Порядок и разработка бюджетного метода

«Для обеспечения динамичности бюджетного метода руководства очень важно, чтобы контроль мог осуществляться по возможности максимально оперативно путем сопоставления фактического выполнения показателей с прогнозируемой величиной. Не менее важно также, чтобы этот контроль проводился по ходу выполнения бюджета с тем, чтобы можно было сразу внести необходимые изменения в другие области деятельности предприятия в текущем периоде.»¹ Все корректирующие мероприятия имеют смысл только в том случае, если отклонения от бюджета устанавливаются очень быстро – не дожидаясь момента, когда продукция будет произведена, а товары поставлены в торговлю, после чего обнаружатся отклонения сбыта от запланированных показателей. Именно так складывалась ситуация при традиционной системе отчетности. Бюджетный же метод руководства призван исправить это положение, обеспечив соответствующую проверку на основе данных регистрации заказов, поступающих извне от клиентов

Бюджетное руководство  – сложная организационная техника. Чтобы

¹ Макаренко М.В., Махалина О. М. Производственный менеджмент.- М.: Изд. ПРИОР, 1998.-117с.

-20-

заработал бюджетный процесс на предприятии, необходима командная работа руководителей подразделений. Требуется синхронная и целенаправленная деятельность большого количества менеджеров среднего звена. Каждый руководитель должен понимать, что он контролирует, на что он может повлиять и за что он несет ответственность. Необходима адекватная оценка эффективности деятельности менеджеров и мотивация деятельности участников бюджетного процесса. Руководство предприятия должно уметь получить дополнительные экономические преимущества от взаимодействия различных служб и подразделений на достижение поставленных целей.

-21-

Заключение 

Исследования, проведенные  в данной курсовой работе, позволили сделать следующие выводы:

1. Бюджетный метод руководства представляет собой метод, имеющий определенные цели, отмечающий фактическое положение дел на предприятии и вносящий необходимые коррективы.
2. Сущностью бюджетного метода управления является представление о том, что вся деятельность предприятия состоит в балансировании дохода и расхода, с четко определенными местами их возникновения и закреплением в ответственность за руководителем соответствующего ранга.
3. Бюджетный метод руководства характеризуется целями, выраженными в предвидениях и отраженных в цифрах, относящихся к показателям бухгалтерской отчетности. Они сопоставляются с полученными результатами деятельности предприятия, на основе чего осуществляются  корректирующие мероприятия.
4. Большинство предприятий, применяющих бюджетный метод руководства, делает это исходя из совершенно конкретных целей. Такими целями могут быть:

   - эффективное оперативное планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- оптимизация использования ресурсов, снижение себестоимости производства продукции и улучшение планирования затрат путем установления бюджетных норм (стандартов) затрат, их оперативного контроля и анализа отклонений;

-  улучшение взаимодействия и координации различных подразделений предприятия для достижения намеченных целей;

-22-

- закрепление с помощью современных управленческих технологий изменений в организационной структуре управления и др.

5. Бюджетный метод руководства, использующийся для осуществления управления имеет ряд достоинств. Однако при этом не следует забывать о пределах возможностей этого метода и связанных с ним опасностях, а также о различиях в целях, достижение которых он должен обеспечить.
6. Бюджетный метод включает в себя несколько этапов:

-Предвидение и оценку, к которым относятся: формулирование политики предприятия, предвидение мероприятий на будущее и подготовка возможно более точных оценок на будущее и подготовка возможно более точных оценок влияния внешних факторов на деятельность предприятия.

-Координацию, обеспечивающую осуществление деятельности предприятия как единого целого.

-Контроль и измерение полученных результатов, предполагающих установление ответственности и определение выполнения мероприятий,  направленных на достижение предусмотренной прибыли.

7. Первоначально при разработке бюджетного метода управления на предприятии создается Бюджетный комитет и назначается руководитель комитета.
8. Организационная структура предприятия определяет функции отдельных подразделений и ответственность их руководителей. Поэтому именно организационная структура является отправной точкой для построения системы бюджетного управления, поскольку она определяет контролируемость затрат и порядок их группировки по центрам ответственности. Выполнение организационных предпосылок внедрения бюджетного планирования на первых этапах работы способствует совершенствованию системы управленческого учета, улучшению управления, как подразделениями предприятия, так и

-23-

предприятием  в целом. Анализ структуры затрат предприятия на этапе подготовки и внедрения бюджетного планирования способствует снижению себестоимости продукции, услуг.

9. При разработке бюджетного метода важно определить горизонт бюджетного управлении, т.е. бюджетный период. Этот период, с одной стороны, должен быть достаточно продолжительным, чтобы был смысл и целесообразность им заниматься, с другой стороны – достаточно коротким, чтобы отклонение прогноза от фактического хода производства были уловимы и давали возможность вносить коррективы в прогноз.
10. Одной из особенностей бюджетного метода управления является неопределенность прогнозов на перспективу из-за изменения цен на ресурсы, на готовую продукцию, изменение заработной платы. Поэтому при бюджетном методе управления рекомендуется разработать несколько вариантов бюджетов.
11. Для обеспечения динамичности бюджетного метода руководства контроль за бюджетом должен быть оперативным, т.е. контроль должен проводился по ходу выполнения бюджета с тем, чтобы можно было сразу внести необходимые изменения в другие области деятельности предприятия в текущем периоде.
12. Чтобы заработал бюджетный процесс на предприятии, необходима командная работа руководителей подразделений. Требуется синхронная и целенаправленная деятельность большого количества менеджеров среднего звена. Каждый руководитель должен понимать, что он контролирует, на что он может повлиять и за что он несет ответственность. Необходима адекватная оценка эффективности деятельности менеджеров и мотивация деятельности участников бюджетного процесса. Руководство предприятия должно уметь получить дополнительные экономические преимущества от взаимодействия различ<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b