Разработка программного продукта по автоматизации рабочего места менеджера 1-й категории

5) CD-ROM. Привод необходим для установки программы.

Структура программы

 

 

Рисунок 1. Окно главной формы

 

На окне главной формы (Рисунок 1) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из программы;

 

Рисунок 1.2. Вкладка “Группы”

 

2) Меню “Списки” содержит подменю:

 

 

Рисунок 1.3. Вкладка “Предметы”

 

- “Студентов”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “Список студентов” (Рисунок 2);

- “Групп”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “Список групп” (Рисунок 3);

 

Рисунок 2. Список студентов

 

- “Предметов”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “Список предметов ” (Рисунок 4);

 

Рисунок 3. Список групп

 

- “Задолжников”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “Список задолжников ” (Рисунок 5).

3) Меню “Ведомость” содержит подменю:

- “Сводная”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “Просмотр ведомости” (Рисунок 6);

- “Создание ведомости”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “ Создание ведомости ” (Рисунок 7).

4) Меню “Успеваемость” содержит подменю “Группы”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “ Успеваемость групп ” (Рисунок 8);

5) Меню “Справка” содержит подменю:

- “Руководство пользователя”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “ Руководство пользователя ” (Рисунок 9);

- “Название предметов”, при нажатии которого будет произведен вызов окна “ Аббревиатура и сокращения названий предметов” (Рисунок 10);

- “О программе”, при нажатии, которого будет произведен вызов окна

“ О программе ” (Рисунок 11).

На окне главной формы расположено вкладки:

 

Рисунок 4. Список предметов

 

1) Вкладка “Студенты” (Рисунок 1.1) – содержит поля для ввода информации о студентах:

а) Фамилия – текстовое поле длиной 50 символов;

б) Имя – текстовое поле длиной 20 символов;

в) Отчество – текстовое поле длиной 50 символов.

г) Год рождения – текстовое поле длиной 20 символов;

д) Адрес – текстовое поле длиной 60 символов;

е) Телефон – текстовое поле длиной 20 символов;

ж) Группа – текстовое поле длиной 10 символов.

При нажатии кнопки , введенная информация добавляется в БД в таблицу “Список студентов” (Рисунок 2).

2) Вкладка “Группы” (Рисунок 1.2) – содержит поля для ввода информации о группах:

а) Группа – текстовое поле длиной 10 символов;

б) Руководитель – текстовое поле длиной 50 символов;

в) Количество студентов – текстовое поле длиной 10 символов;

г) Староста – текстовое поле длиной 50 символов.

 

Рисунок 5. Список задолжников

 

 При нажатии кнопки , введенная информация добавляется в БД в таблицу “Список групп” (Рисунок 3).

3) Вкладка “Предметы” (Рисунок 1.3) – содержит поля для ввода информации о предметах:

а) Предмет – текстовое поле длиной 20 символов;

б) Курс – текстовое поле длиной 10 символов;

в) Преподаватель – текстовое поле длиной 50 символов.

 При нажатии кнопки , введенная информация добавляется в БД в таблицу “Список предметов” (Рисунок 4).

 

Рисунок 6. Просмотр ведомости

 

На окне формы “Список студентов” (Рисунок 2) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “Список студентов”;

2) Таблица “Список студентов”, которая содержит информацию о студентах;

3) Навигатор, который  позволяет добавлять запись, удалять запись, обновлять записи и вносить изменения в текущей записи, переходить от записи к записи.

На окне формы “Список групп” (Рисунок 3) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “Список групп”;

2) Таблица “Список групп”, которая содержит информацию о группах;

3) Навигатор, который позволяет добавлять запись, удалять запись, обновлять записи и вносить изменения в текущей записи, переходить от записи к записи.

 

Рисунок 7. Создание ведомости

 

На окне формы “Список предметов” (Рисунок 4) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “Список предметов”;

2) Таблица “Список предметов”, которая содержит информацию о предметах;

3) Навигатор, который позволяет добавлять запись, удалять запись, обновлять записи и вносить изменения в текущей записи, переходить от записи к записи.

На окне формы “Список задолжников” (Рисунок 5) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “Список задолжников”;

2) Таблица “Список задолжников”, которая содержит информацию о студентах, имеющих академические задолжности;

3) Навигатор, который позволяет добавлять запись, удалять запись, обновлять записи и вносить изменения в текущей записи, переходить от записи к записи.

 

Рисунок 8. Успеваемость групп

 

На окне формы “Просмотр ведомости” (Рисунок 6) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “Просмотр ведомости”;

2) Таблица “Ведомость группы”, которая содержит информацию о результатах сессии студентов группы;

3) Навигатор, который позволяет добавлять запись, удалять запись, обновлять записи и вносить изменения в текущей записи, переходить от записи к записи;

4) Поле выбора названия  группы и сессии ;

5) Кнопка , при нажатии которой откроется ведомость группы;

 

Рисунок 9. Руководство  пользователя

 

6) Кнопка , при нажатии которой закроется открытая ведомость группы.

На окне формы “Создание ведомости” (Рисунок 7) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “Создание ведомости”;

2) Поле ввода имени  группы;

3) Поле выбора специальности  группы;

4) Поле выбора семестра;

5) Кнопка  , при нажатии которой создастся ведомость группы;

6) Кнопка , при нажатии которой будет произведен выход из окна формы “Создание ведомости”.

На окне формы “Успеваемость групп” (Рисунок 8) расположены следующие элементы:

 

Рисунок 10. Аббревиатура и сокращения названий предметов 

 

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “ Успеваемость групп ”;

2) Таблица “Успеваемость групп”, которая содержит информацию о результатах успеваемости группы;

3) Навигатор, который позволяет добавлять запись, удалять запись, обновлять записи и вносить изменения в текущей записи, переходить от записи к записи.

На окне формы “Аббревиатура и сокращения названий предметов” (Рисунок 10) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “Аббревиатура и сокращения названий предметов”;

2) Вкладки, которые содержат информацию по аббревиатурам и сокращениям названий предметов каждой специальности.

На окне формы “О программе” (Рисунок 11) расположены следующие элементы:

1) Меню “Файл” содержит подменю “Выход”, при нажатии которого будет произведен выход из окна формы “ О программе ”;

2) Информация о названии  и разработчике программы.

 

Рисунок 11. О программе

 

Таким образом, можно сделать вывод, что разработанный программный продукт обладает интуитивно понятным интерфейсом.

 

2.2. Руководство пользователя

Инструкция по установке:

Для установки программы  «Автоматизация рабочего места менеджера 1-й категории» на примере Брянского филиала МЭСИ необходимо иметь CD-ROM и Microsoft Office (Microsoft Access, Microsoft Word).

Нужно копировать папку “АРМ менеджера”, находящуюся на установочном диске в корневой каталог локального диска С:\ и запустить файл АРМ.exe.

Обязательно надо проверить, чтобы папка Bases и файл 1.mdb находились в папке с программой.

Для удобства запуска  программы нужно вынести ярлык  файла программы APM.lnk на рабочий стол.

Перед каждой переустановкой операционной системы Windows обязательно необходимо скопировать на информационный носитель файл базы данных Microsoft Access 1.mdb и папку Bases.

Инструкция по работе с программой:

Программа предназначена для менеджера, который работает с ведомостями групп: анализирует, проверяет и выставляет оценки. Так же программа имеет базу данных, которая содержит подробную информацию о студентах: фамилия, имя, отчество, год рождения, место жительства, контактный телефон и т.д.

 

Рисунок 12. Заполнение вкладки “Студенты”

 

Добавить информацию о студенте можно двумя способами:

1) Добавление информации о студенте через вкладку “Студенты” (Рисунок 12):

а) Ввести информацию в поля ввода данных;

б) Щелкнуть по кнопке .

После верного ввода  информация добавляется в список БД, и поля ввода информации очищаются.

2) Добавление информации о студенте через “Список студентов” (Рисунок 13):

а) Щелкнуть в меню “Списки” по подменю “Студентов”;

б) Щелкнуть по кнопке Навигатора ;

в) Ввести данные в поля ввода данных;

г) Щелкнуть по кнопке Навигатора .

Добавить информацию о группе можно двумя способами:

Рисунок 13. Заполнение “Списка студентов”

 

1) Добавление информации о группе через вкладку “Группы” 
(Рисунок 14.):

а) Ввести информацию в поля ввода данных;

б) Щелкнуть по кнопке .

После верного ввода  информация добавляется в список БД, и поля ввода информации очищаются.

 

 

Рисунок 14. Заполнение вкладки “Группы”

 

2) Добавление информации о группе через “Список групп” (Рисунок 15):

а) Щелкнуть в меню “Списки” по подменю “Групп”;

б) Щелкнуть по кнопке Навигатора ;

Рисунок 15. Заполнение “Списка групп”

в) Ввести данные в поля ввода данных;

г) Щелкнуть по кнопке Навигатора .

 

Рисунок 16. Заполнение вкладки “Предметы”

 

Добавить информацию о предмете можно двумя способами:

1) Добавление информации о предмете через вкладку “Предметы” (Рисунок 16):

Рисунок 17. Заполнение “Списка предметов”

а) Ввести информацию в поля ввода данных;

б) Щелкнуть по кнопке .

После верного ввода  информация добавляется в список БД, и поля ввода информации очищаются.

2) Добавление информации о предмете через “Список предметов” (Рисунок 17):

а) Щелкнуть в меню “Списки” по подменю “Предметов”;

б) Щелкнуть по кнопке Навигатора ;

Рисунок 18. Заполнение “Списка задолжников”

 

в) Ввести данные в поля ввода данных;

г) Щелкнуть по кнопке Навигатора .

Добавить информацию о студентах, имеющих академические  задолжности (Рисунок 18):

а) Щелкнуть в меню “Списки” по подменю “Задолжников”

б) Щелкнуть по кнопке Навигатора ;

в) Ввести данные в поля ввода данных;

г) Щелкнуть по кнопке Навигатора .

 

 

Рисунок 19. Ввод данных для  создания ведомости

 

К каждому списку, который используется в программе, прикреплен Навигатор, который имеет следующие функциональные кнопки:

 - Переход в начало списка (на первую запись списка);