Основные работы на стадиях канонического проектирования

 

При выборе метода следует учитывать следующие  критерии:

- степень личного  участия проектировщика в сборе  материала;

- временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений в подразделениях.

Поэтому проектировщику необходимо знать и в каждом конкретном случае применять наиболее экономичный, обеспечивающий нужную полноту сведений, метод сбора материалов обследования.

Обследование  проводится по заранее разработанной  программе, составляемой во время выполнения операции, по форме, содержащей перечень вопросов, ответы на которые дадут полное представление о деятельности изучаемого объекта и будут учтены при создании проекта ЭИС. Вопросы можно систематизировать по трем основным направлениям исследования объекта.

Первое направление  предусматривает получение представления  об объекте изучения, т.е. экономической  системе (например, предприятии) в целом, включая выяснение целей функционирования этой системы, выявление значений основных параметров деятельности предприятия и т. д.

Второе направление  предусматривает изучение и описание организационно-функциональной структуры. При этом изучаются функции, выполняемые  в структурных подразделениях, хозяйственные  процессы и процедуры, выявляются комплексы  задач, обусловленные выполняемыми функциями, процессами и процедурами, определяется состав входной и выходной информации по каждой задаче. В таблице 1 приведен фрагмент составления программы [5].

 

 

 

 

 

 

Таблица 1-Программа обследования

№. пп/	Наименование  вопроса	Источник  информации	Получатель  информации
1	Цель функционирования объекта	Руководитель  предприятия	Руководитель  проекта
2	Основные параметры	Руководитель  предприятия	Руководитель  проекта
3	Организационная структура объекта	Секретарь руководителя	Зам. руководителя проекта

 

Третье направление  предусматривает изучение и описание структуры информационных и материальных потоков: состав компонент потоков, структуры компонент, частота их возникновения, объемы за определенный период, процедуры обработки, в которых  участвуют компоненты. Источником сведений являются получаемые от специалистов предметной области интервью, экономическая документация и результаты расчетов. Описание информационной структуры выполняется на уровне экономических документов и показателей.

Для организации труда проектировщиков во время выполнения сбора материалов обследования и его последующего анализа необходимо выполнение операции – разработки «Плана-графика выполнения работ на предпроектной стадии», фрагмент которого представлен в таблице 2.

Таблица2-План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования

№ п/п	Наименование работы	Код работы	Исполнитель	Дата начала	Длительность выполнения	Дата окончания
11	Определение целей  и параметров предприятия	001	Рук.проекта Петров М.Р.	01.02.08	2	03.02.08
22	Определение ор- ганизационной структуры пред- приятия	002	Зам. рук. проекта Сидоров И.П.	03.02.08	1	03.02.08
	…………..

 «План-график»  служит инструментом для планирования  и оперативного управления выполнением  работ на предпроектной стадии.

Последней операцией, выполняемой на этом этапе, является проведение сбора и формализации материалов обследования, в процессе реализации которой члены бригад должны проинтервьюировать специалистов подразделений изучаемой предметной области, собрать сведения обо всех объектах обследования, в том числе о предприятии в целом, функциях управления.

Собрать сведения о методах и алгоритмах реализации функций, составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей, собрать формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы, проконтролировать вместе с пользователем их правильность и сформировать отчет об обследовании и выполнить другие работы.

Сбор материалов обследования следует проводить с помощью  стандартных форм и таблиц, которые удобно читать и обрабатывать.

Вся документация разбивается  на три группы. В первую входят документы, содержащие описание общих параметров экономической системы, ее организационной  структуры, матричную модель распределения  функций, реализуемых каждым структурным подразделением. В частности, общие сведения об объекте должны содержать: наименование объекта и его принадлежность (например, принадлежность предприятия объединению, корпорации и т.п.); тип объекта (например, тип предприятия, группа предприятий, режимы работы); виды и номенклатура продукции или услуг; виды и количество оборудования и материальных ресурсов; категории и численность работающих.

Описание организационной структуры должно включать состав и взаимосвязь подразделений и лиц, реализующих функции и задачи управления.

Описание производственной структуры объекта должно отражать состав и взаимосвязь подразделений, реализующих производство товаров  или услуг. Описание функциональной структуры призвано отображать распределение  функций, хозяйственных процессов и процедур управления между составляющими организационной структуры и должно предполагать проведение классификации процедур, связанных с обработкой данных, с осуществлением коммуникации между сотрудниками, или с принятием управленческих решений [16].

Описание материальных потоков предполагает отображение  маршрутов движения средств, предметов  и продуктов труда, рабочей силы между подразделениями производственной структуры и будет включать: описание видов продукции или услуг, ресурсов; описание технологических операций, их частоту и длительность выполнения; объемы перемещаемых ресурсов, продукции или услуг, используемые средства транспортировки.

Далее следует  вторая группа форм, формализующих  материалы обследования по каждому  структурному подразделению, имеющая в своем составе помимо форм, аналогичных тем, которые входят в первую, формы описания информационных потоков по подразделениям, которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями. Форма описания документопотоков включает следующие характеристики: наименование входных документов, количество их экземпляров, объемные данные по каждому документопотоку, перечень информационных файлов, где используются эти документы, носитель, на котором хранятся данные, время создания, время использования, перечень полей файлов, выходные документы, получаемые на основе информации файлов[14].

Третья группа документов включает описание компонентов каждого  информационного потока, включая  документы, информационные файлы и процедуры обработки и характеристики этих компонент.

Формы характеристик документов включают: наименование подразделения, тип документа (первичный, промежуточный  или результатный), назначение документа, наименование документа, периодичность  создания или время использования.

Форма описания документов содержит: перечень показателей, описание структуры документов, перечень реквизитов, распределение реквизитов по разделам документа, типы реквизитов.

Форма характеристик процедур обработки данных включает: наименование подразделения, где используется процедура, задача, в которую входит данная процедура, входная информация, ее объемы, используемые файлы и их объемы, частота обращения процедуры к файлу, блок – схема процедуры, выходные данные процедуры. Форма описания процедур обработки содержит: наименование задачи, операции процедуры, количество операций, используемая техника, стоимостные и временные затраты. Полученное в результате проведенной формализации описание объекта, содержит исходные данные для проектирования ЭИС и определяет параметры будущей системы.

Материальные потоки обусловливают объемы обрабатываемой информации, состав первичных данных, периодичность и сроки сбора, их источники, необходимые для разработки информационной базы. Функциональная структура объекта определяет комплексы автоматизируемых задач управления, для каждого из которых определяют состав входныхи выходных показателей, периодичность и сроки их формирования, процедуры использования данных показателей, а также распределение функций и процедур между персоналом и техническими средствами. Организационная структура объекта служит основанием для выделения лиц, определяющих условие решения задач обработки информации, а также получателей выходных показателей и документов.

На основе формализованного описания предметной области выполняется этап «Анализ материалов обследования», целью которого является:

- сопоставление  всей собранной об объекте  информации с теми требованиями, которые предъявляются к объекту, определение недостатков функционирования объекта обследования;

- выработка  основных направлений совершенствования  работы объекта обследования  на базе внедрения проекта  ЭИС, выбор направлений проектирования (выбор инструментария) и оценка  эффективности применения выбранного инструментария;

- обоснование  выбора решений по основным  компонентам проекта ЭИС и  определение общесистемных, функциональных  и локальных требований к будущему  проекту и его частям.

Анализ материалов обследования позволяет проектировщикам выделить и составить список автоматизируемых подразделений. На выбор объектов автоматизации оказывают влияние ряд факторов, такие как:

- количество  формализуемых функций в каждом  конкретном подразделении,

- количество  связей этого подразделения с  другими подразделениями,

- важность этого  подразделения в процессах управления  объектом,

- степень подготовленности  подразделения для внедрения  ЭВМ. 

При выявлении  списка автоматизируемых задач на операции, для которых необходимо разработать  проекты, проектировщики принимают к сведению следующие факторы:

- важность решения  задачи для выполнения основных  функций управления, деловых процессов  и процедур в данном подразделении;

- трудоемкость  и стоимость расчета основных  показателей данной задачи за  год;

- сильная информационная связь рассматриваемой задачи с другими задачами;

- недостаточная  оперативность расчета показателей;

- низкая достоверность  получаемых данных;

- недостаточное  количество аналитических показателей,  получаемых на базе первичных  документов;

- неэквивалентный метод расчета показателей и д.р. [14].

Далее выполняется  серия операций, связанных с анализом всех полученных ранее результатов, исходных универсумов и предварительным  выбором комплекса технических  средств  на операции П3. На выбор  типа ЭВМ оказывает влияние большое число факторов, которые принято объединять в следующие группы:

1. Факторы, связанные  с параметрами входных информационных  потоков, поступающих на обработку  ЭВМ: объем информации, тип носителя  информации, характер представления  информации.

2. Факторы, зависящие  от характера задач, которые  должны решаться на ЭВМ и  их алгоритмов: срочность решения,  возможность разделения задачи  на подзадачи, выполняемые на  другой ЭВМ, количество файлов  с условно-постоянной информацией.

3. Факторы, определяемые техническими характеристиками ЭВМ: производительность процессора, емкость оперативной памяти, поддерживаемая операционная система, возможность подключения различных устройств ввода-вывода.

4. Факторы, относящиеся  к эксплуатационным характеристикам ЭВМ: требуемые условия эксплуатации, необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация.

5. Факторы, учитывающие  стоимостные оценки затрат на  приобретение, на содержание обслуживающего  персонала, на проведение ремонтных  работ.

Далее следует  выполнение операции выбора типа операционных систем. Операционные системы осуществляют управление работой ПЭВМ, его ресурсами, запускают различные прикладные программы на выполнение, выполняют всевозможные вспомогательные действия по запросу пользователя. Выделяют однопользовательские, многопользовательские и сетевые операционные системы.

К критериям, определяющим выбор конкретного класса операционной системы и его версии относятся:

- необходимое  число поддерживаемых программных  продуктов;

- требования  к аппаратным средствам;

- возможность  использования различных устройств  ввода-вывода;

- требование  поддержки сетевой технологии;

- наличие справочной  службы для пользователя;

- наличие дружественного  интерфейса и простота использования;