Повышение эффективности системы мотивации в Вузе

• Данные приведены по сведениям, представленным и подтвержденным сотрудниками кафедры. Не указанные в отчете сотрудники не представили данных или результаты за указанный период отсутствовали.

Информация четвертого порядка (от заведующего) в целом соответствует по форме информации от преподавателя, но включает в себя совокупную информацию по всем результатам кафедры за отчетный период.

Информация пятого, шестого и седьмого порядка так же по форме соответствует информации от преподавателя, но включает в себя совокупную информацию по всем результатам факультета(ов) за отчетный период, наиболее значимые результаты. Срок  ее подачи в пятницу во второй половине дня.

Мотивационные и экономические эффекты от внедрения методики:

1. Психологический. Каждый студент и сотрудник понимают, что еженедельно надо представлять результаты работы и им не комфортно представлять «нули». Тем более на каждом уровне информация легко подтверждаема и проверяема.
2. Информационный.  Накопленная в архиве информация используется для подготовки отчетов по всем направлениям деятельности вуза «без суеты». Накопленная информация, будучи проанализирована, позволяет разработать новые подходы в управлении.
3. Рациональное распределение времени и достоверность. Снижается эффект «в последний момент». Равномерность сбора информации в течение года позволяет проверять ее достоверность на всех уровнях без спешки и в меньших объемах, нежели по итогам за год. Достоверность повышается. Более того,  возможно исследование активности сотрудников и студентов в различные периоды года и использование выявленных особенностей. Экономия времени и душевных сил руководства на необходимость убеждения в «необходимости работать».
4. Точность. Точность в управлении, которая заключается в определении мотивирующих средств индивидуально к каждому сотруднику а не с точностью до кафедры или факультета. 
5. Кадровый. В каждом структурном подразделении выявляются эффективные/неэффективные работники и принимаются соответствующие кадровые решения без лишних споров на аттестационных комиссиях.
6. Эффект справедливости. Каждый работник (студент) знает, какую информацию он предоставил, знает озвученные  заранее мотивационные средства, знает, на что он может и на что не может претендовать на данный момент и в будущем при достижении определенных результатов. Снижается напряженность в отношении зачастую мнимой несправедливости.
7. Экономический. Своевременное выявление результатов работы и следующая за этим точность в управлении позволяет правильно распределить персонал «по задачам» с целью получения максимального эффекта, что повышает экономическую эффективность работы коллектива.  Экономится время на проведение собраний, заседаний, снижается напряженность в отчетные периоды, что благоприятно воздействует на отношение сотрудников к  работе и повышает, таким образом, их эффективность. За этим следуют уважение к вузу и отсутствие морального права списать все трудности на руководство. Непосредственная заинтересованность работников в результатах труда, знание заранее мотивационных средств увеличивает производительность и качество труда. Другие экономические эффекты… Совокупный эффект от внедрения метода составляет в год для вуза не менее 10% бюджета (на третий год внедрения) обеспечивая ежегодный прирост в несколько процентов в дальнейшем.
8. Эффект прозрачности. Касается всех  процессов в вузе.
9. Эффект обратного управления. Заключается в том, что имея показатели своей экономической эффективности, подтвержденные опытом, сотрудники различного уровня могут более убедительно обосновывать перед руководством необходимость инвестиций в тот или иной свой проект. 

Возможные трудности и пути их преодоления

• Технические сложности сбора информации. Решается расширением числа каналов ее предоставления.
• Психологические трудности предоставления информации (проявляется когда нечего показать). При этом люди могут находить «тысячу причин», почему они не представили информацию в срок. Решается конкретными мотивирующими действиями. Не предоставление информации, признак, что показать нечего, вывод – отсутствие поощрительной и наличие конкретной наказательной мотивации.
• Представление излишней информации, вызванное желанием «изобразить деятельность». Решается путем установки четких требований в части предоставления информации только по результатам или с учетом подготовительных мероприятий, но с четкими результатами по каждому этапу (например: написано 2 страницы статьи «…») и через определенное время с обязательным завершением указанных в отчете работ.
• Отсутствие системы заранее озвученных мотивационных способов и средств или их несоответствие экономической эффективности выполненных работ. Решается разработкой вышеназванной системы и методик оценки эффективности.
• Несоблюдение технологии метода на том или ином уровне. Решается соблюдением технологии.

ЛИТЕРАТУРА

1. Шапиро С. А. Мотивация и стимулирование персонала. М.: ГроссМедиа, 2005. - 224 с.

INCREASE OF SYSTEM EFFECTIVENESS OF MOTIVATION IN HIGHER EDUCATION INSTITUTION

Keywords: higher educational institution, information, motivation, education, system.

Annotation: In article the method of increase of efficiency of motivation is given in higher education institution on the basis of creation of through information system of the reporting from the student to the management. Examples of forms of the reporting are given, motivational and economic effects of method introduction are considered. As possible difficulties and ways of their decision are analysed at method introduction.

© Виноградов А.В.