Кадровая политика организации

«Кадровая политика организации» 

 

1.  Понятие и сущность кадровой политики 

 

Понятие и основные направления кадровой политики     

 В широком смысле кадровая политика - система правил и норм в области работы с кадрами, которые должны быть осознаны и определенным образом сформулированы, приводящая человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы.    

 Данным определением подчеркивается  интегрированность сферы управления персоналом в общую деятельность организации, а также факт осознания правил и норм кадровой работы всеми субъектами организации.     

 В узком смысле кадровая политика - набор конкретных правил, пожеланий и ограничений во взаимоотношениях работников и организации.    

 Под кадровой политикой подразумевается  формирование стратегии кадровой  работы, установление целей и  задач, определение принципов  подбора, расстановки и развития  персонала, совершенствование форм  и методов работы с персоналом  в конкретных рыночных условиях  на том или ином этапе развития  организации.    

 Цель кадровой политики - обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров, его развития в соответствии с потребностями организации, требованиями законодательства, состоянием рынка труда.     

 Назначение кадровой политики — своевременно формулировать цели в соответствии со стратегией развития организации, ставить проблемы и задачи, находить способы и организовывать достижение целей.    

 Основными направлениями  кадровой политики организацииявляются: проведение маркетинговой деятельности в области персонала; планирование потребности организации в персонале; прогнозирование создания новых рабочих мест с учетом внедрения новых технологий; организация привлечения, отбора, оценки и аттестации кадров, профориентация и трудовая адаптация персонала; подбор и расстановка персонала; разработка систем стимулирования и мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом, оплаты труда; рационализация затрат на персонал организации; разработка программ развития персонала с целью решения не только сегодняшних, но и будущих задач организации на основе совершенствования систем обучения, служебного продвижения работников и подготовки резерва для выдвижения на руководящие должности; организация труда и рабочего места; разработка программ занятости и социальных программ; эффективное распределение и использование занятых в организации работников, рационализация их численности; управление нововведениями в кадровой работе; обеспечение безопасности и охраны здоровья персонала; анализ причин высвобождения персонала и выбор наиболее рациональных его вариантов; обеспечение высокого уровня качества труда, трудовой жизни и результатов труда; разработка проектов совершенствования управления персоналом организации и оценка социальной и экономической эффективности. 

Принципы  кадровой политики    

 Кадровая политика  организации — генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание квалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития организации.    

 Кадровая политика тесно  связана со всеми областями  хозяйственной политики организации. Из главной цели кадровой политики можно вывести подцели для управления персоналом, например, предоставить трудовые ресурсы определенного качества и количества к установленному сроку, на установленный период, на определенные рабочие места. На основе таких целевых установок можно определить содержание кадровой политики в организации.     

 Основной принцип кадровой политики заключается в том, что одинаково необходимо достижение индивидуальных и организационных целей.     

 Главными принципами отдельных  направлений кадровой политики организации можно назвать следующие.

Направления	Принципы	Характеристика
1. Управление персоналом организации	одинаковой необходимости  достижения индивидуальных и организационных целей (основной)	Необходимость искать честные компромиссы между администрацией и работниками, а не отдавать предпочтение интересам организации
2. Подбор и расстановка  персонала	соответствия профессиональной компетенции практических достижений индивидуальности	Соответствие объема заданий, полномочий и ответственности возможностям человека Уровень знаний, соответствующий требованиям должности Требуемый опыт, руководящие  способности (организация собственной  работы и подчиненных) Облик, интеллектуальные черты, характер, намерения, стиль" руководства
3. Формирование и подготовка резерва для выдвижения на руководящие должности	конкурсности ротации индивидуальной подготовки проверки делом соответствия должности регулярности оценки индиви-дуальных качеств и возмож-ностей	Отбор кандидатов на конкурсной основе Планомерная смена должностей по вертикали и горизонтали Подготовка резерва на конкретную должность по индивидуальной программе Эффективная стажировка на руководящих должностях Степень соответствия кандидата  на должность в настоящий момент Оценка результатов деятельности, собеседования, выявление склонностей и т.п.
4. Оценка и аттестация  персонала	отбора показателей оценки оценки квалификации оценки осуществления  заданий	Система показателей, учитывающих  цель оценок, критерии оценок, частоту  оценок Пригодность, определение  знаний, необходимых для выполнения данного вида деятельности Оценка результатов деятельности
5. Развитие персонала	повышения  квалификации самовыражения саморазвития	Необходимость периодичного пересмотра должностных инструкций для постоянного развития персонала Самостоятельность, самоконтроль, влияние на формирование методов  исполнения Способность и возможность  саморазвития
6. Мотивация и стимулирование персонала, оплата труда	соответствия оплаты труда  объему и сложности выполняемой  работы равномерного сочетания  стимулов и санкций мотивации	Эффективная система оплаты труда Конкретность описания задач, обязанностей и показателей Побудительные факторы, влияющие на повышение эффективности труда

Разработка  кадровой политики организации    

 Кадровая политика разрабатывается  с учетом внутренних ресурсов, традиций организации и факторов  внешней средой. Кадровая политика  является частью политики организации  и должна полностью соответствовать  концепции ее развития.    

 Формирование кадровой политики  можно разбить на этапы.   

   На первом этапе осуществляется формирование целей и задач кадровой политики. Нормирование и программирование - согласование принципов и целей работы с персоналом с принципами и целями организации, разработка программ, путей достижения целей кадровой работы, установленных на первом этапе.     

 Цели и задачи кадровой  политики определяются исходя  из основных положений нормативно-правовых  документов, из совокупности целей  и задач по обеспечению эффективного функционирования организации и входящих в нее подразделений. Основной целью кадровой политики является полное использование квалификационного потенциала персонала. Эта цель достижима посредством предоставления каждому работы в соответствии с его способностями и квалификацией.      

 На втором этапе проводится мониторинг персонала - разрабатываются процедуры диагностики и прогнозирования кадровой ситуации.     

 Этот этап состоит из трех  блоков:   

1) качественные требования к  работникам, которые определяются  исходя из описания рабочего  места и требований к претенденту  на должность;   

2) количественные требования, которые  связаны с определением потребности в персонале по должностям, квалификационным характеристикам и т.п.;   

3) основные принципы кадровой  политики по наиболее важным направлениям: подбору и расстановке персонала, формированию и подготовке резерва на должности, оценке степени развития персонала, оплате труда, использованию кадрового потенциала и т.п.     

 На третьем  этапе определяется выбор основных форм и методов управления персоналом, разрабатывается инструментарий кадрового планирования.    

 На четвертом  этапе разрабатывается план кадровых мероприятий, определяются сроки и ответственные исполнители этих мероприятий.    

 На разработку и состояние  кадровой политики организации  влияют внутренние и внешние  факторы.  

    Внутренние факторы это цели и структура организации, морально-психологический климат в коллективе.      

 Внешние факторы - это трудовое законодательство, перспективы развития рынка труда, взаимоотношения с профсоюзом и др.    

 С учетом этих факторов  кадровая политика организации  развивается в рамках ограничений,  установленных внешним воздействием  на организацию, и определяется  состоянием внутренних факторов. Данное обстоятельство приводит  к различным видам кадровой  политики организаций. 

Виды  кадровой политики организации    

 Существуют следующие виды кадровой политики.   

1. В соответствии с уровнем осознанности тех правил и норм, которые лежат в основе кадровых мероприятий:     

 а) пассивная кадровая политика. Связана с отсутствием у руководства организации выраженной программы действий в отношении персонала. Кадровая политика сводится к ликвидации негативных последствий в сфере кадровой работы;    

 б) реактивная кадровая политика. Руководство осуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе с персоналом и принимает меры по локализации проблем;    

 в) превентивная кадровая политика. Характеризуется наличием у руководства обоснованных прогнозов развития ситуации и одновременно недостатком средств для оказания влияния на нее;    

 г) активная кадровая политика. Характеризуется наличием у руководства не только обоснованных прогнозов развития ситуации, но и средств воздействия на нее.   

2. В зависимости от степени открытости по отношению к внешней среде при формировании кадрового состава организации:     

 а) открытая кадровая политика. Характеризуется прозрачностью организации для потенциальных сотрудников на любом уровне иерархии управления;     

 б) закрытая кадровая политика. Отличается непроницаемостью для нового персонала на средних и высших уровнях управления. 

 

2.  Стратегия развития организации и кадровая политика 

 

Стадии  и виды стратегий развития организации     

 Под стратегией организации  понимают представление управленческого персонала о целях организации и способах их достижения в определенный период существования организации.    

 Существует несколько классификаций  стратегий организаций.    

 В соответствии с первым  подходом в качестве стадий развития организации выступают:   

1. Стадия формирования. На данной стадии развития кадровая политика организации характеризуется пристальным вниманием к набору (преимущественно из внешних источников) и адаптации персонала. Большое внимание уделяется вопросам кадрового планирования.   

2. Стадия роста. Кадровая политика направлена на рост трудового  коллектива,   прием  новых  сотрудников  и  стимулирование профессионального  роста  уже  работающих,   начинает  осуществляться  планирование  карьеры  преимущественно  руководящего состава организации.   

3. Стадия стабилизации. Основными направлениями кадровой работы являются обучение и мотивация персонала, планирование карьеры. Набор персонала осуществляется эпизодически. Кадровый состав относительно стабилен и усилия организации направлены на полное использование способностей работников.   

4. Стадия спада. Кадровая политика характеризуется направленностью на сокращение персонала. На первый план выходят аттестация, переобучение, высвобождение работников. Набора новых сотрудников не ведется, адаптации внимания не уделяется.     

 В зависимости от усилий  организации данная стадия может  характеризоваться либо возрождением (тогда для нее будет характерна кадровая политика стадии формирования), либо ликвидацией (тогда вся кадровая политика сведется к массовому высвобождению персонала).     

 Согласно другой точке зрения  предлагается другая классификацияразвития организации, более типичная для современных российских организаций.  

1. Стратегия на получение максимально возможной прибыли. Может присутствовать в двух случаях:      

- на этапе первоначального становления  организации,  когда главная задача владельца состоит в первоначальном накоплении капитала;      

- если организация внезапно  попадает в кризисную ситуацию.     

 Перед фирмой встает задача  пережить кризис, продержаться определенное  время (от полугода до полутора  лет), пока ситуация не нормализуется.  Главное в стратегии управления  персоналом в таком случае  — экономия на всех затратах, связанных с данным ресурсом, - найме, обучении, оплате труда.    

 Работниками в таких организациях, как правило, не дорожат, характерен  высокий оборот кадров и сугубо  экономичная политика найма - только взамен уволившихся работников  или при значительном расширении  объема работ.    

 Организация труда в таких  фирмах преимущественно индивидуальная, преобладает разделение труда и административный контроль. В качестве стимулирования труда широко используются наказания. Внимания к социально-бытовым проблемам работников не уделяется.    

 Все вопросы управления персоналом  решает только высшее руководство фирмы.  

2. Стратегия на максимальное удовлетворение потребностей постоянных клиентов. Может быть основой долговременной стратегии организации, если речь идет о профильном для нее бизнесе и если ее круг клиентов ограничен. В таких организациях работник - активный коммуникатор, понимающий и умеющий воплощать в своей работе принцип «клиент превыше всего!». Соответственно при найме предъявляются высокие требования к образованию, внешним данным и коммуникабельности кандидата. В организации труда превалирует закрепление работников по видам (группам) клиентов. В системе контроля нередко преобладают письменные отчеты. Режим работы - относительно свободный. Обучение персонала концентрируется на исследовании рынка, работе с клиентами и особенностях предлагаемых товаров (услуг).