Разработка автоматизированной информационной системы учета продаж фармацевтических препаратов

В рассматриваемом варианте внедренной АС все результативные показатели являются расчетными. В связи с этим, наиболее подходящим является вариант сравнения базовой и усовершенствованной технологий по сравнению трудозатрат по операциям технологического процесса.

Экономической эффективностью является разность стоимостного эффекта  от внедрения автоматизированной системы  и затрат на ее создание и эксплуатацию за определенный период времени.

Рассматриваемая методика рассчитана на такую ситуацию, когда невозможно оценить общую эффективность  автоматизации задачи (косвенный  экономический эффект). В основе этой методики лежит сопоставление  показателей, полученных в работе с  использованием АС, с показателями базового варианта обработки информации без ИС [5].

Экономическая эффективность  оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют  измерить экономию от внедрения предлагаемого  проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.

К трудовым показателям относятся  следующие:

1) Показатель абсолютного  снижения трудовых затрат за  год (DТ) [час/год], который рассчитывается по формуле [14]:

 

где:

Т0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т1 – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) Коэффициент относительного  снижения трудовых затрат (К_т), показывающий на какую долю или процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:

 

3) Индекс снижения трудовых  затрат (IT), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-того варианта по сравнению с базовым вариантом, и рассчитываемый по формуле [14]:

 

К стоимостным показателям  относятся следующие:

4) Показатель абсолютного  снижения стоимостных затрат  за год (DС) [руб/год], который можно рассчитать по формуле:

 

где:

C0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту [руб/год];

C1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту [руб/год];

5) Индекс снижения стоимостных  затрат IC, рассчитываемый по формуле:

 

6) Коэффициент снижения  стоимостных затрат за год  KC, который рассчитывается по формуле:

 

7) Показатель стоимостных  затрат на j- ой технологический процесс CJ представляет собой сумму затрат на j- ый технологический процесс по следующим статьям затрат:

• на заработную плату;
• на амортизацию;
• на ведение информационной базы;
• накладные расходы.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

 

где:

8) Cij показатель стоимостных затрат на i-тую операцию j-того технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:

CIJ = Cз/п + Cнр+ Cа+ Cиб (8)

где:

8.1) Cз/п затраты на заработную плату пользователя, которые можно рассчитать по формуле:

Cз/п = tij * ri (9)

где:

tij - трудоемкость выполнения i-ой операции j-го технологического процесса;

ri - тарифная ставка i- ой операции;

8.2) Cнр - затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату:

Cнр = Cз/п * Кнр (10)

где:

KHP величина коэффициента накладных расходов, принимая как правило в размере 0,6 -0,7 от величины затрат за заработную плату [10];

8.3) Cа - величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

Cа = tij * ai (11)

где:

аi – норма амортизационных отчислений [10];

8.4) Cиб - годовые затраты на ведение информационной базы.

Коэффициенты Kj и K0 характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.

При оценке эффективности  используются обобщающие и частные  показатели.

К основным обобщающим показателям  экономической эффективности относятся:

• годовой экономический эффект;
• расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
• срок окупаемости системы;

Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется как разность между головной экономией  и нормативной прибылью [руб/год]:

Э = (С0 + Ен * К0) - (Сj + Ен * Кj) (12)

где:

Kj и K0 - капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие направления:

1. На приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах;
2. На покупку ПО;
3. На освоение программного обеспечения;
4. На проектирование и отладку проекта.

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений; Значение Ен принимается равным 0,2 для всех отраслей народного хозяйства [10]. Он представляет собой усредненную норму эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны.

Произведение Ен, в данном случае, следует рассматривать как нормативную прибыль [в руб.], которая должна быть получена от внедрения системы.

Помимо вышеприведенных  показателей эффективности проектировщики рассчитывают также показатель срока  окупаемости капитальных затрат (Ток), представляющий собой отношение капитальных затрат к экономии стоимостных затрат:

 

Расчетный коэффициент экономической  эффективности капитальных затрат (Ер) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение АИС:

 

Предлагается так же годовой  экономический эффект (Э_год) определить по формуле:

Эгод = С1 – С2 (15)

где:

С₁ – себестоимость до внедрения программного комплекса;

С₂ – себестоимость после внедрения программного комплекса.

Коэффициент экономической  эффективности (Е):

Е = Эгод / Квл

где:

Э_год - годовой экономический эффект;

К_вл – капитальные вложения.

Срок окупаемости  затрат на внедрение программного продукта (Т_ок) вычисляется по формуле: Т_ок = 1/ Е.

 

4.2 Расчёт показателей экономической эффективности

 

Примем стоимость одного часа работы как среднее значение почасовой зарплаты фармацевта. При средней зарплате 40 000 рублей/месяц средняя почасовая зарплата составит:

Ri = 4000/176 = 227,27 руб/час

План продаж – 416 часов, отчёт  по фактическим продажам – 936 часов, план производства – 416 часов, отчёт  производства – 990 часов, план складирования  – 730 часов, складской отчёт – 1460 часов, план доставки – 1095 часов, отчёт  о доставке – 730 часов. Итого – 6773 часа в год.

Стоимостные затраты по базовому варианту 6773 * 227,27 = 1 539 299, 71 рублей в  год.

 

 

Операция тех. процесса	Объём работы в год (операций)	Норма выработки по ручной операции или производительность ЭВМ (опер/час)	Трудоёмкость (час)	Часовая зарплата специалиста	Часовая норма амортизации (руб/час)	Часовая стоимость накладных расходов	Стоимость
1	2	3	4 = 2/3	5	6	7 = 5*0,7	8 = (5 + 6 + 7)*4
Вызов главного меню	52	360	0,14	227,27	28,76	159,09	58,12
Выбор и вызов пункта меню «Отчёт по поставщикам»	52	720	0,07	227,27	28,76	159,09	29,06
Импорт данных о проданных препаратах	52	720	0,07	227,27	28,76	159,09	29,06
Заполнение таблицы БД	52	~0	~0	227,27	28,76	159,09	~0
Формирование плана в результативной таблице	52	~0	~0	227,27	28,76	159,09	~0
Просмотр результативной таблицы	52	6	8,6	227,27	28,76	159,09	3570,03
Формирование файла с планом	52	~0	~0	227,27	28,76	159,09	~0
Печать фрагмента таблицы	52	120	0,4	227,27	28,76	159,09	166,05
Загрузка файла в корпоративную  ИС	52	~0	~0	227,27	28,76	159,09	~0
Итого:	---	---	9,28	---	--	----	3852,31
Вызов главного меню	52	360	0,14	227,27	28,76	159,09	58,12
Выбор и вызов пункта меню «Отчёт по препаратам»	52	720	0,07	227,27	28,76	159,09	29,06
Импорт данных из отчёта	52	900	0,06	227,27	28,76	159,09	24,91
Задание временного периода	52	720	0,07	227,27	28,76	159,09	29,06
Формирование файла	52	~0	~0	227,27	28,76	159,09	~0
Печать файла	52	1200	0,04	227,27	28,76	159,09	16,61
Итого:	---	---	0,38	---	---	---	157,75

 

В таблице приведён расчёт стоимостных затрат в варианте с  использованием АС для плана продаж и статистического отчёта по видам продукции в соответствии с технологическим процессом.

Временные затраты на работу с интерфейсом определялись по хронометражу. Процессы внутримашинной обработки, ориентировочно, приравнивались нулю, т.к. в АС интегрирован четырехпроцессорный, четырехъядерный сервер и, соответственно, временные затраты на внутримащинную обработку малозначимы по сравнению с ручными операциями при работе с интерфейсом.

Планы-отчёты по выполненным работам и по запасным частям формируются один раз в календарную неделю, а план по складированию и по доставке – один раз в день. Все основные технологические процессы идентичны.

Трудоёмкость с использованием АС составит:

9,28*2 + ((9,28*2)/52)*360 + 0,38*3 = 148,15 часов  в год

Расходы на обработку документов с использованием АС:

(227,27 + 28,76 + 159,09) * 148,15 = 61 500, 03 рублей  в год.

В таблице приведены показатели эффективности от внедрения новой  технологии. Расчеты проведены в  соответствие с формулами (1 – 6):

Таблица. Расчет показателей экономической эффективности

 

№п/п	Показатель	Затраты базового варианта	Затраты предлагаемого варианта	Абсолютное изменение затрат	Коэффициент изменения затрат (%)	Индекс изменения затрат (б/р)
1	2	3	4	5=3-4	6 = (5/3)*100	7 = 3/4
11	Трудоёмкость (часов)	6773	148,15	6624,85	97,81	45,72
22	Стоимость (рублей)	1539299,71	61500,03	1477799,68	96,01	25,03

 

Годовой экономический эффект от внедрения проекта:

Э_год = 1 477 799,68 – 1 242 247,92 * 0,2 = 1 229 350,1 рублей

Коэффициент экономической  эффективности (Е):

Е = 1 229 350,1 / 1 242 247,92 = 0,99

Срок окупаемости затрат на внедрение программного продукта:

Т_ОК = 1 / 0,99 * 12 = 12,12 месяцев.

Выводы

 

Таким образом, проект окупится за один год, с учетом затрат на этапе эксплуатации, рассчитанным на пять лет. Годовой экономический эффект составляет 1 229 350, 1 рублей.

Внедрение АС по обработке заявок экономически целесообразно, так как АС окупит себя за один год. И за время эксплуатации в течение пяти лет, даст прямой экономический эффект в размере 6 146 750,5 рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современных условиях поиск оптимального решения проблемы организации интерфейса взаимодействия приобретает характер комплексной задачи, решение которой  существенно осложняется необходимостью оптимизации функционального взаимодействия работников предприятия между собой и с техническими средствами АСУ в условиях изменяющегося характера их профессиональной деятельности.

На современном этапе  развития общества, когда происходит полная компьютеризация, время требует  от программистов разработки новых  программ, которые сумеют облегчить  труд людей в разных сферах жизни. Современному человеку необходимы программы  для реализации их возрастающих масштабов  деятельности и данная программа  им в этом поможет.

Предоставленная программа  предназначена для работы с базой  данных «Аптека» для любого пользователя.

Свойства программы - быстрый  ввод, обработка и поиск данных в данной базе. Программа включает в себя следующие процедуры: создание новой базы данных, просмотр существующей базы данных, редактирование записей, их добавление и удаление (все с сохранением в текстовом файле), поиск записей и сортировка записей по данному полю.

Особый упор при внедрении данных задач, проектирование и разработка АИС следует, конечно, придавать  современным CASE-средствам разработки программ, так как они наиболее оптимально позволяют проектировать  решения в основе которых лежат, в первую очередь, требования к согласованному пользовательскому интерфейсу, каковым  и является интерфейс Windows. Никакие  продукты других фирм, доступные сегодня, не обеспечивают одновременную простоту использования, производительность и  гибкость в такой степени, как Delphi. Этот язык заполнил брешь между языками 3-го и 4-го поколений, соединив их сильные  стороны и создав мощную, и производительную среду разработки.

В данной дипломной работе была спроектирована автоматизированная система учета продаж лекарственных препаратов в аптеке «Ригла»

В ходе написания дипломной  работы было выполнено следующее:

1. Проанализирована деятельность ООО «Ригла»;
2. Изучены функциональные обязанности работников и сущность процесса учета и контроля заявок;
3. Выбраны средства разработки;
4. Спроектирована структура разрабатываемой системы;
5. Разработан пользовательский интерфейс;
6. Реализована и протестирована АС на данных конкретного примера;
7. Рассчитан экономический эффект от внедрения