Отчёт по практике на ООО «Кемеровская Фруктовая Компания»

          На данном этапе производятся  следующие операции:

- Подготовка  заказа;

- Проверка на  наличие долгосрочных договоров с поставщиком;

- Оформление  или продление договора с поставщиком;

- Оформление  заказа;

- Отправка заказа  выбранному поставщику;

- Регистрация  отправки заказа.

             Подготовка заказа

При подготовке заказа на товар, в его позициях должны быть указаны:

1) Идентификационный  номер заказа;

2) Дата отправления  заказа.

3) Идентификатор  заказываемого товара;

4) Краткое описание  заказываемого товара;

5) Выбранные  условия поставки. 

3.2.6. Оформление заказа

Менеджер отдела закупок при оформлении заказа, в соответствующих позициях указывает:

1) Идентификационный  номер заказа;

2) Дата отправления  заказа.

3) Идентификатор  заказываемого товара;

4) Краткое описание  заказываемого товара;

5) Выбранные  условия поставки.

Оформленный заказ  согласуется с высшим руководством, и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново.

3.2.7. Выполнение обязательств по оплате  заказа

На данном этапе  менеджер отдела закупок оплачивает  заказ, в соответствии с инвойсом и условиями договора.

3.2.8. Контроль выполнения условий договора

На данной стадии кладовщик выполняет следующие  этапы:

1) Отслеживание  местонахождения груза (товара) в  процессе доставки;

2) Регистрация  отступления от контрольных дат  по условиям поставки, согласно  договору.

3.2.9. Поступление товара

На данной стадии кладовщик следует следующим  процедурам:

1) Организация  приёма груза в установленном  месте; 

2) Сопоставление  характеристик полученного материала  с заявленными Поставщиком. 

3) Выставление  претензий по факту отступления от условий договора.

3.3.1. Контроль счетов

На данном этапе  главный бухгалтер проверяет  правильность движения финансовых потоков  в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

На рисунке 1 представлена блок-схема процесса «закупки».

Рис.1. Блок-схема процесса «Закупки»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1) ГОСТ ISO 9000-2011 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»

2) ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»

3) Программа учебной, производственной и преддипломной практики для студентов специальности 220501 «Управление качеством» направления 250500 «Управление качеством» всех форм обучения/ Австриевских А.Н., Гореликова Г.А., Ермолаева Е.О. Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. – Кемерово,2007.

4) РК-1-2012 «Руководство по качеству»