Отчет по практике на ОАО "Буда-Кошелево-агросервис"

Результатом продажи  являются поступившие от покупателей  на счета в банке или кассу  денежные средства либо товарно-материальные ценности, равные по стоимости сумме денежных средств. Определяющим источником погашения (возмещения) затрат на производство и сбыт продуктов труда является валовая выручка от продажи. Размер полученной выручки зависит от физического объема проданной продукции, ее ассортимента, качества и уровня цен.

Отпуск готовой продукции и оказание услуг покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов — накладных, актов. В качестве типовой формы накладной используется форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», образец которой представлен в приложении Б. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком), а для оформления акта о выполненных работах — акт на выполнение работы, образец которого представлен в приложении В.

Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции.

На основании накладных на отпуск готовой продукции, актов выполненных работ и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции, работ и услуг высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость. Пример счет-фактуры представлен в приложении Г.

Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям  счетов-фактур, в котором хранятся в хронологическом порядке их вторые экземпляры, и книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых продавцом при совершении операций [1].

2.2 Анализ существующих программных аналогов по решению задачи оптимизации

 

Программный продукт  «Учет продаж автозапчастей и  оказания услуг» имеет аналоги. Практически  все аналоги используются на предприятиях большого масштаба, где осуществляется большой выпуск автозапчастей и документальное оформление требует много времени. Большим преимуществом аналогов является предоставление большого объема отчетности. К таким программам можно отнести: «Конфигурация «Продажа автозапчастей», «АвтоИнтеллект», «Автосклад», «Магазин Авто Запчастей», «Учет автозапчастей 2» и «Альфа-Авто: Автозапчасти + Автошины, редакция 3, локальная поставка».

Конфигурация «Продажа автозапчастей» предназначена для комплексной автоматизации работы магазина по продаже автозапчастей. Данная программа позволяет усовершенствовать процесс обслуживания клиентов-покупателей благодаря ведению всестороннего учета. Имеется возможность учета имеющегося товара на складе, контроль поступления и продажи запчастей, состояния склада (учет остатков товара). Также учет заказов клиентов на отсутствующие товары. Хранение контактной информации о клиентах. Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.

«Автосклад» — программа, предназначенная для автомагазинов и СТО. Осуществляет быстрое и удобное ведение складского учета автозапчастей.

«Магазин Авто Запчастей» — программа, предназначенная для ведения учета запчастей в магазинах с указанием индекса запчасти, бренда (производителя), наименования запчасти, текущего остатка запчастей в разрезе магазинов, цены за 1 шт. и прочих данных.

«Учет автозапчастей 2» — программа для автоматизации торговли запасными частями и сопутствующими товарами.

«Программный продукт «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины, редакция 3, локальная поставка» предназначен для комплексной автоматизации оперативного учета на предприятиях, основной деятельностью которых является оптово-розничная торговля широкой номенклатурой автомобильных запчастей и шин. Учет торговой деятельности, реализованный в «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины, редакция 3, локальная поставка», поддерживает все операции, связанные с заказом, закупкой, хранением, продажей запасных частей и связанными с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками.

Единственным недостатком выше перечисленных программ является отсутствие учета оказанных услуг.

2.3 Обоснование  выбора языка программирования

 

Выбор инструментария программного обеспечения в первую очередь  обуславливается операционной системой (ОС), в которой предполагается его использование. Так, эксплуатация программного продукта «Учет продаж автозапчастей и оказания услуг» будет происходить в операционных системах семейства «Windows». Учитывая это, программный продукт должен обладать сложным развитым графическим интерфейсом, содержащим общепринятый для данной ОС набор элементов управления и доступа к функциям игры, хотя и при необходимости видоизмененный, с учетом специфики интерфейсов, компьютерный вид.

Наиболее подходящей для реализации указанных выше требований к разрабатываемому программному обеспечению является среда разработки «Borland C++ Builder», поддерживающая компонентно-ориентированный подход к разработке программных систем.

«C++Builder» — программный продукт, инструмент быстрой разработки приложений («RAD»), интегрированная среда программирования («IDE»), система, используемая программистами для разработки программного обеспечения на языке программирования «C++». «C++Builder» обладает компонентной архитектурой и создан на основе библиотеки визуальных компонентов «Delphi», ставшей за последние два года весьма популярной среди разработчиков. По этой причине этот продукт имеет общую с «Delphi» библиотеку классов, часть из которых написана на «Obiect Pascal». «C++Builder» предоставляет программисту широкие возможности повторного использования кода не только за счет наличия библиотеки компонентов, но и за счет поддержки стандарта «ActiveX», что позволяет встраивать в приложения «ActiveX-компоненты» как сторонних производителей, так и созданные собственноручно с помощью самого «C++Builder» [2].

Немаловажным фактором, влияющим на популярность этого продукта, является его открытость, заключающаяся  в возможности создания с его  помощью не только дополнительных компонентов  и элементов «ActiveX», улучшающих функциональность приложении, но и различных экспертов, редакторов свойств компонентов, улучшающих функциональность самой среды разработки.

Для разработки базы данных в автоматизированной системе следует  использовать реляционную СУБД «Microsoft Access». Основными функциями СУБД являются определение данных (описание структуры баз данных), также СУБД позволяет хранить и обрабатывать данные, подготавливать отчеты, контролировать правильность данных на стадии их ввода, создавать формы для более удобной работы с данными (интерфейс) [3].

2.4 Литературные  источники

 

В процессе сбора информации по теме дипломного проекта мной были изучены следующие литературные источники:

– книга «Бухгалтерский учет» под редакцией Кондракова Н. П. 2002 года издания. В данном литературном источнике были изучены вопросы, касающиеся продажи готовой продукции;

– книга «С++ Builder» под редакцией Холингвэрт Е. Д. 2004 года выпуска. В ней были изучены вопросы, касающиеся среды разработки Borland C++ Builder;

– книга «Программирование на высоком уровне» под редакцией Павловской И. В.. Были изучены теоретические сведения среды разработки;

– книга «Сборник корреспонденций счетов бухгалтерского учета» под редакцией Козлова Е.П. и Бабченко Т. Н. В данном литературном источнике были изучены вопросы, касающиеся корреспонденций счетов по продаже готовой продукции;

– книга «Начальный курс С++ Builder» под редакцией Березина Б. И. 2007 года издания. В данной книге были изучены вопросы по среде программирования С++ Builder;

– книга «Охрана труда» под редакцией Колошина А. И. 1991 года издания. В ней были изучены вопросы, касающиеся вопроса по охране труда.

Также в качестве литературных источников выступали документы  по продаже готовой продукции  и оказанию услуг.

2.5 Схема функционирования  процесса в нотации IDEF0

 

Методология IDEF0 нашла  широкое признание и применение, в первую очередь, благодаря простой  графической нотации, используемой для построения модели. Главными компонентами модели являются диаграммы. На них отображаются функции системы в виде прямоугольников, а также связи между ними и внешней средой посредством стрелок. Использование всего лишь двух графических примитивов (прямоугольник и стрелка) позволяют быстро объяснить правила и принципы построения диаграмм IDEF0 людям, незнакомым с данной методологией [4]. Общая функциональная модель в виде контекстной диаграммы представлена на рисунке 2.1.

Управляющей информацией  будет служить Положение о порядке продажи товаров (оказании услуг). Механизм — сотрудник отдела продаж, который будет осуществлять продажу автозапчастей. Входящей информацией будут являться заказы клиентов и «Накладная на отпуск материалов на сторону», а исходящей — БД «Учет продаж автозапчастей и оказания услуг» и счет-фактура.

Декомпозиция функциональной схемы на отдельные функции представлена на рисунке 2.2.

На этапе «Обработка и учет заказов клиентов» входящей информацией являются «Заказы клиентов». После завершения действий с данным этапом программа переходит на этап «Заключение договора». Исходящей информацией на данном этапе будут «Условия отгрузки и оплаты», а входящей — «Обработанные заказы». Далее программа переходит к этапу «Продажа автозапчастей и оказание услуг». На этом этапе входящей информацией будет «Накладная на отпуск материалов на сторону», а также выбранные условия отгрузки и оплаты. Выходными данными будет служить «Счет-фактура» и «БД «Учет продажи товаров и оказание услуг».

 

Рисунок 2.1 — Контекстная диаграмма программного продукта «Автоматизированная система учета продаж автозапчастей и оказания услуг»

 

Рисунок 2.2 — Диаграмма декомпозиции программного продукта «Автоматизированная система учета продаж автозапчастей и оказания услуг»

2.6 Диаграмма  потоков данных

 

Процессами программы  являются: «Входной контроль и сортировка заявок», «Доукомплектация заявок», «Реализация заявок», «Списание автозапчастей» и «Анализ данных». Информационная взаимосвязь между перечисленными выше процессами, последовательность обработки и преобразования входящих данных отображены на диаграмме потоков данных (рисунок 2.3).

Хранилище данных «Склад автозапчастей» хранит информацию о наличии автозапчастей на складе.

Процесс «Входной контроль и сортировка заявок» преобразует  данные поступающие из внешней сущности «Клиент». Преобразованные данные поступают  в процесс «Реализация заявок», если заявка может быть обеспечена, куда также поступают данные из внешней сущности «Клиент», в противном случае данные поступают в процесс «Доукомплектация заявок». Из данного процесса преобразованные данные поступают во внешнюю сущность «Отдел поставок», где происходит доукомплектация заявки и формирование документов. Далее укомплектованные заявки поступают в процесс «Реализация заявок». Оттуда информация о проданных автозапчастях и оказанных услугах поступает в процесс «Анализ данных». Также в процесс «Анализ данных» поступает информация из хранилища данных «Склад автозапчастей», где хранится информация о наличии автозапчастей на складе и процесса «Списание автозапчастей», где хранится информация о списанных автозапчастях. После чего преобразованная информация о результатах деятельности предприятия поступает во внешнюю сущность «Руководство».

 

 

Рисунок 2.3 — Диаграмма потоков данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата 08.04.2013-23.04.2013

Оценка ___________

Подпись___________

3 САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОХРАНЫ ТРУДА ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ОБЪЕКТА ПРОЕКТИРОВАНИЯ (СИСТЕМЫ, ПРОГРАММЫ, РАБОТЫ, ПРОДУКЦИИ) 

 

3.1 Состав и влияние производственных факторов на здоровье и работоспособность работников

 

Производственные факторы — это наиболее обширная группа факторов, порождаемых особенностями данного производства и формирующих специфические условия труда.

Микроклимат определяется совокупностью четырех параметров: температурой, влажностью, скоростью движения воздуха и атмосферным давлением в служебном или производственном помещении. По каждому из этих параметров для разных видов труда установлены санитарно-гигиенические нормы. Однако важна именно совокупность параметров, так как одинаковая температура воздуха при разной его влажности и скорости движения оказывает разное влияние на состояние организма.

Для труда, не требующего сколько-нибудь значительных усилий, благоприятной  считается температура воздуха  от 18 до 23°С, для труда, связанного с физическими нагрузками, — от 10 до 16°С. Относительная влажность должна быть в интервале от 40 до 60%. Скорость движения воздуха необходима для предотвращения перегревания организма. При высокой температуре в помещении она может достигать 1 м/с и более, но если температура ниже 17°С, то во избежание простудных заболеваний скорость движения воздуха должна быть минимальной – порядка 0,1 – 0,2 м/с.