Персональная эффективность, Планирование рабочего дня

Учеба (знания, умения, работа)

В период сессии сдать переводные долги и основные предметы

Перевыполнить месячный план на работе

Здоровье

Записаться в тренажерный зал

Отношения с окружающими (соц. эмоциональная сфера)

Поддерживать хорошие отношения

Личное развитие

Больше читать книг

Финансы

Добиться повышения на работе

! - Главное дело дня, продвигающее вас к целям из Стратегической картонки

Выполнить утреннюю пробежку (40 минут)

Лягушка - Неприятное мелкое дело, которое вы долго откладывали

Постирать вещи

Слон - часть, кусочек Шоколадного Слона, часть объёмного и длительного дела.

Сделать домашние задания по академическим  задолженностям

Жесткие встречи (не более 50%вашего свободного времени)

Встретиться с девушкой

Оплатить интернет

Выполнить домашнее задание №10 по Тайм Менеджменту

Оплатить мобильный телефон

Отвезти договор клиенту

08.00

09.00

10.00

11.00

12.00

13.00

14.00

15.00

16.00

17.00

18.00

19.00

20.00

21.00

22.00

23.00

☼ Главное Событие. Рядом Ценность, на основе которой это Событие стало главным.

В храме Христа Спасителя люди поклонялись  Дарам Волхвов - Ценность - Религия.

Месяц

Сентябрь Октябрь  Ноябрь Декабрь ... Январь

Числа

1- -4

5-11

12-18

19-25

26 - 2

3-9

10 - 16

17 -23

24 -30

31 -6

7 -13

14 -20

21 -27

28 -4

5 - 11

12 -18

19 -25

26 -31

Итог. контроль

Объём работ

Уч. нед \ предмет

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

0.5

Т - М

-

1

0.5

0,5

зач

ДЗ“Моя система Т-М”

Микроэк

ономика

1

0,5

2

экз

КР

Ист. Эконом. Учений

1

4

2

0,5

экз

КР

Макроэк

ономика

1

1

0,5

1

экз

КР

Теор. Отрасл. рынков

1

2

1

3

экз

ДЗ, КР

Поставьте знак + в соответствующую колонку:

Сфера жизни

Успеваю всегда

Иногда  успеваю

Постоянно не успеваю

Учеба (работа)

+

Забота  о физическом теле

+

Общение

+

Личное  развитие

+

Часто ли мне не хватает времени?

Если Вы ответили - “Да”, то ответьте на следующие вопросы:

Почему мне не хватает  времени?

Много работы

На что мне не хватает  времени?

Мои “обиженные дела”                

На заботу о физическом теле, на общение

всегда

часто

иногда

редко

никогда

Обзор задач удобен

+

Легко и быстро нахожу у  себя нужную информацию

   +

Значимая  информация существует в виде:

%

бумажном

30

электронном

30

голове

30

ежедневник

2

Разрозненные листочки

8

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента

Я попробовал применить

Я применяю

Примечание, комментарии

Отдых:

Сделать отдых в течение  дня ритмичным

        +

Обеспечить максимальное переключение

+

Использовать творческую лень

+

Повысить эффективность  сна

+

Мотивация:

Использовать “якоря”  для настройки на различные задачи

-

Использовать “метод швейцарского сыра” при раскачке

+

Чаще всего применяю такой метод

Ежедневно съедать одну “лягушку”

+

Хочу или не хочу, а делать надо

Дробить “слонов” на “бифштексы”, приближающие к достижению “слона”

+

Поощрять себя “промежуточными” радостями

        +

Таблица ежедневных дел

+

Календарик “Пинарик”

Мне это не подходит

Целеполагание:

Определить свои ценности с помощью мемуарника

+

Сформулировать личную миссию

        +

Искать призвание

+

Выявить 5-7 ключевых областей вашей жизни

+

Для меня это необходимо

Сделать обзорный график жизненных  целей по ключевым областям и будущим  годам

Это у меня в уме

Наиболее близкие и  понятные цели сделать измеримыми

+

Рабочий день:

Выделять 10 мин вечером  или утром на создание полной обзорной картины дня

+

Каждый будний день

При планировании в ежедневнике  использовать разные цвета, закладки,

+

Не использую

Завести стратегическую картонку” - закладку с ключевыми долгосрочными целями

+

В плане дня разделять  жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи

+

Обязательно

Делать список гибких задач  результато - ориентированным

+

Это точно повышает мою эффективность

Выделять 2-3 приоритетных задачи в списке и начать работу с них

+

Мне легче, для начала, сделать мелкие задачи

При планировании “Жестких”  встреч закладывать резервы

+

Считаю это важным.

Планирование:

Ловить “кайросы”

+

Завести контекстные разделы  в ежедневнике

+

Только по работе

Использовать технику  “День - Неделя” для своевременного вспоминания о среднесрочных  задачах

+

Это необходимо для работы

Применять обзорные графики  для планирования крупных задач  и для контроля рутинных задач

+

Использовать измеритель результата для прогнозирования  сроков исполнения крупных задач

+

Приоритеты:

Расширить арсенал своих  “стратегий отказа”

+

Взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых

        +

При участии в тендерах

Формулировать и использовать расстановки приоритетов

        +

Информация:

Спланировать ритм и методы чтения серьезной литературы

-

Отфильтровать информационный мусор, получаемый из СМИ

+

“Выращивать” порядок  в бумагах методом ограниченного  хаоса

+

Завести творческую картотеку  для материализации мыслей картотеку

+

Организовать свое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека

+

Выделить на рабочем столе  сигнальную область, входящий и исходящий  накопители

+

Поглотители:

Провести сплошной учет своего времени в течение 2 -3 недель

            +

Сформулировать 2 3 количественных показателя эффективности и отслеживать  их в динамике

Планировать наполнение транспортного  времени

+

Каждый день

Итого:

15

Я начал создавать свою личную систему (Дата)

10 января 2014 года (после перевода на заочное отделение).

На “Т-М” диагностике  осознала, что мне не хватало времени  на..

Завтрак и общение

Что я излишне трачу  свое время на ...

Компьютерные игры

Мне захотелось

Максимально с пользой проводить  свое время

Раньше мой Т-М состоял из

Планировал дела только на работе

На сегодняшний день я  уделяю внимание таким вопросам как

• Отдых
• Мотивация
• Целеполагание
• Рабочий день
• Планирование
• Приоритеты
• Информация
• Поглотители

 И применяю (практикую)  следующее:   

 Я пробовал следующее...    

 Считаю это....полезным и думаю начать это применять.

Отдых:   

 Каждый будний и выходной день я слежу за тем, чтобы лечь спать в одно и то же время и с утра быть максимально бодрым.

Мотивация:   

 Использую: метод “швейцарского сыра” при раскачке, дроблю “слонов” на “бифштексы”, Продумываю списки ежедневных дел. Обязательно: съедаю каждый день “лягушку” и поощрять себя “промежуточными радостями”.

Целеполагание:   

 Веду “ мемуарник”, для распределения дел на сегодняшний день.

Рабочий день:   

 В рабочий день распределяю задачи на мелкие и сложные, так как мелких меньше, то с них и начинаю.

Планирование:   

 В ежедневнике записываю  в основном номера и адреса  клиентов, к которым обязательно  нужно съездить, либо созвониться.

Приоритеты:   

 Грамотно распределяю свое время. Тщательно реализовываю свои цели.

Информация:   

 В городском транспорте люблю читать газеты и др.     

Поглотители:   

 Провожу учет своего времени. Перед каждой поездкой, я планирую время в пути.

Из всех Т-М приемов  для меня сейчас более важным, эффективным  является: ...

1. составлять списки всех дел на неделю.
2. расставлять в списке дел приоритеты
3. Всегда доводить дело до конца

 Помогает не брать на себя много разных дел, с которыми мне не по силам справиться за один рабочий день.

Еще считаю для себя эффективным

“хронометраж и обзор задач  по всем предметам”;

Результатно-ориенированные формулировки задач.

На самостоятельную работу по созданию личной ТМ системы у  меня ушло ... часов, т.е. приблизительно ... час в неделю

За 1 день у меня ушло 4-5 часов

В заключении хочу сказать:

Я попытался создать свою систему  ТМ и скажу, что мне теперь на много  легче выполнять первостепенные задачи, а не браться за все сразу. Мне понадобилось уделить всего 4-5 часов своего времени и не зря, теперь буду придерживаться своему составленному плану.