Разработка информационной подсистемы

1. ИТ обработки данных.

Для обработки хорошо структурированных данных. Такие  задачи имеют все необходимые входные данные и известные алгоритмы их решения. Данная технология применяется на нижнем исполнительском уровне персоналом не высокой квалификации, в целях автоматизации некоторых рутинных процедур, постоянно повторяющихся операций. Входные данные – это данные из внешней среды или внутренние данные организации. Группировка – использует специальную классификацию – коды, определяющие определенные признаки объекта, они используются для идентификации и группировки записей. Сортировка, с помощью которой упорядочивается последовательность данных. Агрегирование (укрупнение) для уменьшения количества данных, реализуется в виде расчетов итоговых или средних значений. Вычисление -арифметическое или логическое, для преобразования входных данных в выходные или новые.

2. ИТ управления. Цель: удовлетворение информационных потребностей сотрудников фирмы имеющих дело с принятием решения, эта ИТ используется при худшей структурированности задач, она решает следующие задачи обработки данных:

- оценка планируемого состояния объекта управления

- оценка отклонений  от планируемого состояния

- выявление причин  отклонений

- анализ возможных  решений и действий

Данная ИТ направлена на создание различных видов отчетов.

Регулярные. Создаются  в соответствии с установленным графиком, определяющим время их создания (например, месячный отчет)

Специальный отчет. Создается  по запросам управленцев или когда  в организации произошло что-то не  предвиденное.

Эти виды отчетов могут  иметь форму сравнительных, арифметических или чрезвычайных.

В суммирующем отчете данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в  виде промежуточных и окончательных  итогов по отдельным полям.

Сравнительные. Содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным признакам и используемые в целях сравнения.

Чрезвычайные отчеты содержат чрезвычайную информацию.

3. ИТ автоматизации офиса. Исторически информационная технология автоматизации офиса использовалась для облегчения работы секретаря, но по мере развития компьютеров данная ИТ появилась на рабочих местах практически всех сотрудников.
4. ИТ экспертных систем. Используется при наличии слабоструктурированных задач. Первые ЭС появились в области медицины.

Чтобы облегчить задачу оперативного анализа информации для  конечного пользователя, к настоящему времени уже создан целый спектр программных продуктов.[30]

Галактика

Галактика - многопользовательская  сетевая система управления деятельностью  предприятия (корпорации) решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.[3]

Программный комплекс решает группу задач планирования:

- финансовое планирование,

- построение бюджета,

- календарно-сетевое  (хозяйственное) планирование,

- планирование маркетинговых  кампаний, проектов развития,

- техническая подготовка  и планирование производства,

- планирование себестоимости  продукции - товаров и услуг,

- оценка необходимых  ресурсов, баланс мощностей.

В рамках оперативного управления предприятием “Галактика” решает следующие задачи:

- управление закупками  - материально-техническое снабжение,

- управление продажами  - сбыт и реализация продукции,

- управление бартерными  операциями и взаимозачетами,

- управление запасами - движение и наличие материальных  ценностей и МБП,

- управление консигнационными  операциями 

-управление продажами  через торговый зал с использованием интеллектуальных кассовых аппаратов,

- управление договорными  обязательствами, расчетами с  поставщиками и получателями,

- управление штрафными  обязательствами,

- управление финансами  - мониторинг в режиме реального  времени,

- управление производством,

- управление проектами  управление себестоимостью продукции  - товаров, услуг,

- управление персоналом, учет кадров,

- управление внутренним  и внешним делопроизводством,

- управление автотранспортом.

К комплексу задач  бухгалтерского учета относятся:

кассовые и финансово-расчетные  операции,

- учет валютных операций,

- учет товарно-материальных  ценностей и МБП,

- учет основных средств  и нематериальных активов,

- учет труда и заработной  платы,

- учет фактических  затрат,

- ведение главной книги и составление баланса,

- налоговый учет,

- сводная и консолидированная  бухгалтерская и финансовая отчетность,

- бухгалтерская и финансовая  отчетность в международных стандартах.

Серия задач контроля:

- контроль выполнения  планов, проектов,

- контроль исполнения бюджета,

- контроль взаимных  финансовых обязательств,

- контроль использования  ресурсов,

- контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных  позиций,

- контроль качества, отработка  возвратов и рекламаций,

- контроль исполнительской  дисциплины.

К группе задач анализа  относятся:

- анализ выполнения  планов и использования ресурсов,

- анализ финансовой  и хозяйственной деятельности,

- анализ эффективности  использования оборотных средств,

- анализ фактических  затрат (себестоимости) и сопоставление их с плановыми (анализ отклонений),

- анализ эффективности  маркетинговых мероприятий и  рекламных кампаний,

- анализ факторов, определяющих  качество и причины рекламаций  и возвратов.

 Галактика Business Intelligence – это комплекс приложений  для поддержки принятия решений в различных сферах управления предприятием (например, управление сбытовой деятельностью)

Комплекс Галактика Business Intelligence включает приложения:

Галактика BI Сбыт – система  управления продажами на основе мониторинга  и анализа результатов сбытовой деятельности

Система Галактика ERP. Система  автоматизации управления Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) –  основа комплекса  Галактика Business Suite.

Возможности системы ERP позволяют  в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

Производственное планирование и управление производством, управление персоналом и кадровой политикой. В состав системы автоматизации управления предприятием Галактика ERP входят средства и для поддержки специальных управленческих задач:

- Управление техническим  обслуживанием и ремонтами оборудования

- Управление качеством  продукции

- Управление взаимоотношениями с клиентами

- Управление недвижимостью

Система Галактика ERP обладает теми свойствами, которые востребованы предприятиями сегодня и будут  необходимы завтра. Соответствие концепции ERP и стандарту MRP- II. Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности. Защита конфиденциальной информации. Оптимальное для каждого заказчика соотношение «цена/качество решения». Возможность быстрого внедрения. Для небольших предприятий на базе системы Галактика ERP разработано решение Галактика Старт, позволяющее быстро и с минимальными затратами провести автоматизацию основных бизнес-процессов предприятия.

Рис. 2. Экранная форма  АИС «Галактика»

Парус

 Корпорация ПАРУС. В основу «ПАРУС-4 W» положены следующие основные принципы: архитектура "файл-сервер", интеграция с программными продуктами других разработчиков, готовое решение плюс гибкие возможности настройки.[3]

Функциональные возможности  программы обеспечивают:

- подготовку, оформление  и учет платежных поручений  и требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, приходных накладных и накладных на отгрузку, доверенностей, авансовых отчетов, входящих и исходящих счетов-фактур, товарных отчетов, документов на внутреннее перемещение ТМЦ;

- учет расчетов с  поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами;

- учет товаров, материалов  и МБП по средним, учетным  ценам, ценам FIFO, LIFO, формирование  оборотных и сальдовых ведомостей  по движению ТМЦ;

- инвентарный учет  простых и составных основных  средств и нематериальных активов, автоматический расчет износа, построение инвентаризационных ведомостей, ведомостей по начислению износа, ведомостей по переоценке, актов приемки, передачи и списания;

- подготовку и формирование  инвентаризационных описей и актов, внутренних документов на оприходование излишков и списание недостач;

- учет валютных операций, переоценку валютных активов  и пассивов;

- учет готовой продукции,  расчет себестоимости готовой  продукции по калькуляциям и  нормативам;

- учет затрат по  сквозным и локальным накопительным аналитическим счетам, автоматическое закрытие накопительных счетов и реформация баланса;

- ведение книги покупок,  книги продаж, кассовой книги,  книги складского учета, книги  учета доверенностей, Главной  книги;

- автоматический расчет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

- автоматизированное  построение баланса и любых  выходных форм квартальной и  годовой отчетности.

Программа «ПАРУС-4 W»  имеет ряд важных преимуществ.

«ПАРУС-4 W » представляет собой готовое комплексное решение, не требующее от бухгалтера владения специальными знаниями и навыками, выходящими за рамки общепринятых норм компьютерной грамотности. Вследствие этого программа «ПАРУС-4 W » проста в освоении, надежна и удобна в работе и не требует больших эксплуатационных затрат.[5]

Важным преимуществом  программы «ПАРУС-4W» является тесная информационная и функциональная интеграция регистров оперативного (реестры  счетов, накладных, приходных и расходных  кассовых ордеров, доверенностей и  т.д.) и бухгалтерского (журнал хозяйственных операций, оборотные ведомости по взаиморасчетам, движению ТМЦ, инвентарная картотека и т.д.) учета. Это позволяет формировать проводки по взаимозачету прямо из регистра по взаиморасчетам или сбалансировать бартерную сделку по номенклатуре с оформлением соответствующих первичных документов и последующей отработкой их в журнале хозяйственных операций, не выходя из ведомости по движению ТМЦ.

В программе «ПАРУС-4 W » реализован ряд новых учетных  технологий, существенно повышающих эффективность работы бухгалтеров. Технологии «микробалансов» позволяют оперативно оценивать финансовую эффективность по любому аналитическому срезу (структурное подразделение, вид деятельности, тип сделки и т.д.) и заблаговременно применять меры по оптимизации налогообложения.  Анализ рентабельности и оборачиваемости в разрезе номенклатуры позволяет быстро выявлять ошибки в отработке движения ТМЦ (даты прихода и списания, количество, единицы измерения, пересортица, «зависшие» по учету товары и т.д.). Применение накопительных аналитических регистров позволяет избежать двойного учета на забалансовых счетах при ведении налогового учета. Множественная контировка первичных документов. Восстановление первичных документов по данным бухгалтерского учета. Мониторинг "зависших" по учету и на складах товарно-материальных ценностей. Программа «ПАРУС-4 W » имеет концептуальную и методологическую преемственность в развитии интегрированных систем в среде Windows и гарантирует пользователям высокие корпоративные стандарты качества и эффективность работы. Программа «ПАРУС-4 W » отражает современные направления развития интегрированных систем.[3]

Рис 3. Экранная форма  «Парус»

 

 

1С: Предприятие

1C:Предприятие 8.0. Управление  производственным предприятием" является комплексным прикладным  решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение  создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, охватывая  основные бизнес-процессы. В то же время  четко разграничивается доступ к  хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.[5]

Факт совершения хозяйственной  операции регистрируется один раз и  получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость  повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных по умолчанию, ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении  принято следующее соотношение данных различных учетов:

-независимость данных  управленческого, бухгалтерского  и налогового учета;