Отчет по практике в администрации муниципального района Краснокамский район РБ

 

2.4 Должностная  инструкция  управляющего делами (секретаря) администрации муниципального района Краснокамский район РБ.

 

Управляющий делами (секретарь) администрации муниципального района Краснокамский район РБ организует работу аппарата администрации; обеспечивает подготовку материалов на рассмотрение главе администрации; организует доведение решений и распоряжений главы администрации муниципального района Краснокамский район РБ до исполнителей; отвечает за состояние делопроизводства, учета и отчетности; исполняет другие обязанности, возложенные на него главой администрации муниципального района Краснокамский район РБ. 

В случае отсутствия управляющего делами (секретаря) муниципальной администрации его обязанности по решению главы администрации муниципального района Краснокамский район РБ, исполняет заместитель главы администрации муниципального района Краснокамский район РБ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3 Виды решений  принимаемых администрацией муниципального района Краснокамский район РБ. 

3.1 Ведение контроля  исполнения документов.

 

Ведение контроля исполнения документов осуществляет отдел организационной работы и делопроизводства администрации района.

Контролируемый документ регистрируется в журнале регистрации  и на него заполняются два экземпляра контрольной карточки.

Документ с одним экземпляром  контрольной карточки передается ответственному исполнителю. В контрольную карточку переносится содержание резолюции, срок исполнения, фамилия ответственного исполнителя.

Второй экземпляр контрольной  карточки помещается в картотеку  на неисполненные документы, систематизированную  по схеме: срок исполнения и корреспонденты.

Отдел организационной работы и делопроизводства осуществляет:

- учет документов, поставленных  на контроль;

- оперативный контроль  сроков исполнения документов;

- за три дня до истечения  срока исполнения запрашивает  у ответственного исполнителя  информацию о ходе исполнения  документа и, при наличии обстоятельств,  позволяющих судить о возможности  нарушения сроков исполнения  документа, докладывает об этом  лицу, поставившему документ на  контроль.

Исполненным считается документ, по которому исполнены все поручения.

Об исполнении документа  делается отметка на обороте первого  листа документа или готовится  соответствующая справка. При этом перечисляются исполненные мероприятия  или реквизиты документов об их исполнении.

В контрольной карточке исполнительного  документа делается соответствующая  отметка о снятии документа с  контроля, и карточка помещается в  справочную картотеку.

Данные о ходе и результатах  контроля исполнения документов периодически анализируются. На основе анализа разрабатываются  мероприятия по повышению исполнительской  дисциплины и совершенствованию  организации контроля.

Правовые акты администрации  района, принятые в пределах ее компетенции, обязательны для исполнения всеми  расположенными на территории района предприятиями, учреждениями, организациями, должностными лицами и гражданами, органами местного самоуправления.

Снимает с контроля постановления  и распоряжения администрации только глава администрации района, а  в период его отсутствия - заместитель  главы, исполняющий его обязанности.

Допускается снятие с контроля исполнительных распорядительных документов не только на основании постановлений  и распоряжений об этом, но и на основании  соответствующих справок (информаций) о выполнении распорядительных документов, подготовленных исполнителями и  завизированных должностными лицами администрации, на контроле которых находились эти  документы.

Распорядительный документ администрации района считается  снятым с контроля, если на справке (информации) о его выполнении поставлена резолюция главы администрации  района “С контроля снять”, или аналогичная  резолюция заменяющего его лица.

 

3.2 Виды решений  и требования к решениям принимаемых администрацией муниципального района Краснокамский район РБ. 

 

Решения администрации муниципального района Краснокамский район РБ  - это процесс выбора разумной альтернативы решения проблемы, являющийся ключевым моментом в системе .Результаты реализации принятых управленческих решений служат наиболее объективной оценкой деятельности администрации. Непосредственными результатами решений администрации муниципального района Краснокамский район РБ являются изменения, происходящие в процессе совместной деятельности людей, в комплексе экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

Решения администрации муниципального района Краснокамский район РБ бывают:

1. по вопросам, вносимым на сессию, совет принимает  решения. решения совета принимаются  на сессии открытым, в том числе  поименным, или тайным голосованием.

2. Решения об избрании и освобождении  от должности председателя Совета  и его заместителей, об образовании  органов Совета, об утверждении  председателей постоянных и других  комиссий Совета, должностных лиц  местной администрации, об утверждении  местного бюджета, планов и  программ развития территории, об  их изменении и исполнении, о  принятии (изменении) положения (устава) о местном самоуправлении и  регламента Совета, о лишении  депутатской неприкосновенности, а  также об отмене ранее принятых  Советом решений и отклонении  протеста главы местной администрации  на решение Совета считаются  принятыми, если за них проголосовало  более половины от числа депутатов, избранных в данный Совет.(в ред. Закона РФ от 22.10.92 N 3703-1)³

3. Решение Совета о выражении  недоверия главе местной администрации  считается принятым, если за него  проголосовало не менее двух  третей от числа депутатов,  избранных в данный Совет. 
(в ред. Закона РФ от 22.10.92 N 3703-1)

4. Решение о включении вопросов  в повестку дня сессии Совета  считается принятым, если за него  проголосовало не менее одной  трети от числа депутатов, избранных  в данный Совет. 
(в ред. Закона РФ от 22.10.92 N 3703-1)

5. Решение о проведении поименного  голосования на сессии Совета  принимается, если за него проголосовало  не менее одной пятой от  числа депутатов, избранных в  данный Совет. 
(в ред. Закона РФ от 22.10.92 N 3703-1)

6. Решение Совета по вопросам, не указанным в пунктах 2 - 5 настоящей статьи, считается принятым, если за него проголосовало  более половины от числа присутствующих депутатов.

7. Решение Совета должно содержать  указание на финансовые, материально  - технические, организационные средства  для обеспечения выполнения этого  решения, а также на срок вступления его в силу.

8. Решение Совета доводится до  исполнителей не позднее чем  в семидневный срок со дня его принятия.

9. Решение Совета, предусматривающее  ответственность должностных лиц  и граждан, вступает в силу  через две недели после его опубликования.

10. Решения Совета, принятые в  пределах его компетенции, обязательны  для исполнения всеми расположенными  на его территории государственными  органами и общественными организациями,  предприятиями, учреждениями, организациями  независимо от подчиненности  и форм собственности, должностными лицами и гражданами.

11. Решения Совета, не соответствующие  законодательству, могут быть отменены  вышестоящим Советом народных  депутатов.

 

 

 

 

 

Заключение

 
           За время прохождения практики была изучена организационная структура администрации муниципального образования Краснокамский район, ее кадровый потенциал и управление персоналом, правовая и нормативно - справочная документация, на которой базируется деятельность организации, а также функции и методы управления. Структура учреждения - линейно - функциональная. Благоприятный социально – психологический климат помогает в привлечении к работе молодых специалистов. Чёткое распределение полномочий между руководителями различных звеньев ведет к более эффективному использованию кадрового потенциала, оперативному принятию решений и их реализации. В реализации политики в области качества участвует и несет ответственность за качество своего труда весь персонал организации.

Подводя итоги, следует отметить, что для того чтобы управление персоналом было действительно эффективным и позволяло достигать поставленные в организации цели, необходимо разрабатывать и принимать правильные управленческие решения. Разработка управленческих решений в настоящее время это важный процесс в деятельности любой организации, и руководители предприятий должны уделять этому очень большое внимание.

 

 

 

¹ Приложение Б «Решение об утверждении Реестре муниципальных должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района Краснокамский район».

² Приложение А «Реестр должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района Краснокамский район».

³ Приложение В «Решение об утверждении на 2013 год размера стоимости нового строительства».