Проектирование АЭИС закупочной деятельности торгового предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

Институт менеджмента и бизнеса

 

 

Факультет менеджмента и бизнеса

 

 

Кафедра информационных систем в экономике

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Проектирование информационных систем»

на тему:

Проектирование АЭИС закупочной деятельности

торгового предприятия.

 

 

 

Студентки

группы 1445(а)

Руководитель

ст. преп.

 

 

 

 

 

 

Владивосток

2008 

Оглавление

 

 

 

Обозначения и сокращения

АИС – автоматизированная информационная система;

АРМ – автоматизированное рабочее место;

АЭИС – автоматизированная экономическая информационная система;

БД- база данных;

ИБ – информационная база;

ИМ -  инфологическая модель;

ИО – информационное обеспечение;

КТС – комплекс технических средств;

ПО – программное обеспечение;

СУБД – система управления базами данных;

ТОП – технологическая операция проектирования;

ТСП – технологическая сеть проектирования;

ЭИС – экономическая информационная система.

 

Введение

Закупочная деятельность является одной из трех основных функций логистической системы предприятия. Она представляет собой начальное звено в общей цепи движения материального потока: снабжение – производство – сбыт.

Сущность закупочной деятельности заключается в снабжении предприятия ресурсами, сырьем, материалами, комплектующими изделиями и прочими необходимыми товарами путем приобретения их у поставщиков и доставки на склад фирмы. 1

Закупочная логистика - важная сфера общественного производства, охватывающая значительную часть сферы обращения. Комплекс операций, составляющий процесс закупочной логистики сложен, многогранен, разнообразен, протекает в разных местах, в разное время, с разной степенью интенсивности. Закупочная деятельность отвечает за большую часть расходов предприятия, и даже относительно небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды.

Данная работа носит проектно-исследовательский характер.

Предметом курсового проектирования являются процессы закупок продукции торговым предприятием.

В качестве объекта исследования принято торговое предприятие ООО «Диванофф». Данная организация уже достаточно долгое время работает на потребительском рынке мебели города. Оно имеет торговую сеть, состоящую из трех магазинов и прилежащих к ним складов продукции. ООО «Диванофф» довольно успешно реализует мягкую мебель, а именно диваны, кресла, кровати и различные по своей комплектации комплекты мебели.

Целью данной курсовой работы является проектирование автоматизированной экономической информационной системы закупочной деятельности предприятия на основе анализа экономико-информационной среды и применения автоматизированных информационных технологий и оценка ее эффективности.

Для реализации поставленной цели необходимо решить ряд задач:

• произвести выбор и обоснование технологии проектирования по автоматизации закупочной деятельности предприятия;
• провести анализ предметной области, а конкретно анализ закупочной деятельности торгового предприятия ООО «Диванофф»;
• выявить проблемы в существующей информационной системе;
• выделить перечень автоматизируемых бизнес-процессов, дать обоснование необходимости автоматизации и описание постановки задачи автоматизации;
• произвести проектирование информационного обеспечения, построить инфологическую модель данных автоматизируемого процесса закупки товаров, т.е. произвести моделирование предметной области;
• произвести проектирование технологического процесса обработки информации;
• оценить эффективность АИС закупочной деятельности предприятия.

Актуальность проектирования автоматизированной системы для рассматриваемого предприятия заключается в переходе к централизации данных, которые в настоящий момент находятся в разрозненном состоянии, что влияет на эффективность оперативной работы менеджеров и значительно затрудняет управление данным бизнес-процессом. Сотрудники, выполняющие закупочную деятельность, тратят значительную часть рабочего времени на отдельные этапы их работы, связанной с поиском различной информации, выполнением бумажной работы, сопоставлением документов, анализом их работы и другие процессы. Таким образом, потребность в использовании системы, которая бы автоматизировала и упростила некоторые функции, очень велика. 

1. Теоретическое исследование

1.1.  Выбор технологии проектирования

Осуществление проектирования системы предполагает использование определенной технологии проектирования, соответствующей масштабу и особенностям разрабатываемого проекта.

Под технологией проектирования системы понимается совокупность методологии и средств проектирования системы, а также методов и средств организации проектирования (управление процессом создания и модернизации проекта системы) [смирнова, тельнов стр,29].

Сочетание различных признаков классификации методов проектирования обуславливает характер используемой технологии проектирования ЭИС, среди которых выделяют два основных класса технологий проектирования:

- каноническое;

- индустриальное.

Поскольку проект автоматизированной информационной системы будет начат разрабатываться с «нуля» на основе использования специальных инструментальных программных средств, значит, для целей данной работы будет использована технология индустриального автоматизированного проектирования. Она подразумевает под собой использование оригинального проектирования, ориентированного на создание индивидуального проекта информационной системы закупочной деятельности предприятия.

Основу технологии ЭИС составляет методология. Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции, принципов проектирования, реализуемых набором методов проектирования, которые в свою очередь должны поддерживаться некоторыми средствами проектирования. Таким образом, можно сказать, что выбор методологии определяет особенности всего дальнейшего процесса проектирования.

В настоящее время используется большое количество подходов к проектированию, но наиболее важными из них являются структурный и объектно-ориентированный подходы. Каждый из рассматриваемых подходов имеет свои преимущества и недостатки.

Сущность структурного подхода к разработке ИС заключается в ее декомпозиции на автоматизируемые функции: система разбивается на функциональные подсистемы, которые в свою очередь делятся на подфункции, подразделяемые на задачи и так далее.

В качестве средств структурного анализа и проектирования, наиболее распространенны следующие нотации:

• SADT (IDEF0) – функциональное моделирование. Модель представляет собой совокупность иерархически выстроенных диаграмм, каждая из которых является описанием какого-либо процесса.
• DFD (Data Flow Diagrams) - диаграммы потоков данных. Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота организации. Как правило, диаграммы DFD используют в качестве дополнения модели бизнес-процессов, выполненной в IDEF0.
• IDEF3 (Workflow Diagram) - методология моделирования IDEF3 позволяет описать процессы, фокусируя внимание на течении этих процессов, позволяет рассмотреть конкретный процесс с учетом последовательности выполняемых операций.
• ERD (Entity-Relationship Diagrams) - диаграммы "сущность-связь" предназначены для разработки моделей данных и обеспечивают стандартный способ определения данных между ними.

Системный подход является функционально-ориентированным и рассматривает DFD-диаграммы в качестве движущей силы разработки ЭИС, АИС и ПО.[ссылка воробьева с.31]

Объектно-ориентированный подход получил распространение в 1990-х годах. Он использует объектную декомпозицию, при этом статическая структура системы описывается в терминах объектов и связей между ними, а поведение системы описывается в терминах обмена сообщений между объектами. По сравнению со структурным подходом объектно-ориентированный в большей степени ориентирован на данные – он развивается вокруг моделей классов. Для моделирования проблемной области при данном подходе широко используется язык UML.

Принципиальное различие между структурным и объектно-ориентированным подходом заключается в способе декомпозиции системы.

Функциональные возможности подходов можно корректно сравнивать только по отношению к определенному кругу задач. В данной курсовой работе рассматривается как одна из задач - задача формирования моделей бизнес-процессов предприятия при анализе и проектировании.

Преимуществами структурного подхода являются возможность проведения глубокого анализа бизнес-процессов и выявления узких мест посредством применения универсальных языков моделирования, обеспечивающих целостность и полноту описания бизнес-процессов. Таким образом, структурный подход рекомендуется применять для полного и точного определения требований к АИС на начальных этапах. Недостатком данного подхода является низкая наглядность моделей и необходимость следования жесткой структуре, которая не всегда необходима, это последовательный подход, соответствующий каскадной модели жизненного цикла ПО.

Объектно-ориентированный подход, наоборот, отличается легкостью и наглядностью моделей, но с их помощью трудно провести полный детальный анализ бизнес-процессов, этап анализ происходит на более высоком уровне абстракции и появляется вероятность неправильной интерпретации диаграмм. Данный подход к разработке систем следует итеративному процессу с наращиванием возможностей, но здесь возникает большая проблема, связанная с возрастающей сложностью решения, что сказывается на таких характеристиках программы, как приспособленность к сопровождению и масштабируемость.

Это только некоторые плюсы и минусы использования двух разных подходов к анализу и проектированию АИС.

Проект АИС данной курсовой работы имеет ряд особенностей, в соответствии с которыми следует делать выбор наиболее подходящего подхода к проектированию:

• Система автоматизации закупочной деятельности предприятия разрабатывается «с нуля», что подтверждает оригинальность проектирования;
• Для выполнения проекта очень важно произвести качественное и полное построение бизнес-процессов в рамках деятельности отдела снабжения предприятия;
• Необходимо правильное и точное выявление и формализация требований к системе;
• Проект АИС закупочной деятельности разрабатывается одним единственным разработчиком.

В связи с данными особенностями при проектировании АИС “Закупки” использован структурный подход, который наиболее подходит для создаваемого проекта.

 

1.2. Описание технологии проектирования

Структурным анализом принято называть метод исследования системы, который начинается с ее общего обзора и затем детализируется, приобретая иерархическую структуру с большим числом уровней.

Структурный анализ использует метод нисходящей функциональной декомпозиции для определения требований к системе. Модели ЭИС представляются в виде диаграмм, которые иерархически упорядочены.

В качестве графических нотаций структурного анализа и проектирования использованы следующие2:

1. SADT –диаграммы - средство функционального моделирования;
2. DFD – диаграммы потоков данных - средство функционального моделирования;
3. ERD (Entity Relationship Diagram) – диаграммы «сущность-связь» - средство информационного моделирования;
4. STD (State Transition Diagram) – диаграммы переходов состояний – средство моделирования поведения системы;
5. Структурные схемы (карты) – средство функционального моделирования.

Выбор программных средств, на основе которых произведено проектирование системы следующий:

• Для проведения анализа бизнес-процессов использовано инструментальное CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), которое поддерживает нотации IDEF0, DFD и IDEF3.
• Для представления информационной модели данных используется CASE-средство AllFusion Erwin Data Modeler 4.1 (ERWin).
• Microsoft Office Visio – инструментальное средство, с помощью которого имеется возможность моделирования широкого круга различных диаграмм и схем.

 

1.3. Содержание стадий проектирования системы

В соответствии с ГОСТ 34601-90 «Автоматизированные системы стадий создания» процесс проектирования делится на следующие семь стадий:

1. исследование и обоснование создания системы;
2. разработка технического задания;
3. создание эскизного проекта;
4. техническое проектирование;
5. рабочие проектирование;
6. ввод в действие;
7. функционирование, сопровождение, модернизация.

Часто данные семь стадий объединяют в более укрупненном виде в четыре стадии разработки АИС: