Библиотечные программные продукты

М.Хәкімжанова атындағы № 20 орта мектебі

 

 

 

 

 

 

 

ДОКЛАД

Библиотечные программные продукты

 

 

 

 

                                                               Зав.библиотекой

                                                                              Уаисова Б.А.   

 

 

 

 

 

 

 

 

Костанай 2013

Библиотечные программные продукты

«Библиотека - это открытый стол идей,

за который приглашается каждый...» 
А.И. Герцен

Вторая половина двадцатого столетия ознаменована глобальным феноменом информационного взрыва. Развитие различных электронных технологий обеспечило миллионам людей возможность быстрого доступа к громадным информационным ресурсам, рассредоточенным по всей планете, обмен информацией, представленной в различных формах (текст, графика, видеоизображение, звук и т.д.). Слайд

Стремительное развитие новых информационных технологий актуализировало проблему повышения качества библиотечно-информационного обслуживания учащихся и педагогических работников, от уровня которого во многом зависит достижение нового качества образования. Библиотека школы занимает важнейшее место в системе информационного обеспечения процессов образования, являясь главным источником информации, она прекрасно вписывается в программу информатизации как наиболее логичное структурное  подразделение.

Внедрение в работу библиотек современной технологии помимо очевидных преимуществ порождает и ряд проблем. Успех автоматизированной информационно-библиотечной системы для каждой отдельно взятой библиотеки связан с созданием качественного электронного каталога. При этом, в масштабах страны, происходят неэффективные затраты на многократное дублирование работ по обработке и вводу документов в электронные каталоги. И в связи с этим, одной из важных проблем становится проблема централизации работ, связанных с каталогизацией и библиографической обработкой документов. Без их решения, в ближайшее время реализация потенциальных возможностей, возникающих благодаря новым технологиям, экономии финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также предоставление широкого доступа пользователям к объединенным библиотечным и информационным ресурсам страны и мирового сообщества окажутся длительное время не осуществимыми.

Целью объединения усилий библиотек на основе единого программного обеспечения является решение проблем создания электронных каталогов библиотек города, области и проблем квалифицированной технической поддержки специального программного обеспечения. Подразумевается, что предоставление равных возможностей для интеллектуального и культурного развития потребителей приведет к повышению общей культуры и качества жизни.  
             Внедрение библиотечных программных продуктов проводится на базе библиотек различного типа: крупных, средних, вузовских и малых.

            При выборе программного обеспечения (ПО) для электронных библиотек в первую очередь встает вопрос, как построить электронную библиотеку.

Прежде чем приступить к раскрытию темы, хочу предупредить, что невозможно дать универсальный совет о том,  какое ПО выбрать, в силу разных возможностей и потребностей. Кроме того, на выбор влияют решения, принятые по другим вопросам, таким как:

• выбор форматов файлов, 
• выбор ПО для полнотекстового поиска, 
• выбор формата описания документов, 
• выбор схем метаданных, 
• выбор системы классификации, 
• выбор технологического процесса, 
• определение возможных путей развития.

Слайд В настоящей теме я постараюсь приводить конкретные ситуации и те решения, которые были бы в данном случае полезны.

Интерес к библиотечному программному обеспечению не нов – существует ряд зарубежных сайтов, посвященных этой теме.

Начнем пожалуй с Российской  продукции: Слайд

АИБС «МегаПро»

Автоматизированная интегрированная библиотечная система (АИБС) «МегаПро» является одним из самых современных Российских программных продуктов для комплексной автоматизации   информационно-библиотечной деятельности, эффективного управления информационными ресурсами и организации доступа к ним.

Слайд АИБС «МегаПро» является результатом труда разработчиков, создавших ранее АИБС «МАРК-SQL», и воплощает их стремление к дальнейшему развитию программных средств для библиотек на основе последних достижений в области ИТ (информационных технологий), сохраняя преемственность и обеспечивая качественно новые возможности для библиотек и их пользователей.

Системные характеристики

АИБС «МегаПро» разработана на основе открытых стандартов и форматов данных. Во всех модулях АИБС «МегаПро» реализована трехзвенная архитектура "тонкий клиент - сервер приложений - СУБД" на основе Web-технологий. В качестве СУБД используется MS SQL.

АИБС «МегаПро» создана на программных средствах платформы .NET Framework 4.0 (фрамвок), MVC 3.

Основные функциональные возможности

АИБС «МегаПро» предназначена для библиотек любых видов и типов, независимо от объемов фондов.

Слайд АИБС «МегаПро» обеспечивает:

• эффективную автоматизацию всех основных библиотечных процессов

• каталогизацию всех видов документов

• поддержку форматов MARC21, RUSMARC, UNIMARC

• поддержку UNICODE на уровне хранения и представления данных

• поддержку различных видов лингвистического обеспечения

• поиск по любым элементам библиографической записи

• навигацию по функциям и информационным ресурсам системы

• поддержку произвольного количества библиографических баз данных

• обслуживание читателей, соответствие требованиям по защите персональных данных

• функционирование в локальных и глобальных сетях

• интеграцию в корпоративные системы на основе протоколов Z39.50, HTTP, OAI-PMH

• использование интуитивно-понятного интерфейса, а также легкость и простоту установки

• удобные и гибкие функции настройки

Слайд   Состав АИБС «МегаПро»

1. Модуль «Электронная библиотека»

2. Модуль «Регистрация»

3. Модуль «Обслуживание»

4. Модуль «Каталогизация»

5. Модуль «Комплектование»

6. Модуль «Подписка»

7. Модуль «Книгообеспеченность»

8. Модуль «Администрирование»

АИБС «МегаПро» позволяет любой библиотеке приступить к комплексной автоматизации своих процессов, созданию и использованию ресурсов.

Обладая функционалом на уровне ведущих АИБС/АБИС, АИБС «МегаПро» дает библиотекам дополнительные возможности и преимущества.

Любые технологические операции, обслуживание читателей и обращение к ресурсам могут выполняться не только на компьютерах, непосредственно подключенных к вычислительной сети библиотеки, но и на любых других компьютерах независимо от их географического местонахождения. Это особенно важно, например, для многофилиальных библиотек, а также при работе со сводными ресурсами.

Другое важное преимущество архитектуры АИБС «МегаПро» - оптимальное и наименее затратное решение вопросов защиты персональных данных с соблюдением требований Федерального закона №152 «О персональных данных».

С помощью АИБС «МегаПро» появляется возможность обеспечивать квалифицированное обслуживание АИБС и решение возникающих вопросов без наличия собственных дорогостоящих ИТ-специалистов, что важно для многих небольших и средних библиотек.

Кроме того, у библиотек появляется возможность реализовать важные преимущества трехзвенной архитектуры АИБС «МегаПро» и перенести вычислительные мощности, а также хранение данных (и связанные с этим затраты на содержание и обслуживание) на внешние сервера других библиотек, информационных центров и т.д.

Благодаря возможностям удаленного администрирования и взаимодействия, АИБС «МегаПро» обеспечивает библиотекам качественно новый уровень сопровождения со стороны разработчиков. может быть основой для создания электронно-библиотечных систем (ЭБС), а также обеспечивает взаимодействие с ведущими поставщиками цифровых информационных ресурсов. Слайд

Для получения дополнительной информации, а также ознакомительного доступа можно направить запрос на адрес info@data-express.ru.

Слайд Следующая казахстанская продукция на рынке иновационных технологий - 

•  
   
   
   
   
  

Слайд

• Система КАБИС (Казахская автоматизированная библиотечно-информационная система) разработана компанией «Kazakh Soft» (Казах Софт) и используется во многих библиотеках Казахстана. В качестве основных отличительных характеристик системы можно отметить следующие: возможность быстрого освоения; удобство интерфейса; относительно низкая стоимость; поддержка казахского языка, вплоть до сортировки каталога по казахскому алфавиту и проверки орфографии на казахском языке; наличие программного интерфейса (API); надежность кода; простота настройки и администрирования. 
• Общие сведения. Система КАБИС предназначена для комплексной автоматизации библиотечных процессов и создания электронных каталогов, а также полнотекстовых баз данных.
• Слайд Система реализована с соблюдением действующих стандартов Республики Казахстан по библиотечному делу, таких как ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001, ГОСТ 7.35-81, ГОСТ 7.51-84, ГОСТ 7.12-93 и т.д.
• Система КАБИС одобрена Ассоциацией вузов Республики Казахстан для создания Республиканской межвузовской электронной библиотеки (РМЭБ), согласно приказу Министра образования и науки №260 от 03.06.2009 года. Ассоциация вузов РК для эффективной автоматизации библиотечных процессов вуза и для обеспечения лучшей совместимости с РМЭБ рекомендует «Систему автоматизации библиотек - КАБИС» в качестве наиболее лучшего решения для казахстанских библиотек.
• Слайд Для эксплуатации системы требуется обычный персональный компьютер с операционной системой Windows XP/2000/2003/Vista/7+MSOffice. Распечатка карточек и выходных документов рассчитана для печати на лазерных и матричных принтерах.  Слайд

 

 Модули системы. Система КАБИС имеет все необходимые модули для автоматизации библиотечных процессов. Поставка осуществляется в двух вариантах комплектации:

1) КАБИС.Standard - включает самые необходимые модули для начала работы: Администрирование, Комплектование, Каталогизация, Заказ и регистрация периодики, Картотека статей, Читательский поиск;

2) КАБИС.Full - включает почти все модули: Администрирование, Комплектование, Каталогизация, Заказ и регистрация периодики, Картотека статей, Читательский поиск, Картотека читателей, Книговыдача, Электронная библиотека, Поддержка штрих-кодирования. 

 

• Слайд    КАБИС.Администрирование - модуль администрирования системы и баз данных. Включает следующие функции: создание, копирование, сжатие, архивирование, восстановление баз данных; функции импорта и экспорта библиографических записей; функции управления пользователями и их правами; настройка инвентарных книг; каталогов; отделов библиотеки; состава рабочих полей и т.д. Уровни прав доступа: администратор, библиограф, инвентаризация, только чтение. Также доступ можно ограничить на уровне каталогов. Только администратор имеет права для изменения настроечных данных системы, таких как каталоги, пользователи, отделы библиотеки и т.д.
• Слайд   КАБИС.Каталогизация - модуль предназначен для библиографического описания документов и создания электронных каталогов. Включает следующие функции: создание, изменение, удаление библиографических записей; настройка рабочих полей для каждого вида издания (всего полей около 100); деление базы по логическим каталогам; предметизация и индексация по ББК, УДК, ГРНТИ, ВАК; разные способы расстановки; формирование тематических списков; быстрое заполнение полей из словаря; ввод из готовых справочников; проверка орфографии на русском, английском и казахском языках; проверка на наличие дублетных записей; основные и дополнительные библиографические карточки (ГОСТ 7.1-2003);автоматическое определение авторских знаков для русской, казахской и иностранной литературы; автоматическая вставка предметных рубрик и индексов из готовых классификаторов.
• Слайд    КАБИС.Комплектование - модуль предназначен для комплектования и учета книжного фонда библиотеки. Включает следующие функции: подготовка заявки на покупку книг; реестр источников поступлений; книга суммарного учета поступлений; сверка с накладными; акты выбытия; книга суммарного учета выбытия изданий; инвентарный и безинвентарный учет экземпляров; учет актов на замену; печать инвентарной книги; инвентарный поиск; печать инвентарной карточки, учетной карточки и формуляра, лист сопроводительного документа при распределении книг по отделам, формирование различных отчетов.
• Слайд    КАБИС. Поиск и заказ - модуль предназначен для предоставления читателям поиска в базах данных. Позволяет в безопасном режиме (только чтение) искать литературу в электронном каталоге, оформить он-лайн заказ или распечатать список литературы. Включает следующие функции: корзина пользователя, поиск по штрих-коду, быстрый поиск по автору и заглавию, простой поиск по всем полям, поиск по датам, поиск по каталогу или по видам издания, поиск по библиографическим полям, вложенный поиск, объединение результатов поиска и т.д.
• Слайд    КАБИС. Картотека читателей - модуль предназначен для создания базы данных читателей. Включает следующие функции: ввод данных о читателе, формирование читательского билета с фотографией и штрих-кодом, автоматическое присвоение номера билета и штрих-кода, определение состава полей описания читателей, быстрый поиск по коду и по фамилии, расширенный поиск по любому составу полей, ограничение доступа по сиглам отделов библиотек, различные статусы активности, статистические отчеты по контингенту.
• Слайд     КАБИС.Книговыдача - модуль для автоматизации обслуживания читателей и ведения статистики посещаемости. Включает следующие функции: поиск книг, поиск читателей, просмотр заказов, выдача книг, прием книг, учет других оказанных услуг, статистика по заказам, отчеты по выданным книгам, отчеты по услугам, поддержка технологии штрих-кодирования.
• Слайд   КАБИС.Книгообеспеченость - модуль ведения учета книгообеспеченности по учебным дисциплинам или тематическим рубрикам. Статистика ведется по разным уровням (факультеты, специальности, дисциплины). Отличительным свойством данного модуля от других подобных систем является то, что после настройки профиля книгообеспеченности, статистика формируется динамически на основе библиографических описаний учебных изданий. Другими словами, вам не придется дополнительно заносить данные ретрофонда и новых поступлений в книгообеспеченность - система сама классифицирует учебники по дисциплинам, исходя из индекса УДК, ББК, ключевых слов и т.д.
• Слайд    КАБИС.Web - интерфейс для доступа к базам данных электронного каталога и полнотекстовых документов через интранет или интернет. Включает функции составных запросов; поиска ключевых слов по всем и по отдельным полям; поддержки казахск ого языка; вложенного поиска; возможность подбора отдельных документов из результата поиска для составления списка литературы.
• Слайд    КАБИС.BookScan - это компьютерная программа для создания электронной библиотеки книг, статей, диссертаций, альбомов и других документов. Позволяет легко и быстро генерировать электронный вариант книги по её оцифрованным страницам. Программа очень удобна в применении: пользователю достаточно указать папку с отсканированными страницами книги и запустить программу – за считанные секунды электронная книга уже будет готова. Созданные электронные книги можно использовать на любом компьютере без предварительной установки или настройки. К электронным учебникам можно организовать удаленный доступ через интернет или интранет, через сетевой диск или распространять на компакт-диске. Электронная книга имеет ссылки по оглавлению, предусмотрен переход в любой раздел книги по названию, навигация вперед и назад (листание) по страницам, переход в указанную страницу. Оглавление книг распознается при сканировании, поэтому возможна организация поиска по содержанию. Оптимальный размер файлов учебника позволяет размещать на одном компакт-диске несколько учебников по одной специальности. На базе электронных учебников можно создать электронную библиотеку на Web-сайте. Можно создать базу данных отсканированных книг и в любое время сгенерировать разные CD-ROMы по выбранным книгам. Формат созданных электронных учебников – HTML и JavaScript. Для открытия можно использовать практически любой броузер. Низкие технические требования к оборудованию для установки и использования программы.
• Слайд    КАБИС.API - интерфейс программирования в виде COM. Данный модуль позволяет работать с базой данных КАБИС через другие программы, написанные на языках программирования Visual Basic, Delphi, .NET, благодаря чему программисты заказчика самостоятельно могут написать коды для интеграции библиотечной системы с другими корпоративными системами.   Слайд
• Интеграция. Для обмена библиографическими данными с другими библиотечными системами могут быть использованы коммуникативные форматы RUSMARC или UNIMARC. Система также поддерживает формат казахстанской системы РАБИС, благодаря чему можно без проблем осуществить интеграцию двух систем в корпоративных проектах. Кроме этого, в системе реализована возможность выгрузки данных в пользовательском формате - если необходимо выгрузить данные в каком-либо заданном формате (например, автор, заглавие, год издания), то достаточно настроить теги в шаблоне и запустить процесс. Таким образом, например, можно создать для сайта готовую обновленную HTML-страницу новых поступлений.
• Поддержка казахского языка. Некоторые библиотечные системы, хотя и позволяют ввести текст на казахском языке, не поддерживают казахский язык в полном объеме. В основном, это касается российских и зарубежных систем - в некоторых программах невозможно упорядочить документы по казахскому алфавиту согласно правилам каталогизации, а также выполнить поиск без учета регистра букв - заглавных и строчных.