Управление проектами

 

9. Функции и подсистемы управления проектами

 

Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие  работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.

Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают: планирование, контроль проекта, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта. Предметные области и управляемые элементы в рамках проекта в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и прочие. Эти подсистемы присутствуют практически в любом проекте. В каждом конкретном проекте могут добавляться специфические подсистемы.

Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что  подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические  процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически  всех функций.

Подсистемы системы управления проектом по основным предметным областям подразделяются на: управление содержанием  проекта, объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками  и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими  ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное (координационное) управление, управление информацией  и коммуникациями. [9,с.111 ]

10. Методы управления проектами

Методы управления проектами позволяют:

- определить  цели проекта и провести его  обоснование; выявить структуру  проекта (подцели, основные этапы  работы);

- определить  необходимые объемы и источники  финансирования;

- подобрать  исполнителей - в частности через  процедуры торгов и конкурсов;  подготовить и заключить контракты; 

- определить  сроки выполнения проекта, составить  график его реализации, рассчитать  необходимые ресурсы; 

- рассчитать  смету и бюджет проекта, планировать  и учитывать риски; 

- обеспечить  контроль за ходом выполнения  проекта).

Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и  управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и другие.[1,с.202 ]

11. Организационные структуры управления проектами

Реализация проекта происходит в рамках организации, структура  которой в значительной степени  влияет на успех проекта. Выделяют следующие  принципиальные организационные формы:

- функциональная  структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ;

- дивизиональная  форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам;

- проектная  структура. Данный подход предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;

- матричная  структура. Промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления. Могут быть выделены три разновидности матричной структуры организации: слабая матрица, когда координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами; сбалансированная матрица, когда менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений; жесткая матрица, когда менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта.[1,с.212 ]

Прочие организационные формы  управления проектами, обусловленные  условиями реализации проекта.

12. Участники проектов

Участники проекта - основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.

В зависимости от типа проекта (см. п. 2) в его реализации могут принимать  участие от одной до нескольких десятков (иногда - сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия  в проекте и мера ответственности  за его судьбу.

Все эти организации, в зависимости  от выполняемых ими функций, принято  объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта.

Главный участник - Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При этом заказчиком может быть как одна единственная организация, так и несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов.

Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы (см. ниже), а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов.

Не менее важная роль принадлежит  Инвестору - стороне, вкладывающей средства в проект. В некоторых случаях это - одно лицо с Заказчиком. Если Инвестор и Заказчик - не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.[6,с.45 ]

Инвесторами в Российской Федерации  могут быть:

- органы, управляющие государственным и  муниципальным имуществом;

- организации  и предприятия, предпринимательские  объединения, общественные организации  и другие юридические; 

- международные  организации, иностранные юридические  лица;

- физические  лица - граждане РФ и иностранные  граждане.

Проектно-сметную документацию разрабатывают  специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком.

Материально-техническое обеспечение  проекта (закупки и поставки) обеспечивают организации - поставщики, которые можно  объединить под названием Поставщик (или Генеральный Поставщик).

Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик) - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

В последние годы реалии рыночной экономики и методы Управления Проектами  заставили дополнить состав участников проекта новыми лицами.

В первую очередь, это фирмы и  специалисты, привлекаемые на контрактных  условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта  по всем вопросам его реализации. Их обобщенно называют Консультантом.

Следует упомянуть еще о Лицензиаре - юридическом или физическом лице - обладателе лицензий и "ноу-хау", используемых в проекте. Лицензиар предоставляет право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.[4,с.68 ]

Особое место в осуществлении  проекта занимает Руководитель Проекта. Это - юридическое лицо, которому заказчик делегируют полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Под руководством Руководителя (менеджера) Проекта работает Команда Проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.

Завершая рассмотрение функций  основных участников проекта, отметим  важнейшую роль Банка - одного из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.[7,с.89 ]

 

Заключение

Подводя итоги, можно сказать, что управление проектами - это искусство и наука  координирования людей, оборудования, материалов, финансовых средств и  графиков для выполнения определенного  проекта в заданное время, в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя).

Управление  проектами позволяет:

• разработать и обосновать концепцию проекта, оценить его эффективность с учетом факторов риска и неопределенности, выполнить технико-экономическое обоснование и разработать бизнес-план проекта;
• осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла, разработать смету и бюджет, подобрать исполнителей через процедуру конкурсов (торгов);
• подготовить и заключить контракты, организовать оптимальную процедуру закупок и поставок;
• организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую «команду» проекта;
• обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта, организовать эффективное завершение проекта;
• организовать системное управление качеством продукции проекта;
• в полной мере учесть «человеческий фактор», оказывающий нередко решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

 

Отличительными  признаками проекта являются:

• четкие цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
• внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач, и ресурсов;
• определенные сроки начала и окончания проекта;
• ограниченные ресурсы;
• определенная уникальность целей проекта и условий его осуществления;
• неизбежность различных конфликтов.

 

Список литературы

1. Королев, Д.А. Эффективное управление проектами./ Д.А.Королев, – М.: «ОЛМА-ПРЕСС Инвест: Ин-т экономических стратегий», 2003г, 225с.
2. Культин, Н.Б. Управление проектами: инструментальные средства./Н.Б.Культин, – СПб.: «Политехника», 2002г, 98 с.
3. Мазур, И.И. Реструктуризация предприятий и компаний./И.И.Мазур, Шапиро В.Д. Справочное пособие – «Высшая школа»,- М., 2000г, 197с.
4. Мазур, И.И. Управление проектами. Справочное пособие./ И.И.Мазур , Шапиро В.Д.,- М.: «Высшая школа», 2001г, 201с.
5. Попов, В.Л. Методы и средства управления проектами./ В.Л.Попов, Н.Д. Кремлев, – М.: «ПГТУ», 2004г, 232с.
6. Товб, А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М.: «Олимп-бизнес», 2003г, 185с.
7. Шапиро, В.Д. Управление проектами. Учебник для вузов./ В.Д.Шапиро, – СПб; «ДваТрИ», 1996г, 174с.
8. Шапиро, В.Д. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь – справочник / Под ред. проф. В.Д. Шапиро,- М.: «Высшая школа», 2000г, 275с.
9. Шеремет, В.В. Управление инвестициями: В 2-х тт. / В.В. Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др., – М. «Высшая школа», 1998г, 128с.