Отчет по практике на ОАО "Буда-Кошелево-агросервис"

СОДЕРЖАНИЕ

 

Приложение А Организациооная структура управления ОАО «Буда-Кошелево-агросервис» 32

Приложение Б Накладная на отпуск материалов на сторону 33

Приложение В Акт на выполнение работы 34

Приложение Г Счет-фактура 35

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Производственная преддипломная  практика является важным этапом профессиональной подготовки учащихся. В ходе практической деятельности предполагается получение наиболее глубоких и конкретных знаний, умений и навыков, которые в дальнейшем обеспечат успешную трудовую деятельность.

Целью преддипломной  практики является изучение организационной  структуры предприятия, работы отделов, занимающихся разработкой и сопровождением программного обеспечения, сбор требуемой информации, а также выполнение индивидуального задания.

Задачи производственной практики:

– сбор информации о предприятии;

– формирование навыков и умений по технологии предоставления услуг потребителю;

– изучение работы отделов и подразделений предприятия;

– изучение используемого  программного обеспечения на предприятии;

– работа в качестве дублера  техника-программиста;

– сбор информации для  раздела «Охрана труда» дипломного проекта;

– сбор данных по теме индивидуального задания (учет продажи автозапчастей и оказания услуг на предприятии, выбор языка программирования, изучение аналогов разрабатываемого программного продукта);

– сбор информации для  экономического обоснования дипломного проекта.

В результате выполнения поставленных задач необходимо оформить дневник-отчет о проделанной работе.

 

 

 

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Общая характеристика предприятия

 

История организации  берёт начало в 1986 году с образованием государственного предприятия «Буда-Кошелёвский райагропромснаб». В 1995 году его преобразовали в открытое акционерное общество, а в 2004 ОАО приобрело своё, ныне привычное, название «Буда-Кошелёво-агросервис». Силами пяти бригад предприятие обслуживает шесть районов Гомельской области.

ОАО "Буда-Кошелево-агросервис" осуществляет следующие виды деятельности:

– ремонт тракторов, сельскохозяйственных машин, узлов, агрегатов (ремонт КПП, двигателей, топливной аппаратуры, ГУРов, стартеров, генераторов тракторов марки «БЕЛАРУС» всех модификаций, диагностирование двигателей марки International DTA 530 E (I-308) / DDCS 40E);

– обеспечение запасными частями, узлами и агрегатами АПК;

– оптовая и розничная торговля тракторами;

– услуги по проведению государственного технического осмотра транспортных средств на диагностической станции;

– проводит электромонтажные работы, электрофизические измерения;

– услуги по шиномонтажу;

– розничная торговля промышленными и продовольственными товарами.

Основным видом деятельности, закреплённым за ОАО еще 16 марта 1999 года декретом №11 президента Республики Беларусь, остаётся ремонт тракторов, сельскохозяйственных машин, узлов, агрегатов. Агросервис — дилер Минского тракторного завода, Минского моторного завода, совместного белорусско-американского предприятия «Вестерн Технолоджиз», Бобруйского завода тракторных деталей и агрегатов. В гарантийный период здесь обслуживается продукция этих предприятий. Общество также проводит шиномонтажные и электромонтажные работы, электрофизические измерения. Здесь можно оптом и в розницу приобрести автомашины, тракторы и запчасти, есть свой магазин, диагностическая станция, где производится государственный техосмотр транспортных средств, и измерительная лаборатория. В настоящее время идет постройка автомойки на два места.

На протяжении 25 лет  во главе агросервиса стоит Фёдор  Антонович Свердликов. С сельскохозяйственной отраслью Фёдора Антоновича связывают 46 лет трудовой деятельности, которую  он начал в 1965 году, когда был принят трактористом в совхоз «Коминтерн». Работал будущий директор и водителем, и заведующим гаражом, и главным инженером. Без отрыва от производства окончил Белорусскую сельскохозяйственную академию.

В коллективе из пятидесяти человек 7 имеют  высшее образование и 17 — среднее специальное. Средний возраст сотрудников — 46 лет. Все они прошли обучение на ведущих ремонтных предприятиях Беларуси. Благодаря работе слаженного коллектива на протяжении последних лет «Буда-Кошелёво-агросервис» постоянно занимает призовые места в районных конкурсах, соцсоревнованиях как лучшее предприятие в области обслуживания АПК.

И пусть специфика отрасли такова, что труд аграриев, как и много  лет назад, зависит от капризов природы  и целого ряда экономических факторов, коллектив ОАО «Буда-Кошелёво-агросервис» принимает всё это как условия, которые создаёт жизнь, упрямо сражается с проблемами и смотрит в будущее с оптимизмом.

2.  Организационная структура предприятия

 

Предприятие ОАО «Буда-Кошелево-агросервис» представляет собой структуру, состоящую из директора и нескольких отделов:

– отдела учета и отчетности;

– отдела сервисного обслуживания и ремонта гарантийной техники;

– отдела маркетинга;

– общего отдела.

Подробная организационная структура  предприятия представлена в приложении А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата 01.04.2013-04.04.2013

Оценка ____________

Подпись ____________

1.3 Системное и прикладное программное обеспечение, используемое в информационной системе организации

 

Каждая рабочая станция  ОАО «Буда-Кошелево агросервис»  имеет одинаковые характеристики. На каждом компьютере установлена операционная система Windows XP Professional Service Pack 2 от компании Microsoft. Для работы с текстовой документацией используется стандартный набор программ, входящих в пакет Microsoft Office 2003.

В отделе систем машинной обработки данных используется программный комплекс «1С:Предприятие 8.0».

«1С:Предприятие» — это (одновременно) и технологическая плат-форма, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С:Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).

В версии 8 существует 2 основных режима:

– режим Предприятия;

– режим Конфигуратора (в этом режиме также имеется режим отладки).

Режим монитора исключён ввиду того, что монитор встроен  в режимы и предприятия, и конфигуратора.

«1С:Предприятие» 8 может использоваться в файловом режиме, с хранением базы в виде файла, или в клиент-серверном режиме с хранением баз в сервере SQL. Клиент-серверный режим требует дополнительного приобретения лицензии на «сервер 1С:Предприятие 8».

Обновление программного обеспечения на предприятии ОАО «Буда-Кошелево-агросервис» производится сторонней организацией на основании договора.

1.4 Задачи, решаемые в организации

 

На предприятии «Буда-Кошелево-агросервис» решаются такие задачи обработки информации, как:

– банк и касса (банковская выписка);

– бланки (командировки, накладные, счет-фактура);

– бухгалтерия (журнал-ордер, карта счета, оборотная ведомость, план счетов);

– зарплата и отдел кадров (начисление зарплаты, сотрудники, личная карточка, справочники по зарплате);

– торговля (накладная на получение товара, внутренне перемещение, списание товаров, переоценка товаров, остатки);

– услуги входящие (расчеты за услуги оказанные, входящая счет-фактура по НДС);

– учет автотранспорта и ГСМ (путевые листы, учет ГСМ);

– учет ОС (акт ввода в эксплуатацию, акт о списании ОС, акт на передачу ОС, ведомость начисления амортизации);

– учет производственных запасов и готовой продукции (накладная на получение ТМЦ, акт на списание и расход ТМЦ, накладная на реализацию ТМЦ);

– учет спецодежды (ввод одежды в эксплуатацию, начисление амортизации на спецодежду, списание спецодежды).

Все из вышеперечисленных задач решаются с помощью автоматизированных информационных технологий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата 05.04.2013

Оценка ____________

Подпись ____________

1.5 Работа в качестве дублёра инженера-программиста

Должностная инструкция является основным организационным  документом, который регламентирует закрепление функций работника.

В должностной инструкции закрепляются должностные обязанности и права работника, а также требования организации к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям. Так на предприятии ОАО «Буда-Кошелево агросервис» техник-программист должен выполнять следующие процессы:

– управление всем комплексом вопросов, связанных с оптимизацией бизнес-процессов, на основе внедрения современных информационных технологий в области средств вычислительной техники, связи и телекоммуникаций и программного обеспечения;

– определение направлений и методов решения обозначенных информационных проблем;

– обеспечение средствами вычислительной техники и связи рабочих мест, проектирование, разработка и внедрение программного обеспечения;

– обеспечение бесперебойного функционирования и развития средств вычислительной техники, связи и программного обеспечения;

– руководство деятельностью отдела программного обеспечения и компьютерного обслуживания.

– развитие информационных технологий в рамках предприятия;

– автоматизация бизнес-процессов управления деятельностью предприятия;

– организация внедрения и сопровождения проектов автоматизации различных уровней;

– организация системного обслуживания компьютерных систем;

– организация ремонта и технического обслуживания компьютерного оборудования;

– поддержание компьютерной сети предприятия в работоспособном состоянии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата 08.04.2013-23.04.2013

Оценка ____________

Подпись ____________

2 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ И СТРУКТУРНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ

2.1 Анализ поставленной задачи. Изучение предметной области задачи

 

Готовая продукция —  конечный результат производственного  цикла, предназначенный для продажи. Это изготовленные на предприятии изделия, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к продаже.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам — важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс  реализации завершает кругооборот  хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Порядок реализации продукции, цена продажи и условия расчетов регулируются договорами на поставку готовой продукции, заключенными с покупателем. Кроме того, в договорах поставки указываются необходимые характеристики продукции, скидки, сумма НДС и другие обязательства участников сделки. Продукция продается по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенных на сумму НДС и акцизов. Исключение составляют продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения, на которые установлены государственные регулируемые оптовые цены и тарифы, включающие НДС.

Продажа продукции — процесс доведения продукции до покупателя с передачей ее в собственность, организуемый и регулируемый в соответствии с заключенными договорами поставки или путем продажи продукции через розничную сеть.