Отчёт по практике в Муниципальное общеобразовательное учреждение лицей № 14

Содержание:

1.Краткая характеристика  предприятия. Документооборот и  его организация………………………………………………………………………..3

2.Персональные компьютеры…………………………………………………...22

3.Программные средства  подготовки и оформления документов……………33

4.Общие сведения о  программных средствах, используемых в общеобразовательном учреждении………………..…………………………...37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Краткая характеристика предприятия.

 

Муниципальное общеобразовательное учреждение лицей  № 14 — школьное учебное заведение Тамбова. Ежегодно побеждает в городских, областных, Всероссийских и международных предметных олимпиадах. Директором школы с момента основания является Кузьмин Алексей Михайлович (математик, окончил механико-математический факультет МГУ). В лицее обучается около тысячи учащихся, начальные классы отсутствуют.

Сейчас в лицее проводится обучение по 4 различным направлениям:

• физико-математическое;
• гуманитарное;
• химико-биологическое;
• компьютерное.

Адрес: г. Тамбов, ул. Мичуринская, д. 112 "В"

Телефон: (8-475-2) 51-26-46

Сайт: www.tofmal.ru

 

1. Организационно – распорядительная документация.

 

В школе, как правило, нет специалистов по ведению официально-деловой  документации.

Непосредственное ведение  делопроизводства в общеобразовательном  учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

В состав документов общеобразовательного учреждения входят:

1. организационные документы (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка);

2. распорядительные документы (приказы, инструкции); информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту (ГОСТ Р 6.30–97 с изменением №1 2000 г.), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности общеобразовательного учреждения.

Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем общеобразовательного учреждения.

Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и  должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер  приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

При подготовке текста приказа  следует соблюдать следующие  принципы:

• достоверность и объективность описываемой ситуации;

• полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер;

• краткость и лаконичность;

• нейтральность и наличный характер изложения;

• безэмоциональная оценка ситуации и фактов;

• соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом общеобразовательного учреждения;

• следование нормам официально-делового стиля речи.

Текст приказа состоит  из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приложение (1,2…)

к приказу от 11.02.2001 №2

Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу данного приложения делается соответствующая запись:

Приложение 

к приказу от 02.02.2001 №12

Страницы приказа и  приложений нумеруются как единый документ.

Приказ может быть подписан:

• руководителем;
• лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего;
• заместителем (если устав общеобразовательного учреждения разрешает заместителю директора издавать приказы).

Не разрешается подписывать  приказы с предлогом «за», проставляя косую черту или другие знаки перед наименованием должности. Приказ без подписи не имеет юридической силы.

Подпись руководителя скрепляется  гербовой печатью учреждения.

В книге приказов достаточно подписи руководителя, удостоверяющей приказ, так как существуют правила ведения и хранения книги приказов, не допускающие подделок и исправлений внесенных в нее записей.

Вслед за подписью помещается: «С приказом ознакомлен: (ПОДПИСЬ Ф.И.О.)»  подпись, расшифровка подписи и  дата ставятся работником собственноручно.

Распоряжения издаются заместителями директора по учебно-воспитательной работе (УВР) в пределах своей компетенции и составляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях отделяется от распорядительной части словами: «Предлагаю», «Рекомендую», «Обязываю», «Считаю необходимым».

Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами решения документируются  с помощью протоколов конференций, педагогических советов.

Протоколы оформляются в специальной тетради и содержат следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, дата протокола – это дата проведения совещания. Заголовок - форма сбора и наименование органа самоуправления.

Текст протокола состоит  из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали»).

Вводная часть протокола  заканчивается повесткой дня, после  них ставится двоеточие.

Вопросы повестки дня  нумеруются. Каждый новый вопрос начинается с новой строки. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности.

Вопросы перечисляются  в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже.

Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос «Разное».

Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть текста строится в соответствии с вопросами  повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме «Слушали – выступили – постановили (решили)», а также протоколируются вопросы и ответы.

В практике применяется  краткая форма протокола, когда  указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА), дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в «дело».

К информационно-справочным документам, образующимся в процессе деятельности ОУ, относятся: справки, докладные записки, письма, телефонограммы.

Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов:

• наименование общеобразовательного учреждения,
• дату,
• ссылку на индекс и дату входящего документа,
• адресат,
• резолюцию руководства,
• заголовок к тексту,
• текст,
• отметку о наличии приложения,
• подпись,
• отметку об исполнителе.

Телефонограмма включает следующие реквизиты:

• дата,
• текст,
• подпись,
• фамилии лиц, принявших и передавших телефонограмму.

Текст не должен включать более 50 слов. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается.

Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

Справки бывают двух видов:

1. Справки составляются  для описания или подтверждения  фактов или событий в деятельности  учреждения. Составляются по указанию  вышестоящей организации или руководителя учреждения для информации о выполнении планов, заданий, поручений и представляются в установленные сроки.

Текст такой справки состоит из двух частей:

В первой части излагаются факты, послужившие поводом к  ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не даются.

В этом состоит отличие  от докладной записки.

Справка должна объективно отражать состояние дел, ее составление  требует тщательного сбора и  проверки сведений, могут приводиться  таблицы.

Справки, составленные для  руководителя учреждения, подписывает составитель.

Справки составляются по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения.

Датой справки является дата ее подписания.

2. Справки, удостоверяющие  юридические факты: подтверждение  места работы, занимаемой должности, размер заработной платы и т.д. Для них применяются унифицированные трафаретные бланки.

Такого рода справки  выдаются по запросам заинтересованных лиц (сотрудников) или учреждений и  регистрируются в журнале выдаваемых справок.

Текст начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. В конце справки указывается название организации или учреждения, куда она представляется.

В учреждениях образования применяются, в основном, три вида справок:

• справка об обучении учащегося в данном классе, данного общеобразовательного учреждения;
• справка о подтверждении перевода из другого общеобразовательного учреждения;
• справка для сотрудников.

Справки подписывает  руководитель учреждения.

Докладная записка может выполняться рукописным способом.

Это документ, адресованный руководителю и информирующий его  о сложившейся ситуации, имевшем  место явлении или факт выполненной  работы, а также содержащий выводы и предложения составителя.

Текст докладной записки  делится на две части: 1- констатирующая, где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация; 2 – где излагается предложение, просьба.

Тексту докладной записки  обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога «О», «Об».

Докладная записка оформляется  на простом листе бумаги с воспроизведением реквизитов бланка.

Объяснительные  записки – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющей причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки, поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке учреждения.

Объяснительные записки  по поводу каких-либо происшествий, сложившихся  ситуаций, поступков и поведения  отдельных работников оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.