Порядок истребования налоговыми органами документов у налогоплательщиков

В любом  случае документ, представляемый налоговому органу, следует заверять подписью руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица организации и печатью. Конечно, если иное не установлено законодательством РФ. Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, заверяют документы своей подписью.

Порядок истребования и представления  документов и информации

Нередко в ходе налоговой проверки или  иных мероприятий налогового контроля бывают необходимы документы (информация) от контрагентов проверяемого налогоплательщика или иных лиц. В таких ситуациях порядок истребования документов (информации) следующий.

Налоговый орган направляет письменное поручение  о запросе документов (информации) о деятельности проверяемого лица в  налоговый орган по месту учета того лица, у которого они должны быть истребованы. В поручении указывается, при проведении какого мероприятия налогового контроля возникла такая необходимость. При запрашивании данных о конкретной сделке также приводятся сведения, которые позволяют ее идентифицировать. А поручение на истребование документов должно содержать их перечень с указанием периода, к которому они относятся. Об этом говорится в пункте 2 Порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, утвержденного приказом № САЭ-3-06/892@.

В свою очередь налоговый орган в  течение пяти дней после получения  указанного поручения направляет лицу, которое располагает необходимыми документами (информацией), требование об их представлении. Согласно пункту 4 статьи 93.1 НК РФ к требованию прилагается копия поручения о запросе документов (информации).

Для представления  документов и информации, запрашиваемых  на основании статьи 93.1 Кодекса, установлен более короткий срок, чем при истребовании документов у самого проверяемого лица в рамках 93-й статьи. А именно пять дней со дня получения требования. Если лицо, которое получило такое требование, не располагает указанными в нем документами (информацией), оно обязано в тот же срок сообщить об этом в налоговый орган.

Предположим, что необходимые документы (информация) не могут быть представлены в пятидневный  срок. Тогда лицо, у которого они  истребованы, ходатайствует о продлении  данного срока. На основании ходатайства  налоговый орган имеет право  продлить указанный срок (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Истребование документов вне рамок  налогового контроля

Этот  случай закреплен в подпункте 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ и касается только индивидуальных предпринимателей, нотариусов, занимающихся частной практикой, и адвокатов, учредивших адвокатский кабинет. Данные лица по запросу налогового органа представляют по месту жительства Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций. Форма такого запроса законом не установлена.