Автоматизация учета товаров в розничной торговле

     Для выполнения контрольных операций необходимы документы следующих форм:

     1. Отчет службы безопасности: отчет о фактах хищения с указанием товара, количества, зоны торгового зала и ответственного лица (таб. 4) 

Таблица 4 – Отчет службы безопасности за смену

 

     2. Отчет о продаваемости товаров: отчет должен формироваться системой автоматически и содержать список самых плохопродаваемых товаров за период (таб. 5) 

Таблица 5 – Отчет о продаваемости товаров

 

     3. Отчет об истечении сроков годности товаров: отчет должен содержать информацию о товарах, срок реализации которых истекает в ближайший период. На основании этого отчета можно принимать решения о проведении акций, назначении скидок и так далее (таб. 6) 

Таблица 6 – Отчет об истечении сроков годности

 

     4. Требование на склад. Данный  документ должен инициировать  перемещение товаров со склада в зал, в том случае, если в них есть необходимость. В этом случае изменяется подотчетное лицо, ответственное за сохранность товара (таб. 7). 

Таблица 7 – Требование на склад

 

 

     3. Реализация системы 

     3.1 Компоненты системы  «1С:Торговля и  склад»

     Реализацию информационной системы удобнее выполнять, используя готовое решение «1С:Торговля и склад». Функции, выполняемые типовой конфигурацией:

• Складской учет
• учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
• учет ТМЦ на множестве складов;
• учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
• партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
• возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
• возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д);
• раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.
• оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
• возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);
• учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
• получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
• получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д).

       В режиме автоматизации розничной торговли :

• оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
• учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
• переоценка остатков ТМЦ в рознице;
• печать ценников и этикеток;
• взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
• работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

     В прикладном решении «1С:Торговля и  склад» реализованы следующие документы, необходимые для автоматизации торговой деятельности:

     1. Поступление ТМЦ (розница)– этим  документом принимаются на склад  товары;

     2. Реализация (розница) – этим документом  отпускается товар покупателям;

     3. Чек ККМ – этим документом  оформляется поступление денег  в кассу;

     4. Перемещение – этим документом  оформляется перемещение в другое место хранения (в т.ч., отпуск в торговый зал). 

     3.2 Собственные компоненты

     Для реализации системы необходимы следующие компоненты:

     1. Документ «Отчет службы безопасности  за смену». Документ составляется сотрудником службы безопасности на основании инвентаризации товаров в зале и сравнения с отчетом о товарах в наличии. Реквизиты документа представлены в таблице 8. 
 

Таблица 8 – Реквизиты документа «Отчет службы безопасности»

 

     Шаблон  документа представлен на рисунке 6. 

     

     Рисунок 6 – Шаблон документа «Отчет службы безопасности» 

     2. Документ «Требование на склад». Документ служит основанием для выполнения складского перемещения, составляется на основании данных отчета «Товары в наличии». Реквизиты документа представлены в таблице 9. Шаблон документа показан на рисунке 7. 

Таблица 9 – Реквизиты документа «Требование  на склад»

 

     

     Рисунок 7 – Шаблон документа «Требование  на склад» 

     3. Отчеты «Отчет об истечении  сроков годности», «Отчет о  продаваемости товаров» и «Отчет о товарах в наличии» составляются в соответствии с таблицами, приведенными в п. 2.3. 

     3.3 Модель информационной  базы

     Модель  информационной базы показана на рисунке 6. В модель включены как компоненты типовой конфигурации Торговля и Склад, так и собственные компоненты. Собственные компоненты помечены на рисунке серой заливкой.

Рисунок 6 – Модель информационной базы

 

4. Техническое задание

       1. Общие сведения

       Разрабатываемая подсистема – «Автоматизация контроля и учета движения товаров». Подсистема разрабатывается для предприятия розничной торговли.

       2. Назначение системы

       Система предназначена для осуществления всестороннего контроля движения товаров при розничной торговле, начиная от этапа приемки товаров и заканчивая осуществлением продажи. Целью контроля в данном случае является:

       1. Снижение потерь за счет контроля  количества товаров при приемке, выкладке, проведении торговых операций;

       2. Снижение потерь за счет уменьшения  списания просроченного товара: контроль за сроком годности товаров осуществляется с целью продажи товаров, с приближающимся сроком годности, используя ценовую и мерчендайзинговую стратегии;

       3. Снижение потерь от плохой  покупаемости товаров: проведение  анализа, принятие решений о  проведении акций, распродаж.

       3. Характеристика объекта  автоматизации.

       Автоматизируется  деятельность по контролю движения товаров.

       В системе имеется информация о поступлении, перемещении и продаже товаров. На основании этих, а также дополнительных данных (отчетов службы безопасности, инвентаризаций) подсистема осуществляет анализ продаж, потерь, качества товаров и помогает в принятии управленческих решений. Подсистема эксплуатируется менеджером магазина, торговой фирмы, склада.

       4. Требования к системе

       4.1 Требования к системе в целом

       4.1.1 Требования к структуре и функционированию  системы.

       Подсистема  состоит из следующих функциональных модулей:

       - модуль контроля количества товаров;

       - модуль анализа продаж;

       - модуль анализа свойств товаров.

       Подсистема  является частью единой информационной системы, построенной на платформе 1С:Предприятие 7.7

       4.1.2 Требования к численности и  квалификации персонала. Пользователями подсистемы могут быть все сотрудники фирмы. Основными поставщиками информации являются:

       - продавцы-кассиры;

       - товароведы склада;

       - сотрудники службы безопасности.

       Основными потребителями информации являются:

       - менеджеры залов;

       - менеджеры торговой фирмы;

       - высший менеджмент, служба маркетинга.

       4.1.3 Требования к надежности и  защите от несанкционированного  доступа. Подсистема должна функционировать  как часть единой системы, сбои  в подсистеме не должны нарушать  целостность данных единой информационной системы предприятия. Система должна быть защищена от несанкционированного доступа теми же средствами с теми же уровнями доступа, как и бухгалтерская система предприятия.