Персональная эффективность, Планирование рабочего дня

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ

Федеральное государственное образовательное  учреждение

 

Высшего профессионального образования

 

“НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ  ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ “МИСиС”

______________________________________________________________________

 

 

 

 

Тайм - менеджмент

Домашнее задание

 

 

 

 

 

 

Студент: Казаков И.Д.

Группа : МГ-12-1д

Принял: Лейкова М.В.

ФДО

Москва 2014 г.

1 Планирование  рабочего дня   

 Наш день складывается  из клочков, кусочков. Это одеяло  из лоскутков, которое забыли  сшить вместе. Нужно научиться  сосредотачиваться, концентрироваться  на конкретном деле, чтобы день  прошел эффективно. “Навести на  фокус” рабочий день поможет  планирование.    

План дня должен быть   

 План дня  должен быть записан   

 План дня  должен быть записан в одном  месте - ежедневнике   

 Главное дело  дня нужно выделить красным  цветом   

 Главное дело  дня может быть только одно     

Задание    

1. Запишите все задачи  дня, четко сформулировав их, отвечая  на вопрос “Что сделать?”   

2. Выделите главное дело  дня красным цветом. Рядом с  задачами, жестко привязанными к  конкретному сроку, укажите время  их исполнения.

№	Что сделать? Формулировка отражает результат который мы хотим получить Активный глагол +ясный  результат = результато-ориентированная формулировка задачи)	+/-
1	10:00 Сходить в магазин за продуктами
2	Приготовить обед
3	Позвонить друзьям по поводу встречи
4	Проверить техническое состояние  автомобиля
5	Съездить на заправку
6	Ехать к назначенному месту встречи
7	Провести вечер в ресторане

 

     2 Методы и способы самонастройки. “Метод швейцарского сыра”:   

 Часто мы сталкиваемся  с делом, требующим сосредоточенности,  самонастройки.   

 Написать реферат ... Порой часами сидишь перед  чистым листом бумаги, не зная, с чего начать. Не отчаивайтесь. Сделайте хоть что-нибудь из  того, что можно сделать прямо  сейчас.   

 Сравните дело, к которому  вы так и не смогли подступиться, с сыром и отгрызайте от  него ежедневно по маленькому  кусочку. Пример:

Дело	Возможные действия (кусочки  “сыра”)
Написать реферат по ....	Открыть MS Word Сделать титульный лист Написать название Написать заголовки некоторых  разделов Написать раздел библиография Сохранить файл

 

    Теперь, когда в следующий  раз вы вернетесь к написанию  реферата, у вас уже не будет  панического страха перед “белым  листом”. Вы откроете “черновик”  своего документа    

Задание 2   

 Придумайте, какие кусочки  вы можете отгрызть от ваших  самых трудных дел, когда не  хватает сил, настроения, энергии  приступить к их исполнению.

Дело	Возможные действия (кусочки  “сыра”)
Выполнить техническое задание по оказанию услуг	Приехать на работу: Ознакомиться с техническим заданием заказчика Сделать расчет стоимости Собрать все необходимые документы Подписать и поставить печати Привезти клиенту собранную документацию Назначить дни обслуживания

 

    Каждый день, выгрызая маленький  кусочек, вы втянетесь в работу  и решите задачу целиком.    

 

 

    3. Методы и способы самонастройки.  “Уничтожение мелких неприятных  дел”:   

 Ежедневно мы сталкиваемся  с мелкими рутинными делами (“делами  - лягушками”) выполнение которых  нас совершенно не вдохновляет.  Порой трудно представить, как себя “смотивировать” на выполнение таких неприятных задач.    

Поедание одной  “лягушки” в день повышает вашу продуктивность в 2 раза   

 Типичные дела-лягушки:    

 Получение справки  в..   

 Оплатить мобильный  телефон   

 Купить хлеб   

 Прибрать стол   

 Главные признаки дел-лягушек:

• Выполнение этой задачи вызывает у вас неприятные эмоции.
• Трудно найти причину, которая позволит вам относиться к этому делу с энтузиазмом.
• Объективно (если выключить ваши эмоции) это дело не слишком сложное.

 

    Задание 3   

 Напишите список из 10 дел-лягушек

1.		Пропылесосить в квартире
2.		Помыть посуду
3.		Купить стержни для ручек
4.		Протереть пыль
5.		Покрасить двери в гараже
6. 7. 8. 9. 10.		Заправить машину Сделать отчетность по работе Отвезти машину на технический осмотр Стоять в очереди Стирать вещи

Съешьте одну из них в  течении сегодняшнего дня и запишите, сколько времени заняло выполнение этой задачи.

Съеденная лягушка	Время на выполнение
Сделать отчетность по работе	50 минут

 

        

4 Методы и способы самонастройки.  “Награждаем себя за эффективность”:    

 Перед нами разные  цели, далекие горизонты, и путь  к ним - это путь длиной во  всю нашу жизнь. И чтобы пройти  его, нужно научиться сохранять  свои силы, правильно управляя  своим временем. Тогда цели достигаются  легче и с большим удовольствием.    

 Обязательно поощряйте  себя за достигнутые результаты, даже на промежуточных этапах  работы   

 За определенный объём  сделанной работы назначьте себе  небольшую НАГРАДУ - назовем её  “промежуточной радостью”. Например, встретьтесь с друзьями, погуляйте,  вобщем подарите себе часок безделья. Такую награду следует назначать за конкретный объём выполненной работы. “Промежуточной радостью” может быть что-то такое, что вы не можете себе позволить ежедневно.     

Задание 4   

 Напишите список из 5 наиболее приятных и возможных  для вас “промежуточных радостей”

1.	Поиграть в компьютерные игры
2.	Поход в кино
3.	Встреча с друзьями
4.	Прогулка с девушкой
5.	Кататься по ночной Москве

 

    Подумайте, за какие результаты  работы вы можете себя этим  поощрить в ближайшем будущем.

Результат	“Промежуточная радость”	Предполагаемая дата
Сделать домашние задания	Поиграю в компьютерные игры	20 января Понедельник

 

        

5. Методы и способы самонастройки  для решения больших трудоемких  задач. “Сдвигаем с мертвой  точки долгосрочные проекты”:   

 Любое объёмное и  трудновыполнимое дело можно  сравнить со слоном, которого  необходимо съесть. На первый  взгляд это невозможно, но если  слона разделить на кусочки,  из них можно приготовить бифштексы  и каждый день съедать по  одному на обед или ужин, через  некоторое время от слона останутся  лишь воспоминания.   

 Слона можно съесть, разделив его на кусочки и  сделав из них бифштексы.   

 С любым делом можно  справиться, если ежедневно выполнять  одну “порцию работы”   

 Типичные примеры дел-слонов: изменение к лучшему физической  формы тела, проведение ремонта  в квартире. Главный признак дела-слона:  при самых благополучных обстоятельствах,  как внешних, так и внутренних, это дело невозможно сделать  за “один присест”.    

Задание 5   

 Определите, каков на  данный момент ваш главный  СЛОН в учебной деятельности. Какое дело - самое объёмное и  трудновыполнимое для вас, к  какому делу вы никак не  можете подступиться и все  время откладываете его на  потом.

СЛОН в учебной  деятельности Сдать переводные долги и основные предметы в период сессии

 

    Каков ваш главный СЛОН  в вашей частной жизни? Что  вы давно собирались сделать  дома, но так и не собрались?

СЛОН в вашей  частной жизни: Перебрать и выкинуть все ненужные вещи

 

    Какого СЛОНА вы можете  определить в сфере саморазвития, поддержания своего здоровья  и физической формы?

СЛОН  саморазвитие, поддержания своей  физической формы: Записаться в тренажерный зал

 

    Определите единицу работы - “бифштекс” - для каждого из дел -СЛОНОВ

Учебный слон	Домашний слон	Развивающий слон
Сделать все домашние задания по ТМ	Перебрать шкаф с вещами	Пробежка с утра

 

        

6 Методы и способы самонастройки.  “ Грамотный отдых”   

 Отдых - одна из важнейших  составляющих нашей жизни и  крайне важная часть искусства  управления временем. Человек, который  плохо отдыхает, не в силах  работать хорошо. У него просто  это не получится. Нельзя позволять  себе отдыхать бездарно.    

Отдых и работа должны быть жестко разграничены.   

 Найдите для  отдыха занятие по душе.   

 Отдыхая, постарайтесь  оторваться от привычной обстановки.    

 Занятие по душе - это  то, что вас вдохновляет, заставляет  чувствовать остроту жизни или,  напротив. успокаивает. Одному надо вышивать крестиком, другому играть на фортепиано, а кто-то любит гулять по зоопарку.    

Важно найти для  себя такой вариант отдыха, при  котором будут восстанавливаться  ваши силы.   

 Все, что нужно учебе,  учеба возьмет. Все, что нужно  от нас семье, она возьмет.  То, что необходимо лично вам,  не нужно никому, кроме нас.  Поэтому следует найти и выделить время для отдыха, который вам по душе.     

Задание 6   

 Составьте список занятий,  которые вам особенно нравятся. Вспомните, когда вы брались  за них последний раз. Решите, когда на этой неделе вы  снова ими займетесь

Ресурсное занятие	Когда это было	Когда это будет
Просмотр фильмов в кинотеатре	2 месяца назад	В ближайшие дни
Покататься по ночной Москве	4 месяца тому назад	В следующем месяце

 

        

7 Целеполагание. Выявление жизненных ценностей. “Мемуарник”:   

 Чем наполнены наши  дни? Что есть жизнь - череда  серых будней или цепь ярких,  значимых событий? Чтобы цели  стали “родными”, соответствовали  личной системе ценностей, важно  выявлять главные события нашей  жизни и сформулировать значимые  для нас ценности.   

 Ведение мемуарника позволяет выявить личные ценности, определить главное для вас в этой жизни.     

Как вести мемуарник:   

 Ежедневно выявлять  и записывать Главное событие  дня. Формулировать ценность, благодаря  которой это событие стало  для вас Главным.   

 Определить Главное  событие недели, месяца, семестра, года, в конце соответствующих периодов.     

Примеры личных ценностей: Признание. Развитие. Благосостояние. Карьера. Семья. Общение. Любовь. Познание. Красота ...    

Задание 7   

 Вспомните главное  событие каждого дня за прошедшую  неделю.   

 Против каждого события  укажите ту ценность, согласно  которой вы определили это  событие как главное.

Событие	Ценность
Просмотр фильма	Положительные эмоции
Съездил на переговоры	самореализация
Поменял в машине летнюю резину на зимнюю	надежность
Собрал компьютерный столик	самоуважение
Встретился с девушкой	любовь

 

        

8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели. “Стратегическая картонка”:   

 Тайм - менеджмент - это  наука о том, как найти в  своей жизни время на достижение  личных целей. Мы должны поставить  перед собой цели, формализовать  наши мечты, вербализовать наши желания. Дальше начинается неумолимая борьба с внешними обстоятельствами. На каждый наш ход к достижению целей обстоятельства дают свой ассимитричный ответ.