Отчет по практике в ООО «Интерра»

 

За анализируемый период коэффициент оборачиваемости запасов составляет       -5,632 раз  (Чем ниже оборачиваемость запасов компании, тем более низким является производство и тем больше потребность в оборотном капитале для его организации), продолжительность одного оборота запасов -10 дн., коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности 8,802 раз (чем выше этот коэффициент, тем быстрее расплачиваются с исследуемым предприятием), а продолжительность одного оборота дебиторской задолженности 40,900 дн., коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности 4,934 раз (Чем выше данный показатель, тем быстрее компания рассчитывается со своими поставщиками. Снижение оборачиваемости может означать как проблемы с оплатой счетов, так и более эффективную организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения дешевых финансовых ресурсов). Продолжительность одного оборота кредиторской задолженности 72,961 дн.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 12

Оценка удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса  ООО «Интерра» за первый отчетный период 2011 год

Показатели	На начало 2011г.	На конец 2011г.	Изменение     (+, -)
А	1	2	3
А. Исходные данные:
1. Оборотные активы (ОА)	1 698	1 741	43
2. Краткосрочные обязательства  (КО)	1 006	876	-130
3. Собственный капитал (СК)	716	881	165
4. Внеоборотные активы	24	16	-8
5. Собственные оборотные средства	692	865	173
Б. Оценка удовлетворительности структуры  баланса:
1. Коэффициент текущей ликвидности	1,69	1,99	0,30
2. Коэффициент обеспеченности собственными  оборотными средствами	0,00	0,04	0,04
3. Коэффициент утраты платежеспособности	0,88

В целом структуру  баланса можно признать удовлетворительной, а само предприятие слабоплатежеспособным.

Так как коэффициент  текущей ликвидности ниже 63, в следствие этого был рассчитан коэффициент утраты платежеспособности. Он составляет 0,88.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Информационное обеспечение предприятия

Информатизация менеджмента  в современных условиях базируется в основном на использовании вычислительной техники. Это — многоаспектный процесс, включающий в себя:

- формирование соответствующей  технико-технологической базы (с  применением новейших информационных технологий и современных электронно-вычислительных и коммуникационных средств);

- организацию производства и сферы распределения информационно-вычислительных услуг;

- отработку механизма  информационного обслуживания и  создание действенной системы  управления данными процессами;

- внедрение и эксплуатацию  прогрессивных форм, методов и  средств проведения информационной деятельности в процессах управления, а также создание для этого необходимых материально-технических, организационно-экономических и социальных условий.

Использование вычислительной техники и информационных технологий в сфере управления открывает возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазона анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень управления.

Эффективное применение ЭВМ зависит от следующих условий:

- создания самих вычислительных  машин;

- создания для них  программного обеспечения;

- подготовленности среды применения.

Оснащение электронной  техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы:

- значительно повышает  эффективность проектно-конструкторских  работ;

- обеспечивает эффективное  внутрифирменное планирование;

- заменяет в конторском деле секретарей-машинисток, делопроизводителей;

- в бухгалтерском деле  облегчает составление письменных  финансовых документов, осуществление  бескассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.

Во внутрифирменной  системе информации используются следующие виды вычислительной техники:

- ЭВМ крупногабаритные  и персональные;

- микропроцессоры;

- средства телекоммуникаций;

- электронные пишущие  машинки, композеры, терминальные  устройства со встроенной микроЭВМ;

- средства автоматизированной  обработки текстовой информации.

ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и  решения расчетных задач. В современных  условиях ЭВМ стали все чаще применять  для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин "вычислительная техника" перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.

Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать текстовую, цифровую и графическую информацию. В начале 80-х годов в крупных  промышленных фирмах объем обрабатываемой цифровой информации составлял около 10% всей обрабатываемой внутрифирменной информации, остальная часть приходилась на текстовую информацию. Обработка текстовой информации осуществлялась с применением технических средств, основанных на использовании встроенной микроЭВМ. В системе оперативного управления мини-ЭВМ чаще всего используются для:

- разработки оперативных  планов производства и контроля  за их выполнением;

- контроля движения  запасов материалов, необходимых  для процесса производства;

- расчета заработной  платы;

- контроля за поступлением  заказов;

- анализа данных о  сбыте продукции;

- регистрации поступления  платежей;

- ведения учета и  отчетности.

Важную роль играет использование  ЭВМ в системе производственного  контроля. Установленные на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

В современных условиях получило развитие использование ЭВМ  для автоматического печатания текста с голоса без использования машинистки.  Такие ЭВМ позволяют на 60 - 70% сократить затраты на ввод информации.

Развитие систем телекоммуникаций позволило объединить все технические  средства обработки цифровой и текстовой  информации в единую внутрифирменную систему информации.

Наиболее эффективной считается система информации, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации.

Автоматизированные системы  быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и облегчения пользования ими.

Организация за долгие годы работы накапливает много информации, а быстрый поиск становится возможным  при эффективном размещении и  хранении этой информации. Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы. Набор статистических показателей для базы данных тщательно разрабатывается и уточняется и охватывает те показатели, которые необходимы для глубокого всестороннего экономического анализа результатов и перспектив функционирования фирмы. Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также обоснованной увязки данных, их взаимной согласованности, возможности проведения сравнений и сопоставлений оценок хранимых в банке данных. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

Во многих фирмах созданы  базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально  подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство компьютера, что позволяет следить за укомплектованностью штатов, перемещением кадров внутри фирмы, набором и увольнением работников, повышением их квалификации.

Пользование банками  данных, введенными в персональный компьютер, резко ускоряет процесс  получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Создание пакетов прикладных программ получила в современных условиях существенное развитие. Разработкой программ стали заниматься и специализированные небольшие фирмы. Одни из них ориентированы на разработку программ для персональных компьютеров, выпускаемых одной фирмой, другие - на разработку прикладного программного обеспечения для разных видов персональных компьютеров. Разработкой программного обеспечения занимаются также специалисты государственных учреждений, университетов на основе конкретных заказов или контрактов.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки  информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Создание комплексной  автоматизированной системы включает последовательные этапы:

- автоматизация процессов  сбора, хранения и выдачи данных;

- использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборных устройств;

- интеграция обособленных  процессов обработки информации  в единую внутрифирменную систему;

- объединение технических  средств цифровой и текстовой  информации посредством электронной  почты;

- использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.

Устройства автоматизированной обработки текстовой информации принципиально отличны от ЭВМ, используемых для обработки данных. Это обусловлено тем, что обработка текста, выраженного словами, предложениями, параграфами, не может осуществляться с помощью пакетов прикладных программ. Составление и редактирование текста может производиться только человеком, взаимодействующим с устройством обработки текстовой информации. Компьютеры используется им только как средство для печати и редактирования текста.

Внедрение персональных компьютеров в информационно-управленческую деятельность фирм повлекло за собой возникновение и развитие новых видов профессиональной деятельности, связанных с обслуживанием компьютеров, а именно программистов, операторов, систематизаторов, обработчиков и хранителей информации в требуемой форме. При этом наблюдается постоянное снижение стоимости персональных компьютеров и повышение уровня заработной платы обслуживающего персонала.

Об автоматизации деятельности по управлению персоналом в России начали говорить недавно. Если бухгалтерские пакеты созданы давно и активно применяются практически во всех структурах, то над автоматизацией труда кадровых работников задумывались мало, а спрос на такие системы в последнее время значительно вырос. Автоматизация деятельности по управлению персоналом дает:

- оперативность контроля  возможность получения непротиворечивых  и полных данных о структуре предприятия, позициях штатного расписания и сотрудниках;

- жесткий контроль  за деятельностью дочерних предприятий;

- настраиваемую систему  разработки отчетной документации;

- переход на новые  технологии и методы работы;

- улучшение условий  труда;

- и гибкость управления.           

 Комплексные системы  управления персоналом могут  использоваться для автоматизации  работы отдела кадров, планово-экономического  и расчетного отделов, обучения  персонала на любом предприятии.  Что является основой управленческой деятельности? В первую очередь - это делопроизводство, охватывающее процесс создания документов и организацию работы с ними. От того, как организован документооборот на предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. На качество управления предприятием влияют такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, приема-передачи информации, согласованность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов. Таким образом, автоматизация документооборота необходима для: