Работа в программе Adobe Table

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Техническое описание
1. Достоинства и недостатки
2. Требования к аппаратным и программным средствам
3. Алгоритм установки программного продукта
4. Обоснование актуальности темы
2. Технологическое описание
1. Введение в Adobe Table
2. Чтобы создать новую таблицу
3. Открытие существующих таблиц в программе Adobe Table
4. Обновление и сохранение таблиц
5. Закрытие таблиц и выход из программы Adobe Table
6. Просмотр и выделение
2. РАБОТА НАД ТЕКСТОМ В  ADOBE TABEL
1. Выделение текста, ячеек, строк и столбцов
2. Ввод, редактирование и форматирование текста
3. Форматирование текста в таблицах
4. Вертикальная выключка
5. Выключка по десятичной точке
6. Атрибуты текста
3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
1. Изменение стиля линий и внутреннего фона ячеек
2. Использование Схемы границ
3. Чтобы изменить стиль линий:
4. Чтобы выполнить заливку ячеек:
5. Изменение размеров строк и столбцов
6. Настройка высоты строк
7. Добавление и удаление строк и столбцов
8. Удаление строк и столбцов
9. Объединение ячеек в группы
10. Изменение размера интервалов
11. Вырезание, копирование и вклеивание информации
12. Вырезание и вклеивание: Замечания
4. Установка основных параметров и значений по умолчанию
5. Импорт и экспорт
1. Экспорт таблиц из программы Adobe Table
2. Чтобы экспортировать таблицу в виде текста или изображения:
3. Импорт текста
6. Практическая работа
3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
1. Общие требования
2. Требования к помещению для эксплуатации компьютера
3. Требования к организации и оборудованию рабочих мест
4. Санитарно- гигиенические нормы работы на ПЭВМ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее время  в нашей стране появляется все больше и больше компаний, которые свою деятельность не представляют без применения информационных систем управления. Информационные системы управления предоставляют возможность оперативно решать вопросы, анализировать работу предприятия, разрабатывать новые программы деятельности.

В данной работе Я буду рассматривать программу Adobe PageMaker. В частности составление таблиц в PageMaker с помощью программы AdobeTabel.

В общем PageMaker предназначен: для верстки газетных страниц, набора рекламных объявлений и макетов рекламных щитов

Цель – глобально исследовать программу Adobe PageMaker, выяснить нюансы составления таблиц в редакторе Adobe Tabel, описание редактирования, форматирования и других операций над таблицами.    

 

1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

 

 

1. Достоинства и недостатки

С каждой новой версией, новым обновлением в программе появляются новые возможности. Наблюдается усовершенствование в управление, добавляются разные спецефекты, шрифты.

Но с быстрым развитием  и программ и компьютерной техники, возникает такая проблема: как воспользоваться фаилом созданным в более поздней версии программы, или из другой программы. Поэтому тут могут возникнуть трудности.

 

 

2. Требования к аппаратным и программным средствам

 

Минимальные аппаратные средства для установки и работы, требуемые Windows XP следующие:

1. Монитор
2. Системный блок (с CD – приводом)
3. Клавиатура
4. Мышь.

 

Пакет программ Adobe PageMaker может устанавливаться на разные платформы WINDOWS 9.x, WINDOWS NT/2000/XP.

В системных требованиях  программа не прихотлива ее вполне устроят системные ресурсы которые требуются для ранее перечисленных мной версий WINDOWS.

3. Алгоритм установки Adobe Table

 

1. Включить ПК
2. Дождаться загрузки WINDOWS.
3. Вставить диск в CD-ROM (если установка с компакт-диска).
4. Запустить мастера установки файлом SETUP.EXE
5. Уточнить имя раздела, куда необходимо установить программу.
6. Принять лицензионное соглашение.
7. Происходит установка
8. Перезагрузить компьютер

Блок схема алгоритма  установки представлена в приложении 1.

 

Программа Adobe Table устанавливается на жестком диске компьютера или в сети в папке (каталоге) Extras программы фирмы Adobe. Ее можно запустить как любую другую программу - например, двойным щелчком мыши на ее значке. После того, как вы запуститет программу Adobe Table в первый раз, она будет зарегистрирована в качестве OLE-сервера и вы сможете запускать табличный редактор из любого приложения, поддерживающего OLE-технологию. Кроме того, табличный редактор Adobe Table может быть открыт непосредственно из программы PageMaker - в этом случае вы сможете импортировать таблицы как OLE-встроенные объекты.

 

 

4. Актуальность выбранной темы

 

На мой взгляд рассмотренная  в моей работе программа PageMaker, от Adobe, очень актуальна в нашей нынешней жизни!

В нашей стране с развитием малого бизнеса, возникла потребность в качественной и доступной рекламе. Adobe PageMaker, как и другие продукты от Adobe (типа CorelDraw, Illustrator) значительно облегчают жизнь рекламным агентам и дают им не сравнительно огромные возможности для достижения нужных целей.

 PageMaker просто не заменим для людей, которые работают в сфере печати. Эта программа дает возможность правильно оформить публикацию к печати, вставить в нее рисунки, изменять размер и цвет шрифта, и многое другое.

 

 

2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

 

1. Введение в Adobe Table

В этом разделе рассмотрены  вопросы создания и редактирования таблиц с помощью табличного редактора Abode Table™ 3.0 - самостоятельной утилиты, включенной в состав программы PageMaker 6.5, - а также импорта готовых таблиц в публикации. Вы можете:

 

* Экспортировать таблицу в виде текста (в формате text-only) или изображения, а затем импортировать полученный таким образом текстовый или графический файл (как EPS- или контурное изображение) в публикацию программы PageMaker.

* Импортировать версию таблицы в виде связанного или встроенного OLE-объекта. Импорт в виде OLE-встроенного объекта не приводит к созданию на жестком диске дополнительных файлов; однако чтобы воспользоваться им, вы должны иметь достаточный объем оперативной памяти (RAM) для одновременной работы программ PageMaker и Adobe Table.

 

Импортировав таблицу  в программу PageMaker, вы можете произвольно  манипулировать ею, как любым импортированным  изображением.

 

Каждый раз при запуске  программы Adobe Table, а также в результате выбора команды "Файл" > "Новый..." на экране открывается диалоговое окно "Новая таблица" (рис.1), в котором вы можете задать необходимое количество строк и столбцов (не более 100), а также определить размер таблицы (максимальный размер - 40 х 40 дюймов). Кроме того, вы можете задать типы внешних и внутренних (ограничительных и разделительных) линий таблицы и установить ширину средников (расстояние между текстовыми блоками в соседних строках и столбцах). В процессе работы над таблицей вы можете в любой момент изменить любую из указанных характеристик.

рис.1

 

 

2. Чтобы создать новую таблицу

 

1 Запустите программу Adobe Table и выберите команду "Файл" > "Новый...".

2 Задайте нужное количество строк и столбцов, а также высоту и ширину таблицы.

Общие размеры таблицы  определяют высоту ее строк и ширину столбцов.

3 В группе "Средники" задайте в удобных для вас единицах измерения расстояние по горизонтали между текстовыми блоками соседних столбцов и расстояние по вертикали между текстовыми блоками соседних строк.

4 Нажмите кнопку "Да" или (чтобы задать атрибуты линий и фона) кнопку "Больше".

5 Одним из следующих способов выделите линии, толщину которых вы хотите изменить:

 

* Щелкните мышью на нужной линии Схемы. На концах выделенной линии появятся короткие штрихи.

* Щелкните мышью на значке "Внешние линии", чтобы выделить все внешние границы таблицы.

* Щелкните мышью на значке "Внутренние линии", чтобы выделить все внутренние разделительные линии таблицы.

* Щелкните мышью на значке "Все линии", чтобы выделить все внешние и внутренние (вертикальные и горизонтальные) линии таблицы.

 

6 Задайте толщину линий одним из следующих способов:

 

* Введите значение в диапазоне от 0 до 36 пунктов с точностью 0.1 пункта.

* Выберите в списке один из предложенных вариантов толщины; вариант "Нулевая" позволяет сделать линии невидимыми.

 

7 Чтобы изменить цвет всех линий, имеющих ненулевую толщину, воспользуйтесь списком "Цвет". Вариант "Без цвета" задает нулевую толщину.

8 Чтобы заполнить все ячейки новой таблицы цветным фоном, выберите нужный цвет из списка "Цвет" в группе "Фон". Чтобы получить более светлый оттенок выбранного цвета, задайте один из вариантов в списке "Оттенок" или введите процентное содержание цвета в диапазоне от 0 до 100% с точностью 1%.

9 Нажмите кнопку "Да".

 

 

3. Открытие существующих таблиц в программе Adobe Table

 

Программа Adobe Table позволяет  открывать следующие типы файлов:

 

* Таблицы, сохраненные во внутреннем формате Adobe Table 2.5 или 3.0. Вы можете открывать файлы программы Adobe Table, созданные на платформе Windows, непосредственно в системе Macintosh, и наоборот.

* Таблицы, созданные в табличном редакторе Table Editor версий 2.x (использованных в прежних версиях программы PageMaker для Windows) и версии 1.01 (использованной в версии PageMaker 4.x для Macintosh). Файлы редактора Table Editor открываются в виде безымянных копий; при этом практически полностью сохраняется исходная разметка таблиц, в том числе группирование ячеек и заданная форма представления чисел. Исключение составляют лишь пунктирные линии, которые преобразуются в сплошные.

 

Adobe Table 3.0 не позволяет  открывать OLE-таблицы, созданные  в табличном редакторе Adobe Table 1.0 (или Aldus Table 1.0), который используется  в составе программы Adobe Persuasion® 3.0 и 4.0 (Aldus Persuasion 3.0) для Windows и Macintosh. Дальнейшее редактирование таких таблиц возможно только в той версии табличного редактора, в которой они были созданы.

Вы можете работать одновременно с несколькими открытыми таблицами; их общее количество ограничивается только объемом доступной оперативной  памяти (RAM) вашего компьютера. Список имен всех открытых таблиц отображается в нижней части меню "Окно".

 

Замечание:

Если, создав таблицу  и поместив ее в документ в виде OLE-встроенного объекта, вы захотите открыть ее непосредственно из вашей  программы, обратитесь к разделу "Обновление и сохранение таблиц".

 

Чтобы открыть таблицу:

 

1 Выберите из меню "Файл" команду "Открыть...".

2 Выделите имя нужного табличного файла.

3 Укажите, какую версию таблицы вы хотите открыть - оригинал или безымянную копию.

4 Нажмите кнопку "Да".

 

Если в процессе открытия таблицы выяснится, что в ней  использованы шрифты, которых нет  в вашей системе, то программа Adobe Table предупредит вас об этом и  спросит, следует ли продолжать процедуру  открытия файла. Если вы дадите утвердительный ответ, то Adobe Table откроет безымянную копию таблицы. В системе Macintosh Adobe Table заменяет отсутствующие шрифты шрифтом Times, а в среде Windows - шрифтом Times New Roman.

 

 

4. Обновление и сохранение таблиц

 

Способ сохранения отредактированной  таблицы зависит от того, каким образом она была открыта - из программы Adobe Table (с помощью команды "Новый..." или "Открыть..." из меню "Файл"). Или из другой программы (с помощью команды "Вставить объект..." или "Редактировать оригинал" из меню "Редактор"/"Редактирование").

Чтобы сохранить таблицу, открытую из программы Adobe Table:

 

1 Внесите в таблицу все необходимые изменения.

2 Воспользуйтесь одним из следующих методов:

 

* Если таблица ранее уже была сохранена, выберите из меню "Файл" команду "Сохранить".

* Если вы хотите сохранить файл впервые, либо сохранить новую версию существующего файла под другим именем, выберите из меню "Файл" команду "Сохранить как...".

 

3 Если вы выбрали команду "Сохранить как...", задайте имя файла и выберите папку, в которой он должен быть сохранен; укажите также, в каком виде вы хотите сохранить файл - как таблицу или как шаблон.

 

Шаблоны программы Adobe Table по своей сути ничем не отличаются от шаблонов программ PageMaker или Adobe Persuasion. Используя их структуру и формат в качестве отправной точки, вы можете достаточно быстро создавать новые документы.