Автоматизована система Комп’ютерної фірми

Edit1.Text:=Table1.Fields[2].AsString;

Найбільше часто при  роботі з компонентом TTable використовуються наступні методи:

• Open і Close установлюють значення властивості Active рівними True і False відповідно.
• Refresh дозволяє заново вважати набір даних із БД.
• First, Last, Next, Prior переміщають покажчик поточного запису на перший, останній, наступний і попередній записи відповідно, наприклад:

Table1.First;  
while not Table1.Eof do begin 
 
//щось робимо...  
Table1.Next;  
 

• MoveBy переміщає покажчик на зазначене число рядків (воно може бути і негативним) у межах таблиці
• Insert, Edit, Delete, Append - переводять таблицю в режими вставки запису, редагування, видалення, додавання запису відповідно.
• Post - здійснює фізичне збереження змінених даних. Наприклад:

Table2.Insert;  
Table2.Fields[0].AsInteger: = 100;  
Table2.Fields[1].AsString: =Edit1.Text;  
Table2.Post;

• Cancel - скасовує внесені зміни, не збережені фізично.
• FieldByName - надає можливість звертання до даних у полях по імені полючи:

S:=Table1.FieldByName('area').AsString;

• SetKey переключає таблицю в режим пошуку.
• GotoKey починає пошук рядка, значення Fields[n] якої дорівнює обраному, де n - номер стовпчика таблиці, починаючи з 0:

Table1.SetKey;  
Table1.Fields[0].AsString:=Edit1.Text;  
Table1.GotoKey;

• SetRangeStart, SetRangeEnd, ApplyRange дозволяють вибрати потрібні рядки на основі діапазону значень якого-небудь поля.

Table1.SetRangeStart;  
Table1.Fields[0].AsString: = Edit1.Text;  
Table1.SetRangeEnd;  
Table1.Fields[0].AsString: = Edit2.Text;  
Table1.ApplyRange;

• FreeBookmark, GetBookmark, GotoBookmark- дозволяють створити позначений рядок у таблиці і потім повернутися до неї пізніше. Методи Bookmark використовують клас TBookmark. Метод GetBookmark установлює закладку на поточному рядку таблиці. GotoBookmark здійснює переміщення в таблиці до рядка, раніше відзначеною закладкою. Метод FreeBookmark використовується для знищення об'єкта типу TBookmark:

TBookmark Marker: =Table1.GetBookmark;  
Table1.GotoBookmark(Marker);  
Table1.FreeBookmark(Marker);

Події компонента TTable дозволяють будувати і контролювати поводження приложе ий БД. Наприклад, подія BeforePost настає перед вставкою або зміною запису, подія AfterPost - після збереження вставленого або зміненого запису, подія AfterDelete - після видалення запису і т.д.

Щоб внести компонент TTable у форму, потрібно виконати наступне:

1. Використовуючи сторінку Data Access палітри компонентів, розмістити  компонент TTable на формі або  в модулі даних. 

2. Властивості DatabaseName привласнити ім'я каталогу, де знаходиться БД, або псевдо има БД.

3. Властивості TableName привласнити  ім'я таблиці або вибрати таблицю  зі списку, що випадає. 

4. Внести у форму  компонентів DataSource і установити  значення властивості DataSet рівним імені компонента TTable.

5. Внести компоненти Data Controls і зв'язати них з компонентом  DataSource для того, щоб відобразити  на екрані дані з таблиці  БД.

3.3.2. Компонент TDBGrid

Компонент TDBGrid забезпечує табличний спосіб відображення на екрані рядків даних з компонентів TTable або TQuery. Додаток може використовувати TDBGrid для відображення, вставки, знищення, редагування даних БД. Звичайно DBGrid використовується в сполученні з DBNavigator, хоча можна використовувати й інші интерфейсные елементи, включивши в їхні оброблювачі подій методи First, Last, Next, Ptior, Insert, Delete, Edit, Append, Post, Cancel компонента TTable.

Зовнішній вигляд таблиці (наприклад, напису в заголовках стовпців) може бути змінений за допомогою редактора  властивостей Columns Editor. Для виклику Columns Editor потрібно або вибрати відповідну опцію в контекстному меню компонента DBGrid або клацнути мишею в колонку значень напроти властивості Columns в інспекторі об'єктів.

3.3.3. Компонент TDBLookup

Компоненти DBLookup використовуються при наявності зв'язаних таблиць, коли необхідно вивести на екран описову інформацію замість поля, що містить її код.

Delphi 5 надає чотири компоненти для перегляду і введення значень у таблиці:

• Компонент TDBLookupListBox (сторінка Data Controls)
• Компонент TDBLookupComboBox(сторінка Data Controls)
• Компонент TDBLookupList (сторінка Win 3.1)
• Компонент TDBLookupCombo(сторінка Win 3.1)

Компоненти DBLookupList і DBLookupListBox є схожими на ListBox компонентами, створеними для перегляду значення в одній таблиці, заснованого на значенні в іншій таблиці. DBLookupList і DBLookupListBox містять кінцевий набір значень. Коли DBLookupList і DBLookupListBox використовуються для введення даних, користувач повинний вибрати один варіант зі списку. DBLookupList і DBLookupListBox дозволяють вивести на екран набір варіантів, заснованих на значенні в іншій таблиці.

Компоненти DBLookupList і DBLookupListBox відрізняються від компонента DBListBox тим, що дозволяють погодити обране значення зі списку з поточним рядком іншої таблиці БД, тоді як для DBListBox список значень для вибору визначений заздалегідь і не має відносини до таблиць БД.

Компоненти DBLookupCombo і DBLookupComboBox є схожими на ComboBox компонентами, тобто вони схожі на DBLookupList і DBLookupListBox, за винятком того, що користувач може або вибирати значення в списку, або вводити нове значення. ComboBox, на який схожі DBLookupCombo і DBLookupComboBox, сполучить у собі можливості ListBox з можливостями компонента Edit. DBLookupCombo і DBLookupComboBox відрізняються від компонента ComboBox тим, що дозволяють погодити обране значення з поточним рядком іншої таблиці БД. При розміщенні компонентів DBLookupList, DBLookupListBox, DBLookupCombo або DBLookupComboBox на формі ця форма в додатку повинний містити DataSource і компонент - нащадок TDataSet (наприклад, TTable).

 

4.  Особливості реалізації інформаційної системи.

У попередніх пунктах було визначено, які саме таблиці будуть міститися в базі даних, та, відповідно до створеної схеми даних, встановлені зв’язки між ними. Коли вже розглянуті бази даних та меню системи, потрібно розглянути різноманітні функції для роботи з ними. Форми представляють собою спосіб перегляду інформації із бази даних. Форми дозволяють знаходити і поновлювати інформацію в базі даних по одному запису за раз. Звіти створюють спеціальні лістинги із одного або більше записів, які виводяться в основному на папір.

При розробці системи було використано  „не стандартні” компоненти для  того, щоб вона мала вишуканий інтерфейс  користувача, максимально автоматизованою, і була в той же час простою в користуванні.

Ці „не стандартні” компоненти призначені саме для 5-тої версії Delphi, тому програмна реалізація саме на даній версії, пояснює мій вибір.

Наведемо перелік цих „не  стандартних” компонент та коротко опишемо їх призначення:

RzToolbar – компонента призначена для ініціалізації панелі управління.

Ця компонента використана для  організації панелі управління на головній формі.

RzToolbarButton - компонента ініціалізації кнопки на панелі управління розглянутої перед цим.

VasMDIImage – компонента „розмноження” малюнків малих розмірів по ширині форми, на якій дана компонента присутня.

Використана для задання фону головної форми.

RzNumericEdit – компонента виведення чисел. В програмі використовується для введення записів з числами.

RxDBLookupComboBox – компонента-список, виведення вмісту поля бази даних у вигляді переліку (списку).

Програмно використовується для виведення  даних для перегляду або занесення.

DateEdit – компонента вводу дати, зручна в використанні, і поширена в програмі.

CurrencyEdit – компонента виводу грошової валюти в національній гривні. Використовується для занесення індивідуальних даних про ЗО (нарахування зарплати за звітній період).

frReport – компонента використовується для роботи з звітами, полегшує їх створення редагування. Для запуску звіту створюється файл з розширенням *.frf.

3.5. Робота з формами системи.

Після створення бази даних необхідно  якимось чином ввести інформацію. Для цього необхідно використати форми. Особливо це корисно, коли дані вносять декілька людей. В данному випадку це буде головна форма, на якій розміщено меню системи, що дозволяє користувачу вибирати різноманітні функції для роботи з програмою, в тому числі з базою даних. На дану форму інформація з БД не виводиться. Але першою запускається форма завантаження системи вона зникає через 10 секунд. Її вигляд такий:

 

Рис.2 „Форма завантаження”.

Після завершення завантаження, з’явиться основна форма програми (Рис.3), в якій видно оcновне меню програми, а також панель інструментів, для більш зручного використання системи. Ця паналь містить такі кнопки:

- кнопка для перегляду та редагування записів про клієнтів;

- кнопка для перегляду та редагування записів про товар;

- кнопка для перегляду та редагування записів по замовленню;

- кнопка пошуку записів;

 

       - кнопка звіту по товару;

- кнопка для того, щоб сховати панель;

- кнопка вихід.

 

 

Рис.3 „Головна форма програми”.

Для більш розширеної роботи з системою, необхідно використовувати основне меню програми. Вибираючи потрібнибний пункт основного меню, надається можливість опрацьовувати інформацію по вибраній категорії. Наприклад: вибравши розділ „клієнти”- дає змогу заносити, редагувати та знищити запис в базі даних про клієнтів. Вибравши розділ „товар” – надає змогу використовувати ті ж самі операції, що й з клієнтами, тільки вже в базі даних про товар.

В пункті меню „Замовлення”, можна  здійснювати перегляд всіх записів  в базі даних по замовленню, здійснювати  пошук записів, приймати замовлення по продажу чи ремонту.

Вибравши пункт „Звіт”, можна  переглянути потрібний запис  та вивести його на друк. Наприклад: вибравши підпункт „Про клієнтів”, можна відрукувати звіт по всім клієнта, які занесені в базу даних про клієнтів, а вибравши підпункт „Видати особисту картку клієта” – можна віддрукувати особисту картку клієнта.

Натиснувши дану кнопку – з’явиться форма для вибору кієта, якому необхідно видати особисту картку(Рис.4).

 

 

 

 

 

Рис.4 „Форма вибору клієнта”.

 

Токож, можна віддрукувати звіт по всьому товару, який є в базі даних про товар, видати квитанцію та видати гарантію.

Пункт меню „опції” дозволяє сховати або показати панель, про яку говрилось вище.

Для того щоб вийти з системи, необхідно натиснути на кноп „Вихід”. Для виходу можна викорстовувати як пункт в основному меню програми, так і кнопку виоду на панелі інструментів.

 

На Рис.5 показано інформацію, яка зберігається в базі даних про клієнтів.

Натсинувши кнопку „Додати” на даній  формі, можна вносити дані про  клієнта та заносити їх в базу даних, що вказано на Рис.6.

Рис.5 „Форма перегляд записів про клієнта”.

Рис.6 „Форма додавання запису про клієнта в базу даних”.

Натиснувши кнопку „Змінити”  – з’яивться форма для редагування запису (Рис.7)

Рис.7„Форма зміни запису про клієнтів в базі даних”.

Для того щоб знищити запис, необхідно  натиснути кнопку „знищити”.  Після  натискання копки для знищення запису, з’явиться повідомлення для підтвердження( Рис.8).

 

Рис.8 „Повідомлення про знищення запису з бази даних про клієнтів”.

 

 

 

На Рис.9 показано інформацію, яка зберігається в базі даних про товар.

Натсинувши кнопку „Додати” на даній  формі, можна вносити дані про  товар та заносити їх в базу даних, що вказано на Рис.10.

Рис.9 „Форма переліку товару”.

Натиснувши кнопку „Змінити” –  з’яивться форма для редагування запису(Рис.11).

Для того щоб знищити запис, необхідно  натиснути кнопку „знищити”.  Після  натискання копки для знищення запису, з’явиться повідомлення для підтвердження( Рис.12).

 

Рис.10„Форма додавання запису в базу даних по товару”.

Рис.11„Форма зміни запису в базі даних по товару”.

 

Рис.12„Повідомлення про знищення запису з бази даних по товару”.

 

Для того щоб перейти до форми „Замовлення”, необхідно вибрати відповідну кнопку та натиснути її, тоді з’явиться форма в, якій можна переглядати відповідні записи по замовленню в базі даних (Рис.13).

 

Рис.13 „Форма перегляду замовлення в базі даних”.

На даній формі існунують  кнопки, якими можнапереміщуватися  на перший і останній запис, попереднійі  наступний. Також є кнопки, які  дозволяють знищити запис, видати замовлення по вибраному запису. Ця форма дає можливість приймати замовлення як по продажу, так і по ремонту, що є дуже зручно. Цю ж саму операцію можна використовувати в пункті меню „Замовлення”. При натисканні вибраних кнопок – з’являться відповідні форми по замовленню на продаж та ремонт. (Рис.14, Рис.15)

В пукті меню „Замовлення” є підпункт „Пошук записів”, при натискання якого з’явиться форма пошуку (Рис.16) , яка дозволяє здійснювати пошук записів по вибраній категорії, та здійснювати друк.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.14 „Форма для прийняття замовлення на продаж”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.15 „Форма для прийняття замовлення на ремонт”.

Рис.16 „Форма пошуку всіх записів”.

В пукті меню „Інформація” є кнопки, при насканні яких можна отримати інформацію про систему та про автора (Рис.17, Рис.18 )