Способы устранения конфликтов и условия их применения

2) по основе - деловые (связаны с выполнением производственных функций) и личностные (возникают из-за проблем в межличностных отношениях);

3) по характеру причин - объективные и субъективные;

4) по субъекту (инициатору конфликта) - инициированные руководителем или подчиненным.

Кроме того, причины можно  классифицировать следующим образом:

а) материально-технические - работа на устаревшем оборудовании, в неприспособленных условиях;

б) ценностно-ориентационные - расхождение целей личности и  общества, руководителя и группы, руководителя и личности;

в) финансово-организационные - высокие затраты труда при  низкой оплате, одинаковая оплата труда  при разной квалификации работников;

г) управленческие - неадекватная оценка менеджером профессиональной пригодности  и моральных качеств специалиста;

д) социально-демографические - возраст, пол, национальность, социальное происхождение;

е) психологические - психологическая несовместимость сотрудников;

ж) коммуникативные - несоблюдение норм делового и неформального общения.

В зависимости от типа межличностных  отношений в коллективе причины  возникновения конфликтных ситуаций можно сгруппировать, как показано в таблице 4.6.

Таблица 4.6 Причины конфликтов в зависимости от типа межличностных  отношений

Тип межличностных отношение	Причины конфликтов
Организационно-управленческие	Ошибки  руководителя, обусловленные нарушением либо невыполнением функций и  принципов управления
Правовые	Нарушение законов, правовых норм, невыполнение обязанностей руководителем или  подчиненными
(Финансовые (материальные)	Нарушение финансовой дисциплины, расточительное использование материальных ресурсов
Коммуникативные	Несоблюдение  норм делового и неформального общения
Оценочные	Необъективная оценка труда, поведения отдельных  лиц и групп
Психологические	Психологическая несовместимость, характерологические  недостатки некоторых членов коллектива
Нравственные	Нарушение нравственных норм, низкая этическая культура
Межнациональные	Пренебрежение национальными чувствами, традициями, ущемление прав и непредоставление возможностей

 

М. Мескон, М. Альберт и другие наиболее существенными сочли такие причины, как ограниченность ресурсов организации, взаимозависимость задач, различия в целях, представлениях и ценностях, манере поведения работников, неудовлетворительных коммуникациях.

Российские специалисты  называют следующие наиболее распространенные причины конфликтов:

-недостаточная согласованность и противоречивость организационных, групповых и индивидуальных целей;

- несовершенство организационной структуры, нечеткое разграничение прав и обязанностей;

- ограниченность ресурсов организации;

- недостаточный уровень профессионализма менеджмента и (или) персонала;

- необоснованное публичное порицание одних и незаслуженная похвала в адрес других работников;

- противоречия между должностными обязанностями работка и предъявляемыми к нему требованиями;

- неопределенность перспектив роста; различия в манере поведения и жизненном опыте;

- неблагоприятные физические условия труда;

- неблагожелательное отношение со стороны менеджера;

- психологический феномен (чувство обиды, зависти).

В реальной конфликтной ситуации проявляется одновременное сочетание  нескольких причин. Для эффективного управления конфликтами менеджер должен анализировать их причины, давать их адекватную оценку и принимать решения, направленные, в первую очередь, на устранение причин конфликта.

Динамика конфликта изменчива: усиление конфликта означает обострение противоречий и борьбы его участников, а затухание связано со снижением  накала борьбы и постепенной гармонизацией  взаимоотношений конфликтующих  сторон. Изучение динамики конфликта  обеспечивает эффективное управление конфликтом и своевременную разработку мер по его профилактике.

Несмотря на специфику  и многообразие, конфликты имеют  общие закономерности и стадии протекания:

1) латентная стадия (предконфликт) - намечаются противоречия, определяются стороны конфликта и их позиции, растет напряженность в отношениях, выясняются дополнительные условия;

2) непосредственно конфликт - открытое выражение противоречий, разрыв отношений, столкновение  участников конфликта;

3) разрешение конфликта  - поиск путей устранения противоречий, проведение переговоров, нахождение  приемлемых решений, оценка последствий  конфликта.

Наличие источника конфликта  увеличивает вероятность возникновения  конфликтной ситуации. При своевременной  и адекватной реакции на сложившуюся  ситуацию конфликт может не произойти. Если соответствующие меры не приняты, то возникает конфликт, которым необходимо управлять с помощью специальных  методов.

В зависимости от эффективности  управления конфликтом могут возникнуть функциональные и (или) дисфункциональные последствия. Это, в свою очередь, повлияет на возможность появления последующих конфликтов: создаст, сохранит или устранит причины противоречий. Доминирующий характер последствий воздействует на дальнейшую динамику конфликтной ситуации.

2.2 Функциональные и дисфункциональные последствия конфликта

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ  КОНФЛИКТА. Имеется семь функциональных последствий конфликта. Одно из них  заключается в том, что проблема может быть решена таким путем, который приемлем для всех сторон, и в результате люди больше будут чувствовать свою причастность к решению этой проблемы. Это, в свою очередь, сводит к минимуму или совсем устраняет трудности в осуществлении решений — враждебность, несправедливость и вынужденность поступать против воли. Другое функциональное последствие состоит в том, что стороны будут больше расположены к сотрудничеству, а не к антагонизму в будущих ситуациях, возможно, чреватых конфликтом.

Конфликт может также  уменьшить возможности группового мышления и синдрома покорности, когда  подчиненные не высказывают идей, которые, как они считают, противоречат идеям их руководителей12. Это может  улучшить качество процесса принятия решений, так как дополнительные идеи и «диагноз» ситуации ведут к лучшему ее пониманию; симптомы отделяются от причин и разрабатываются добавочные альтернативы и критерии их оценки. Через конфликт члены группы могут проработать возможные проблемы Б исполнении еще до того, как решение начнет выполняться.

ДИСФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ  КОНФЛИКТА. Если не найти эффективного способа управления конфликтом, могут  образоваться следующие дисфункциональные последствия, т.е. условия, которые мешают достижению целей.

1.         Неудовлетворенноспь плохое состояние духа, рост текучести кадров и снижение производительности .

2.         Меньшая степень сотрудничества  в будущем.

3.         Сильная преданность своей группе  и больше непродуктивной конкуренции  с другими группами организации.

Представление о другой стороне  как о «враге»; представление  о своих целях как о положительных» а о целях другой стороны как  об отрицательных. Сворачивание взаимодействия и общения между конфликтующими сторонами Увеличение враждебности между конфликтующими сторонами по мере уменьшения взаимодействия и общения.

Смещение акцента: придание большего значения «победе» в конфликте, чем решению реальной проблемы.

На протяжении всего процесса конфликта особая роль принадлежит  руководителю. На каждом этапе требуются  адекватные действия менеджера. Его  задачи состоят в том, чтобы выяснять истинные мотивы поведения конфликтующих  сторон, поддерживать постоянные контакты с подчиненными, изучать групповые мнения, анализировать позиции членов коллектива и принимать адекватные решения.

В целом оценка конфликта, отношение к нему со стороны менеджера  должны формироваться по данным анализа  последствий конфликта. При этом оценка конфликтов, как правило, лишена однозначности, поскольку имеет  место сочетание положительных  и отрицательных последствий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Применение различных способов устранения конфликтов на предприятии

3.1 Методы устранения  конфликтов

Невнимание к конфликтам вызывает рецидив - усугубление конфликтной  ситуации и повторение конфликтов обычно в более тяжелой форме с  негативными последствиями. При  этом происходит эскалация конфликта - его разрастание с углублением  противоречий и увеличением состава  участников. Из-за негативизма этих последствий конфликтами необходимо квалифицированно управлять.

Управление конфликтами - целенаправленная деятельность по устранению (минимизации) причин конфликта, корректировке  поведения его участников либо поддержанию  уровня конфликтности в контролируемых пределах.

Методы управления конфликтами - совокупность приемов (способов) воздействия  на конфликт в целях его оптимального разрешения. Под разрешением конфликта  подразумевается процесс нахождения взаимоприемлемого решения проблемы и гармонизации отношений его  участников.

Под разрешением (преодолением) внутриличностного конфликта понимается восстановление согласованности внутреннего мира личности, установление единства сознания, снижение остроты противоречий жизненных отношений, достижение нового жизненного качества. Разрешение внутриличностного конфликта может быть конструктивным и деструктивным. При конструктивном преодолении внутриличностного конфликта достигается душевное равновесие, углубляется понимание жизни, возникает новое ценностное сознание. Разрешение внутриличностного конфликта осознается через: отсутствие болезненных состояний, связанных с имевшимся конфликтом; снижение проявлений негативных психологических и социально-психологических факторов внутриличностного конфликта; повышение качества и эффективности профессиональной деятельности.

В зависимости от индивидуальных характеристик люди относятся к  внутренним противоречиям по-разному, избирают свои стратегии выхода из конфликтных ситуаций. Одни погружаются  в размышления, другие тотчас начинают действовать, третьи окунаются в  захлестывающие их эмоции. Важно, чтобы  человек, отдавая себе отчет в  собственных индивидуальных особенностях, вырабатывал свой стиль разрешения внутренних противоречий, конструктивное отношение к ним. Способы разрешения конфликта, время, затрачиваемое на это у людей с разными типами темперамента, различны. Холерик решает все быстро, предпочитая поражение  неопределенности. Меланхолик долго  размышляет, взвешивает, прикидывает, не решаясь приступить к каким-либо действиям. Однако такой мучительный  рефлексивный процесс не исключает  возможность в корне изменить сложившуюся ситуацию. Свойства темперамента влияют на динамическую сторону решения  внутриличностных противоречий: на скорость переживаний, их устойчивость, индивидуальный ритм протекания, интенсивность, направленность вовне или вовнутрь.

На процесс разрешения внутриличностных противоречий оказывают влияние половозрастные особенности личности. С увеличением возраста внутриличностные противоречия обретают типичные для данного индивида формы разрешения. Периодически вспоминая прожитое, мы возвращаемся к критическим точкам, когда-то нарушившим размеренное течение бытия, по-новому их переосмысливаем, все более глубоко и обобщенно анализируем способы разрешения конфликтов, преодоления того, что казалось непреодолимым. Работа над своим прошлым, анализ собственной биографии - один из естественных путей развития внутренней стабильности, цельности, гармоничности.

Различны способы выхода из конфликтов у мужчин и женщин. Мужчины более рациональны, они  с каждым новым внутриличностным переживанием обогащают свой набор средств разрешения ситуации. Женщины всякий раз по-новому радуются и страдают. Они разнообразнее в личностных характеристиках, а мужчины - в ролевых. Женщины больше успевают обновить и как бы заново отредактировать накопленный опыт, мужчины менее склонны возвращаться к пережитому, но умеют своевременно выйти из конфликта.

Преодоление внутриличностного конфликта обеспечивается образованием и действием механизмов психологической защиты (3. Фрейд, Ф. Бассин). Психологическая защита - нормальный, повседневно работающий механизм психики. Она является продуктом онтогенетического развития и научения. Развиваясь как средство социально-психологической адаптации, механизмы психологической защиты предназначены для контроля эмоций в тех случаях, когда опыт сигнализирует человеку о негативных последствиях их переживания и выражения.