Управление моделированием ситуаций при принятии решений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Глава 1 Теоретические основы моделирования ситуаций при принятии решений

1.1 Понятие управленческого  решения

1.2 Сущность и характеристика  модели

1.3 Модель проблемной ситуации

Глава 2 Управление моделированием ситуаций при принятии решений

2.1 Процесс разработки  решений в сложных ситуациях

2.2 Базовые концепции процесса  принятия решений

2.3 Рациональная (классическая) модель процесса принятия решений

2.4 Альтернативные модели  процесса принятия решений

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Изучение моделирования  ситуаций имеет большое значение для разработки управленческого  решения, так как принятие правильных решений - это область управленческого  искусства. То, как правильно принимать  решения, изучается и описывается  наукой и может быть познано из книг. Способность и умение делать это развивается с опытом, приобретаемым  руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность знания и умения составляют компетентность любого руководителя. Решение проблем, как и управление, - процесс, включающий последовательность взаимосвязанных этапов.

Цель реферата заключается в проведении теоретических исследований и изучении моделирования ситуаций при принятии решений, предусматривает решение следующих задач:

- теоретические исследования  моделей проблемных ситуаций  и их задач;

- изучение процесса разработки  решений в сложных ситуациях;

- исследование базовых  концепций процесса принятия  решений;

- изучение основных подходов  к описанию процесса принятия  решений и моделей ситуаций;

В данной работе объектом исследования являются модель ситуации принятия решения. Предметом работы выступают подходы  к управлению моделями ситуаций при  принятии решения.

Чтобы подойти к разрешению проблемы с научных позиций, ЛПР  следует построить модель проблемной ситуации. В качестве модели проблемной ситуации примем совокупность взаимосвязанных  вербальных и формальных задач обоснования  решений, последовательное решение  которых приведет к желаемой цели - выбору наилучшей альтернативы, т.е. наилучшего решения. Следовательно, тема моего реферата является актуальной и важной. Так как любой руководитель заинтересован в том, чтобы проблемная ситуация, возникшая в его организации или подразделении, была как можно быстрее преодолена (исчерпан, пресечен или прекращен), ибо её последствия могут принести немалый ущерб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Теоретические основы моделирования ситуаций при принятии решений

 

1. Понятие управленческого решения

 

«Принятие решений составляет суть управленческого процесса, его  исходную и наиболее ответственную  стадию. Управленческое решение представляет собой обдуманный вывод о необходимости  осуществить какие-то действия (либо, наоборот воздержаться от них), связанные  с достижением целей организации  и преодолением стоящих перед  ней проблем. Это процесс выбора из множества имеющихся альтернатив (целей, способов действия и проч.) наиболее предпочтительной.

Поэтому принятие решения  выступает как процесс, требующий  организации и управляющие в  данных условиях получить требуемый  результат. Такое несоответствие преодолевается путем принятия управленческого  решения. Поскольку для одной  и той же проблемы обычно существует несколько вариантов, её решения, возникает  непростая задача выбора наиболее подходящего. Кроме того, решением можно считать: последовательность действий по достижению поставленной цели; нечто отражающее такое достижение (объект, состояние  и др.); психологическую реакцию  на раздражитель; управленческий акт, выраженный в письменной или устной форме и регламентирующий те или  иные действия, состояния, изменения  и проч. В последнем случае решение  содержит постановку целей и описание средств их достижения и служит основой  организации практической деятельности людей.

В зависимости от уровня управляющего субъекта могут меняться сфера обязательного применения его решений и круг объектов, на которые оно распространяется. Решения  требуют их тщательной и всесторонней подготовки, на которую уходит много  сил и средств. Тем не менее успеха можно достичь не всегда из-за невозможности учесть все факторы, предопределяющие результат и воздействовать на них. Эффективное решение должно быть: простым, логичным, экономичным и своевременным; устраняющим причины, а не следствия проблемы.

 

2. Сущность и характеристика модели

 

«Модель - это упрощенное представление товара, операции (или  их отдельных сторон), используемое с целью снижения затрат и(или) риска при изучении, диагностике, оптимизации объекта моделирования. Необходимо отметить, что существуют области деятельности, где главным аргументом в пользу использования моделей является не снижение затрат, а обеспечение безопасности таких исследований. Например, в области безопасности систем эксперименты на самих системах просто недопустимы. В свою очередь, как будет показано ниже, безопасность является одной из составляющих любого корректного решения.

«Модель - упрощенное представление  предмета, системы или процесса в  форме, отличной от формы целого. Модель упрощает реальную ситуацию и тем  самым позволяет ее анализировать. Как научная абстракция варианта решения модель позволяет проводить  опыты для изучения конкретных особенностей явления, процесса. Изменяя некоторые характеристики или параметры в модели, изучают поведение объекта и анализируют влияние различных факторов. В модели функционирования объекта выявляются факторы, от которых зависит работа системы. Выбор конкретной модели определяет характер исследуемой проблемы и вырабатываемого решения. Модели позволяют лучше понять объективную реальность и разработать рациональный план действий. Они менее сложны, чем моделируемые объекты, и позволяют руководителям лучше разобраться в конкретной ситуации и принять правильное решение.

К моделям предъявляются  противоречивые требования:

полнота модели предполагает такую развернутость и детализацию, что еще до начала работы исполнитель  мысленно может представить себе все тонкости предстоящей деятельности;

точность модели необходима потому, что если задача ставится абстрактно, в общем виде, то она не выполняется  вообще или выполняется формально;

глубина отражения первоначальной идеи характеризует модель с точки  зрения представленности в ней всей динамики предстоящей деятельности;

стрессоустойчивостъ и прочность  модели предполагает способность исполнителя  четко реализовать план действий, сложившийся в его сознании, в  любых сложных ситуациях;

гибкость модели учитывает, что абсолютно жесткий, неподдающийся  образ может быть приемлемым в  застывших и неизменных структурах, которых в природе и обществе нет и быть не может;

согласованность модели решения  связана с тем, что исполнитель  чаще всего выполняет решение  в одиночку, поэтому его действия должны согласовываться по задачам, времени, месту и тому подобному  с другими исполнителями.

Каждую модель необходимо периодически проверять на достоверность, точность, полноту и эффективность. Проверка на достоверность необходима для установления соответствия условиям реального мира. Точность модели характеризует  степень совпадения описания параметров оригинала с их действительными  значениями. Чем точнее модель, тем  она дороже. Вместе с тем точная модель не дает гарантии подготовки эффективного решения, так как человек может  неправильно понять или не согласиться  с ее рекомендациями. Полнота модели определяется количеством формализованных  параметров оригинала. Следует помнить, что формализация обычно предполагает упрощение, которое вносит ошибку в конечный результат. Необходимо следить за тем, чтобы упрощения реальной системы не препятствовали раскрытию сущности событий и не исключали ключевых элементов.

Эффективность модели бывает экономической и организационной. Экономическая эффективность оценивается  на основании соотношения затрат па процесс разработки управленческих решений без использования модели и при ее использовании. Организационная  эффективность проявляется в  сокращении сроков подготовки решения  или уменьшении числа работников, участвующих в выполнении задания. Неправильно построенная модель неадекватно отражает реальный мир. Признаками неадекватности модели являются противоречивые выводы и невозможность  найти решение.

По характеру связей с  реальными объектами модели подразделяются на следующие типы:

- описательные - вербальные  или словесные модели, например  модель развития социально-экономической  ситуации;

- изобразительные модели, такие как макет парка, микрорайона  города, глобус;

- модели-аналоги, в которых  набор одних свойств используется  для отображения набора других: графики, схемы информационных  и финансовых потоков;

- функциональные модели, т. е. модели, воспроизводящие  все основные особенности функционирования  реальной системы, но отличающиеся  от нее по какому-то признаку;

- символические модели  - отображают свойства изучаемой системы с помощью математических и логических символов.

Методы разработки и выбора управленческих решений включают три  набора процедур:

- разработка, согласование, принятие, утверждение, реализация, контроль, информирование и архивирование;

- корректировка ранее  разработанных решений, согласование, принятие, утверждение, реализация, контроль, информирование и архивирование;

- выбор из набора предыдущих  решений, согласование, принятие, утверждение,  реализация, контроль и архивирование

 

3. Модель проблемной ситуации

 

Как только лицо принимающее  решение (ЛПР) осознало важность и срочность  проблемы, которую ему предстоит  решать, оценило принципиальную возможность  выделить на ее решение активные ресурсы, у него обычно возникает желание  устранить проблему в кратчайшие сроки. В таком случае ЛПР приходит в состояние кризиса. Это напряжение обусловлено стремлением ЛПР найти ответы сразу на несколько вопросов. Среди этих вопросов на первом месте стоят те, которые относятся:

- к существу проблемы;

- к рациональной последовательности  действий по разработке решений  (с чего начать?);

- к информационному обеспечению  процесса управления (какую информацию, какого качества, к какому сроку  и откуда получить?);

- к распределению активных  ресурсов (какие конкретно из  активных ресурсов, когда, где,  для чего и в каком количестве  задействовать?);

- к контролю над ходом  операции, к вопросам оказания  своевременной помощи и оценки  эффективности;

«Подобное психологическое  затруднение, в котором оказывается  ЛПР, стремясь разрешить проблему, состояние  творческого поиска, обусловленное  необходимостью отыскания ответов на столь разные и все же тесно переплетающиеся вопросы, будем называть проблемной ситуацией.

 Согласно системному подходу, чтобы подойти к разрешению проблемы с научных позиций, ЛПР следует построить модель проблемной ситуации. В качестве модели проблемной ситуации примем совокупность взаимосвязанных вербальных и формальных задач обоснования решений, последовательное решение которых приведет к желаемой цели - выбору наилучшей альтернативы, т.е. наилучшего решения.

Термин, наилучшее решение, будет обозначать для нас следующее  понятие. Это такое решение, которое  в наилучшей степени обеспечивает удовлетворение потребностей ЛПР при  заданной (сложившейся) проблемной ситуации; наилучшее решение всегда считается  ЛПР не менее предпочтительным, чем  любая из альтернатив. При рассмотрении модели проблемной ситуации под задачей  будем понимать упорядоченное высказывание (вербальное или формальное), состоящее  из двух частей. Первая часть - это то, что известно, а вторая - то, что  не известно, но требуется найти.

Соответственно в зависимости  от формы описания будем различать  вербальную и формальную (или математическую) постановки задачи. Ясно, что формальную постановку задачи, можно получить только на основе вербальной.

Для того чтобы получить математическую постановку задачи вводят идентификаторы, обозначающие переменные и константы, а фигурирующие в  вербальных высказываниях физические, экономические, социальные и другие связи моделируют введением логических, арифметических, алгебраических и математических соотношений между переменными  и константами. Области допустимых значений управляемых и неуправляемых  факторов моделируют проявления законов  природы, ограничения на активные ресурсы и проч. Эти ограничения формируются уравнениями и неравенствами соответствующего вида.

Таким образом, постановка задачи - это тоже парадигма, т.е. шаблон, который  мы накладываем на самые разнообразные  вопросы исследования, выделяя отдельно то, что дано, и четко обозначая, что требуется найти. А раз  так, то обе формы постановки задачи можно сравнивать по общим для  парадигм характеристикам, а именно -- но оперативности задания, полноте, достоверности (адекватности) и др.