Управление моделированием ситуаций при принятии решений

Задача анализа проблемы. Это наиболее ответственная часть  модели проблемной ситуации. Решение  задачи предполагает на начальном этапе  содержательный анализ проблемы с целью  проверки ее на истинность, чтобы не взяться за решение мнимой, неактуальной проблемы. После этого проводят вербальное описание выбранной проблемы и вербально  формулируют цель предстоящих действий. Окончательным результатом решения  задачи будет формально заданная цель и критерии оценки. Работая  над этой задачей, ЛПР должно принять  как еще одну аксиому и верить в то, что решение проблемы всегда есть. Это решение может оказаться  очень хорошим, хорошим или не очень, но оно всегда есть. Следовательно, ЛПР остается только найти это  решение проблемы. Технологически задача анализа проблем предполагает составление  списка проблем, выбор наиболее важной цели предстоящих действий проблемы и трансформацию ее в четко  сформулированный вопрос (задачу), одинаково  понимаемый всеми, кто участвует  в разработке решения (ЛПР, исследователь, эксперты). Если ЛПР убеждено, что  выбранная проблема действительно  является ключевой, то ее надо сформулировать.

Задача моделирования  механизма ситуации решается одновременно с задачей получения информации. Механизм ситуации устанавливает связь  между описанием альтернатив  и значениями критериев (или результатов). Сама задача моделирования механизма  ситуации содержательно включает определение перечня управляемых и неуправляемых факторов; определение ведущего типа механизма ситуации (однозначный или многозначный) и ведущего типа неопределенностей; выбор типов шкал для результатов; построение моделей для получения значений результатов в выбранных шкалах.

Здесь потребуется решить два принципиальных вопроса: каков тип модели (или определение совокупности моделей) и каковы основные соотношения для моделирования. При поиске ответов на эти вопросы полезна знать, что преобразование исходных данных для моделирования в искомые результаты моделирования в любых моделях может быть осуществлено посредством всего лишь трех типов действий:

- декларативное задание  недостающих данных;

- применение математических  преобразований;

- статистическое наблюдение  или эксперимент. Каждому из  указанных способов получения  информации

Каждому из указанных способов получения информации можно поставить  в соответствие один из наиболее часто  встречающихся типов моделей, а  именно: имитационные, аналитические, статистические. Если информация задана в наиболее агрегированной форме, в  количественных шкалах, обычно применяют  аналитические модели. Там, где работают с фактическим материалом, чаще используют статистическое, или имитационное моделирование.

Задача получения информации решается одновременно с задачей  моделирования механизма ситуации. Для разработки решений всегда необходимо получить какую-то исходную информацию, исходные данные. С этой целью решается задача получения информации. В ходе решения задачи требуется определить источник информации, выбрать способ обращения к источнику информации и принять решение относительно формы представления исходной, промежуточной и выходной информации для ЛПР и других пользователей.

При решении каждого из указанных вопросов прежде всего исходят из требований к точности, надежности, достоверности, обоснованности и убедительности вырабатываемого решения. Задача получения информации имеет большое значение, поскольку ее результаты используются на всех последующих этапах принятия решений. Здесь важно не только взвешенно определить требования к качеству информации (ее точности, надежности, достоверности), но и установить наиболее предпочтительный источник и способ ее получения.

Не менее важным оказывается  вопрос и о выборе формы представления  полученной информации. Иногда с трудом добытая информация из-за пренебрежительного отношения к способу ее представления  оказывается невыразительной и  неубедительной, слабо свидетельствует  в пользу предлагаемого варианта решения проблемы, а значит -- неэффективна.

Задача формирования исходного  множества альтернатив. Все задачи, составляющие модель проблемной ситуации являются важными и ответственными. Но если мы говорим о разработке решений, то среди этих задач есть такая, на которой как в фокусе сходятся интеллектуальные усилия ЛПР. Это, конечно же, задача формирования исходного множества альтернатив. При этом решение задачи формирования исходного множества альтернатива позволяет ответить на вопрос: какими способами будет достигаться цель.

После углубленного анализа  цели часто бывает достаточно ясно, чем (какими ресурсами) и как (каким  способом) можно достичь желаемого  исхода операции. Но иногда требуется  включить интуицию, привлечь исторические аналогии, вспомнить опыт последних  лет.

Задача формализации (моделирования) предпочтений. Решается на основе углубленного анализа цели предстоящих действий (операции) и представлений ЛПР о преимуществах тех или иных результатов над другими. Поскольку при одних результатах цели, преследуемые ЛПР в операции, достигаются в большей степени, а при других в меньшей, с его (ЛПР) точки зрения исходы определенным образом различаются по предпочтительности. Но на предпочтения ЛПР существенно влияют особенности многозначного механизма ситуации. Это проявляется в так называемом отношении ЛПР к риску, связанному с неопределенностью исходов.

Задача выбора. В этой задаче речь идет об осознанном выборе, который постоянно осуществляет ЛПР, эксперт или исполнитель  среди каких-то представленных ему  возможностей. Таким образом, когда  мы говорим "Задача выбора", всегда имеем в виду, что требуется  выявить "наилучший" (с точностью  до модели предпочтений) вариант, альтернативу, образец и т. п., который будет  рассматриваться как первый претендент на реализацию. Когда же мы говорим  о задаче выбора как задаче принятия решений, то тут необходимо дополнительно  иметь в виду, что для обеспечения "осознанности" решения, для окончательного выбора решения среди претендентов на это звание еще нужен этап интерпретации  и адаптации "наилучшей" альтернативы к условиям операции. Эта работа осуществляется или лично ЛПР, или  экспертами под его личным руководством.

Весьма большое значение имеет задача оценки фактической  эффективности решений. Именно здесь  становится ясно, какие из частных  решений ЛПР были приняты верно, а какие варианты действительно оказались плохими частично или полностью ошибочными. На основании выводов, которые делает ЛПР после получения информации о фактически Достигнутых результатах, ее обработки и анализа, им формируются выводы, рекомендации, вносятся необходимые корректировки в модели и элементы решения. Все это "замыкает" процесс разработки решений на практику, позволяет учиться и накапливать управленческий опыт.

Глава 2 Управление моделированием ситуаций при принятии решений

2.1 Процесс разработки  решений в сложных ситуациях

«Разработка решений - это  не есть однократный волевой акт, осуществляемый ЛПР. Какое бы гениальное и отчаянное ни было ЛПР, оно вряд ли сможет сразу, сходу решиться сделать  что-то действительно серьезное, чтобы  разрешить возникшую сложную  проблему. Разумеется, это утверждение  касается действительно сложных  ситуаций.

Под сложными ситуациями разработки решений мы понимаем такие проблемные ситуации, которые отличаются от несложных (обыденных, простых) ситуаций наличием хотя бы одного из следующих признаков:

1. ЛПР не сталкивалось  с подобной проблемой раньше, ему не сформулировать цель  предстоящей операции и подобрать  для ее описания адекватные  критерии;

2. ЛПР не владеет достаточной  информацией для анализа проблемы  или не имеет моделей для  изучения ситуации;

3. ЛПР ранее сталкивалось  с подобными проблемами (ему известны  способы решения проблем-аналогов), но рассматриваемая им в настоящее  время проблема имеет существенные  особенности в перечисленных  аспектах по сравнению с проблемами-аналогами;

4. ЛПР известно, что ведущими  факторами при принятии им  решения являются детерминированные,  но оно не в силах адекватно  описать цель операции единственной  целевой функцией и вынуждено прибегнуть к нескольким критериям оценивания - многокритериальная задача;

5. ЛПР не обладает достаточной  информацией о генезисе (природе,  происхождении) и вкладах факторов  разной генетической природы  в работу механизма ситуации;

6. ЛПР - не единственный  субъект, от воли которого зависит  ход и исход операции;

7. ЛПР не известно, какие  факторы задают механизм ситуации  или как эти факторы взаимодействуют -- природная неопределенность.

В силу сложности проблемной ситуации разработка решений неизбежно  превращается в процесс. По определению, любой процесс - это изменение  чего-то во времени. При этом неважно, проходят ли изменения непрерывно, плавно или, наоборот, - дискретно, скачкообразно.

Можно совершенно уверенно утверждать, что при разработке решений  в сложных ситуациях наблюдаются  постепенные (во времени) и скачкообразные (мгновенные) изменения в сознании ЛПР представлений о существе стоящей перед ним проблемы. Раз  речь идет о действительно сложных  проблемных ситуациях (а не мнимых, надуманных), то ясное понимание  и наилучшее решение не могут  родиться спонтанно, мгновенно, в одночасье.

Из методических соображений  удобно единый непрерывный процесс  разработки решений условно разделить  на две фазы или этапа: Этап обоснования  решений и этап принятия решений.

Под обоснованием решений будем понимать подпроцесс проведения всей подготовительной работы для осуществления осознанного выбора ЛПР. Эта работа должна строиться на основе концепций и принципов разработки решений. Концептуально она включает следующие основные задачи: углубленный анализ проблемы и формирование на этой основе цели; осознание и изучение генезиса и особенностей "механизма" условий проведения операции; формирование представительного множества альтернатив достижения цели операции.

Под принятием решений ЛПР будем понимать подпроцесс постепенной психологической подготовки им самого себя к ответственному шагу - осуществлению сознательного выбора наилучшей альтернативы среди сформированного на этапе обоснования решений множества альтернатив. В этой связи принятие решения - это высшее психическое напряжение воли, творческое усилие и психологический скачок от состояния, когда решения еще не было, к состоянию, когда оно уже проявилось.

2.2 Базовые концепции процесса  принятия решений

Если проблема несложна, а ситуационные факторы ясны и  управляемы, процесс принятия решений  может быть достаточно прост и  скор. В этом случае после уяснения проблемной ситуации принимается решение, которое оказывает на нее прямое воздействие и приводит систему (управляемый объект) в состояние, соответствующее заданному.

Например, если произошла  поломка станка, на котором планировалось  изготовление партии деталей, и известны факторы, приведшие к его выходу из строя (высокий износ оборудования), то при наличии в цехе аналогичного станка в исправном состоянии  проблемную ситуацию (срыв выполнения плана производства партии деталей  из-за неисправности станка) можно  разрешить путем замены вышедшего  из строя оборудования имеющимся  в резерве.

«При решении относительно несложных проблем часто используется интуитивный подход, который характеризуется  такими чертами: субъект решения  держит всю проблему в голове; по мере развития проблемы подход к ее решению может радикально меняться; возможно одновременное рассмотрение нескольких вариантов; последовательность этапов может не соблюдаться; качество решения основывается прежде всего на предыдущем опыте лица, принимающего решение.

Интуитивный подход не дает хороших результатов в тех  случаях, когда опыт лица, принимающего решение, небольшой, а предыдущие ситуации не соответствуют новой. Кроме того, на качество интуитивных решений могут оказывать влияние недостаточно полное представление о текущей проблемной ситуации и неверная интерпретация ее сути. Если проблемная ситуация не так очевидна, а ее решение неоднозначно, то процесс принятия решений требует структуризации, которая позволит определить его этапы и процедуры. Выделяют три основных подхода к описанию процесса принятия решений: рациональная модель, административная и ретроспективная модель.

2.3 Рациональная (классическая) модель процесса принятия решений

Это самая ранняя попытка  смоделировать процесс принятия решений, отражающая классический подход к пониманию его сущности. В  соответствии с нею процесс представляет собой прямоточное движение от одного этапа к другому: после выявления  проблемы и установления условий  и факторов, приведших к ее возникновению, производится разработка решений, из которых  выбирается лучшее. Количество разрабатываемых  и рассматриваемых вариантов  зависит от многих факторов, и прежде всего от имеющихся в распоряжении разработчиков времени, ресурсов и  информации. Главным ограничителем  является время, в течение которого должно быть принято решение. Поэтому  параллельно с разработкой вариантов  производится их оценка, а окончательное 
решение принимается путем выбора лучшего из тех, которые были 
подготовлены и рассмотрены в запланированный период времени.