Разработка базы данных

 

 

Таблица 8.

Структура формы «Награждения и поощрения»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	№ карточки	Поле со списком
2	Дата награждения\поощрения	Поле
3	Заметки	Поле
4	Главное меню	Кнопка	Открыть форму «Главное меню»

 

Таблица 9.

Структура формы «Взыскания»

№ п/п	Имя поля в таблице	Объект формы	Описание
1	№ карточки	Поле со списком
2	Дата взыскания	Поле
3	Заметки	Поле
4	Главное меню	Кнопка	Открыть форму «Главное меню»

 

 

Таблица 10.

Структура формы «Отпуск»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	№ карточки	Поле со списком
2	Дата начала отпуска	Поле
3	Дата окончания отпуска	Поле
4	Главное меню	Кнопка	Открыть форму «Главное меню»

 

Формы для поддержания диалогового  режима проектировались с помощью Конструктора.

 

 

Таблица 11.

Структура формы «Главное меню»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	Формы	Надпись
2	Заполнить личные карточки	Кнопка	Открыть форму «Личные карточки»
3	Заполнить справочник «Специальности»	Кнопка	Открыть форму «Специальности»
4	Поощрения	Кнопка	Открыть форму «Поощрения»
5	Взыскания	Кнопка	Открыть форму «Взыскания»
6	Отпуска	Кнопка	Открыть форму «Отпуска»
7	Запросы	Надпись
8	Личная карточка по номеру	Кнопка	Открыть запрос «Личная карточка по номеру»
9	Награждения и поощрения по номеру	Кнопка	Открыть запрос «Награждения и поощрения  по номеру»
10	Взыскания по номеру	Кнопка	Открыть запрос «Взыскания по номеру»
11	Отпуска по номеру	Кнопка	Открыть запрос «Отпуска по номеру»
12	Отчеты	Надпись
13	Распечатать личную карточку	Кнопка	Открыть отчет «Личная карточка»
14	Награждения работника	Кнопка	Открыть отчет «Награждения работника»
15	Взыскания работника	Кнопка	Открыть отчет «Взыскания работника»
16	Отпуска работника	Кнопка	Открыть отчет «Отпуска работника»
17	Выход	Кнопка	Выход из Access

 

Экранные формы описанных выше форм представлены в Приложении.

 

 

2.5. Проектирование отчётов.

 

Отчёт представляет собой полученный на принтере выходной документ, предназначенный  для конечного пользователя. Отчёт - наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными преимуществами:

- они  предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

- отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

Отчеты в АРМ «Отдел кадров»  предоставляют информацию о личных данных сотрудников, их награждениях и взысканиях, об отпусках и уволенных сотрудниках. Отчеты в распечатанном виде представлены в Приложении.

 

 

2.6. Проектирование иерархического меню.

 

Таблица 12

Содержательное проектирование  иерархического меню.

Пункт главного меню. Пункт подменю.	Экранная форма для ввода  информации	Выходная форма (отчёт)
Заполнить личную карточку Выход	Заполнить личную карточку _________	Личная карточка Главное меню
Заполнить справочник «Специальности»	Справочник	Справочник
Поощрения Выход	Поощрения _________	Поощрения Главное меню
Взыскания Выход	Взыскания _________	Взыскания Главное меню
Отпуска Выход	Отпуска _________	Отпуска Главное меню
Личная карточка по номеру	Номер личной карточки	Личная карточка
Награждения и поощрения по №	Номер личной карточки	Отчет о награждениях работника
Взыскания по номеру	Номер личной карточки	Отчет о взысканиях работника
Отпуска по номеру	Номер личной карточки	Отчет об отпусках работника
Распечатать личную карточку	Номер личной карточки	Личная карточка
Награждения работника	Номер личной карточки	Отчет о награждениях работника
Взыскания работника	Номер личной карточки	Отчет о награждениях работника
Отпуска работника	Номер личной карточки	Отчет об отпусках работника
Выход	_________	Системное меню

 

 

3. Требования к системе.

 

Требования к программному обеспечению.

Перечень покупных программных  средств:

- операционная система Windows NT;

- средства тестирования и обслуживания  дисков и операционной системы  в целом (входят в состав Windows NT);

- архиваторы ZIP и RAR под Windows NT (для  сжатия информации для архивов);

- антивирусное программное средство AVP-Kaspersky;

- пакет прикладных программ Microsoft Office;

- программный продукт MS Access.

 

Требования к техническому обеспечению.

Должны использоваться следующие  технические средства: персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь). 
Характеристики: процессор не ниже Pentium- III-800EB, 128 Мб оперативной памяти, монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 40-80Гб, дисковод для дискет, имеющих диаметр 3,5 дюйма. Коммуникационное оборудование (сервер, сетевые адаптеры, линии связи), имеющее следующие характеристики: сервер – 
HP NetServer 5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD; линии связи – тонкий коаксиальный кабель. Струйные принтеры типа Canon BJC –100 или лазерные принтеры типа 
LaserJet 1200. Копировальный аппарат Canon GP-160.

 

 Требования к лингвистическому обеспечению.

- Язык программирования – object pascal

- Язык запроса к БД- SQL

- Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;

- Пользовательский интерфейс должен  соответствовать следующим требованиям:

1. Эффективные интерфейсы должны  быть очевидными и внушать  своему пользователю чувство  контроля. Необходимо, чтобы пользователь  мог одним взглядом окинуть  весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.

2. Эффективные интерфейсы не  должны беспокоить пользователя  внутренним взаимодействием с  системой. Необходимо бережной и  непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю  возможности отменять любые действия в любое время.

3. Эффективные приложения должны  выполнять максимум работы, требуя  при этом минимум информации  от пользователя.

 

Требования к организации  рабочего места специалиста по кадрам.

 Требования по эргономике  и технической эстетике

Видеотерминал должен соответствовать  следующим требованиям: 
. экран должен иметь антибликовое покрытие; 
. цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой; 
. для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними; 
. необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

Высота рабочей поверхности  стола должна регулироваться в пределах 680- 
800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 
1000 мм при нерегулируемой высоте, равной 725 мм.

Рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног, которое составляет: высоту – не менее 600 мм, ширину – не менее 500 мм, глубину на уровне колен – не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна поддерживать рациональную рабочую  позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам  наклона сиденья и спинки, а  также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

Конструкция стула должна обеспечивать: 
. ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм; 
. поверхность сиденья с закругленным передним краем; 
. регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углов наклона вперед до 150 и назад до 50; 
. высоту опорной поверхности спинки 300(20 мм, ширину – не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости – 400мм; 
. угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0(300; 
. регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм; 
. стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм; 
. регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230(30мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500мм. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Рабочее место должно быть оборудовано  подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 200. 
Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.

Конструкция клавиатуры должна предусматривать: 
. исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения; 
. опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 150; 
. высоту среднего ряда клавиш не более 30мм; 
. расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых – вверху и слева; 
. выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш; 
. минимальный размер клавиш – 13мм, оптимальный – 15мм; 
. клавиши с углублением в центре и шагом 19мм(1мм); 
.расстояние между клавишами не менее 3 мм; 
. одинаковый ход всех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25Н и максимальным – не более 1,5Н.

Клавиатуру лучше всего располагать  на расстоянии 10-15мм от края стола, тогда запястья рук будут опираться на стол. Желательно приобрести специальную подкладку под запястья, которая, как утверждают медики, поможет избежать болезни кистей.

Для эффективного использования манипулятора типа «мышь» необходим специальный «коврик» - планшет. Коврик-планшет должен хорошо держаться на столе, материал верхней поверхности планшета должен обеспечивать хорошее сцепление с шариком, но не затруднять движения мыши.

Ввод текстовой информации с  клавиатуры облегчают подставки для документов. Они могут либо крепиться, например, к монитору, либо устанавливаться непосредственно на столе. Многие из таких подставок оснащены линейкой для выделения набираемой строки.

 

 Требования по безопасности системы.

При монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:

. СаНПиН  2.2055-96. «Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона»

. ГОСТ 30326-95 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование»

. ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных  вычислительных машин.

Типы, основные параметры, общие технические  требования»

. ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные  электронные персональные.

Типы, основные параметры, общие технические  требования»

 

 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.

Необходимо выделять время на обслуживание технических средств системы 
(1 день в месяц).

Расположение рабочих мест для  размещения персонала и технических  средств АРМК в подвальных помещениях не допускается. Площадь на одно рабочее  место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0м2, а объем – не менее 
20,0м3. 
Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры: напряжение – 220В; частота – 50Гц.

Для обслуживания технических средств  АРМК необходимо привлечение инженера-электронщика. Его образование должно быть не ниже среднего специального (желательно высшее). Инженер-электронщик по плану должен уделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМК, либо в случае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персонала АРМК.

Инженер-программист с высшим образованием должен проводить обслуживание программного обеспечения АРМК в следующих  случаях: выход из строя программных  средств; при неправильном использовании  программных средств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных средств.