Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2014 в 13:50, реферат
Цель данной работы исследовать, каким в современных условиях должно быть управление строительной фирмы.
В процессе изучения ставятся следующие задачи:
1) дать общую характеристику управления в современных условиях
2) дать определения методам управления организацией в современных условиях;
3) описать организационную структуру строительной фирмы
ВВЕДЕНИЕ
1. Понятие и содержание управления в современных условиях
2. Структура организации управления строительной фирмы
3. Методы управления и руководства в строительстве
3.1. Организационные методы руководства
3.2. Экономические методы руководства
3.3. Распорядительные методы руководства
4. Анализ эффективности управления на предприятии (на примере снабжения)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Анализ экономической эффективности:
Анализ финансово-
Ключевые показатели эффективности коммерческой деятельности на основе бухгалтерской отчетности и финансовых документов.
Предварительное определение критических точек: минимально допустимого объема продаж, минимальных цен для достижения безубыточности предприятия и др.
Анализ потенциальных источников сокращения затрат, структуры постоянных расходов;
Экспресс-оценка основных потерь организации в стоимостном выражении на основе данных по АФХД.
Анализ эффективности системы планирования:
Взаимодействие планов: продаж - производства - прибыли - финансов - инвестиций;
Оценка эффективности существующего механизмов формирования бюджета и контроля исполнения бюджета, адекватность системы сбора и обработки данных и первичных форм;
В зависимости от сложившейся ситуации количество блоков исследования может быть различным. По желанию клиента может быть проведен углубленный анализ по любому из представленных блоков вопросов.
Служба маркетинга может быть организована в четырех основных вариантах структур - функциональная структура, структура , ориентированная на товары, на рынки и региональная структура. Выбор той или иной структуры опосредован особенностями производственной и сбытовой деятельности предприятия, ассортиментом выпускаемой продукции, расположением обслуживаемых клиентов предприятия и т.п. Однако на практике наибольший интерес представляет взаимодействие службы маркетинга с другими службами предприятия и ее роль и место в структуре управления предприятием.
Создание на предприятии
службы маркетинга потребует соответствующего
изменения организационной
Организационно
служба маркетинга должна быть подчинена
непосредственно директору
Рис. 1. Взаимодействие службы маркетинга с подразделениями предприятия
При взаимодействии
с отделом главного конструктора
и главного технолога служба маркетинга
предоставляет следующие
- количественные
и качественные требования
- план мероприятий
по коммерческой реализации и
техническому обслуживанию
- стоимостные ограничения
на цену изделия, определяемые
рынком и производителями
Конструкторские и
технологические отделы взаимодействуют
со службой маркетинга по всем вопросам,
связанным с оценкой
- о реальном
состоянии и возможностях
- об уровне квалификации специалистов;
- о конструкторских,
ресурсных и прочих
- о прочих факторах,
влияющих на эффективность
Взаимодействие службы маркетинга с отделом технического контроля осуществляется по вопросам повышения качества и надежности продукции.
С экономическими
отделами и бухгалтерией служба маркетинга
предприятия взаимодействует
- разработке планов внедрения передовой техники;
- организации производства;
- определении экономической эффективности новой продукции и технологии;
- анализе работы предприятия;
- разработке перспективных
и текущих планов социально-
Взаимодействие
службы маркетинга с отделом материально-
Взаимодействие
с ОАСУП (отдел автоматизированных
систем управления производством) осуществляется
по вопросам организации и ведения
автоматизированных коммерческих баз
данных, проведения расчетов, обеспечивающих
процесс конъюнктурно-
C юридическим отделом
служба маркетинга
В соответствии с
основными направлениями
В последнее время
в строительстве нашли широкое
применение программы автоматизации
сметных расчетов, однако управление
финансами в строительстве
Строительство является весьма специфической отраслью, и автоматизированные системы управления должны учитывать основные его особенности. Как правило, расчеты в строительстве происходят за возводимый объект. На одном объекте может быть несколько организаций-исполнителей работ, одна строительная организация может выполнять работы на нескольких объектах, по разным объектам данная организация может быть как генподрядной, т.е. отвечать за объект в целом и вести с заказчиком и с другими исполнителями все расчеты, так и субподрядной - выполнять определенный набор работ и получать оплату за них от генподрядной организации, в том числе и от своей вышестоящей. Заказы на возведение объектов определенным образом ранжируются (федеральные, муниципальные, ведомственные, контрактные) и сведения о их выполнении должны формироваться в соответствующих разрезах. По объектам могут быть получены авансы (например, для оплаты материалов), полученные авансы необходимо учитывать в дальнейших взаиморасчетах между участниками строительства. Планово-экономическим и финансовым подразделениям строительных организаций необходимо разбираться в этой довольно запутанной картине, проводить учет, анализ и на этой основе принимать рациональные решения по управлению финансовыми операциями. Представляется, что значительно облегчить эту работу могут автоматизированные системы, реализующие следующие основные функции.В разрезе возводимого объекта необходимо обрабатывать все составленные сметы, расшифровывать сметную стоимость по отдельным работам, отслеживать выполненные в соответствии с оформленными актами объемы работ с их возможной расшифровкой по отдельным работам, составлять суммарные акты по выполненным объемам работ за месяц в разрезе генподряда и субподряда. Должен формироваться план выполнения работ с учетом фактически произведенной оплаты. Показатели по объекту необходимо получать в разрезе субподрядных организаций, причем все акты по данному субподрядчику должны попадать в общий список актов по объекту и, наоборот, если данные по субподрядчику введены в общие акты по объекту, то должна быть возможность сформировать акты по этому субподрядчику. Необходимо сортировать виды выполняемых заказов и типы по объектных договоров: генподрядных, прямых и субподрядных.При работе с организациями следует выделять вышестоящих заказчиков, заказчиков просто, подрядчиков вышестоящих и подрядчиков на выполнение определенных комплексов работ.
Для планово-экономических и финансовых служб строительных организаций необходимо оперативно формировать акты выполненных работ за месяц на основании составленных смет или без них (расчет по факту) по собственным силам и по субподрядчикам в базовых и реальных ценах с учетом аванса, услуг, выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам; составлять реестр выполненных работ (генподряд, субподряд, собственные силы); определять фактически произведенную оплату по авансам и актам выполненных работ; формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации; составлять справки о стоимости выполненных работ по заказчику, расшифровывать выполненные на объекте работы и т.д.
На основании
обработки полученных документов должны
формироваться как плановые, так
и фактические сводные
Автоматизация поставленных учетных задач и последующий анализ всей информации по выполняемым строительной организацией работам позволит службам управления подготовить, а руководителям на этой основе принять своевременные и обоснованные решения, и в результате добиться даже в сложных современных условиях стабилизации своего финансового состояния.
Планирование и учет фактического выполнения работ по строительству объектов на различных уровнях управления (СУ, трест) можно осуществлять с помощью программы "С-План", разработанной НТЦ "Гектор". В программу вводятся данные актов выполненных работ, рассчитанных в программе "Сметчик-строитель" в разрезах генподряда, субподряда, а также полученные авансы, удерживаемые с субподрядчиков услуги, данные по фактической оплате.
Программа позволяет:
-выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам;
-настраиваться на различные способы расчета дополнительных начислений (накладные расходы, плановые накопления и др. по желанию пользователя);
-отслеживать фактически
произведенную оплату по
-составлять реестр
выполненных работ (генподряд,
в том числе субподряд,
-формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации;
-составлять справки
о стоимости выполненных работ
по заказчику,
-проводить расшифровку
стоимости выполненных работ.
На основании обработки
Получаемые финансовые показатели могут быть увязаны с информацией, обрабатываемой в системе бухгалтерского учета.
Многообразие применяемых в строительстве отчетных форм приводит к необходимости разработки программ, ориентированных на применение в тех или иных структурных подразделениях организации. Так, для нужд плановых служб на различных уровнях управления (СУ, трест) разработана программа "Учет выполнения". В программу вводятся характеристики возводимых объектов, включая структуру выполняемых работ (госзаказ, прямые договора, капитальный ремонт, новое строительство и т.д.), объемы фактического выполнения по генподряду и субподряду, данные по проведенной оплате (в том числе по оплате выполнения работ, оплате материалов по счетам). Программа позволяет получать следующие основные выходные формы:
-сведения о задолженности заказчиков и подрядчиков;
-ведомости выполнения
работ в соответствии со
-накопительные ведомости выполнения, оплаты работ и задолженности заказчиков.
Получаемая в программе информация также связана с системой бухгалтерского учета.
С точки зрения
теории управления проектами современное
строительство представляет собой
сложную динамическую систему, нуждающуюся
в постоянном регулировании в
связи с изменяющимся состоянием.
Управление инвестиционно-строительной
деятельностью в настоящее
На стадии реализации проекта состав обрабатываемой информации определяется в основном уровнем управления, по сути нет передачи и агрегирования информации от уровня к уровню, т.е. отсутствует мониторинг проекта.
Для решения задач проектирования и управления строительством необходимо использовать современные методы управления сложными инвестиционными проектами на основе иерархических систем моделей, позволяющих получать и обрабатывать информацию о текущем состоянии проектов и выполняемых программ на данный момент, прогнозировать их возможное развитие и вносить корректирующие изменения на всех уровнях управления.
Специалистами научно-технического центра "Гектор" разработана автоматизированная система проектирования и управления строительством "Календарь", основой которой служит иерархическая совокупность сетевых моделей строительства.
Система обеспечивает комплексное решение задач на различных уровнях управления: от пообъектного расчета объемов СМР, потребности в финансовых, материально-технических и людских ресурсах до формирования на этой основе программы работ строительной организации в разрезе заказчиков, направлений строительства, строек, исполнителей и т.д. Учитывается принятая технология выполнения работ, ресурсные и другие ограничения.
Система "Календарь"
использует нормативную базу по строительству:
сметные и производственные нормы
расхода материалов, машин, механизмов,
труда и заработной платы. Обеспечена
совместимость и обмен
Центральное место при решении комплекса задач управления строительством занимает календарное планирование.
Календарное планирование
основывается на организационно-
Система отдела снабжения "Календарь" построена на интерактивном принципе и позволяет формально сочетать логические и информационные возможности вычислительной техники и личный опыт, интуицию, оценку ситуации, т.е. "ноу-хау" специалиста-эксперта в области управления строительством.
В результате работы системы "Календарь" формируются основные документы, предусмотренные системой организации строительства в нашей стране, в том числе: календарный план производства работ, график движения механизмов, графики потребности в материалах и трудовых ресурсах в натуральных и стоимостных показателях.
Другие смежные
задачи подготовки и управления строительством,
в том числе материально-
В системе "Календарь"
акцент сделан на решении задач перспективного
и текущего планирования и управления:
формирование типовых сетевых моделей
строительства конкретных объектов,
определение длительности работ, расчет
календарных планов с возможностью
корректировки результатов