Отчет по практике на Браславском РУПС Витебского филиала РУП «Белпочта»

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

"ВЫСШИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  КОЛЛЕДЖ СВЯЗИ"

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПОЧТЫ

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

по технологической практике

  на Браславском РУПС Витебского филиала РУП «Белпочта»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка гр. ПС041        Е.А.Сташулёнок

 

Руководитель  практики от предприятия                

 

Руководитель практики от колледжа                                                                  В.М. Бураченко

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2012 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………………………………….….4

1 Организационная структура Браславского   РУПС……………………………………………….6

2 Классификация и описание услуг, оказываемых на предприятии……………………………....12

3 Техника почтовой связи, используемая в Браславском РУПС……….………………………...14

4 Информационные системы, используемые в Браславском РУПС……………………….…….16

5 Организация работы по охране труда и технике безопасности на объекте………………….....18

6 Финансово-экономические показатели деятельности Браславского РУПС………….…….…..20

6.1 Структура доходов по видам  услуг…………………………………………………………..20

6.2 Структура затрат Браславского РУПС………………….……………………………….…...22

Заключение…………………………………………………………………………………….……...25

Литература…………………………………………………………………………………………….26

 

Введение

 

Целью РУП «Белпочта» является обеспечение прибыльной работы предприятия, повышение благосостояния работников на основе оказания доступных конкурентоспособных услуг, соответствующих требованиям потребителей, законодательным и другим обязательным требованиям.

Эта задача решается использованием достижений научно-технического прогресса, совершенствованием управления организациями связи, обеспечением наиболее экономичного развития и эксплуатации услуг связи. Большое значение уделяется экономическому анализу, который позволяет на основе полученных данных разработать мероприятия для получения максимальной прибыли.

Приоритетными направлениями развития почтовой отрасли на  2012 год признаны: совершенствование системы менеджмента качества предприятия в соответствии с требованиями СТБ ISO 9001-2009, развитие услуг ускоренной почты, модернизация традиционных услуг  и внедрение новых на основе применения информационных услуг, внедрение  безбумажной технологии, развитие сегмента электронных денежных переводов, развитие сегмента распространения печатных средств массовой информации, дальнейшее развитие оказания банковских услуг населению в сельских отделениях почтовой связи, расширение работ по организации оплаты в отделениях почтовой связи по безналу с использованием пластиковых карточек, предоставление дилерских услуг в отделениях почтовой связи, развитие сети пунктов прямой почтовой рекламы.

Система почтовой связи должна обеспечить широкую доступность услуг почтовой связи, высокое качество обслуживания клиентуры, наивысшую скорость, устойчивость и регулярность почтовых сообщений с обеспечением высоких экономических показателей в работе.

Браславский районный узел почтовой связи (РУПС) является структурным подразделением Витебского филиала Республиканского унитарного предприятия «Белпочта» который, оказывает услуги почтовой связи населению.

Цель данной технологической практики – закрепление и применение  полученных знаний по специальности. 

Основными задачами практики являются:

- ознакомление с организационной структурой, техническими показателями;

- изучение услуг, предоставляемых  Браславским РУПС;

- финансово-экономические показатели деятельности РУПС;

- ознакомление с мероприятиями, направленными на повышение деятельности Браславского РУПС;

- ознакомление с организацией  работы по охране труда и технике безопасности на объекте.

- ознакомление с устройством  и работой основного и вспомогательного  оборудования, организацией труда  и рабочего места на данном  участке производства, с основными  видами эксплуатационной и технологической  документации.

Во время  прохождения технологической практики была изучена документация предприятия, которая и стала основой для написания отчета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1 Организационная структура БРАСЛАВСКОГО РУПС

 

Производственные функции, масштаб работы и формы организации производственных процессов определяют организационную структуру Браславского РУПС (Рис.1).

Структура РУПС определяется и утверждается директором Филиала.

Почтовая связь строится по радиально-узловой системе, сущность которой заключается в том, что все важнейшие  в экономическом, политическом, административно-хозяйственном отношении центры республики имеют прямые радиальные связи между собой, а остальные населенные пункты связаны друг с другом через узлы почтовой связи.

Узлом почтовой связи является предприятие, расположенное в пункте пересечения почтовых маршрутов, которые обеспечивают выполнение функций по обработке и обмену почты, а также движение почты по закрепленным  почтовым маршрутам.

В состав Браславского РУПС входят 30 отделений почтовой связи, из них: 2 городских отделения связи 1 передвижное отделение  связи.

Браславский РУПС выполняет следующие функции:

- осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РБ, локальными нормативными правовыми актами, организационно-распорядительными документами с соблюдением прав и законных интересов физических, юридических лиц, органов государственного управления.

- обеспечивает прием, обработку, хранение, перевозку и доставку(вручение) всех видов почтовых отправлений, денежных переводов, печатных СМИ, выплату пенсий и пособий, других выплат;

- организует развитие и рациональное размещение сети отделений и пунктов почтовой связи, ПОПС, почтовых ящиков;

- обеспечивает выполнение норм и правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной и промышленной безопасности, а также безопасности;

- осуществляет соблюдение производственной, договорной и трудовой дисциплины.

- осуществляет все виды деятельности, не запрещенные законодательством РБ, предусмотренные Уставом Предприятия, а лицензируемые виды деятельности при наличии лицензий, выданных Предприятию;

 

Рисунок 1 – Организационная структура Браславского районного узла почтовой связи.

 

Органом управления узла почтовой связи является начальник, назначаемый на должность директором Витебского филиала РУП “Белпочта”.

Начальник:

• несет персональную ответственность за выполнение возложенных на предприятие задач и функций;

- действует на  основании доверенности от имени  РУП «Белпочта» и в интересах РУП «Белпочта»;

- организует  бухгалтерский учет, обеспечивает  своевременное предоставление в  Филиал сведений для составления  статистической и налоговой отчетности;

- применяет штатную  структуру, утвержденную директором  Филиала;

- назначает на должность и освобождает от должности, принимает на работу и увольняет работников узла связи в соответствии с законодательством о труде республики Беларусь и условиями трудовых договоров (контрактов);

- выдает  доверенности работникам узла  связи, в установленном Гражданским кодексом порядке;

- издает  приказы и дает указания, касающиеся  трудовой и хозяйственной деятельности  узла связи обязательные для  исполнения всеми работниками  узла связи - применяет меры поощрения  и дисциплинарного воздействия  к работникам;

- осуществляет  руководство бухгалтерией, планово  – экономической работой и  нормированием, административно –  хозяйственной работой, ведением  делопроизводства, кадровой работой, строительством и ремонтом, гражданской  обороной, аттестацией работников, организацией розничной торговли.

Заместитель начальника.

Осуществляет руководство эксплуатацией почтовой связи, подпиской, организацией технического обслуживания, развития и ремонта средств почтовой связи, охраной труда, техникой безопасности и пожарной безопасностью, транспортом, вопросами эксплуатации и сохранности, рационализаторской работой, вопросами идеологической работы.

При отсутствии начальника обязанности возлагаются на заместителя. При отсутствии заместителя обязанности возлагаются на начальника

Бухгалтерия.

Осуществляет организацию бухгалтерского учета, хозяйственно – финансовой деятельности РУПС, проводит экономический анализ хозяйственно – финансовой деятельности, проводит работу по обеспечению строгого соблюдения штатно – финансовой и кассовой дисциплины.

 

Экономический отдел.

Осуществляет разработку годовых, квартальных планов социально – экономического развития РУПС, доводит плановые задания до отделений связи на основании утвержденного директором плана, контролирует ход выполнения плана, учитывает фактические показатели и выполнение плановых заданий в размере статей, осуществляет экономический анализ производственной деятельности РУПС, экономический анализ затрат, разрабатывает мероприятия повышения эффективности производства.

Старший инспектор по кадрам.

Ведет учет личного состава предприятия, оформляет прием, перевод и увольнение рабочих, осуществляет контроль за производственной дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, соблюдение графика отпусков, готовит доклад для аттестационной комиссии, изучает причины текучести кадров.

Инженер по нормированию труда.

Разрабатывает и внедряет нормы трудовых затрат, изучает и использует в своей работе передовой опыт в области организации и нормирования труда, производит расчет сдельных расценок при сдельной форме оплаты труда, исчисляет сдельную зарплату, производит работу по тарификации рабочих мест, аттестации рабочих мест, осуществляет постоянной нормирование доставочных участков, осуществляет расчет численности штата.

Организатор розничной торговли.

Принимает в отделениях связи заказы на товары народного потребления, составляет распорядки на распределение ТНП, ведет учет поступления и реализации ТНП, следит за соблюдением нормативных товарных запасов, осуществляет контроль за наличием полного ассортимента перечня ТНП.

Начальник главной кассы.

Обеспечивает выдачу денежной наличности, знаков почтовой оплаты, маркированной и немаркированной продукции, БСО, оформляет банковские операции, сдает в банк денежную наличность, контролирует соблюдение лимитов.

Инженер по охране труда.

Осуществляет контроль за охраной труда, изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения по разработке и внедрению средств защиты, оградительной техники и предохранительных устройств, проводит вводный инструктаж.

Старший инструктор по эксплуатационным, производственно – техническим и организационным вопросам.

Инструктирует работников отделений связи по вопросам общей эксплуатации средств связи, контролирует их работу и оказывает им практическую помощь в организации лучшего обслуживания населения и обеспечении точного выполнения почтовых правил, телеграфных и междугородних правил, инструкций.

Электромеханик почтового оборудования.

Обеспечивает исправное состояние, правильную эксплуатацию и надежную работу обслуживаемых устройств и оборудования.

Почтальоны по сопровождению и обмену почты.

Получает почту, подлежащую отправке в отделение связи, и сопровождает ее по установленному маршруту, осуществляет обмен в отделении связи, доставляет в РУПС почту из отделений связи.

Механик.

Обеспечивает содержание автотранспорта в надлежащем состоянии, осуществляет контроль за соблюдением водителями технической эксплуатации автомобилей, правил по охране труда, обеспечивает текущий ремонт.

Инженер – электроник.

Разбирает, запускает, отлаживает и корректирует программы, анализирует на предмт целесообразности их использования, создает базы данных и поддерживает их в актуальном рабочем состоянии.

Свою деятельность узел связи осуществляет в тесном взаимодействии с другими Филиалами РУП «Белпочта» и их структурными подразделениями, а также с государственными органами и сторонними организациями.

 

 

 

 

 

2 КЛАССИФИКАЦИЯ И ОПИСАНИЕ  УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ ПРЕДПРИЯТИЕМ

 

Основными задачами деятельности Поставского РУПС являются:

- обеспечения  на территории района бесперебойной  работы почтовой и специальной связи в целях полного и всестороннего удовлетворения потребностей органов государственного управления, объектов хозяйствования и населения;

- хозяйственная деятельность направлена на извлечение прибыли;

- оказание услуг, реализация товаров и выполнение  работ;

- обеспечение  высокого качества предоставляемых  услуг почтовой и специальной  связи с учетом реализации  политики РУП «Белпочта» в  области качества.