Разработка информационной подсистемы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Июня 2013 в 23:08, дипломная работа

Краткое описание

Целью дипломного проекта является повышение эффективности труда экономиста в ОАО «Каменская БКФ» за счет автоматизации функций анализа рентабельности и платежеспособности.
В процессе разработки ИС решались следующие задачи:
1. Рассмотрение экономической сущности и содержания задачи анализа рентабельности и платежеспособности предприятия. Описание современных подходов к решению этой проблемы. Обоснование требований, предъявляемых к информационной подсистеме анализа рентабельности и платежеспособности ОАО «Каменская БКФ» (Аналитическая часть)
2. Проектирование функциональной структуры информационной подсистемы. Выбор математического обеспечения задачи анализа, выбор и обоснование комплекса технических и программных средств. Проектирование структуры информационной подсистемы и разработка программного средства. (Проектная часть)

Содержание

Введение 7
1.Аналитическая часть 10
1.1. Технико-экономическая характеристика ОАО «Каменская БКФ» 10
1.1.1.Общая характеристика ОАО «Каменская БКФ» 10
1.1.2.Основной вид деятельности 12
1.1.3.Организационная структура ОАО «Каменская БКФ» 14
1.2.Экономическая сущность анализа рентабельности и платежеспособности 16
1.3. Математическое обеспечение анализа рентабельности и платежеспособности 22
1.4. Обзор информационных технологий анализа финансово – хозяйственной деятельности 28
1.5. Требования к разрабатываемой информационной подсистеме 44
1.5.1. Требование к техническому обеспечению 49
1.5.2. Требования к информационному обеспечению 52
1.5.3. Требования к программному обеспечению 53
1.6. Постановка задачи 59
2.Проектная часть 62
2.1. Решение по информационному обеспечению 62
2.2. Решение по программному обеспечению 72
2.2.1. Решение по системному и инструментальному ПО 72
2.2.2. Решение по прикладному программному обеспечению 83
2.3.Решение к техническому обеспечению 85
2.4. Решение по математическому обеспечению 86
2.5. Реализация пользовательского интерфейса 92
3. Обоснование экономической эффективности 98
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 98
3.1.1. Постановка задачи расчета экономической эффективности 98
3.1.2. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности 101
3.1.3. Особенности выбранной методики расчета экономической эффективности 102
3.2. Расчет показателей экономической эффективности
информационной подсистемы 104
3.2.1. Расчет предварительного эффекта от разработки и
использования информационной подсистемы анализа рентабельности и
платежеспособности ОАО «Каменская БКФ» 108
Заключение 113
Список используемой литературы 115
Приложения 118

Прикрепленные файлы: 1 файл

ВЕСЬ ДИПЛОМ.doc

— 5.46 Мб (Скачать документ)

-    Гараж внутрицехового  транспорта

-    Склады

  • Ремонтно-механический цех
  • Цех КИП и А
  • Участок столярной мастерской
  • Ремонтно-строительный цех
Основные  виды продукции, выпускаемые на ОАО  «Каменская БКФ»

Цех автокартона  выпускает следующие виды продукции:

- Полиграфический картон-14780тн./год.;

  • Водонепронецаемый картон-400 тн./ год.;
  • Полиграфический картон 1 сорта-745 тн./год.

Бумажный цех:

  • Тест-лайнер-24840 тн./год;
  • Флютинг-16560 тн./год.;
  • Бумага оберточная-1440 тн./год.;
  • Бумага оберточная для гильз-200 тн./год.;
  • Бумага для нитеносителей-100 тн./год.

Производство прочей продукции:

  • Гильзы – 430 тыс. пог.м.;
  • Детали – 240 тн.

Бумажный цех изготовляет  следующие виды бумаги и картона:

-бумага для нитеносителей   текстильной промышленности ТУ 13-0248643-786-89;

-бумага оберточная  ГОСТ 8273-75;

-бумага для гофрирования  ТУ 5441-057-00278942-99;

-бумага для печати  ТУ 5431-078-00278942-99;

-бумага для копировально- множительной техники ТУ 5434-082-00278942-99;

-картон для навивки труб ТУ 5441-039-00278942-93;

-картон для плоских  слоев гофрированного картона  ТУ 5441-058-00278942-99.

Картон для плоских  слоев гофрированного картона изготовляется  марки К-2а(140гр,150гр,155гр,165гр,175гр разных форматов), К-1(125гр, 150 гр, 175 гр).

Бумага для производства гильз и нитеносителей - хороший продукт для небольших бумажных фабрик. Потребление ее ограничено, потребляется малыми партиями, часто требуется окрашенная бумага. Сейчас производство бумаги для гильз на фабрике незначительно. Это связано с невозможностью производить бумагу  плотностью 240 грамм на метр квадратный, рынку нужна бумага с плотностью 320-380 грамм.

Бумага оберточная. Фабрика выпускает уникальную по качеству оберточную бумагу  в количестве около 80 тонн в месяц. Фабрика- монополист  по производству оберточной бумаги плотностью 60 грамм на метр кв.      Производство такой бумаги высокорентабельно, однако, рынок ограничен по объему в связи с повышенной ценой по сравнению с массовыми видами, выпускаемыми конкурентами.

Бумажная продукция  не токсична,  в обращении безопасна, является горючим материалом, пожароопасна. При хранении продукцию следует защищать от источников нагревания и соблюдать правила пожарной безопасности. При загорании следует тушить любыми средствами пожаротушения. Отходы, образующиеся при изготовлении продукции, полностью утилизируется  путем использования их в качестве макулатуры.

1.1.3.Организационная структура  ОАО «Каменская БКФ»

 

Под структурой управления понимается состав и соподчиненность  его управленческих звеньев, выполняющих определенные функции управления производством. На структуру управления влияет значительное число факторов. К ним относятся: отраслевая принадлежность предприятия, масштаб и номенклатура производства, особенности применения технологических процессов, уровень  специализации, кооперирования и комбинирования предприятия. От степени рациональности структуры зависит уровень технико-экономических показателей производства. Правильно построенная структура управления предприятием создает предпосылки высокой оперативности управления, взаимосвязанной работы всех структурных подразделений.[4]

Под организационной  структурой управления предприятием понимается форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Организационная структура управления ОАО «Каменская БКФ» относится к линейно-функциональной структуре. Этот тип организационной структуры относится к иерархическому,  который характеризуется отсутствием ответственности каждого работника за конечный результат производства. Представлена на рис.1.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная  структура ОАО «Каменская БКФ»

 

1.2.Экономическая сущность анализа  рентабельности и платежеспособности

 

Постепенный переход  России от централизованно-плановой системы  хозяйствования к рыночной, по-новому ставит вопрос о методах ведения  экономики предприятия. Традиционные структуры и уклады меняются. В  этих условиях руководство предприятий, изучая и формируя то, что называется цивилизованными формами рыночных отношений, становятся своеобразными «архитекторами» развития новых методов ведения экономики предприятия.[19]

В рыночной экономике  особое место отводится предпринимателю, способному выполнять исключительно важную функцию на предприятии –

«зарабатывание прибыли».

В условиях рынка постоянно  возникают вопросы, требующие своего решения. Какова роль прибыли в формировании финансовых ресурсов предприятия? Есть ли пути увеличения прибыли? Каково влияние распределения прибыли на общее финансовое состояние предприятия?

Ввиду того, что современная  экономическая жизнь предприятий  крайне сложна на такие важные показатели, как прибыль и рентабельность, влияет (прямо или косвенно) очень  большое число различных факторов. Причем если влияние одних факторов буквально «лежит на поверхности» и видно даже неспециалистам, то влияние многих других не так очевидно и грамотно оценить их влияние может только тот человек, который в совершенстве владеет методикой экономического анализа. [1]

Значимость экономического анализа таких важнейших показателей, как прибыль и рентабельность предприятия трудно переоценить, ведь именно прибыль есть конечный финансовый результат деятельности предприятия, служащий источником пополнения финансовых ресурсов предприятия. Важной функцией АХД является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения. К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю.[6]

Однако анализ проводится не только с целью констатации  фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа. Центральная функция АХД, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. Следующая функция анализа - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. И, наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из функций АХД. [29]

Таким образом, анализ хозяйственной  деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения мероприятий по их использованию. В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений. Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов. Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. [28]

В процессе анализа первичная  информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.[9]

 Экономический анализ  предшествует решениям и действиям,  обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т.д. Итак, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Тема прибыли и рентабельности особенно остра для российских предприятий, поскольку затяжной экономический кризис, составляющими которого являются высокие налоги и неплатежи, значительно обесценивают получаемые прибыли.

К тому же оказавшись с  начала реформ в условиях “свободного экономического плавания”, предприятия уже не могут полагаться на государственную поддержку, они все больше действуют в условиях самоокупаемости и самофинансирования.[10]

Реальное положение  в экономике сегодня таково, что  из всех возможных источников инвестирования, реальным для предприятий остается лишь акционирование и использование части прибыли (так как амортизационные отчисления сегодня практически не идут на инвестиционные цели, а банковский кредит пока недоступен, из-за высоких процентных ставок).[14]

Вследствие выше перечисленного, анализ прибыли на предприятии сегодня  становится чрезвычайно актуальным. Анализ прибыли позволяет выявить  основные факторы ее роста, эффективное  использование ресурсов, потенциальные  возможности предприятия, а также определить влияние внешних и внутренних факторов на размер прибыли, порядок ее распределения.

Анализ прибыли и  рентабельности предприятия позволяет  выявить большое число тенденций  развития,  призван указать руководству  предприятия пути дальнейшего успешного развития, указывает на ошибки в хозяйственной деятельности, а также выявить резервы роста прибыли, что, в конечном счете, позволяет предприятию более успешно осуществлять свою деятельность. Прибыль является первоочередным стимулом к созданию новых или развитию уже действующих предприятий. Возможность получения прибыли побуждает людей искать более эффективные способы сочетания ресурсов, изобретать новые продукты, на которые может возникнуть спрос, применять организационные и технические нововведения, которые обещают повысить эффективность производства. Работая прибыльно, каждое предприятие вносит свой вклад в экономическое развитие общества, способствует созданию и приумножению общественного богатства и росту благосостояния народа.[19]

Для увеличения прибыльности предприятия есть несколько способов достижения этого:

- снижение затрат на  производимую продукцию

- увеличение объема  продаж

- улучшение структуры  продаж.

Для того, чтобы предприятие  могло эффективно использовать один из способов увеличения прибыльности существует понятие – точка безубыточности – это такой показатель при котором определяются минимальные затраты и определенный объем реализуемой продукции.

Для планирования прибыли  важным является расчет переменных и  постоянных затрат. Использование показателей таких затрат учитывается при определении такого показателя как порог рентабельности.[28]

Для обеспечения потребностей предприятия и увеличения его  эффективности необходимо правильно  распределить прибыль. Предприятие  самостоятельно решает вопрос  распределения  прибыли. Прибыль распределяется на три основных фонда:

- фонд потребления  – средства идут на модернизацию производства, увеличение производственных мощностей, покупку новой техники.

- фонд накопления –  на социальную деятельность предприятия  (выплату дивидендов, улучшение материального  положения работников)

- резервный фонд –  необходим при совершении предприятием рисковых операций. Это страхование риска.

Информация о работе Разработка информационной подсистемы