб., конфигурацию «1С» - 4000 руб., базу данных для сервера - 100000 руб.(последнее не обязательно).

Кроме того необходимо приобрести 1 сервер, стоимостью 36000 руб.

Итак, программное обеспечение работы предприятия обойдется нам в 160000 руб.

В итоге полученных знаний и практики работы с программным продуктом было выявлено, что для нормальной работы программного продукта разрабатываются наименьшие комплексные требования к рабочему месту пользователя. Для нормальной работы пользователя с «1С: Бухгалтерия 8» необходимо:

• LCD/CRT монитор с разрешением не меньше 1024 x 768.
• Процессор PIV 2000.
• Память - 512 Mb.
• Жесткий диск - 80 Gb.
• ОС - Windows XP.

Минимальные требования к рабочему месту администратора базы данных:

• LCD/CRT монитор с разрешением не хуже 1280 x 1024.
• Процессор PIV 2500.
• Память - 1 Gb.
• Жесткий диск - 80 Gb.
• ОС - Windows XP. [4]

Для работы в бухгалтерии предприятию необходимо приобрести определенные аппаратные средства: персональный компьютер, средства связи, монитор, клавиатуру, мышь, принтер, сканер и копировальный аппарат.

В соответствии с классификацией основных средств техника электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Чтобы произвести расчеты какую сумму необходимо выделить  предприятию, для того чтобы обеспечить рабочие места составим таблицу 2 смета затрат.

Таблица 2. Смета затрат для обеспечения предприятия аппаратными средствами.

Наименование оборудования	Количество, шт.	Цена, тыс. руб.	Итого, тыс. руб.
Персональный компьютер	36	23500	846000
Клавиатура	36	230	8280
Мышь	36	120	4320
Принтер МФУ (принтер-сканер-копир)	12	7000	84000
Итого	-	-	942600

 

В итоге для автоматизации бухгалтерского учета и обеспечения работников аппаратно-программными средствами в ООО «Рыбно-Слободская прод. корпорация» необходимо 942600+160000=1102600 руб.

4. Сетевые технологии

Сетевые технологии называют базовыми технологиями или сетевыми архитектурами локальных сетей. Сетевая технология – это согласованный набор стандартных протоколов и реализующих их программно-аппаратных средств, достаточный для построения локальной вычислительной сети.

 . В современных локальных вычислительных сетях широкое распространение получили такие технологии или сетевые архитектуры, как: Ethernet, Token-Ring, ArcNet, FDDI. Сетевая технология или архитектура определяет топологию и метод доступа к среде передачи данных, кабельную систему или среду передачи данных, формат сетевых кадров тип кодирования сигналов, скорость передачи в локальной сети.

На сегодняшний день сетевая технология Internet наиболее популярна в мире. Популярность обосновывается простыми, надежными и недорогими технологиями: в классической локальной сети Internet применяется стандартный коаксиальный кабель двух видов.

Применение компьютерных сетей представляет собой новый этап использования вычислительной техники. Они позволяют эффективно объединять возможности компьютеров и линий связи. База данных составляет информационное ядро системы, которое часто располагается на одном компьютере – сервере локальной сети. Естественно, что использование единой базы данных требует коммуникаций между всеми компьютерами и сервером. Сейчас эти возможности предоставляет локальная вычислительная сеть.

Изучение особенностей компьютерной формы учета позволяет сформулировать основные ее принципы.

1. Основой компьютерной  формы учета является электронный  учетный регистр, в который входят:

а) база данных на технических носителях информации, предназначенная для накопления и хранения учетной информации;

б) переменные величины, которые временно создаются в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных;

в) видеограммы и машинограммы, предназначенные для визуального отражения результатной информации.

2. Бездокументный сбор  первичных данных с помощью периферийных устройств и их передача с помощью средств коммуникации дистанционными каналами в компьютеры – основной способ документирования хозяйственных операций.

3. Информация, которая отражает  отклонение по тем или иным  хозяйственным операциям, например отклонение от установленных нормативов, плановых задач, может быть получена автоматически по запросу.

4. На основе входных  первичных данных, однократно зафиксированных  на электронных носителях информации, осуществляется интегрированная  обработка учетных данных с необходимым уровнем детализации и оперативности. При этом используется единая информационная база данных, которая накапливает всю необходимую для системы учета информацию.

5. Одноразовое введение  данных – учетная запись превращается  в учетную фразу, предназначенную  для перенесения данных на  компьютерные носители и их  обработку в компьютеризированной  системе учета.

6. Один журнал хронологической  записи – много регистров систематической записи. По учетным фразам формируется единый электронный учетный регистр – журнал хозяйственных операций, хотя большая часть для компьютеризации бухгалтерского учета позволяет просматривать информацию в виде журналов-ордеров, ведомостей и т. п.

7. Один синтетический  счет – множество аналитических  счетов. Количество счетов аналитического  учета зависит от цели, поставленной  руководством перед учетом, и  никак не ограничивается.

8. Отчетная информация  выводится в определенный срок, а рабочая (справки, отчеты для управленцев) в любой момент может быть получена по запросу – данные для этих документов получают путем выборки из журнала операций по определенным алгоритмам.

В компьютерной форме принципиальное значение приобретает программное обеспечение (набор алгоритмов) для компьютеризации бухгалтерского учета. Порядок введения, способ и последовательность обработки учетных данных с помощью компьютеров, формирование сводных учетных показателей полностью зависят от программы, которая используется. Таким образом, технологический процесс компьютеризированного учета определяется общими принципами программирования, и в связи с этим элементы формы учета находят конкретное воплощение в специализированных компьютерных программах.

Система учета – понятие более широкое и содержательное, чем форма учета, поскольку охватывает не только технику ведения учета, но и методологию отражения операций, вычисления показателей, способов оценки, организацию работы бухгалтерии и т. п. Несмотря на то что форма учета представляет собой важную составляющую системы учета, она определяет лишь порядок учетной регистрации, а не порядок построения учетной системы. С применением КИСП понятие формы учета переходит в понятие компьютерной системы бухгалтерского учета КСБУ, которая имеет следующие основные характерные признаки:

а) компьютер из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации работы бухгалтера;