Работа в программе Adobe Table

4 Нажмите кнопку "Да".

 

Чтобы сохранить таблицу, открытую из другой программы в виде встроенного OLE-документа:

1 В табличном редакторе внесите необходимые изменения.

 

В программу-клиент все изменения переносятся автоматически. Если же таблица была встроена в документ программы, которая поддерживает только версию OLE 1.0 (например, PageMaker 5.0), то для того, чтобы скопировать внесенные изменения во внутреннюю версию таблицы, хранящуюся в документе, вы можете воспользоваться командой "Обновить" из меню "Файл".

 

Чтобы сохранить OLE-документ на диске, выберите из меню табличного редактора "Файл" команду "Сохранить  копию как...". В открывшемся  диалоговом окне задайте имя файла и выберите папку, в которой он должен быть сохранен; укажите также, в каком виде вы хотите сохранить файл - как таблицу или как шаблон.

 

 

5. Закрытие таблиц и выход из программы Adobe Table

 

Чтобы закрыть активную таблицу, выберите из меню "Файл" команду "Закрыть". Чтобы  закрыть все таблицы и завершить сеанс работы в программе Adobe Table, воспользуйтесь командой "Файл" > "Выход". Если вы попытаетесь закрыть таблицу или завершить сеанс работы, не сохранив предварительно внесенные изменения, то Adobe Table предупредит вас об этом и даст возможность выполнить необходимые действия.

 

 

6. Просмотр и выделение

 

Характер изменений, которые  вы можете внести в таблицу, зависит  от того, какие элементы таблицы  будут выделены в процессе редактирования. Например, прежде чем отформатировать текст в одной или нескольких ячейках таблицы, вы должны выделить эти ячейки; чтобы изменить ширину столбца, необходимо сначала выделить этот столбец.

 

Чтобы активизировать таблицу:

 

Щелкните мышью в  любой области окна таблицы или  выберите имя таблицы в нижней части меню "Окно" программы Adobe Table.

 

Чтобы изменить порядок взаимного  расположения открытых окон:

 

Чтобы расположить открытые окна таблиц в одной плоскости  вплотную друг к другу, выберите команду "Окно" > "Мозаика". Чтобы "сложить" открытые окна таблиц одно на другое, оставив позади активного окна только заголовки таблиц, выберите команду "Окно" > "Каскад".

Чтобы получить на экране только ту часть активной таблицы, которую  вы хотите выделить, воспользуйтесь одним  из следующих методов:

 

* Для перемещения содержимого окна таблицы по вертикали и по горизонтали используйте полосы прогона, расположенные вдоль его правой и нижней границ.

* Выберите из меню "Просмотр" новый масштаб отображения таблицы. Текущий масштаб помечается в этом меню "галочкой". Каждый из предлагаемых вам масштабов выражен в процентах по отношению к реальному размеру таблицы, выведенной на печать.

 

Чтобы убрать с экрана или восстановить на экране линейки,

расположенные вдоль  левой и верхней границ активной таблицы:

 

Выберите из меню "Просмотр" команду "Показать линейки".

Вы можете разместить точку отсчета (соответствующую  нулевым значениям обеих линеек) в любой удобной для вас  позиции - для этого установите курсор в поле начала отсчета (оно расположено  в левом верхнем углу на пересечении измерительных линеек) и, нажав кнопку мыши, "перетащите" его в любую точку таблицы.

 

 

2. РАБОТА НАД ТЕКСТОМ В  ADOBE TABEL

 

1. Выделение текста, ячеек, строк и столбцов

 

Чтобы выделить одну или  несколько ячеек:

 

1 Щелчком мыши разместите в ячейке точку вставки.

2 Для выделения дополнительных ячеек вы можете использовать следующие методы:

 

* Чтобы выделить несколько ячеек подряд, нажмите кнопку мыши и "протащите" курсор в любом направлении через все нужные ячейки. При желании вы можете поступить иначе: выделив первую ячейку, нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в другой ячейке - в результате все промежуточные ячейки также будут выделены.

* Чтобы выделить неупорядоченный набор ячеек, нажмите клавишу Ctrl и щелчком мыши отметьте каждую ячейку.

 

Для выделения целых  строк и столбцов:

 

1 Проследите за тем, чтобы в меню "Просмотр" была задана (помечена "галочкой") команда "Показать выделяющие кнопки".

 

Выделяющие кнопки, как  и измерительные линейки, расположены  вдоль левой и верхней границ таблицы.

 

2 Нажмите кнопку в начале той строки или того столбца, который вы хотите выделить.

3 Чтобы выделить дополнительные строки или столбцы, нажмите клавишу Ctrl и щелчком мыши отметьте выделяющие кнопки нужных строк или столбцов.

 

Чтобы выделить всю таблицу:

 

Нажмите угловую выделяющую кнопку или, выделив одну или несколько ячеек, выберите из меню "Редактор" (Macintosh) или "Редактирование" (Windows) команду "Выделить все". (Если перед тем, как обратиться к этой команде, вы выделите не ячейку, а фрагмент содержащегося в ней текста, то команда "Выделить все" выделит не таблицу, а весь текст ячейки.)

Чтобы выделить текст  в ячейке:

 

Нажав кнопку мыши и перемещая  курсор, вы можете выделить фрагмент текста. Чтобы выделить весь текст ячейки, щелкните в ней мышью и выберите из меню "Редактор" (Macintosh) или "Редактирование" (Windows) команду "Выделить все".

Клавиатурное сокращение:

Чтобы выделить ячейку (вместе с текстом), установите курсор в ее внутреннем поле (т.е. в пространстве между текстовым блоком и границами  ячейки) и щелкните мышью. Двойным щелчком мыши в тексте вы можете выделить целое слово, а тройным щелчком - целый абзац.

 

 

2. Ввод, редактирование и форматирование текста

 

Чтобы ввести, отредактировать  или форматировать текст ячейки, щелкните в ней мышью. В некоторых случаях изменение формата текста в одной ячейке может повлиять на формат текста в других выделенных ячейках.

По мере ввода текст  автоматически располагается в  пределах пространства, ограниченного  шириной столбца; при необходимости  строка увеличивается в высоту, позволяя ячейке вместить весь текст.

При вводе текста вы можете использовать следующие клавиатурные сокращения:

 

* Для перехода к следующей ячейке таблицы пользуйтесь клавишей Tab. Если вы нажмете клавишу Tab, находясь в последней ячейке таблицы, то к таблице будет добавлена новая строка.

* Для перехода к предыдущей ячейке пользуйтесь клавишами Shift + Tab.

* Для ввода символа табуляции пользуйтесь клавишами Ctrl + . (точка).

* Нажатием клавиши Enter в ячейке создается новый абзац.

* Нажатием клавиш Shift + Enter в текущем абзаце создается новая строка.

* Для перемещения по всему тексту таблицы пользуйтесь клавишами-"стрелками".

Чтобы получить возможность  видеть в тексте все невидимые спецсимволы:

выберите из меню "Просмотр" команду "Показать ¶".

 

 

3. Форматирование текста в таблицах

 

Приступая к форматированию текста в таблице, вы должны иметь  ясное представление о форматировании текста в других программах Adobe. Все  атрибуты текста, которые вы можете задать на уровне символов и абзацев  в программе Adobe Table, имеют аналоги в программе PageMaker. Исключение составляют лишь два атрибута - вертикальная выключка и выключка по десятичной точке (о них говорится ниже в этом разделе).

 

Чтобы отформатировать  текст в активной таблице:

1 Выделите фрагмент текста или ячейки таблицы, содержащие текст, который вы хотите отформатировать.

2 Выберите команду "Показать     рис.2

палитру "Текст" (рис.2) из меню "Окно" или команду "Формат текста..." из меню "Формат".

3 Задайте необходимые параметры текста.

Чтобы определить параметры текста по умолчанию для всех новых таблиц:

 

1 Закройте все открытые таблицы.

2 Выберите из меню "Формат" команду "Формат текста по умолчанию...".

3 Задайте необходимые параметры и нажмите кнопку "Да".

 

Чтобы выровнять числа  по десятичной точке:

 

1 Выделите абзацы, в которых вы хотите выровнять числа, выберите команду "Окно" > "Показать палитру `Текст'" и задайте атрибут "Выключка по десятичной точке".

2 С помощью клавиш Ctrl + . (точка) вставьте один табулятор непосредственно перед каждым числом, которое вы хотите выровнять.

 

Чтобы изменить положение  табулятора (т.е. положение десятичной точки в столбце), заданное по умолчанию, выполните шаги 3 и 4.

3 Проследите за тем, чтобы в меню "Просмотр" были заданы (помечены "галочками") команды "Показать табуляторы" и "Показать выделяющие кнопки".

4 С помощью мыши переместите маркер табуляции, изображенный на выделяющей кнопке редактируемого вами столбца, на ту позицию, где вы хотели бы разместить десятичную точку.

 

Положение десятичной точки  устанавливается сразу для всего столбца, поэтому во всех абзацах столбца, отформатированных с помощью атрибута "Выключка по десятичной точке", табулятор будет находиться в одной и той же позиции.

 

 

4. Вертикальная выключка

 
  Выключка вверх означает, что верхняя строка текста выравнивается по верхней границе текстового блока ячейки; выключка вниз означает, что нижняя строка текста выравнивается по нижней границе текстового блока ячейки; выключка по центру означает, что текст выравнивается по центру ячейки. (Вертикальная выключка является атрибутом ячейки, а не абзаца.)

 

 

5. Выключка по десятичной точке

 

В столбцах, содержащих десятичные дроби, может быть обеспечено выравнивание всех чисел по десятичной точке (независимо от количества значащих цифр до и после  нее). В программе PageMaker, например, эта возможность реализована в виде табуляции с выравниванием по десятичной точке.

 

 

6. Атрибуты текста

 

Программа Adobe Table позволяет нам изменять атрибуты текста двумя способами - с помощью команды "Формат" > "Формат текста..." и с помощью палитры "Текст". Палитра "Текст" открывается с помощью команды Окно > Показать палитру `Текст'. Состояние различных элементов этой палитры отражает состояние соответствующих атрибутов текста в выделенных ячейках. Дополнительную информацию см. в разделе "

Палитра "Текст" в Adobe Table".

 

 

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

1. Изменение стиля линий и внутреннего фона ячеел

 

Варьируя толщину границ и внутренний фон ячеек, строк  и столбцов, вы можете сделать таблицу  более наглядной и привлекательной. При этом разные ячейки таблицы могут быть окрашены в разные цвета, однако все линии всегда имеют один и тот же цвет.

Толщина внешних и  внутренних линий таблицы впервые  определяется в диалоговом окне "Параметры  ячейки", однако с помощью палитры "Таблица" (рис.3) вы в любой момент можете изменить толщину любой линии, а также способ заливки ячеек.

      Рис.3

Замечание:

 мы можем одной операцией изменить стиль всех линий или внутренний фон всех ячеек в таблице; для этого необходимо выделить всю таблицу и выбрать команду "Формат" > "Формат ячеек..." (рис.4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.4

Чтобы открыть палитру "Таблица", выберите команду Окно > Показать палитру "Таблица". Различные  элементы этой палитры будут отражать состояние границ и внутренних областей выделенных ячеек (рис.2).

 

Замечание:

Палитра "Таблица" позволяет  использовать кнопки настройки. Каждый щелчок мыши на одной из этих кнопок изменяет соответствующий размер на заданную по умолчанию величину. Чтобы  увеличить шаг настройки в 10 раз, нажмите клавишу Command (Macintosh) или Ctrl (Windows).

 

 

2. Использование Схемы границ

 

В верхнем левом углу палитры "Таблица" расположена Схема границ (рис.4). Щелкнув мышью на той или иной линии Схемы, вы измените состояние (выделите или отмените выделение) соответствующей линии таблицы или ее фрагмента. (На схеме по концам выделенных линий размещаются два коротких штриха.) Заданные после этого изменения затронут только выделенные линии.

Клавиатурное сокращение:

Чтобы выделить все внешние  границы, дважды щелкните мышью в пустой области Схемы. Тройным щелчком мыши выделяются все внешние и внутренние линии выделенной области.

 

 

3. Чтобы изменить стиль линий

 

1 Выделите ячейку или группу ячеек, которые вы хотите изменить.

2 Выберите команду Окно > Показать палитру "Таблица".

 

Если выделенные ячейки образуют прямоугольную область, то внешние линии Схемы будут  соответствовать верхней, нижней, правой и левой границам выделенного  фрагмента таблицы; ее внутренние линии  будут обозначать все внутренние вертикальные и горизонтальные линии выделенной области.

Если вы выделите только одну ячейку или несколько ячеек, расположенных в разных частях таблицы, то внешние линии Схемы будут  представлять верхнюю, нижнюю, левую  и правую границу каждой выделенной ячейки. Внутренние линии Схемы будут недоступны для использования.

 

3 Выделите линии, толщину которых вы хотите изменить; вы можете сделать это одним из следующих способов:

 

* Щелкните мышью на нужной линии Схемы. На концах выделенной линии появятся короткие штрихи.