АРМ бухгалтера малого предприятия

    End If

End Sub

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Экранная форма «Инструкция по эксплуатации»

 

 

Option Compare Database

 

Private Sub Кнопка1_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка1_Click

 

 

    DoCmd.Quit

 

Exit_Кнопка1_Click:

    Exit Sub

 

Err_Кнопка1_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка1_Click

   

End Sub

Private Sub Кнопка2_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка2_Click

 

 

    DoCmd.Close

 

Exit_Кнопка2_Click:

    Exit Sub

 

Err_Кнопка2_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка2_Click

   

End Sub

 

Экранная форма «О программе»

 

 

Option Compare Database

 

Private Sub Кнопка1_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка1_Click

 

 

    DoCmd.Close

 

Exit_Кнопка1_Click:

    Exit Sub

 

Err_Кнопка1_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка1_Click

   

End Sub

Приложение 3.

Отчеты АРМ бухгалтера малого предприятия

1. Приходный кассовый ордер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Расходный кассовый ордер

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Лист кассовой книги

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

Инструкция пользователю

Эксплуатационная документация

Раздел ориентирован на конечного пользователя ПИ.

В этом разделе приведены материалы документа «Руководство пользователя» с описанием функций, реализуемых в ПИ «АРМ Бухгалтера малого предприятия», и подробными инструкциями их использования.

Программное изделие «АРМ Бухгалтера малого предприятия» предназначено непосредственно для бухгалтеров любого ранга, с целью автоматизации их рабочей деятельности, более удобным ведением регистраций приходных и расходных кассовых ордеров и формирования кассовой книги.

Это достигается за счет задач, решаемых данным программным изделием, которые представлены ниже:

• регистрация приходных кассовых ордеров;
• регистрация расходных кассовых ордеров;
• создание отчета по введенным данным за выбранный период.

Данное программное изделие предназначено для использования в операционной системе WindowsXP, что позволяет ему не утратить своей актуальности в течение достаточно продолжительного периода времени.

Программное изделие «АРМ секретаря» выполнено в среде  MS Access 2003.

 

Установка программы «АРМ Бухгалтера малого предприятия» на Ваш компьютер

 

Для начало работы с данным программным изделием, необходимо установить его на ваш рабочий компьютер. Для этого необходимо:

1. Вставить в дисковод вашего компьютера прилагаемое CD-ROM устройство.
2. Содержимое CD-ROM диска необходимо сохранить на локальный диск «C». То есть выполнить копирование.
3. Скопировать его к себе на жесткий диск в папку C:\program\
4. Выполнить C:\program\db1.mdb

 

Начало работы

После запуска БД «АРМ бухгалтера малого предприятия» появляется рабочее окно с главным меню, которое является связкой всех имеющихся в БД данных. После этого можно начать работу.

•  Меню «Регистрация»

Приходный кассовый ордер

При выборе меню «Регистрация» - «Приходный кассовый ордер» активируется экранная форма «Приходный кассовый ордер».

Для того чтобы добавить в базу данных ордер, следует корректно заполнить все поля формы

В появившейся форме автоматически заполняются поля: «Дата составления» и «Номер документа», а остальные поля заполняются самостоятельно. При этом в поле «Дата» автоматически вводится текущая дата, а в поле  «Номер документа» - следующий по порядку номер.

Для сохранения заполненного ордера следует нажать кнопку «Сохранить».

Для просмотра полученного расходного кассового ордера следует нажать кнопку «Просмотр».

Для печати ордера нажать кнопку «Печать».

Для выхода из формы следует нажать кнопку «Закрыть».

 

Расходный кассовый ордер

При выборе меню «Регистрация» - «Расходный кассовый ордер» активируется экранная форма «Расходный кассовый ордер».

Для того чтобы добавить в базу данных ордер, следует корректно заполнить все поля формы

В появившейся форме автоматически заполняются поля: «Дата составления» и «Номер документа», а остальные поля заполняются самостоятельно. При этом в поле «Дата» автоматически вводится текущая дата, а в поле  «Номер документа» - следующий по порядку номер.

Для сохранения заполненного ордера следует нажать кнопку «Сохранить».

Для просмотра полученного расходного кассового ордера следует нажать кнопку «Просмотр».

Для печати ордера нажать кнопку «Печать».

Для выхода из формы следует нажать кнопку «Закрыть».

 

Меню «Отчеты»

Выбор отчета

При выборе меню «Отчеты» - «Выбор отчета» активируется экранная форма «Выбор отчета».

Необходимо выбрать период, за который строится отчет и нажать кнопку «Построить отчет». Сразу появится отчет.

Для выхода из форм следует нажать на крестик.

 

Меню «Отчеты»

Кассовая книга

При выборе меню «Отчеты» - «Кассовая книга» активируется экранная форма «Кассовая книга».

Необходимо установить дату за которую получены данные. Ввести всю необходимую информацию и нажать кнопку «Сохранить». Данные введены в базу

Для выхода из форм следует нажать на крестик.

 

Меню «Отчеты»

Выбор отчета

При выборе меню «Отчеты» - «Выбор отчета» активируется экранная форма «Выбор отчета».

Необходимо выбрать период, за который строится отчет и нажать кнопку «Построить отчет». Сразу появится отчет.

Для выхода из форм следует нажать на кнопку  «Закрыть».

 

Меню «Справка»

Данная функция предназначена для вызова справочной системы. Для выполнения вызова справочной системы необходимо осуществить следующий набор действий. В главном меню выбрать пункт «Справка»  -         «Инструкция по эксплуатации» или «О программе».

 

Инструкция по эксплуатации

При выборе меню «Справка» - «Инструкция по эксплуатации» на экране активируется форма «Инструкция по эксплуатации». Эта форма предназначена специально для помощи пользователю в пользовании данной программой.

 

О программе

При выборе меню «Справка» - «О программе» на экране активируется форма «О программе», где выводиться информация о программном изделии (название, создателе и дате разработке программного продукта.)

• Меню «Выход»

При нажатии в меню «Выход» закрывается программа «АРМ секретаря», а также и MS Access 2003. Происходит выход из приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2001. – 399с.
2. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. ИЗД. 6-у., испр. и дополненное – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2006. – 344 с.
3. Соколов Р.В. Новая информационная технология управления производством: Учеб. пособие для экон. и инж.-экон. спец. – СПб.: Изд-во СПбИЭИ, 1992. – 82с.
4. Соколов Р.В., Сазанович В.П. Проектирование АРМ управленческого персонала. Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике». – СПб.: СПбГИЭУ, 2002.
5. Соколов Р.В., Сазанович В.П. Проектирование пользовательского интерфейса. Методические указания к практическим занятиям и лабораторным работам по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике». – СПб.: СПбГИЭУ, 2002.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

http://support.microsoft.com/kb/207763

ACC2000: You Cannot Sum Calculated Controls in Forms or Reports

View products that this article applies to.

Article ID	:	207763
Last Review	:	July 15, 2004
Revision	:	1.1

This article was previously published under Q207763

Moderate: Requires basic macro, coding, and interoperability skills.  
 
This article applies to a Microsoft Access database (.mdb) and to a Microsoft Access project (.adp).

SYMPTOMS

When you open a form or a report, you may see the following behavior:

•	#Error or #Name? is displayed in a text box in the form footer.
•	A parameter box prompts you for the field that is specified in a sum expression within a report.

CAUSE

You are trying to have the text box sum a calculated control in the form or the report. Because Microsoft Access does not store calculated values, Access cannot sum the calculated field.

RESOLUTION

To work around this behavior, use one of the following two methods . You can use Method #1 only with .mdb files. You can use Method #2 with both .mdb and .adp files.

Method #1: Repeat the Calculation within the Sum Expression

Place the calculated expression within the sum expression. To see how this works, open the Order Subform form in the sample database Northwind.mdb in Design view, and then change the ControlSource property of the Order Subtotal text box from:

=Sum([ExtendedPrice])

with the calculation placed inside of the Sum function as follows:

=Sum([UnitPrice] * [Quantity])

View the form in Form view. Note that the calculation is correctly displayed in the Order Subtotal text box in the form footer. Close the Orders Subform form without saving the changes.

Method #2: Compute the Calculated Expression in a Query or in a View

If you compute the calculation, the results will be available for other computations. This method is faster than the first method because the computation does not have to be repeated. To see how this works, follow these steps:

1.	In the sample database Northwind.mdb or in the sample project NorthwindCS.adp, open the Order Details Extended query or view in Design view.
2.	Note that the expression in Northwind.mdb is as follows: ExtendedPrice: CCur([Order Details].[UnitPrice]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100 Note that the expression in NorthwindCS.adp is as follows: CONVERT(money, [Order Details].UnitPrice*[Order Details].Quantity*(1-[Order Details].Discount)/100)*100 Because these expressions perform their computations at the query level or at the view level, you can now sum the results of this expression at the form level.
3.	Close the query and open the Orders Subform form in Design view.
4.	Note that the Order Subtotal text box in the form footer has the following expression: =Sum([ExtendedPrice])
5.	Set the Default View property of the form to Single Form. Because this form is based on the Order Details Extended query, the calculated field, ExtendedPrice, appears in the field list, and you can use it for summing values. Note that the calculation is correctly displayed in the Order Subtotal text box in the form footer.
1.	Open the sample database Northwind.mdb.
2.	Open the Orders Subform form in Design view.
3.	Add a text box to the detail section, and then set the following properties: Name: My Extended Price  ControlSource: =[UnitPrice] * [Quantity]
4.	Change the ControlSource property of the Order Subtotal text box from: =Sum([ExtendedPrice]) to: =Sum([My Extended Price]) NOTE: The original expression will correctly display the sum of the ExtendedPrice field because this field is being computed as a calculated field in the Order Details Extended query that the form is based on. The ExtendedPrice calculated field in the Order Details Extended query looks as follows: ExtendedPrice: CCur([Order Details].[UnitPrice]*[Quantity]*(1-[Discount])*100)/100
5.	Change the DefaultView property of the form from Datasheet to Single Form.
6.	View the form in Form view. Note that #Error or #Name? is displayed in the Order Subtotal text box in the form footer. Close the form without saving the changes.