Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственном предприятии

 

 

Казанский государственный аграрный университет

 

Кафедра экономической кибернетики

 

Курсовая работа

по курсу

«Компьютерные технологии в бухгалтерском учете»

 

 

Тема

«Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственном предприятии»

 

 

 

 

Выполнила: Салихова Р. Р. гр. 511

Руководитель работы: Сержанова И. М.

 

 

 

Казань-2013 г.

 

Содержание

Введение                3

1. Технология ручного ведения учета       6
1. Понятие и классификация основных средств     6
2. Документальное оформление движения основных средств   9
3. Аналитический учет основных средств             11
4. Синтетический учет наличия и движения основных средств          13
5. Учет амортизации основных средств             16
2. Теоретические вопросы автоматизации учета            21
1. Основные теоретические положения автоматизации учета          21
2. Программное обеспечение автоматизированного учета          23
3. Выбор аппаратно-программного обеспечения учета в сельскохозяйственном предприятии             28
4. Сетевые технологии               31
5. Организационное обеспечение             34
3. Технология автоматизированного учета            35

Выводы и предложения               44

Список использованной литературы             45

Приложения                 46

 

Введение

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. К основным средствaм относят предметы и объекты материально - вещественного содержания, причем срок полезного использования должно составляет cвыше двенадцати месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем двенадцать месяцев. Это объекты, которые должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ(оказании услуг) либо для управленческих нужд организации и обладать способностью приносить ей экономические выгоды в будущем. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Формирование рыночных отношений означает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут только те из них, которые наиболее эффективно используют все виды имеющихся ресурсов, в том числе и основные средства.

Именно условия перехода к рыночной экономике побуждают предприятия к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства. Выявить и практически использовать эти резервы можно путем тщательного экономического анализа.

От решения проблемы повышения эффективности использования основных средств зависит место организации в производстве, его финансовое состояние, способность конкурировать на рынке.

Более полное и рациональное иcпользование основных средств и производственных мощностей предприятия ведет к улучшению всех его технико-экономических показателей (рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, экономие капитальных вложений).

Состояние и использование основных средств является одним из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса, являющегося главным фактором повышения эффективности любого производства.

Актуальность данной курсовой работы очевидна, так как на сегодняшний день идет глобальная тенденция автоматизации производственных и учетных, а также управленческих процессов. Автоматизация подобного рода сложных процессов позволяет намного повысить эффективность работы компании, избежать огромного количества технических ошибок, которые обычно возникают при ручном формировании унифицированных учетных документов.

Основной целью курсовой работы является изучение и анализ вопросов, связанных c различными аспектами автоматизированной обработки учетной информации, a также самостоятельной разработке проектных решений.

Задачами моей курсовой работы является углубление и развитие закрепление и систематизация, теоретических и практических знаний, a также приобретение практических навыков самостоятельного творческого решения общетеоретических, методических и практических вопросов проектирования процессов технологии и элементной базы в cиcтемaх aавтоматизированной обработки учетной информации. A именно:

1. Изучить понятия основных средств;

2. Изучить порядок учета основных средств;

3. Изучить формы учета основных средств;

4. Изучить ведение бухгалтерского учета основных средств нa предприятии;

5. Изучить автоматизацию бухгалтерского учетa;

6. Рассмотреть выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета;

7. Изучить  программное  обеспечение бухгалтерского учета;

8. Ознакомится c сетевыми технологиями локальных сетей;

9. Решить задачу по автоматизации основных средств c помощью бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8».

 

1. Технология «ручного»  ведения учета

1. Понятие и классификация основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01(11), который введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Для организации учета основных средств важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации разделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

• принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

 

 

 

 

2. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в Действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления, акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.