Организация коммерческой деятельности предприятий торговли

                                                                                         

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Пермский институт (филиал)

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Российский государственный торгово-экономический  университет»

Кафедра «Организации и технологии коммерции»

 

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине «Организация коммерческой деятельности предприятий торговли»

Вариант № 9.

 

 

 

                        Работу выполнил

         студент гр. КПи-42

Кубатко Юрий

Алексеевич

                                                                        Преподаватель:              

                                                               Ст. преподаватель

Лукашина Е. В.

         Защищена с оценкой

         …………………………

         Дата…………………….

         Подпись………………..

 

Пермь, 2012

 

 Содержание

                                                                                                          стр.

1. Введение………………………………………………………………...	3
2. Вопрос №1. Теоретические аспекты изучения источников закупок, их оценки и выбора поставщиков оптовым предприятием (вопрос 9 контрольной работы)……………………………………………………..	5
3. Вопрос №2. Практическая часть………………………………………	12
4. Заключение …………………………………………………………….	20
5. Список литературы…………………………………………………….	21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Рост требований к реализации продукции вызывает адекватные требования к источникам закупки товаров. Непременным условием организации закупочной деятельности торгового предприятия является изучение рынка закупок. Коммерческие работники должны хорошо знать свой экономический район и его природные богатства, промышленность, сельское хозяйство. Для этого необходимо посещать производственные предприятия, знакомиться с объемом, качеством выпускаемой продукции, с производственной мощностью предприятия; участвовать в работе оптовых ярмарок, выставках. Также необходимо следить за рекламой, изучать специализированные издания. Рынок закупок товаров отражает коммерческие интересы всех его участников. В этой связи важное значение имеют расширение контактов и установление коммерческих связей между торговым предприятием и поставщиками. Суть их сводится к взаимовыгодным коммерческим сделкам и товарообменным операциям при купле-продаже товаров. Поэтому тема контрольной работы является достаточно актуальной.

Объектом исследования является компания ООО «СТКС - Пермь», занимающаяся оптовой реализацией сантехнического отопительного оборудования.

Предметом исследования являются источники закупок, их оценка и выбор поставщиков оптовым предприятием (компанией ООО «СТКС - Пермь»)

Целью контрольной работы является изучение методов и способов оценки поставщиков оптовым предприятием, изучение потенциальных источников закупок.

 Для реализации поставленной  необходимо выполнить следующие задачи:

1. Изучить различные источники литературы по теме контрольной работы.
2. На примере оптового предприятия рассмотреть его источники закупок, методику их оценки и выбора поставщиков.

Для написания контрольной работы были использованы научные труды таких авторов, как Памбухчиянц В. К, Половцева Ф.П., Бунеева Р.И. и др.

Практическая значимость работы заключается в проведении анализа по теме контрольной работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос №1. Теоретические аспекты изучения источников закупок, их оценки и выбора поставщиков оптовым предприятием (вопрос 9 контрольной работы)

 

Источниками закупок оптового торгового предприятия могут являться:

- промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальные производства;

- оптово-посреднические структуры;

- оптовые и оптово-розничные склады (более крупных компаний);

- поставки от зарубежных фирм и компаний [3].

Классификация поставщиков

1. Поставщики товаров различаются по территориальному признаку

- местные (локальные);

- внутриобластные;

- внеобластные;

- республиканские;

- поставщики из дальнего и ближнего зарубежья.

2. По принадлежности к той  или иной хозяйственной системе.

- внутрисистемные - поставщики, относящиеся к той же системе, в которую входят оптовые покупатели;

- внесистемные - остальные.

3. По форме собственности поставщики  могут быть частными, государственными, муниципальными и других форм собственности.

Источники закупок определяются исходя из структуры конкретного рынка товаров, контингента покупателей, ассортимента товаров, товарооборачиваемости и финансовых возможностей торгового предприятия.

Эффективность деятельности предприятий оптовой торговли во многом зависит от количества поставщиков товаров. Большое количество поставщиков позволяет расширить ассортимент и структуру оборота и одновременно снизить хозяйственные риски. В тоже время меньшее количество, но крупных поставщиков позволяет закупать товары большими партиями и, соответственно получать ценовые скидки и экономить расходы по транспортировке товаров.

Наиболее выгодными поставщиками являются те, с которыми сложились надежные долговременные связи. Как правило, эти поставщики устанавливают приемлемые цены и условия расчетов за товары, предоставляют всевозможного рода скидки.

Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут возникнуть срывы в выполнении плана и финансовые потери. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов.

Многие западные консалтинговые агентства и мониторинговые фирмы советуют при выборе партнера использовать правило «5 С», то есть уделять особое внимание пяти ключевым характеристикам потенциального партнера, имеющим решающее значение при организации бизнеса. Все эти качества в английской транскрипции начинаются с латинской буквы «С»:

- характер (character). Репутация компании в деловом мире, ее ответственность и готовность выполнять взятые на себя обязательства;

- финансовые возможности (capacity). Способность погасить взятый кредит, ссуду или другой долг за счеттекущих денежных поступлений или продажи ликвидных активов;

- имущество (capital). Величина и структура акционерного и уставного капитала;

- обеспечение (collateral). Виды и стоимость активов;

- общие условия (conditions).

Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном  полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной к поставке продукции осуществляется по упрощенной схеме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия.

Выбор поставщика может проходить в три этапа:

1. Выявление поставщиков.
2. Анализ и оценка поставщиков.
3. Рейтинг и ранжирование.

Выявление потенциальных поставщиков заключается:

- в определении всех возможных  поставщиков путем использования  сведений о конкурсах поставщиков, выставках и ярмарках, рекламы  и специализированных каталогов, переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

- формирование списка поставщиков

Изучение поставщиков основывается на  изучении  рекламных объявлений, специальных каталогов и  прайс – листов поставщиков, торговых журналов Знакомство с поставщиками может происходить  на выставках ярмарках, презентациях торговых  или производственных предприятий. Информационная база о поставщиках товаров представлена на рис.1 [2].

 

Информационная база о поставщиках товаров

Источники	Информация
Каталоги дистрибьюторов	— описание наиболее значимых товаров; —спецификации о местоположении источников снабжения; — информация о ценах
Торговые журналы	— общая информация о новых товарах; — о сырье; — о поставщиках и их служащих; — рекламная информация
Торговые директории	— указываются списки основных производителей, их адреса, количество филиалов, продукция; — список товаров на рынке с указанием их производителей; — списки сырья и комплектующих изделий с указанием поставщика и его адрес
Торговые предста- вительства	— данные об источниках снабжения, видах предлагаемых на рынке товаров и общей ситуации —конъюнктуре рынка на определенный отрезок времени
Интернет	— информационный банк для покупателей; —списки источников для закупки товаров о различных группах

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

Проверка потенциального контрагента (поставщика, покупателя, заказчика, нанимателя) в соответствии с рекомендациями Минфина РФ (Письмо от 10.04.2009 г. № 03-02-07/1-77) могут включать:

1. получение данных  о постановке контрагента на учет в налоговой инспекции. Для этого можно получить от контрагента копию Свидетельства о постановке на учет (копию ИНН). А подлинность ИНН можно проверить на сайте ФНС www.nalog.ru. Там, в разделе «onlain сервисы», есть такой ИНН и какой организации принадлежит;
2. проверка сведений о партнере в ЕГРЮЛ – они имеются на том же сайте ФНС. Или можно заказать в налоговой инспекции официальную выписку из реестра;
3. получение документа, подтверждающие полномочия представителя, например, заверенную руководителем копию  довереннсти или решение участников о назначении директора;
4. использование информации о деятельности контрагента из официальных источников и его «черные списки», например, адрес «массовой регистрации», список дисквалифицированных директоров), а также публикации о контрагентах в СМИ и в Интернете [4].

Также, можно поинтересоваться у известных вам фирм, имелись ли у них деловые отношения с вашими новым, но неизвестным контрагентом. Указанные действия по проверке партнера одновременно помогут фирме защититься от обвинений налоговых служб о заведомом сотрудничестве с недобросовестными контрагентами, доказать свою осмотрительность при выборе поставщика.

Когда поставщиков немного (два-три), выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий наиболее важным для организации критериям (рис.1) [1].

Рис. 1. Выбор и оценка поставщика

Для оценки реальных и потенциальных возможностей поставщиков можно использовать балльный метод оценки по различным критериям, учитывая удельный вес критерия. Возможно, использовать следующие критерии:

- характер деятельности и возможности поставщика;

- конкурентное положение поставщика на рынке закупок товаров;

- процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;

- вероятность обеспечения номенклатуры и объема продукции;

- условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;

- адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;

- условия поставки товара (стабильность, периодичность, сроки);

- предусматриваемая форма платежа и способы расчетов.

Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров в торговое предприятие.

Рассчитывая рейтинги для каждого потенциального поставщика ресурсов и сравнивая полученные значения между собой, можно обеспечить наилучшие условия закупки.