Отчет по практике в Отделе контроля качества учебно-методического управления» ФГБОУ ВПО «Северо-Восточный государственный университет»

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2 (сформировать УП)

 

2. Редактировать список факультетов

При нажатии на кнопку «Редактировать список факультетов» у вас появится окно под названием «Список факультетов». В нем нам представлен список имеющихся факультетов и 3 кнопки: добавить, изменить, удалить.

• Добавить – возможность добавления нового факультета.
• Изменить – возможность редактирования названия выбранного факультета.
• Удалить – возможность удаления выбранного факультета.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3(редактировать список факультетов)

 

Рассмотрим ссылки.

1. Названия и сокращения кафедр СВГУ

При переходе на данную ссылку мы перейдем на следующий пункт «Кафедры», который включает в себя таблицу (список) кафедр и две вспомогательные кнопки: замена сокращения кафедры в файлах факультетов, редактировать список кафедр (Рис. 4)

Замена сокращения в файлах факультетов –  быстрая замена.

Редактировать список кафедр – возможность добавления, изменения или удаления кафедры из списка.

 

Рис. 4 (кафедры)

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Корректировать нормы

При нажатии на ссылку «Корректировка нормы»  попадаем на следующий пункт  «Нормы часов», который включает в  себя таблицу нормы часов, с колонками: вид работы и количество часов, а  также вспомогательную кнопку –  редактировать нормы.

• Редактировать нормы – возможность выбора из списка норм нужную и изменить ее  (Рис. 5)

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5 (нормы часов)

 

 

Инструкции.

При нажатии на ссылку «Инструкции»  попадаем на следующий пункт, который  включает в себя основные инструкции по правильному использованию программы  в табличном виде.

1	Формат входных данных должен соответствовать разработанной  таблице (см. Входной формат): 1) четкое соответствие  столбцов; 2) обязательно присутствие  номера группы (если групп две  или более, то разделены запятой), количества студентов, количества  недель в осеннем и весеннем  семестре; 3) сокращение кафедры  должно быть таким же как в таблице "Кафедры" (для быстрой замены воспользуйтесь функцией "Замена сокращения кафедры в файлах факультетов" в конце листа - замена произойдет во всех файлах всех факультетов); 4) ячейки с каждой отдельной  практикой должны быть объединены  и указана ее продолжительность  в неделях в соответствующем  столбце; 5) указание государственных  экзаменов и дипломных работ  должно быть соответственно (Г)  и (Д); 6) объединение ячеек с  указанием количества недель  в разделе практик не допускается:  для каждого вида практики (экзаменов,  дипломов) должно стоять отдельное  количество недель; 7) если практика распределена  между несколькими кафедрами,  то для каждой необходимо указать  отдельную строку (без объединений  ячеек с обозначениями кафедр); 8) название и порядок  перечисления групп для поточной  лекции в примечании должно  совпадать с обозначением, употребленным  в РУПе этих групп (например, если ГР-1,ГР-2, то в примечании учебного плана другой группы не должно стоять ГР-2,ГР-1).	Входной формат               Кафедры
2	Файлы с рабочими учебными планами должны быть распределены по факультетам-каталогам с именами, обозначенными на странице программы (см. ФормированиеУП), и находиться в одном каталоге с исполняемым файлом.	Формирование УП
3	На странице "Макет" рабочей книги можно производить  необходимое форматирование (изменение  учебного года, названий столбцов), но не рекомендуется менять при этом структуру самих ячеек - это может  привести к неработоспособности  программы в целом.	Макет
4	Во время формирования учебных поручений не рекомендуется  работать с буфером обмена Windows, а также открывать другие файлы в MS Excel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Данная программа представляет собой удобный вариант формирования УП. Включает в себя необходимые  пункты для ее правильной работы, что  немаловажно, также оснащена инструкцией, что заметно облегчает работу ….. и более подробно разъясняет механизм работы самой программы. Является не идеальной и подлежит модернизации, но содержит много плюсов в работе с учебным материалом.

 

 

 

За период прохождения  преддипломной  практики в СВГУ, в отделе контроля качества,  я  закрепил и углубил теоретические  знания, полученные в университете, а также приобрел, практические навыки работы с программой «Формирование УП»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список терминов и сокращения

СВГУ – Северо Восточный государственный университет;

УП – учебные поручения;

ВУЗ – Высшее учебное  заведение;

ОКК – отдел контроля качества;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Положение об отделе контроля качества учебно-методического управления.
2. Устав СВГУ.