Отчет по практике в ИФНС России по г. Домодедово Московской области

    Организация взаимодействия  инспекции со сторонними организациями  по обмену конфиденциальной информацией.

    Обеспечение информационной  безопасности, в том числе защиты  конфиденциальной информации от  несанкционированного доступа при  ее обработке, хранении и передаче  по каналам связи.

    Организация доступа  персонала и посторонних лиц  в помещения, где размещены  средства информатизации и коммуникации, а также хранятся носители  информации.

    Организация доступа  пользователей в базы данных  инспекции, регистрация действий  пользователей автоматизированной  информационной системы.

    Обеспечение защиты  информации от компьютерных вирусов.

    Участие в следственных  мероприятиях (проведение выемок  документов из регистрационных,  учетных и налоговых дел налогоплательщиков  в инспекции).

    Выполнение функций  получателя бюджетных средств  федерального бюджета, определенных  Бюджетным кодексом Российской  Федерации.

    Осуществление  бухгалтерского учета, представление  в установленном порядке бухгалтерской  отчетности по единой системе  данных об имущественном и  финансовом положении налогового  органа и результатах его финансово  - хозяйственной деятельности, а  также статистической отчетности.

    Организация коммунально - эксплутационного, технического, транспортного, социально - бытового и медицинского обслуживания, материально - технического обеспечения согласно утвержденным нормативам.

    Организация и  проведение конкурсов на закупку  товаров, работ (услуг).

    Обеспечение охраны  труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.Глава IV. Характеристика отдела общего обеспечения.

Отдела Общего обеспечения, в котором я проходила практику, является структурным подразделением Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Домодедово. Данный отдел руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, Налоговым Кодексом Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и другими различными нормативно – правовыми актами.

Задачами данного отдела являются:

- Организация и обеспечение  единой системы делопроизводства  и документооборота в Инспекции,  включая единый порядок учета  и регистрации входящих и исходящих  документов, внедрение системы электронного  документооборота.

- Организационно-техническое  и информационно-аналитическое обслуживание  деятельности начальника Инспекции  и его заместителей, координация  и оперативное взаимодействие  структурных подразделений по  обеспечению деятельности руководства  Инспекции.

- Организация работы архива  Инспекции, включая подготовку  номенклатуры дел; контроль за  правильностью оформления дел,  подлежащих передаче в архив;  их хранение и оперативное  использование служебной информации.

- Организация работы с  обращениями, жалобами, заявлениями  и предложениями граждан, обеспечение  деятельности приемных начальника  Инспекции и его заместителей.

- Обеспечение автоматизированного  учета и контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов  в установленные сроки в соответствии  с требованиями делопроизводства; систематический анализ исполнительской  дисциплины и состояния делопроизводства, в структурных подразделениях  Инспекции и подготовка предложений  по их улучшению.

- Обеспечение приема, учета  и регистрации входящей корреспонденции,  в том числе телетайпных сообщений,  телефонограмм, факсограмм, систематизация входящей корреспонденции в разрезе самостоятельных структурных подразделений Инспекции и своевременная передача исполнителям.

- Учет, регистрация и отправка  исходящей корреспонденции, включая  проверку правильности оформления  необходимых реквизитов исходящих  документов.

- Обработка и распределение  поступающих документов, в том  числе обращений, жалоб и заявлений  граждан, предназначенных для  рассмотрения начальника Инспекции  и его заместителями, подготовка  проектов резолюций в соответствии  с установленным распределением  обязанностей, учет данных поручений  и направление их исполнителям.

- Обеспечение регистрации  приказов, распоряжений Инспекции.

- Обеспечение систематического  контроля за исполнением поручений  по обращениям, жалобам и заявлениям  граждан, подготовка информационно-аналитических  и статистических справок о  состоянии работы с гражданами  руководству Инспекции.

- Обеспечение приема, регистрации  и отправки корреспонденции по  электронной почте, включая рассылку  документов с применением средств  криптографической защиты документов  с пометкой «Для служебного  пользования».

- Разработка номенклатуры  дел Инспекции, обеспечение хранения  дел и оперативного использования  служебной информации.

- Рассмотрение писем,  жалоб и заявлений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

- Ведение в установленном  порядке делопроизводства, хранение  и сдачу в архив документов  Отдела.

- Обеспечение эксплуатации  и обслуживания в целях поддержания  в надлежащем состоянии здания  Инспекции, соблюдение техники  безопасности, противопожарной безопасности  и санитарных норм.

- Общее делопроизводство. Прием, отправка и обработка корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде по каналам связи.   Делопроизводство по документам для служебного пользования и иного ограниченного доступа.  Формирование и ведение архива документов инспекции.   Организация обмена корреспонденцией по электронной почте.   Планирование, координация и контроль исполнения работ.   Организация работы секретариата руководства инспекции.   Обеспечение представительских мероприятий и организация совещаний руководства инспекции. Массовая печать и размножение документов. Доставка документов (корреспонденции) до организаций, учреждений в черте города (поселка).  Подбор, назначение, перемещение, увольнение персонала.    Составление штатного расписания, укомплектование инспекции кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым государственным должностям федеральной государственной службы.