Основные работы на стадиях канонического проектирования

Далее уточняется и изменяется организационная структура  и получается описание организационной структуры.

Наиболее принципиальной в данном комплексе работ является разработка функциональной архитектуры ЭИС на базе принципов выделения функциональных подсистем (модулей, контуров): предметного, функционального, смешанного (предметно-функционального) и проблемного.

Ко второй группе работ, относятся разработка локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:

- разработка  «Постановки задачи» для задач,  входящих в состав каждой функциональной  подсистемы, включающей основные  компоненты описания задачи и  служащей основанием для разработки  проектных решений по задаче;

- проектирование  форм входных и выходных документов, системы ведения документов и макетов экранных форм документов;

- проектирование  классификаторов экономической  информации и системы ведения  классификаторов;

- разработка  структуры входных и выходных  сообщений;

- проектирование состава и структур файлов информационной базы;

- проектирование  внемашинной и внутримашинной  технологии решении каждой задачи;

- уточнение  состава технических средств [12].

Основным компонентом  локальных проектных решений, являющимся базой для разработки информационного, программного и технологического обеспечения для каждой задачи является «Постановка задачи».

 

Этот документ содержит три составные части:

- характеристика  задачи;

- описание выходной  информации;

- описание входной  информации.

В состав раздела «Характеристика задачи» входят следующие компоненты: описание цели, назначения решения конкретной задачи, перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей, характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи; обоснование целесообразности решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных; описание связей с другими задачами.

Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки и т.д., т.е. получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи.

Под экономической  сущностью решаемой задачи понимается состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении, документы, в которые заносятся эти показатели, перечень исходных показателей, необходимых для получения результатных и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся.

Описание алгоритма  решения задачи включает формализованное  описание входных и результатных показателей и перечень формул расчета результатных показателей, в случае решения задачи прямым методом счета, или описание математической модели, экономико-математического метода, применяемого для ее реализации, и перечня последовательных шагов выполнения расчетов.

Далее указывается  периодичность решения задачи и  регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора  исходных данных, т.е. к способу и  техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачами функциональной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой.

Описание выходной информации включает в себя: перечень и описание выходных сообщений, документов; перечень структурных единиц информации; периодичность возникновения и сроки получения информации, наименование, идентификатор, по каждой форме документа.

Описание входной  информации состоит из перечня входных  сообщений; перечня структурных единиц информации, описания периодичности возникновения и сроков получения информации; наименования и идентификатора по каждой форме документа.

Далее для каждой задачи разрабатываются все компоненты информационного, технического, математического и лингвистического обеспечения, а также некоторые компоненты программного обеспечения.

Результатом работ  на данной стадии является утвержденный «Технический проект», состав и содержание которого регламентируются стандартом ГОСТ 34.201-89 [10].

На втором этапе – рабочем проектировании осуществляется техническая реализация выбранных наилучших вариантов и разрабатывается документация «Рабочий проект».

К числу работ, выполняемых на этом этапе, относится  разработка правовых инструкции, определяющих права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования на предприятии компонентов ЭИС. Большую роль в деле эффективного использования разработанного проекта ЭИС играет качественная технологическая документация, входящая в состав «Рабочего проекта».

Эта часть проекта разрабатывается на операции и предназначена для использования специалистами в своей деятельности на каждом автоматизированном рабочем месте.

В состав технологической  документации входят:

- технологические  карты, разрабатываемые на процессы обработки информациипри решении задач каждого класса;

- инструкционные  карты, составляемые на каждую  технологическую операцию.

Технологическая документация составляет содержание технологического обеспечения ЭИС, которое можно  разделить на несколько типов  в соответствии с выделением следующих  классов задач, решаемых в ЭИС:

- системы обработки  данных (СОД);

- системы поддержки  принятия решений (СППР);

- системы автоматизированного проектирования новой продукции

(САПР)

Наиболее ответственной  работой, выполняемой на этом этапе, является кодирование и составление программной документации, содержание которой хорошо отражено в ряде источников, например, в состав которой входят следующие компоненты:

- описание программ;

- спецификация  программ;

- тексты программ;

- контрольные  примеры;

- инструкции  для системного программиста, оператора  и пользователя.

Заключительной  операцией служит оформление документации «Рабочего проекта» согласно ГОСТам.

 

2.3. Содержание работ стадий внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта

 

На стадии: «Внедрение проекта» проводится подготовка и постепенное  освоение разработанной проектной  документации ЭИС заказчиками системы. В процессе выполнения работ на этой стадии осуществляется выявление частных и системных, принципиальных недоработок в предлагаемом для внедрения проектном решении.

Внедрение может  осуществляться с использованием следующих  методов:

- последовательный метод, когда внедряется одна подсистема последовательно за другой и одна задача следует за другой задачей;

- параллельный  метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;

- смешанный  подход, согласно которому проектировщики, внедрив несколько подсистем первым методом и накопив опыт, приступают к параллельному внедрению остальных [5].

Недостатком первого  подхода является увеличение длительности внедрения, что ведет за собой  рост стоимости проекта. При использовании  второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной документации, поэтому чаще всего используют смешанный метод внедрения проекта ЭИС.

Внедрение проекта  осуществляется в течение трех этапов:

- подготовка  объекта к внедрению;

- опытное внедрение;

- промышленное  внедрение.

Первый этап – «Подготовка объекта к внедрению». На этом этапе осуществляются следующие  операции:

- изменяется  организационная структура объекта  (предприятия);

- набираются  кадры соответствующей квалификации в области обработки информации и эксплуатации системы и сопровождения проектной документации;

- оборудуется  здание под установку вычислительной  техники;

- выполняется  закупка и установка вычислительной  техники с периферией;

- в цехах,  отделах устанавливаются средства сбора, регистрации первичной информации и передачи по каналам связи;

- осуществляется  установка каналов связи; проводится  разработка новых документов  и классификаторов;

- осуществляется  создание файлов информационной  базы с нормативно – справочной информацией.

На вход этого  этапа поступают компоненты «Технического  проекта» в части «Плана мероприятий  по внедрению», решения по техническому и информационному обеспечению, технологические и инструкционные материалы «Рабочего проекта». В результате выполнения этапа составляется «Акт готовности объекта к внедрению» проекта ЭИС. Затем формируется состав приемной комиссии, разрабатывается «Программа проведения опытного внедрения» и издается «Приказ о начале опытного внедрения».

Второй этап – «Опытное внедрение». На этом этапе внедряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:

- подготовка  исходных оперативных данных  для задач, которые проходят  опытную эксплуатацию;

- ввод исходных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализаций;

- анализ результатных  данных на предмет наличия ошибок.

 

В случае обнаружения  ошибок осуществляется поиск причин и источников ошибок, внесение корректив  в технологию обработки информации, в работу технических средств, в исходные оперативные данные и в файлы с условно-постоянной информацией.

После устранения ошибок получают «Акт о проведении опытного внедрения», который служит сигналом для начала выполнения следующего этапа.

На этапе  «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» используют следующую совокупность документов:

- договорная  документация;

- «Приказ на  разработку ЭИС»;

- ТЭО и ТЗ;

- исправленный  «Техно-рабочий проект»;

- «Приказ о  начале промышленного внедрения»;

- «Программа  проведения испытаний»;

- «Требования  к научно-техническому уровню  проекта системы» [1].

В процессе сдачи  проекта в промышленную эксплуатацию осуществляется выполнение следующих  работ:

- проверка соответствия  выполненной работы договорной  документации по времени выполнения, объему проделанной работы и затратам денежных средств;

- проверка соответствия  проектных решений по ЭИС требованиям  ТЗ;

- проверка соответствия  проектной документации ГОСТам  и ОСТам;

- проверка технологических  процессов обработки данных по  всем задачам и подсистемам;

- проверка качества  функционирования информационной  базы, оперативности и полноты  ответов на запросы [6].

Приемная комиссия определяет научно-технический уровень  проекта и возможности расширения проектных решений за счет включения  новых компонент.

В результате выполнения работ на данном этапе осуществляется доработка «Техно-рабочего проекта» за счет выявления системных и  локальных ошибок и составляется «Акт сдачи проекта в промышленную эксплуатацию».

На четвертой  стадии «Эксплуатация и сопровождение проекта» выполняются следующие этапы:

- эксплуатация  проекта;

- сопровождение  и модернизация проекта [1].

На этой стадии решается вопрос о том, чьими силами (персоналом объекта-заказчика или организации-разработчика) будет осуществляться эксплуатация и сопровождение проекта и, в случае выбора второго варианта, заключается «Договор о сопровождении проекта».

В процессе выполнения этапа «Эксплуатация» осуществляется исправления в работе всех частей системы при возникновении сбоев, регистрация этих случаев в журналах, отслеживание технико-экономических характеристик работы системы и накопление статистики о качестве работы всех компонент системы.

На этапе  «Сопровождение и модернизация»  выполняется анализ собранного статистического  материала, а также анализ соответствия параметров работы системы требованиям окружающей среды, который осуществляет создаваемая для этих целей комиссия.

Результаты  анализа позволяют:

- сделать заключение  о необходимости модернизации  всего проекта или его частей;

- определить  объемы доработок, сроки и стоимость выполнения этих работ с целью получения «Техно-рабочего проекта», прошедшего модернизацию.