Отчет по практике в Отделе контроля качества учебно-методического управления» ФГБОУ ВПО «Северо-Восточный государственный университет»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ 

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«СЕВЕРО-ВОСТОЧНЫЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

 

Факультет естественных наук и математики

 

 

 

 

 

 

 

Отчет по преддипломной практике

Место прохождения практики: «Отдел контроля качества учебно-методического управления» ФГБОУ ВПО

«Северо-Восточный государственный  университет»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Магадан 2013

 

Оглавление

Введение.

1. Анализ предметной области.
1. Характеристика деятельности предприятия.
2. Северо-Восточный государственный университет.
3. Отдел контроля качества учебно-методического управления.
4. Анализ и описание ПО(макроса)
2. Проектирование

Модели будущего проекта, программы.

Программа «Формирование Учебных поручений»

Заключение.

Список терминов и сокращений.

Список используемой литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Отдел контроля качества является основным структурным подразделением учебно-методического управления университета. На него возложено множество задач  и функций управления, необходимые  для качественной работы университета. Например, развитие перспективных направлений  совершенствования учебно-методической работы в вузе, планирование и контроль учебного процесса в СВГУ и его  структурных подразделениях, а также  формирование учебных поручений  кафедрам. Формирование УП рассматривается как наиболее важное направление в работе ОКК. На правильном формировании УП строится весь процесс планирования и контроля учебной деятельности в ВУЗе.

Целью данной практики является:закрепление теоретических знаний и приобретение более глубоких практических навыков, опыта работы по специальности и профилю работы на действующем предприятии или организации.

Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Ознакомиться с предприятием, его историей, видами деятельности, а также организационной структурой.
2. Ознакомиться с основными задачами и функциями ОКК.
3. Приобрести практические навыки, знания, умения и опыт, необходимые для профессиональной деятельности.
4. Собрать, обобщить и систематизировать материалы, необходимые для дипломной работы в соответствии с индивидуальным заданием.

 

Объектом преддипломной практики стал Северо-Восточный государственный университет, отдел Контроля качества учебно-методического управления.

Обьекты: +

Предметы -

Цели +

Задачи +

 

 

 

ФГБОУ ВПО «Северо-Восточный  государственный университет»

 

Юридический адрес предприятия: 685000, г. Магадан, ул. Портовая, 13 Северо-Восточный государственный университет

Телефон: 8 (4132) 63-93-43

Характеристика деятельности СВГУ

 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования  «Северо-Восточный государственный  университет» (далее - ВУЗ) является некоммерческой организацией, созданной для достижения образовательных, научных, социальных, культурных и управленческих целей, в целях удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан в образовании, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

Учредитель – Правительство  Российской федерации.

Организационная система  управления СВГУ разработана и функционирует  в соответствии с Конституцией РФ, Законодательством РФ об образовании,  нормативно-правовыми актами Учредителя – Правительства РФ, уставом и  локально-правовыми актами университета, регламентирующими его деятельность.

Общее руководство университета осуществляет представительный орган  – Ученый совет, возглавляемый ректором. В СВГУ действуют коллегиальные  органы управления – методический совет, совет по воспитательной работе, совет по качеству, ученые советы факультетов (политехнического института) и другие.

Непосредственное управление деятельностью ВУЗа осуществляет ректор и назначаемые им проректоры (проректор  по научной работе, проректор по учебно-воспитательной работе, проректор  по административно-хозяйственным  делам).

Для оперативного решения  вопросов управления создан ректорат, в состав которого входят ректор, проректоры, начальники управлений, деканы факультетов, директор института. Заседания ректората  проводятся ежемесячно.

Общее руководство деятельностью  института, факультета осуществляет выборный представительный орган Совет института  или факультета. Непосредственное управление деятельностью института, факультета осуществляет директор института, декан  факультета, избираемые тайным голосованием сроком до пяти лет. Основным структурным учебным подразделением факультета является кафедра. В состав кафедры входят учебные и научные лаборатории, научно Исследовательские коллективы (группы). Руководство деятельностью кафедры осуществляет заведующий, избираемый тайным голосованием сроком до пяти лет Ученым советом Университета из числа наиболее квалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Северо-Восточный государственный  университет, как объект управления, представляет собой сложную систему. Деятельность вуза многопрофильна, а  управление им – комплексная задача, требующая решения организационных  и технологических вопросов с  учетом экономической целесообразности. В системе управления вузом можно  выделить несколько наиболее значимых областей:

• административное управление
• управление финансами и материальными ресурсами
• управление учебным процессом
• управление информационными ресурсами
• управление научными исследованиями.

Для обеспечения единства учебных и управленческих процессов, а также для реализации универсальных  способов доступа к информации необходимо создание единой информационной среды, представляющей собой комплекс математических моделей, описывающий процессы, базу результатов контроля, базу нормативных  характеристик, алгоритмы оценки качества. Построение информационной среды управления СВГУ с использованием современных  информационных технологий позволяет  объединить в единое целое распределенную информацию, обеспечить возможность  пространственного анализа для  выявления нагрузок, проблемных участков, обеспечения мероприятий, ведущих  к повышению качества образования  и управления вузом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Деятельность  ОКК

Общие положения.

Отдел контроля качества является основным структурным подразделением учебно-методического управления университета.

Руководство работой отдела контроля качества осуществляет начальник, непосредственно подчиняющийся  проректору по учебно-воспитательной работе.Начальник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом ректора Университета.

Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в соответствии с Уставом СВГУ на основании приказа  ректора и решения Ученого  Совета.Структуру и штаты отдела контроля качества утверждает ректор университета.

В штатный состав отдела контроля качества входят: начальник  отдела, 2 специалиста по учебно-методической работе; 0,5 инженера по качеству.

Отдел контроля качества  выполняет свои функции, руководствуясь нормативно - правовыми актами о высшем профессиональном образовании, Уставом СВГУ, настоящим положением, приказами, распоряжениями ректора СВГУ,  должностными инструкциями.

Основные задачи.

• Контроль соответствия содержания, уровня и качества подготовки студентов СВГУ требованиям государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования.
• Определение, развитие перспективных направлений совершенствования учебно-методической работы в вузе.
• Организация, планирование и контроль учебного процесса в СВГУ и его структурных подразделениях.
• Подготовка   проекта   распределения   ставок   профессорско-преподавательского   состава   для   обучения   студентов   на   бюджетной   и договорной основах по кафедрам университета.
• Разработка предложений по вопросам, касающимся структуры и содержания основных образовательных программ, научной организации учебного процесса.

 

 

Функции.

• Обеспечивает информационно - методическое сопровождение государственной аккредитации университета на очередной срок. 
• Организует самообследование основных образовательных программ.
• Организует и координирует работу по открытию в вузе новых учебных специальностей, направлений и форм подготовки специалистов.
• Изучает, обобщает и внедряет передовой опыт по вопросам совершенствования учебного процесса и повышения качества подготовки специалистов.
• Внедряет стандарты всех категорий в учебный процесс университета.
• Разрабатывает инструктивные материалы, положения и другую организационно-планирующую документацию, регламентирующую учебный процесс в СВГУ и его структурных подразделениях.
• Осуществляет  информационное обслуживание структурных подразделений университета по вопросам, касающимся всех сторон учебно и организационно-методической деятельности вуза.
• Оказывает методическую помощь деканам, директору ПИ,  заведующим кафедрами, председателям учебно-методических комиссий специальностей в разработке учебных планов, рабочих учебных планов специальностей и направлений, учебно-методических комплексов и других документов по методическому обеспечению и организации учебного процесса в университете.
• Осуществляет  контроль за  выполнением графика учебного процесса, учебных планов, рабочих учебных планов, вносит обоснованные предложения по их корректировке. 
• Оформляет  документы,   связанные  с  работой  по  трудовому  договору  на условиях    почасовой    оплаты    труда    преподавателей    университета    и совместителей, а также привлеченных внештатных сотрудников.
• Оформляет  документы,   связанные  с  работой  по  трудовому  договору  на условиях    почасовой    оплаты    труда преподавателей, обеспечивающих учебный процесс в подготовительном отделении Центра народов Севера.  
• Контролирует распределение внебюджетных ставок и почасового фонда кафедр, выделенного для работы со студентами и аспирантами.
• Контролирует     качество     представляемых     заведующими     кафедрами документов:     индивидуальные планы преподавателей, учебные  поручения  преподавателей,  отчеты  о  выполнении учебной нагрузки преподавателей кафедр за семестр и учебный год.
• Обеспечивает   подготовку   расчета учебной нагрузки кафедр   для профессорско-преподавательского   состава.
• Осуществляет подготовку документов на председателей  Государственных аттестационных комиссий,  оформленных в установленном порядке и предоставление их для утверждения в Федеральное агентство по образованию.
• Осуществляет методическое и техническое сопровождение проектов приказов, связанных с образовательным процессом, оформленных в установленном порядке.
• Осуществляет методическое руководство работой специалистов (документоведов)  деканатов, кафедр.
• Организует обучение специалистов (документоведов) деканатов вопросам делопроизводства по учебному процессу.
• Обеспечивает деканаты,  кафедры бланками учебной документации.

Обязанности.

• Своевременно обеспечивать предоставление информации по университету, связанной с организацией учебного процесса.
• Вносить предложения по изменению инструктивных документов университета на основании нормативных документов и актов Министерства образования и науки РФ.
• Совершенствовать работу с документами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ и описание разработанного ПО.

Программа  –  Формирование Учебных поручений

Данная программа создана  и реализована посредством формата  Excel макроса. Содержит в себе ряд пунктов, являющихся частью данной программы. Каждый из них имеет свои подпункты, связанные между собой и образующий единый механизм работы программы.

Программа состоит из следующих  пунктов:

• Формирование УП
• Кафедры
• Нормы часов
• Входной формат
• Макет
• Часы по кафедрам
• Инструкции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные пункты программы.

Главной формой является (или Основная менюшка!!!!) навигация

Рис. 1 (главная форма программы)

 

На главном меню расположена таблица «Список факультетов» и панель навигации.

Кнопки:

• Сформировать учебные поручения
• Редактировать список факультетов

Ссылки:  

• Названия и сокращения кафедр СВГУ
• Корректировать нормы
• Инструкции

 

 

 

Рассмотрим основные кнопки и их назначения.

1. Сформировать учебные поручения.

Данная кнопка является главной (или еще как нить) и отвечает за формирование УП за выбранный факультет.При нажатии на данную кнопку появляется окно (или форма)«Выберите факультеты» и нампредоставляется выбор списка факультетов, по которым необходимо сформировать УП.После выбора нужного вам факультета, или нескольких, нажимаете на кнопку «Сформировать УП» и следуете дальнейшим инструкциям  (Рис. 2)