Отчет по практике в кадровом агентстве «Сулу Тобе сервис»

Содержание:

Введение.

Глава 1:Принцип работы кадрового агентства.

Глава:2Работа в кадровом агентстве.

Инструкция по технике  безопасности при работе на компьютере.

Заключение.

 

Введение

Я, Бекішулы Кенесары, студент 3-го курса Казахского Агротехнического университета им. С.Сейфуллина, проходил производственную практику в течение четырех недель в период с 15.07.13 г.  по 10.08.13 г. в качестве практиканта в кадровом агенстве  «Сулу Тобе сервис» профилем которого является подбор персонала всех уровней.

    Результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики.

 Основной целью написанного мною отчета по практике является изложение в содержательной форме выполненных мною заданий, таких как:

-ознакомление со структурой агенства;

-ознакомление с правилами  и положениями организации;

- закрепление знаний, полученных при изучении дисциплин специализации;

- развитие практических умений и навыков самостоятельной работы в организации;

- изучение основных нормативно-правовых документов, относящихся к компетенции данной организации.

Производственная практика предназначена для расширения представлений  о специальности, полученных при  теоретическом обучении, а также  для приобретения производственного  опыта и конкретных производственных навыков по специальности.

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Общая  характеристика агенства «Сулу Тобе сервис»

Кадровое агентство «Сулу-Тобе сервис» существует на рынке кадровых  услуг с 2007 года, и сотрудничает с такими крупными компаниями как ФНБ "Самрук-Казына","ПетроКазахстан", «Казмунайгаз» и другими мелкими компаниями.

Кадровое агенство «Сулу Тобе сервис» базируется в сфере подбора персонала и кадрового консультирования.

В кадровом агентстве «Сулу-Тобе Сервис» разработаны и внедрены стандарты качества выполнения услуг по всем направлениям работы компании. Создана внутренняя программа обучения и повышения квалификации.

Цель кадрового агентства – стать надежным партнером Клиенту. Предложить лучших специалистов, своевременно дать квалифицированный совет, сохранить полную конфиденциальность.

Кадровое агентство «Сулу-Тобе сервис» находится по адресу: г. Астана ул. Кенесары 40, бизнес-центр «7 континент», кабинет 909.

 

Глава 2. Работа в кадровом агентстве.

Кадровое  агенство «Сулу-Тобе сервис» является посредником на рынке труда, который занимается подбором персонала по заказам работодателей.

Специализацией агентства  является поиск, оценка и подбор топ  менеджеров и менеджеров среднего звена  в сфере:

- маркетинга (консультанты, дизайнеры, аналитики и др.)

-продаж (менеджеры по  продажам, торговые и региональные  представители)

- финансов (бухгалтер, финансовые  директора и др.)

- Компьютерных технологий (программистов, WEB-дизайнеров)

Первый день работы в кадровом агентстве начался со знакомства с коллективом этой организации.  Сотрудники вежливые и приятные люди, обучали меня работать с клиентами, так как это было основной работой в этом агентстве, я в свою очередь предоставлял свои навыки работы с компьютером.

В первую неделю прохождения  практики нас знакомили с основными  принципами работы кадровой системы:

1. Работа с клиентами;
2. Проведение инструктажа с соискателями перед направлением их на собеседование;
3. Грамотное составление и заполнение договоров с клиентами и работодателями;
4. Работа с базами данных;
5. Работа с работодателями;
6. Работа в интернете;

Работа с клиентами  подразумевает под собой:

     - консультировать клиентов по телефону;

     - приглашать их в офис для регистрации в кадровом агентстве;

- составление и рассмотрение  их резюме;

- дальнейшая работа с клиентами по поводу выбранных ими вакансий; 

- направлять клиентов  на собеседование к работодателям;

- регистрация новых клиентов (заключение договора).

 

Работа с базами данных:

- внесение новых зарегистрированных  клиентов в общую базу данных  соискателей

- сортировка резюме

- внесение новых вакансий  в общую базу данных вакансий 

Работа с работодателями:

- прием новых вакансий (уточнение информации, корректировка  данных)

- высылать нужные резюме  по выбранным вакансиям

- составление графика собеседования с нашими клиентами

Работа в интернете:

- размещение рекламы на  интернет ресурсах таких как slando.kz и hh.kz

- отправление коммерческих  предложений в разные компании, для дальнейшего сотрудничества  с ними

 

После недельного изучения принципов работы, на второй и последующих неделях прохождения практики мы уже самостоятельно работали в данной сфере. Наша работа заключалась в привлечении новых клиентов при помощи размещений рекламы на сайтах по поиску работы. Заключение договора с новыми клиентами, анализ их профессиональной деятельности, подбор вакансий после тщательного анализа их резюме.

 

 

 

Инструкция по технике безопасности при работе на компьютере

Введение

Настоящая инструкция предназначена  для предотвращения неблагоприятного воздействия на человека вредных  факторов, сопровождающих работы со средствами вычислительной техники и периферийным оборудованием.

Настоящая инструкция подлежит обязательному и безусловному выполнению. За нарушение инструкции виновные несут  ответственность в административном и судебном порядке в зависимости  от характера последствий нарушения.

Соблюдение правил безопасной работы является необходимым условием предупреждения производственного травматизма.

1. Общие положения

Область распространения  и порядок применения инструкции:

Настоящая инструкция распространяется на персонал, эксплуатирующий средства вычислительной техники и периферийное оборудование. Инструкция содержит общие указания по безопасному применению электрооборудования в учреждении. Требования настоящей инструкции являются обязательными, отступления от нее не допускаются.

Требования к персоналу, эксплуатирующему средства вычислительной техники и периферийное оборудование:

К самостоятельной эксплуатации электроаппаратуры допускается  только специально обученный персонал не моложе 18 лет, пригодный по состоянию  здоровья и квалификации к выполнению указанных работ.

Перед допуском к работе персонал должен пройти вводный и  первичный инструктаж по технике  безопасности с показом безопасных и рациональных приёмов работы. Затем не реже одного раза в 6 мес. проводится повторный инструктаж, возможно, с группой сотрудников одинаковой профессии в составе не более 20 человек. Внеплановый инструктаж проводится при изменении правил по охране труда, при обнаружении нарушений персоналом инструкции по технике безопасности, изменении характера работы персонала.

В помещениях, в которых  постоянно эксплуатируется электрооборудование должны быть вывешены в доступном для персонала месте ?Инструкции по технике безопасности¦, в которых также должны быть определены действия персонала в случае возникновения аварий, пожаров, электротравм.

Руководители структурных  подразделений несут ответственность  за организацию правильной и безопасной эксплуатации средств вычислительной техники и периферийного оборудования, эффективность их использования; осуществляют контроль за выполнением персоналом требований настоящей инструкции по технике безопасности.

2. Виды опасных и вредных  факторов

Эксплуатирующий средства вычислительной техники и периферийное оборудование персонал может подвергаться опасным и вредным воздействия, которые по природе действия подразделяются на следующие группы:

o поражение электрическим током,

o механические повреждения

o электромагнитное излучение

o инфракрасное излучение

o опасность пожара

o повышенный уровень шума и вибрации

Для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных  факторов необходимо соблюдать. Санитарные правила и нормы. гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы

3. Требования электробезопасности

При пользовании средствами вычислительной техники и периферийным оборудованием каждый работник должен внимательно и осторожно обращаться с электропроводкой, приборами и  аппаратами и всегда помнить, что  пренебрежение правилами безопасности угрожает и здоровью, и жизни человека

Во избежание поражения  электрическим током необходимо твердо знать и выполнять следующие  правила безопасного пользования  электроэнергией:

1. Необходимо постоянно  следить на своем рабочем месте  за исправным состоянием электропроводки,  выключателей, штепсельных розеток,  при помощи которых оборудование  включается в сеть, и заземления. При обнаружении неисправности  немедленно обесточить электрооборудование,  оповестить администрацию. Продолжение  работы возможно только после  устранения неисправности.

2. Во избежание повреждения  изоляции проводов и возникновения  коротких замыканий не разрешается:

а) вешать что-либо на провода;

б) закрашивать и белить шнуры и провода;

в) закладывать провода  и шнуры за газовые и водопроводные  трубы, за батареи отопительной системы;

г) выдергивать штепсельную  вилку из розетки за шнур, усилие должно быть приложено к корпусу  вилки.

3. Для исключения поражения  электрическим током запрещается:

а) часто включать и выключать  компьютер без необходимости;

б) прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера;

в) работать на средствах  вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками;

г) работать на средствах  вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения  целостности корпуса, нарушения  изоляции проводов, неисправную индикацию  включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе

д) класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.

3. Запрещается под напряжением  очищать от пыли и загрязнения  электрооборудование.

4. Запрещается проверять  работоспособность электрооборудования  в неприспособленных для эксплуатации  помещениях с токопроводящими  полами, сырых, не позволяющих  заземлить доступные металлические  части.

5. Ремонт электроаппаратуры  производится только специалистами-техниками  с соблюдением необходимых технических  требований.

6. Недопустимо под напряжением  проводить ремонт средств вычислительной  техники и периферийного оборудования.

7. Во избежание поражения  электрическим током, при пользовании  электроприборами нельзя касаться  одновременно каких-либо трубопроводов,  батарей отопления, металлических  конструкций , соединенных с землей.

8. При пользовании электроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.

9. При обнаружении оборвавшегося  провода необходимо немедленно  сообщить об этом администрации,  принять меры по исключению  контакта с ним людей. Прикосновение  к проводу опасно для жизни.

10. Спасение пострадавшего  при поражении электрическим  током главным образом зависит  от быстроты освобождения его  от действия током.

Во всех случаях поражения  человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

Необходимо немедленно начать производить искусственное дыхание, наиболее эффективным из которых  является метод ?рот в рот¦ или ?рот в нос¦, а также наружный массаж сердца.

Искусственное дыхание пораженному электрическим током производится вплоть до прибытия врача.

4. Требования по обеспечению  пожарной безопасности

На рабочем месте запрещается  иметь огнеопасные вещества

В помещениях запрещается:

а) зажигать огонь;

б) включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;

в) курить;

г) сушить что-либо на отопительных приборах;

д) закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре

Источниками воспламенения  являются:

а) искра при разряде  статического электричества

б) искры от электрооборудования

в) искры от удара и  трения

г) открытое пламя

При возникновении пожароопасной  ситуации или пожара персонал должен немедленно принять необходимые  меры для его ликвидации, одновременно оповестить о пожаре администрацию.

 

 

 

Заключение

Я, Еркенов Диас, проходил производственную практику в кадровом агентстве «Сулу-Тобе сервис», на должности помощника специалиста по подбору персонала. Кадровое агентство «Сулу-Тобе сервис» является агентством широкого профиля, специализируется на поиске и подборе персонала.

Моим непосредственным руководителем  в рамках производственной практики была Жумабаева Дуйсенкуль Калжановна, работающая на должности заместителя генерального директора кадрового центра «Сулу-Тобе сервис». Ее квалификация – менеджмент организации, подбор и управление персоналом. Отвечая на мой вопросы она рассказала о специфике работы кадрового агенства, обучала технологиям работы с клиентами.

Перед нами поставленны  следуещие задачи, по итогам практики каждую из которых мы считаем выполненной:

 

1. Наблюдение за деятельностью специалистов на предприятии.

2. Анализ своей деятельности по прохождению практики.

3. Обучение современным технологиям работы с кадрами.

4. Применение теоретических знаний на практике.