АРМ бухгалтера малого предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Апреля 2014 в 12:18, курсовая работа

Краткое описание

АРМ бухгалтера малого предприятия предназначено для оперативного управления информацией, необходимой для бухгалтера предприятия и для подготовки отчетности. АРМ, в первую очередь, ориентировано на бухгалтеров рангов и направлений.
Данная программа дает возможность быстро оформить приходный и расходный кассовый ордер, отыскать кто, когда и сколько внес денег, кому, когда и сколько выдано денег.

Содержание

Аннотация………………………………………………………………...……3
Введение……………………………………………………………………......4
Анализ предметной области и обоснование задач АРМ…………………....6
Проектирование иерархического меню………………………………….…13
Описание постановки задачи………………………………………………..14
Проектирование базы данных…………………………………………….…18
Проектирование экранных форм…………………………………………....23
Проектирование отчетов…………………………………………………..…26
Заключение……………………………………………………………...…….27
Приложение 1…………………………………………………………..…….28
Приложение 2……………………………………..………………………….29
Приложение 3……………………………………………………………..….40
Приложение 4………………………………………………………………...43
Библиографический список………………………………………………….48

Скачать полностью (596.16 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

курсовик.doc

— 1.45 Мб (Скачать документ)

Далее на рисунке представлена контекстная диаграмма потоков данных АРМ бухгалтера малого предприятия, отражающая укрупненные процессы информационной системы и их связи с источниками и потребителями информации.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма потоков данных АРМ бухгалтера малого предприятия

На рисунке 2 представлена декомпозиция контекстной диаграммы, конкретизирующая основные процессы, происходящие на АРМ бухгалтера малого предприятия.

Рисунок 2. Декомпозиция контекстной диаграммы

Основными функциями бухгалтера является:

- отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций,

- представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения,

- составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности

- проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности

.На АРМ бухгалтера малого предприятия решаются следующие задачи:

регистрация приходных кассовых ордеров;
регистрация расходных кассовых ордеров;
создание отчета.

2. Проектирование иерархического меню

Выше указанные задачи решаются с помощью иерархического двухуровневого меню, содержание которого приведено в таблице 1.

Таблица 1. Содержание иерархического меню

Пункт главного меню Пункт подменю	Пункт подменю	Экранная форма для ввода информации	Выходная форма (отчет)
Регистрация	Расходный ордер	Регистрация: Расходный ордер
	Приходный ордер	Регистрация: Приходный ордер
Отчеты	Кассовая книга	Выбор отчета	Отчет: Кассовая книга
Справка	Инструкция по эксплуатации	Справка	Справка
	О программе		Сведения о программе
Выход	-		Системное меню

Результат проектирования иерархического меню можно представить в графическом виде в форме дерева (рис.3.)

3.Описание постановки задачи

Характеристика задачи.

Цель задачи – автоматизация деятельности бухгалтера малого предприятия, отвечающего кассовую книгу. Подходит для предприятия любого типа и профиля, поскольку такая регистрация может вестись независимо от рода деятельности организации.

Решение задачи должно обеспечить:

Регистрацию приходных кассовых ордеров;
Регистрацию расходных кассовых ордеров;
Формирование отчета о движении денег в кассе за день.

Решение задачи позволит ускорить работу по регистрации, хранить всю информацию централизованно и оперативно получать отчеты о движении денег в кассе за день.

Задача решается для бухгалтера любого ранга, отвечающего за приходно-расходные кассовые ордера и кассовую книгу.

Выходная информация

Выходная информация – отчет о движении денежных средств в кассе за 1 день. Представляет собой документ, который можно просмотреть на экране компьютера, а также можно распечатать. Отчеты оформляются по запросу в тот же момент.

Перечень и описание реквизитов выходного сообщения

Кассовая книга

Касса за - Дата/время

Организация – Текстовый

Структурное подразделение – Текстовый

Код по ОКЕИ - Код по ОКЕИ

Корреспондирубщий счет, субсчет – Числовой

Расход – Денежный

Приход – Денежный

От кого получено или кому выдано – Текстовый

Итого за день – Денежный

Лист – Счетчик

3. Входная информация.

К входной информации относится момент обращения сотрудников с просьбой принять неизрасходованные средства или выдать средства. Работник вводит данные в базу данных, путем заполнения экранных форм.

Перечень и описание реквизитов входных сообщений

3.1. Приходный ордер

Форма по ОКПО - числовой

Структурное подразделение – текстовый

Организация – текстовый

Дата составления – дата

Номер документа – счетчик

Сумма – денежный

Код целевого назначения – числовой

ФИО – текстовый

Код структурного подразделения – числовой

Корреспондирующий счет, субсчет – числовой

Приложение - текстовый

Основание – текстовый

Код аналитического учета – Текстовый

Кредит – Денежный

Наименование, номер, дата и место выдачи документа – Текстовый

3.2. Расходный ордер

Форма по ОКПО - числовой

Структурное подразделение – текстовое

Организация – текстовый

Дата составления – дата

Номер документа – счетчик

Сумма – денежный

Код целевого назначения – числовой

ФИО – текстовый

Приложение - текстовый

Кредит – числовой

Основание – текстовый

Код структурного подразделения – числовой

Корреспондирующий счет, субсчет – числовой

Код аналитического учета – Текстовый

Документ удостоверяющий личность (наименование, номер, дата и место выдачи документа) – текстовый

Контроль правильности ввода входной информации.

Осуществляется визуальный контроль информации. Ввод информации происходит вручную. Происходит контроль заполнения всех граф. А в поля «Дата» автоматически вводятся текущие значения.

Блок-схема алгоритма решения задачи на АРМ

Далее на блок-схеме представлена одна из задач, выполняемых на АРМ – это «Регистрация расходного ордера».

Рисунок 4. Блок-схема решения задачи «Регистрация расходного ордера»

4. Проектирование базы данных

В АРМ бухгалтера малого предприятия база данных представлена в виде 3 таблиц таблицы.

Таблица 2

Структура таблицы «Приходный ордер»

Наименование поля	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Метод контроля	Описание реквизита
Дата составления	Дата составления	Дата/время	Краткий формат даты	Автоматически вводится текущая дата	Дата составления документа
Номер документа	Номер документа	счетчик		Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Номер принятого документа
Организация	Организация	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Организация, регистрирующая ордер
Форма по ОКПО	Форма по ОКПО	Числовой	Целое	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Форма по ОКПО
Структурное подразделение	Структурное подразделение	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Название структурного подразделения
Приложение	Приложение	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Приложение, если необходимы
Основание	Основание	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Причина выдачи денег
Сумма	Сумма	Денежный		Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Сумма полученная от подотчетного лица
Код целевого назначения	Код целевого назначения	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Код целевого назначения
ФИО	ФИО	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	ФИО, кто возвращает деньги
Код структурного подразделения	Код структурного подразделения	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Код структурного подразделения
Корреспондирующий счет, субсчет	Корреспондирующий счет, субсчет	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Счет банка
Кредит	Кредит	Числовой	Целое	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Номер счета по кредиту
Код аналитического учета	Код аналитического учета	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Приходный ордер»	Код аналитического учета

Таблица 3

Структура таблицы «Расходный ордер»

Наименование поля	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Метод контроля	Описание реквизита
Дата составления	Дата составления	Дата/время	Краткий формат даты	Автоматически вводится текущая дата	Дата составления документа
Номер документа	Номер документа	Счетчик		Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Номер принятого документа
Организация	Организация	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Организация, регистрирующая ордер
Документ удостоверяющий личность	Документ удостоверяющий личность	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Документ по которому принимаются деньги
Форма по ОКПО	Форма по ОКПО	Числовой	Целое	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Форма по ОКПО
Структурное подразделение	Структурное подразделение	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Название структурного подразделения
Приложение	Приложение	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Приложение, если необходимы
Основание	Основание	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Причина выдачи денег
Сумма	Сумма	Денежный		Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Сумма выданная под отчет
Код целевого назначения	Код целевого назначения	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Код целевого назначения
ФИО	ФИО	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	ФИО, кому выдаются деньги
Код структурного подразделения	Код структурного подразделения	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Код структурного подразделения
Корреспондирующий счет, субсчет	Корреспондирующий счет, субсчет	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Счет банка
Кредит	Кредит	Числовой	Целое	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Номер счета по кредиту
Код аналитического учета	Код аналитического учета	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер»	Код аналитического учета

Таблица 4

Структура таблицы «Кассовая книга»

Наименование поля	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Метод контроля	Описание реквизита
Касса за	Касса за	Дата/время	Краткий формат даты	Автоматически вводится текущая дата	Дата составления кассовой книги
Лист	Лист	счетчик		Заполняется автоматически	Порядковый номер документа
Организация	Организация	Текстовый	50	Заполняется автоматически	Организация, которая формирует лист кассовой книги
Код по ОКЕИ	Код по ОКЕИ	Числовой	Целое	Заполняется автоматически из формы «Кассовая книга»	Код по ОКЕИ
Структурное подразделение	Структурное подразделение	Текстовый	50	Заполняется автоматически	Название структурного подразделения
Приход	Приход	Денежный		Заполняется автоматически	Сумма прихода по каждому человеку
Расход	Расход	Денежный		Заполняется автоматически	Сумма расхода и прихода по каждому человеку
Итого за день	Итого за день	Денежный		Вычисляется как разница всего прихода и расхода	Сумма итога за отчетный период
От кого получено или кому выдано	От кого получено или кому выдано	Текстовый	50	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер и Приходный ордер»	От кого получено или кому выдано
Корреспондирующий счет, субсчет	Корреспондирующий счет, субсчет	Числовой	Длинное целое	Заполняется автоматически из формы «Расходный ордер и приходный ордер»	Счет банка

Информация о работе АРМ бухгалтера малого предприятия