Прогнозирование в деятельности предприятия: понятие, роль, виды и методы

1. Прогнозирование в деятельности предприятия: понятие, роль, виды и методы.

В практической деятельности различают прогноз и прогнозирование. Прогноз - оценка будущей деятельности, а прогнозирование - это вид предсказания, поскольку те, кто этим занимается, получают информацию о будущем.

 
В системе управления социально-экономическими процессами общества, регулировании итогов и динамики его развития, в обеспечении нормального функционирования коммерческих организаций особое место занимает прогнозирование. Роль прогнозирования возрастает в условиях рыночной экономики. Это обусловлено двумя важными обстоятельствами. Во-первых, рыночная экономика, рыночная хозяйствования характеризуются постоянными колебаниями конъюнктуры ¬ туры, что непосредственно сказывается на доходах каждого продавца и потребителя товаров или услуг. Чтобы избежать значительных, а иногда и непоправимых ошибок, необходимо оценить возможные альтернативы агентов и конкурентов на внутреннем и внешнем рынках. Именно поэтому стратегическое прогнозирование - необходимый элемент формирования рыночной стратегии на любом уровне хозяйствования - от индивидуального производства, коммерческих организаций и их ассоциаций к обществу в целом. Во-вторых, при рыночном хозяйствовании стратегическое прогнозирование является основой для обоснования проектов долгосрочных программ и планов. Это обусловлено тем, что многие процессы, охватываемые соответствующими программами и планами, выступают как важные элементы воспроизведения и имеют чрезвычайно высокую степень неопределенности. Поэтому возможно только прогнозировать их динамику и влияние на социально-экономическое развитие.

 
Прогнозирование - это важнейшая процедура стратегического планирования развития национальной экономики в целом, ее отдельных звеньев и структурных элементов. Суть стратегического прогнозирования заключается в разработке долгосрочных и среднесрочных прогнозов по экономике предприятия в целом и его структурных подразделений.

 
Под стратегическим прогнозом следует понимать эмпирическое или научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта прогнозирования в будущем, альтернативных путях и сроках достижения этих состояний. 
Стратегическое прогнозирование выступает как важная связующее звено между теорией и практикой регулирования деятельности предприятия. Оно выполняет две главные функции. Первая из них - предсказание (описания), вторая непосредственно связана с первой - рас ¬ ряджувальна, что способствует оформлению прогноза в план деятельности.

 
Функция предсказания заключается в описании возможных или желательных перспектив объекта прогнозирования в будущем. 
Распорядительных функция предусматривает подготовку проектов решений по различным проблемам планирования, использования информации о будущем в целенаправленной деятельности различных субъектов управления. 
Процесс и результаты прогнозной деятельности могут использоваться в двух направлениях: теоретико-познавательном и управленческом. Теоретико-познавательное назначение стратегического прогнозирования предполагает изучение и совершенствование методологии и методики работ по составлению прогнозов, выявление тенденций, характерных для развития экономики и социальных отношений, факторов, способствующих возникновению и осуществлению возможных изменений этих факторов, а также самих тенденций. Управленческий аспект стратегического прогнозирования - использование прогнозов экономического и социального развития предприятия для создания необходимых условий, обеспечивающих повышение научного уровня соответствующих управленческих решений. 
Составление каждого вида прогноза имеет свои особенности. В связи с этим возникает необходимость в их классификации. Она может строиться в зависимости от различных критериев и признаков, целей, задач, объектов прогнозирования и методов его организации. Важнейшими из них являются: масштабы прогнозирования, срок, на который делается прогноз, характер и специфические особенности объекта, назначения прогноза. 
По масштабу прогнозирования прогнозы делятся на: 
• макроэкономические и структурные; 
• развития отдельных комплексов экономики; 
• отраслевые и региональные; 
• деятельности хозяйствующих субъектов, их ассоциаций, а также отдельных производств и продуктов. 
Срок и характером решаемых проблем выделяют следующие прогнозы: 
• стратегические; 
• долгосрочные; 
• среднесрочные; 
• краткосрочные; 
• оперативные. 
Стратегические прогнозы имеют целью предсказания важнейших характеристик (параметров) формирование управляемых объ ¬ тов в среднесрочной и долгосрочной перспективах, оперативные - предназначены для выявления возможностей для решения конкретных аспектов стратегических прогнозов, краткосрочных перспектив и текущей деятельности. 
По функциональному признаку прогнозы подразделяются на: 
• поисковые; 
• нормативные. 
Поисковый прогноз основан на условном продолжении в будущем тенденций развития предприятия, исходя из оценки его деятельности в прошлом и нынешнем этапе, и не учитывает факторы, которые могут изменить эти тенденции. 
Нормативный прогноз, в отличие от поискового, разрабатывается на основании ранее определенных целей. Его задачей является разработка путей и сроков достижения возможных состояний объекта прогнозирования в будущем. Если поисковый прогноз при определении будущего состояния объекта прогнозирования основывается на его прошлом и настоящем, то нормативный прогноз разрабатывается в обратной последовательности - от заданного состояния в будущем с учетом существующих тенденций. 
Прогнозированием на предприятии занимаются работники, прошедшие специальную подготовку. Для прогнозирования создаются рабочие группы, которые в своей работе используют различные методы. 
Общие методы прогнозирования можно разделить на следующие группы: 
• методы экспертных оценок; 
• методы экстраполяции трендов; 
• методы регрессионного анализа; 
• методы экономико-математического моделирования. 
Методы экстраполяции трендов и методы регрессионного анализа объединяются понятием «Методы анализа рядов с учетом времени». 
Методы регрессионного анализа и методы экономико-математического моделирования вместе составляют понятие «Методы анализа причинно-следственных связей». 
Сложные методы прогнозирования используются в стратегических оценках в том случае, когда комбинация методов позволяет получить наилучшие результаты. 
Метод экспертных оценок предполагает учет субъективного них мнений экспертов о будущем состоянии предприятия. Для экспертных оценок характерно предсказание будущего на основе рациональных аргументов и интуиции. Методы экспертных оценок, как правило, имеют качественный характер. 
В стратегическом анализе различают индивидуальные и коллектив ¬ ные экспертные оценки. К первому типу относятся: сценарии, метод интервью, аналитические докладные записки. Под методом интер ¬ вью надо понимать беседу организатора прогнозов по прогнозистом-экспертом. Самостоятельная работа эксперта над анализом деловой ситуации предприятия и возможными путями ее развития составляет содержание метода докладных записок. 
Коллективные экспертные оценки можно охарактеризовать как комплексные методы прогнозирования, поскольку они включают: 
• подготовку и сбор индивидуальных экспертных оценок; 
• статистические методы обработки полученных материалов. 
В состав коллективных экспертных оценок входят: метод «ко ¬ миссии», метод «мозговых атак», метод Дельфи. 
Под методом «комиссии» понимают организацию «круглого стола» и других подобных мероприятий, в рамках которых происходит согласование мнений экспертов. Коллективное генерацию идей и творческое решение поставленных проблем называют методом «мозговых атак», который представляет собой свободный, неструктурированный процесс генерации любых идей по избранной теме, которые спонтанно высказываются участниками встречи. 
Суть метода Дельфи, разработанного известным экспертом Аладьом Хельмером, математиком по образованию, заключается в организации проведения анкетных опросов специалистов выбранной области знаний. 
Метод экстраполяции трендов основан на статистических наблюдениях за динамикой определенного показателя, определении тенденция ¬ ции его развития и продолжении ее в будущем периоде, то есть с помощью метода экстраполяции трендов закономерности прошлого развития объекта переносятся в будущее. 
Метод системного анализа основывается на исследованиях различных объектов с помощью их представления как систем и анализа этих систем. В практической деятельности можно выделить типичные ситуации, требующие применения методов системного анализа: 
? выявление и четкое формулирование проблемы в условиях неопределенности; 
? выбор стратегии исследований и разработок; 
? точное определение систем (рамки исследования, входы, выходы и другие компоненты); 
? выявление целей развития и функционирования системы. 
Информационный метод предполагает использование оценок деловой активности предприятия в прошлом. Этот метод в современных условиях является наиболее распространенным и надежным методом прогнозирования. Его преимущества - высокий уровень объективности и строгое количественное определение. Но этот метод имеет недостатки, связанные со сложностью учета изменений будущей рыночной ситуации. 
Умение анализировать полученные данные остается необходимой составной частью каждого метода прогнозирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Система методов прогнозирования и планирования

 

  Их 150, но на практике используются лишь 15-20. 
 
Методы прогнозирования-приёмы,способы по средствам которых на основе анвлиза предшествующих данных можно получить суждение о возможном состоянии объекта в будущем. 
 
По степени формализации методы делятся: 
 
1)интуативные методы базируются на интуи-тивно-логическом мышлении.Они используются,когда невоз-можно учесть влияния многих факторов из-за значительной сложности объекта прогнозирования или объект слишком прост и не требуетпроведения трудоёмких расчетов. 
 
Среди интуитивных широко распространены методы экспертных оценок-они используются для получения прогнозных оценок развития производства,научно-технического пргресса,эффективности использования ресурсов и т.д. 
 
имеют разновидности: 
-метод интервью---контакт со специалистом по схеме ответ-вопрос. 
-аналитический---логический анализ какой-либо ситуации 
-метод написания сценария---определение логического разви-тия процесса или явления во времени при разных условиях. 
-сценарий---картина последнегодетального решения за-дач,выявление возможных препятствий,недостотков с тем,чтобыпредрешить вопрос о завершении проводимых работ по прогнозируемому объекту.Сценарий должен содержать всю исходную информацию,на основе которой строится работа по развитию прогнозируемого объекта. 
-метод коллективных экспертных оценок---строится на прин-ципах выявления коллективного времени и перспективах развития объектов прогнозирования. 
-метод комиссий---основан на работе комиссий.Группа экс-пертов за'круглым столом' обсужнали процедуру с целью выработки единого мнения. 
метод Дельфи---разработан в США для решения крупных военных проблем. 
 
Особенности: 
1-анонимность эксперта 
2-полный отказ от личных контактов и коллективных обсуж-дений 
3-многотуровая процедура спроса эксперта 
4-обеспечение экспертов информацией и обмен информацией между экспертами 
5-обоснование ответов экспертов по допросу обозревателей 
 
-метод коллективной регенерации идей---выявление вероятных вариантов развития объета прогнозирова-ния и их оценка.Сначало активизируется творческий потенциал специалистов, генерируется идея,затем---процесс разрушения критики этой идеи и формирования контръидеи.Это позволяет в короткие срок времени вовлечь всех экспертов в активнй творческий процесс и получить продуктивные результаты. 
-метод трудовой атаки. 
 
2)формальный---относят метод экстрополя-ции и моделирования,они базируются на математической теории.Методы позволяют обеспечить достоерность,точность прогнозов, сокращения сроков его производства. 
 
Выделяют: 
1-аналитический(метод экономического анализа и синтеза) 2-балансовый 
3-нормативный 
4-ряд статистических методов группировки 
5-идексный 
6-метод цепных подставок 
 
Все эти методы используются в ПИПе в тесной взаимосвязе и взаимоусловности.

 

• Принципы прогнозирования и планирования

Разработка прогнозов и планов основывается на методологических принципах:

1. Альтернативности, предполагает проведение  многовариантных прогнозных расчётов  и обеспечивает возможность развития  экономики и её звеньев по  разным траекториям.

2. Системности, т .е. расчленение экономической системы на подсистемы и их соподчинение и исследование закономерностей их развития.

3. Непрерывности планирования —  преемственности планов — прогнозов  по срочности.

4. Целенаправленности и приоритетности  требует, чтобы каждый план —  прогноз целевой характер, что  даёт возможность сосредоточить  ресурсы на приоритетных направлениях  развития экономики.

5. Комплексности, определяет взаимосвязь  с другими процессами и явлениями.

6. Социальной ориентации, обеспечивает  приоритетное направление в решении  социальных проблем, т. к. экономика  Республики Беларусь носит социальную  направленность.

7. Оптимальности, т. е. из всех возможных  вариантов развития экономики  выбирается оптимальный (наилучший).

8. Адекватности, т. е. отражения реальных  процессов.

9. Сбалансированности и пропорциональности ,т. е. в балансовой увязке показателей развития экономики по всем направлениям.

10. Сочетание отраслевого и регионального  аспектов, что предопределяет соблюдение  территориальных интересов при  разработке отраслевых планов  — прогнозов.

По степени формализации методы экономического прогнозирования подразделяются на интуитивные и формализованные.

Интуитивные методы базируются на интуитивно-логическом мышлении человека. Среди них широкое распространение получили методы экспертных оценок.

К формализованным методам относятся методы экстраполяции иметоды моделирования. Все они базируются па математической теории.

В практике прогнозирования и планирования широко используются также метод экономического анализа, нормативный, балансовый и экономико-математические методы. Для разработки целевых комплексных программ применяется программно-целевой метод (ПЦМ) в сочетании с другими методами.

Методы экспертных оценок. Сущность данных методов заключается в том, что в основу прогноза берется мнение специалиста или коллектива специалистов, основанное на профессиональном, научном и практическом опыте. Различают индивидуальные и коллективные экспертные оценки. Среди индивидуальных экспертных оценок наиболее широкое распространение получили метод интервью, аналитический метод и метод написания сценария. Последний относится и к коллективным экспертным оценкам.

Метод интервьюпредполагает беседу прогнозиста с экспертом но схеме "вопрос — ответ" по заранее разработанной программе.

Аналитический метод предусматривает тщательную самостоятельную работу эксперта над анализом тенденций, оценкой состояния и путей развития прогнозируемого объекта.

В мировой практике среди методов коллективных экспертных оценок наиболее широко применяются метод коллективной генерации идей, метод "635", метод "Дельфи", метод "комиссий", метод написания сценария.

Сущность метода коллективной генерации идей — «мозговой атаки» состоит в использовании творческого потенциала специалистов. При "мозговой атаке" проблемной ситуации, реализующей вначале генерацию идей и последующее деструирование (разрушение, критику) этих идей с формированием контридей и выработкой согласованной точки зрения.

Метод "635" — одна из разновидностей "мозговой атаки". Цифры 6, 3, 5 обозначают: 6 участников, каждый из которых должен записать 3 идеи в течение 5 мин. Возможны модификации этого метода.

Метод "Дельфи" предполагает проведение многотуровых индивидуальных опросов экспертов анонимно в форме анкет—вопросников с последующей обработкой информации па ЭВМ при обратной связи с экспертами и выработку согласованного суждения относительно перспектив развития объекта.

Метод "комиссий" — один из методов экспертных оценок, основанный на работе специальных комиссий. Группы экспертов за "круглым столом" обсуждают ту или иную проблему с целью согласования точек зрения и выработки единого мнения.

Метод написания сценария основан на определении логики процесса или явления во времени при различных условиях. Он обычно носит многовариантный характер и рассматривает три линии поведения:

— оптимистическую — развитие системы в наиболее благоприятной ситуации;

— пессимистическую — развитие системы в наименее благоприятной ситуации;

— рабочую — с учетом противодействия отрицательным факторам, появление которых наиболее вероятно.

Методы экстраполяции.В методическом плане основным инструментом любого прогноза является схема экстраполяции. Сущность экстраполяции заключается в изучении сложившихся в прошлом и настоящем устойчивых тенденций развития объекта прогноза и в переносе их на будущее. Основу экстраполяционных методов прогнозирования составляет изучение динамических рядов.

Динамический ряд — это множество наблюдений, полученных последовательно во времени.

Среди методов экстраполяции широкое распространение получили метод подбора функций и метод экспоненциального сглаживания с регулируемым трендом.

Сущность метода подбора функций заключается в выборе оптимальной функции, описывающей эмпирический ряд. Эта задача решается с помощью метода наименьших квадратов и его модификаций. Функциональные зависимости бывают линейные y = a + bx и нелинейные.

Метод экспоненциального сглаживания с регулируемым трендом позволяет решать проблему "старения" данных динамических рядов. Скорость старения данных характеризует параметр (а), который может изменяться в пределах 0 < а < 1. Б области экономического прогнозирования наиболее употребим предел 0,05 < а < 0,3.

 

Методы социально-экономического прогнозирования

В настоящее время насчитывается свыше 150 методов прогнозирования, используемых и предложенных к использованию. 
По степени формализации все методы прогнозирования делятся на: 
1) интуитивные; 
2) формализованные. 
Интуитивные (экспертные) методы применяются тогда, когда невозможно учесть влияние многих факторов из-за значительной сложности объекта, либо когда объект слишком прост, либо из-за недостатка фактографической информации. 
Интуитивные методы базируются на информации, полученной по оценкам экспертов. Существуют два основных подхода к использованию экспертов: 
1) получение индивидуальных оценок экспертов; 
2) получение групповых (коллективных) оценок экспертов. 
При индивидуальных оценках каждый эксперт дает свою оценку независимо от мнения других экспертов, а потом с помощью какого-то приема эти мнения объединяют. 
Коллективные оценки основаны на совместной работе экспертов. 
К методам коллективной оценки относят: метод комиссии, метод мозговой атаки, метод Дельфи.  
 
Методы типа «мозговой атаки» или «коллективной генерации» идей 
Концепция мозговой атаки получила широкое распространение с начала 50-х годов как «метод систематической тренировки творческого мышления», направленный на «открытие новых идей и достижение согласия группы людей на основе интуитивного мышления». Методы этого типа известны также под названиями мозгового штурма, конференций идей, коллективной генерации идей (КГИ). 
Обычно при проведении мозговой атаки или сессий КГИ стараются выполнить определенные правила, суть которых сводится к тому, чтобы обеспечить как можно большую свободу мышления участников КГИ и высказывания ими новых идей; для этого рекомендуется приветствовать любые идеи, даже если они вначале кажутся сомнительными или абсурдными (обсуждение и оценка идей проводится позднее), не допускать критики, не объявлять ложной идею и не прекращать обсуждать ни одну идею, высказывать как можно больше идей (желательно нетривиальных), стараться создавать как бы цепные реакции идей.  
    В зависимости от принятых правил и жесткости их выполнения различают прямую мозговую атаку, метод обмена мнениями, методы типа комиссий, судов (когда одна группа вносит как можно больше предложений, а вторая старается их максимально критиковать) и т. п. В последнее время иногда мозговую атаку проводят в форме деловой игры. 
    На практике подобием сессий КГИ являются разного рода совещания — конструктораты, заседания ученых и научных советов, специально создаваемых временных комиссий. 
    В реальных условиях достаточно трудно обеспечить жесткое выполнение требуемых правил, создать «атмосферу мозговой атаки»; на конструкторатах и советах мешает влияние должностной структуры организации, собрать специалистов на межведомственные комиссии трудно. Поэтому желательно применять способы привлечения компетентных специалистов, не требующие обязательного их присутствия в конкретном месте и в конкретное время и устного высказывания своих мнений. 
 
Методы типа «Дельфи» 
Метод «Дельфи» или метод «дельфийского оракула» первоначально был предложен О. Хелмером и его коллегами как итеративная процедура при проведении мозговой атаки, которая способствовала бы снижению влияния психологических факторов при повторении заседаний и повышении объективности результатов. Однако почти одновременно «Дельфи» - процедуры стали средством повышения объективности экспертных опросов с использованием количественных оценок при оценке «деревьев цели» и при разработке «сценариев». 
Основные средства повышения объективности результатов при применении «Дельфи»-метода - использование обратной связи, ознакомление экспертов с результатами предшествующего тура опроса и учет этих результатов при оценке значимости мнений экспертов. 
В конкретных методиках, реализующих процедуру «Дельфи», это средство используется в разной степени. Так, в упрощенном виде организуется последовательность итеративных циклов мозговой атаки. В более сложном варианте разрабатывается программа последовательных индивидуальных опросов с помощью анкет-вопросников, исключающих контакты между экспертами, но предусматривающих ознакомление их с мнениями друг друга между турами. Вопросники от тура к туру могут уточняться. Для снижения таких факторов, как внушение или приспособление к мнению большинства, иногда требуется, чтобы эксперты обосновывали свою точку зрения, но это не всегда приводит к желаемому результату, а, напротив, может усилить эффект приспособляемости. В наиболее развитых методиках экспертам присваивают весовые коэффициенты значимости их мнений, вычисляемые на основе предшествующих опросов, уточняемые от тура к туру и учитываемые при получении обобщенных результатов оценок. 
В силу трудоемкости обработки результатов и значительных временных затрат первоначально предусматриваемые методики «Дельфи» не всегда удается реализовать на практике. В последнее время процедура «Дельфи» в той или иной форме обычно сопутствует любым другим методам моделирования систем - морфологическому, сетевому и т. д. В частности, весьма перспективная идея развития методов экспертных оценок, предложенная В. М. Глушковым, состоит в том, чтобы сочетать целенаправленный многоступенчатый опрос с «разверткой» проблемы во времени, что становится вполне реализуемым в условиях алгоритмизации такой (достаточно сложной) процедуры и использования ЭВМ. 
Для повышения результативности опросов и активизации экспертов иногда сочетают процедуру «Дельфи» с элементами деловой игры: эксперту предлагается проводить самооценку, ставя себя на место конструктора, которому реально поручено выполнять проект, или на место работника аппарата управления, руководителя соответствующего уровня системы организационного управления и т. д. 
 
Формализованные методы базируются на фактографической информации об объекте. 
К формализованным методам относят: статистические, в том числе экстраполяционные, регрессионные и эконометрические; методы логического моделирования (метод прогнозирования по аналогии, метод построения сценария, дерева целей и дерева решений); методы стохастического моделирования (имитационное моделирование, прогнозирование на основе марковских процессов и др.).; методы информационного моделирования; методы структурного прогнозирования (балансовые и оптимизационные методы)